Lektion 4 MS Excel. Version 1.0. Författare: Juha Söderqvist

Transkript

1 Lektion 4 MS Excel Version 1.0 Författare: Juha Söderqvist

2 1 Innehåll 1. Introduktion Konkurrerande programvara Excel Grafiska gränssnitt Hello World Hello Excel... 2 Spara dokumentet Blad Infoga blad Flera blad i ett dokument Namnge blad Ändra flik färg Radera blad Kolumn, rad och cell TAL och TEXT Formatera Text Styckeformat Cell Bakgrundsfärg Celler Formatera celler Formatera celler Tal Formatera celler Justering Ändra Text orientering Tecken Kantlinje Disposition och insidan Formatera ett område med disposition och insidan Formatera ett område med insidan Kantlinjer kombinationer Automatiska celler Lista tal Tal med decimaler Ojämna och jämna tal... 22

3 8.2.1 Jämna tal Ojämna tal Matematik Arimetrik Matematiskt objekt Objekt A B C (Juha exempel) medeltal medeltal Abstraktionsnivå Variabel Medeltal Diagram Infoga diagram Infoga trendlinje Trendlinje Linjär Pie chart Diagram Drunkning Excel exempel Aktieinköp Köpvärde max, min, medel Pivot tabell Pivottabellfält Pivot tabellen filter på Diagnos Brännskada Feber -pivot... 37

4 1. Introduktion Microsoft Excel är ett program för kalkyl och enklare datahanteringsuppgifter som ingår i programsviten Microsoft Office från Microsoft 1.1 Konkurrerande programvara OpenOffice.org LibreOffice 2 Excel Grafiska gränssnitt Sid 1

5 3 Hello World "Hello, World!" är ett grundläggande datorprogram som ofta används som ett första exempel på programkod för nybörjare inom programmering. Programmet skriver typiskt frasen "Hello, World!" till en utdataenhet, till exempel en datorskärm. 3.1 Hello Excel När du ska skapa ett dokument i Excel 2013/2016 är det första steget att välja om du vill utgå från ett tomt dokument eller från en mall, där mycket av arbetet redan är gjort. 1. Klicka på ARKIV och välj Nytt 2. Gå till kolumn: E och Rad: 3 3. Skriv Hello Excel Sid 2

6 Spara dokumentet Klicka på Arkiv> Spara som > bläddra efter en mapp Jag väljer mina dokument (Documents) Sökvägen = C:\Users\admin\Documents\JUHA Om inte katalogen 1excel inte finns så skapa den Sid 3

7 skriv ett filnamn i rutan Filnamn och klicka på Spara. Sid 4

8 4 Blad Skapa ett nytt dokument (kalkylark) Gå till blad och högerklicka 4.1 Infoga blad Välj kalkylblad 4.2 Flera blad i ett dokument Du kan växla mellan de olika kalkylbladen genom att klickan Sid 5

9 4.3 Namnge blad Högerklicka och välj Byt namn Skriv temp Du kan sedan arbeta med två (kalkylark) i samma dokument Ändra flik färg Högerklicka på blad Sid 6

10 4.4 Radera blad Höfgerklicka och välj ta bort Om bladet innehåller något så kommer dialog fönstret fråga men om blad4 varit tomt så tas den direkt bort. Sid 7

11 5 Kolumn, rad och cell Kolumner är A, B, C Rader är 1,2,3 Celler är kombination av kolumn och rad Cell Cellen A3 innehåller texten hej Cellen C3 innehåller texten hallo Rad Rad 3 innehåller hej och hallo Rad 1,2,4,5 är tomma Kolumn I Kolumn A finns det en cell som har format TEXT: hej och i kolumn C finns en cell med format TEXT: hallo Sid 8

12 5.1 TAL och TEXT Hej är text 123 är tal Allmänt = inget specifikt format Sid 9

13 6 Formatera Text Placera markören var du vill och skriv text. Om du vill formatera text markerar du texten och väljer sedan ett alternativ på fliken Start: Fet, Kursiv etc 6.1 Styckeformat Styckeformat gäller text inom stycken, till exempel centrerad text eller tabbar. Du skapar ett nytt stycke varje gång du trycker på Enter-tangenten. Precis som med annan formatering kan du ställa in styckeformat innan du börjar skriva, eller göra ändringarna i efterhand. Om styckeformatet bara ska gälla ett stycke, räcker det att insättningspunkten står i det stycket, men om det är flera stycken som ska ändras samtidigt, måste du markera texten. Justera text Menyfliken Start Sid 10

