Infoga sidnummer på annan sida än första sidan samt hur man gör en Innehållsförteckning

Transkript

1 Studentcentrum studenthelpdesk. MANUAL Infoga sidnummer/ Innehållsförteckning Word 2007 Infoga sidnummer på annan sida än första sidan samt hur man gör en Innehållsförteckning Det viktigaste att komma ihåg är att använda de rubriksättningar som finns som standard i Word. Ex. Rubrik1/ Heading 1, Rubrik2/ Heading 2, Rubrik3, Heading 3. Gå igenom och kontrollera att rubrikformateringen stämmer innan du börjar ändra sidnumreringen. Är innehållsförteckningen/ Table of Contents manuellt gjord så kan det vara enklast att ta bort den. Gör om den med automatisk innehållsförteckning/ Automatic table.

2 Innehållsförteckning/ Table of Contents 1 Ändra formatet i rubriker/ Change Header format Vanligast förekommande format Så här ändrar du formatet Automatisk numrering av rubriker Rubriker som inte skall numreras Infoga sidbrytning nästa sida/ Page Break next page Redigera Sidhuvud/ Header Sidnumrering/ Page number Infoga Innehållsförteckning/ Table of Contents Uppdatera Innehållsförteckningen/ Table Of Contents Visa dolda formateringar... 9

3 1 Ändra formatet i rubriker/ Change Header format När man skall börja skriva är det viktigt att man har rätt rubrikformat.. Ex. Rubrik1/ Heading 1, Rubrik2/ Heading 2, Rubrik3, Heading 3. Detta för att kunna få till Innehållsförteckningen/ Table of Contents. Har du redan börjat skriva och inte kan hitta Rubrik1/ Header 1 osv. kan man återställa det genom att göra på följande sätt. Klicka på Ändra format/ Change Styles, gå till Formatuppsättning/ Style Set och klicka på Återställ till snabbformat från mall/ Reset to Quick Styles from Template. Nu skall alla Rubriker/ headings finnas med. 1.1 Vanligast förekommande format Kontrollera gärna med din lärare om vilka format som skall användas. Normal Times New Roman storlek 12 svart. Rubrik 1/ Heading 1 Times New Roman storlek 16 Fet svart. Rubrik 2/ Heading 2 Times New Roman storlek 14 Fet svart. Rubrik 3/ Heading 3 Times New Roman storlek 12 Fet svart 1

4 1.2 Så här ändrar du formatet Gör ett högerklick på det format du vill ändra. Klicka på Ändra/ Modify. Gör de ändringar som du vill ha på de olika formaten. Sätt färgen till Automatisk/ Automatic. Tips kryssa i rutan Nya dokument som baseras på den här mallen/ New documents based on this template, då behöver man inte göra detta för varje dokument. 2

5 2 Automatisk numrering av rubriker Vill man ha automatisk numrering av rubrikerna så kan man klicka på Multilevel list/ Flernivålista. Välja 1 Heading 1, 1.1 Heading 2, Heading 3/ 1 Rubrik 1, 1.1 Rubrik 2, Rubrik. 2.1 Rubriker som inte skall numreras Välj formatet Strong/ Stark för att undvika att de numreras. Bilaga, Inledning och Innehållsförteckning är några exempel. 3

6 3 Infoga sidbrytning nästa sida/ Page Break next page För att få till sidnumreringen är det viktigt att man gör avsnittsbrytningar på rätt ställe. Ställ dig överst på sidan där du vill ha första sidnumret, t ex Innehållsförteckningen. Fliken Sidlayout/ Page Layout, klicka på Brytningar/ Breaks, under Avsnittsbrytningar/ Section Breaks, klicka på Nästa sida/ Next Page så infogas en avsnittsbrytning. 4

7 4 Redigera Sidhuvud/ Header Redigera sidhuvud eller sidfot genom att högerklicka överst eller nederst i dokumentet och välja Redigera sidhuvud/ Edit Footer. Man kommer fram till fliken Design. Avmarkera Länka till föregående/ Link to Previous på Designfliken färgmarkeringen försvinner. Klicka på Sidnummer/ Page number på fönstrets vänstra sida, välj Nederst på sidan/ Bottom of page, och välj var sidnumreringen skall vara. 5

8 5 Sidnumrering/ Page number För att ändra så att sidnumreringen startar med siffran 1, klicka på Sidnummer, Formatera sidnummer/ Page Number, Format Page Numbers Sidnummerformat/ Page Number Format välj Börja med/ Start at: 1 Stämmer inte sidnumrering så gå till nästa sida efter sidan 1 och ta bort Länka till föregående/ Link to previous. Ta bort de felaktiga sidnumren och lägg till de på nytt. Nu borde det se riktigt ut. 6

9 6 Infoga Innehållsförteckning/ Table of Contents Om du inte har en tom sida mellan första sidan och Inledning så ställer du dig överst på Inledningssidan och klickar på fliken Infoga/ Insert, klickar på Tom sida/ Blank Page. På den nya tomma sidan klickar du på fliken Refenser/ References, klicka på Innehållsförteckning/ Table of Contents och väljer Automatisk innehållsförteckning2/ Automatic Table 2. Ändra textfärgen till svart på Innehållsförteckning/ Table of Contents. Nu finns det en innehållsförteckning. 7

10 7 Uppdatera Innehållsförteckningen/ Table Of Contents Om man gör förändringar i dokumentet och sidnumreringen inte stämmer kan man högerklicka i Innehållsförteckningen och klicka på Uppdatera fält/ Update fields. I rutan som dyker upp klicka på Uppdatera hela tabellen/ Update entire table. 8

11 8 Visa dolda formateringar För att kunna se dolda styckes format och sidbrytningar kan man klicka på Visa formateringsmarkeringar/ Show Formatting Marks. Nu kan man se om man gjort avsnittsbrytningar och sidbrytning på rätt ställe. Nu borde ditt dokument vara klart. Vid frågor kontakta gärna oss vid infocenter. 9