Att börja med EndNote och inställningar som bör göras innan man lägger in referenser (170301)

Transkript

1 Att börja med EndNote och inställningar som bör göras innan man lägger in referenser (170301) Örebro Universitetsbibliotek Medicinska biblioteket 1

2 Öppna EndNote Klicka på EndNote-ikonen i Startmenyn Klicka på File och därefter New Spara ditt nya EndNote-bibliotek, i din hemkatalog. Dvs på H:\ om du arbetar inom Region Örebro län eller i Mina dokument om du jobbar på Örebro universitet. Skapa en EndNote-mapp i din hemkatalog och spara biblioteket där. Då görs det automatiskt backuper på ditt bibliotek och du riskerar inte att förlora något. Vi rekommenderar att du bara har ett bibliotek. Det är bättre att jobba med grupper, istället för att ha flera bibliotek. Se instruktioner i slutet av denna lathund. Du kan byta namn på biblioteket om du vill 2

3 Nu öppnas ditt nya, tomma EndNote biblioteket Innan du börjar använda ditt bibliotek är det några inställningar som bör göras Klicka på Edit och sedan Preferences 3

4 och Display Fields Du kan klicka bort bocken framför Display all authors in the Author field om du enbart vill se första författaren välj förslagsvis Record number, File attachments, Author, Year, Title, Rating; Journal/Secondary Title, etc och klicka på Verkställ/Apply 4

5 Nästa sak att ändra är Term Lists Ta bort bocken i andra rutan (Update lists when importing kan förstöra den termlista med olika varianter av tidskriftsnamn som du snart ska importera) Under Folder Locations kan det vara lämpligt att ändra sökvägen till Styles-mappen, så att den går till din hemkatalog (H:\) eller (Mina dokument). Skapa först en undermapp i din EndNote-mapp i hemkatalogen med namnet Styles eller Stilar. (Oftast har man inte administrationsrättigheter på C:\ och då kan man inte lägga in nya stilar i Styles-mappen.) 5

6 För att EndNote alltid ska öppna ditt biblioteket när du klickar på EndNote-ikonen, måste följande inställning göras: Välj Open the specified libraries i rullisten och klicka på Add Open Libraries. Det kan vara bra att ta bort bocken i rutan framför Enable automatic importing under fliken PDF Handling. Har du importerat ett stort antal referenser från en databas, tar det rätt långt tid för programmet att importera pdferna. 6

7 Nästa steg är att importera en journal list. Klicka på Tools och Define Term Lists Markera Journals och klicka sen på Import List. Termlistorna ligger på din dator under Program\EndNote X7\Terms Lists. Framförallt viktigt om du använder en Vancouver-stil 7

8 14164 tidskriftstitlar har nu importerats. Kontrollera att du fått en korrekt lista genom att klicka på Terms Vancouver-stilen kommer att använda Abbreviation 2; förkortade titlar utan punkter efter förkortningarna, medan t ex APA använder Full Journal. 8

9 9

10 Kolumnerna i ditt EndNote-bibliotek är sorterbara. Vanligast är att man sorterar på författare Men man kan t ex ibland ha nytta av att sortera efter Reference Type istället eller efter tidskriftstitel 10

11 Du kan ändra layouten på din sida. T ex som nedan med preview och pdf till höger Eller med dem under referenserna Layout hittar du längst ned i högra hörnet av biblioteket 11

12 Skapa grupper Klicka på Create Group under fliken Group eller högerklicka på My Groups Märk upp de referenser du vill lägga i din grupp och dra dem till gruppen. Du kan ha samma referens i flera grupper. Tar du bort en referens från gruppen finns den ändå kvar i All References 12

13 Group Set Man kan samla sina grupper i Group Set Dra de tidigare skapade grupperna till din nya Group Set 13

14 Öppna Word och kontrollera att EndNotes Cite While You Write verktygsfält blivit korrekt installerat 14