14 6.2 Cell Bakgrundsfärg 7 Celler En cell i ett kalkylark kan innehålla en formel som beräknar innehållet i cellen utifrån andra celler i arket och uppdateras när dessa ändras 1 Skriv följande och markera sedan området. Högerklick och välj formatera celler 1 Sid 11

15 7.1 Formatera celler Dialogrutan Formatera celler innehåller följande flikar: Tal Justering Teckensnitt Kantlinje Fyllning Skydd 7.2 Formatera celler Tal Automatisk formatering av tal Alla kalkylbladsceller formateras som standard med talformatet Allmänt. Med talformatet Allmänt ändras vanligen ingenting i det som du skriver in i cellen. Om du till exempel skriver i en cell och trycker på RETUR visas cellinnehållet som Det här beror på att cellen har kvar talformatet Allmänt. Om du emellertid först formaterar cellen som ett datum, till exempel d/d/åååå, och sedan skriver står det 1/1/2000 i cellen. Exempel skriva ett datum utan bindestreck Sid 12

16 Datum med bindestreck Excel tolkar informationen i cellen som datum 7.3 Formatera celler Justering Här 7.4 Ändra Text orientering Markera text högerklicka formatera cell - Justering Sid 13

17 Välj 90 grader Texten i Cellen ändras 90 grader 7.5 Tecken Ändra Teckensnitt Sid 14

18 7.6 Kantlinje Sid 15

19 Kantlinjer ska skapas om du vill att cellen ska visas i andra dokument eller vid utskrift. Välj kantlinje runt en enstaka cell eller ett cellområde. Markera hela området (cellerna) och välj både disposition och insidan Sid 16

20 7.7 Disposition och insidan Formatera ett område med disposition och insidan Formatera ett område med insidan Kantlinjer kombinationer Ändra olika kombinationer med Kantlinjer Sid 17

21 Exempel kantlinjer 1 Exempel kantlinjer 2 8 Automatiska celler I excel finns det flera olika sätt att skapa celler automatisk Tal (decimala talsystem) Om vi skriver siffran 1 och sedan markerar den cellen och drar nedåt så skapas en SERIE med celler och siffor Men om istället skapar 1 och 2 så automatiserar vi en lista med siffror Markera 1 och 2 dra sedan utanför markering Släpp musknappen vid 5 Sid 18

22 8.1 Lista listan Skapa en lista från 1 till 12 för att representera månader Stoppa vid 12 Försätt med att skriva i cellerna till höger om månadernas namn Sid 19

23 tal Skriv 10 0ch 20 Dra sedan till Tal med decimaler Decimaler är alla siffror, i ett tal, som står till höger om decimaltecknet och utgör en kvantitet som är mindre än 1 (en hel) 0.1 Sid 20

24 Skriv 0.1 (engelska punkt) Skriv 0,1 (svenska komma) Skriv 0.1 och 0.2 och skapa en lista Till 1.1 Ändra hur många decimaler som ska visas från 1 decimal till 3 Markera och högerklicka - format tal tal decimaler skriv 3 där Sid 21

25 8.2 Ojämna och jämna tal Jämna tal Skriv EVEN i en cell och nedanför den cellen Dra sedan ned till 24 Excel skapar en lista med jämna tal Sid 22

26 8.2.2 Ojämna tal Skriv ODD i en cell och nedanför den cellen Dra sedan ned till 23 Excel skapar en lista med ojämna tal Sid 23

27 9 Matematik Matematik (från grekiska: Μαθηματικά) är en abstrakt och generell vetenskap om problemlösning och metodutveckling Arimetrik Aritmetik, räknelära, (från grekiskan arithmein: räkna, arithmetike: räknekonst, arithmos: tal) är den gren inom matematiken som behandlar räknande. Det är den mest ursprungliga forme n av matematik och innefattar grundläggande egenskaper hos tal, som hur de skrivs och hur de fungerar under addition, subtraktion, multiplikation och division; även andra räkneoperationer som procenträkning, potenser, rotutdragning och logaritmer tillhör aritmetiken. 9.2 Matematiskt objekt Objekt Ett matematiskt objekt kan till exempel vara ett tal eller en samling tal. Ett exempel på ett matematiskt objekt är pi. Pi = Objekt A B C (Juha exempel) Vi tilldelar objekten a,b,c följande värden i följande format (decimala talsystemet) exempelvis Objekt a = 1 Objekt b = 2 Objekt c = 3 Vi skiver summa (detta är endast text) i Cellen efter c * Summa kallas resultatet av en addition. Addition är ett av de fyra grundläggande räknesätten inom aritmetiken (räknelära) Om vi vill Summera objekten a,b,c så är det att vi vill använda oss av Addition = + (plussa ihop) Notera positionerna för dessa objekt Objekt a ligger i CELLEN B55 och värdet för objektet i CELLEN C Sid 24

28 Objekt b ligger i CELLEN B56 och värdet för objektet i CELLEN C56 Objekt c ligger i CELLEN B57 och värdet för objektet i CELLEN C57 Objekt summa ligger i CELLEN B58 och en tom CELL C58 Vi går till CELLEN C58 och skriver följande: =summa(c55+c56+c57) Cellen C58 utför beräkningen (addition +) medeltal Vi skapar utför en beräkning i CELLEN C59 och skriver texten multi i B59 CELL C59 =(C55*C56*C57) Juhas sätt att multiplicera (samma sak) =summa(c55*c56*c57) 1*2 = 2 och sedan 2*3 = 6 Resultatet av beräkningen blir också 6 precis som addition. 9.4 medeltal Medeltal = summera alla objekt och ta värdet av det och dela med antalet objekt Exempel (a+b+c)/3 Sid 25

29 I excel gör vi såhär =SUMMA(C55+C56+C57)/ =6/3=2 Se objekt medel Sid 26

30 Del2 multiplikation juhas objekt a b c Vi ändrar objekt a värde till 3 i CELL C55 Så i RADEN 59 i KOLUMN C dvs CELL C59 görs samma beräkning NEDAN olika abstraktionsnivå(er) 3 : 3*2*3 = 18 =(a*b*c) =(objekta*objektb*objektc) =(C55*C56*C57) 9.5 Abstraktionsnivå Abstraktionsnivå avser t ex det läge man lyckats omforma något komplext till. Inom programmering finns t ex högnivåspråk som kan sägas ha en hög abstraktionsnivå dvs man har abstraherat bort de svårbegripliga binärinstruktionerna och landat i ett språk som kan beskrivas i ord och enklare instruktioner. 9.6 Variabel En variabel är något som kan ändras. Inom matematiken och datavetenskapen betecknar den ett namngivet objekt som används för att representera ett okänt värde. En variabel kan även anta pseudovärdet NULL, vilket innebär den inte har något värde alls. variabel a = null här får variabel a ett värde. Men variabel a är inte deklarerad det är okänd datatyp variabel a = 1 KOD (pseudokod, variable a är ett heltal och vi tilldelar ett värde till variabel a) var a as integer a = 1 3 Ne.se Sid 27

31 9.6.1 Medeltal 10 Diagram 10.1 Infoga diagram markera området infoga - diagram 10.2 Infoga trendlinje Markera linjen (den blåa se nedan) Högerklicka och välj lägg till trenlinje Sid 28

32 10.3 Trendlinje Linjär Markera diagram och välj formatera trendlinje linjär 10.4 Pie chart PIE CHART *engelska Cirkeldiagram eller tårtdiagram är en diagramtyp som med cirkelsektor visar andelar av totalmängd. Ofta med procentsatser eller annan mängdinformation inskriven. Sid 29

33 Välj sedan infoga - diagram Pie chart 3d VIEW PIE CHART Sid 30

34 10.5 Diagram Drunkning Sid 31

35 11 Excel exempel 11.1 Aktieinköp 11.2 Köpvärde KÖPVÄRDE Vi räknar fram köpvärdet för aktie affären där vi köpte 150st G5 aktier och priset per aktie var då 88 RAD 5 och CELL A5 = företaget G5 entertainment CELL B5 = antal aktier vi köpte CELL C5 = köpkurs då vi köpte CELL D5 = kursen på aktien just nu 123 CELL E5 = köpvärdet (vad kostade det totalt när vi gjorde affären då vi köpte 150 till 88kr =B5*C5 150*88 = 13200kr Aktuellt värde =B5*D5 150*123=18450 Differens =F5-E5 = =5250 Sid 32

36 12 max, min, medel Medel I vilken ålder slutar katt,pojke,flicka att växa 12.1 Pivot tabell Skriv följande info Sid 33

37 Markera hela området och infoga pivot Nytt kalkylblad OK Sid 34

38 12.2 Pivottabellfält Dra fälten till följande områden Sid 35

39 Pivot tabellen filter på Diagnos 12.3 Brännskada Vi väljer brännskada Endast en patient Patient mia kia, morfin, totalt:1 Sid 36

40 Feber -pivot Vilka som har diagnos: feber och samtliga fick alvedon som medicin Sid 37