Guide till RefWorks Skapa ett RefWorks-konto Under Citera och referera > RefWorks Hjälp funktioner i RefWorks Help Tutorial Help

Transkript

1 Guide till RefWorks Denna guide beskriver kort hur du kommer igång med RefWorks, hur du importerar referenser till RefWorks, delar dina referenser med andra samt hur du refererar och skapar referenslistor. Skapa ett RefWorks-konto 1. Gå till bibliotekets webbplats: 2. Citera och referera 3. RefWorks 4. Skapa ett konto/logga in 5. Gå till RefWorks login center 6. Sign up for an Individual Account Under Citera och referera > RefWorks 1. Gruppkoden för att logga in hemifrån. 2. Import från databaser till RefWorks. 3. För att kontakta referenshanteringsgruppen Hjälp funktioner i RefWorks Se Tutorials (korta filmer) om olika funktioner i RefWorks. 1. I RefWorks: Help > Tutorial. RefWorks egen hjälptext. 1. I RefWorks: Help > Launch Help File. Lägg själv in en referens I RefWorks: References > Add New. 1. View fields used by: välj lämpligt referenssystem. 2. Välj den mapp där du vill att referensen ska ligga. 3. Bestäm Ref Type och Source Type. 4. Låt Output Language vara Unknown. 5. Fyll i uppgifter i respektive fält. 6. Klicka på Save Reference.

2 Write N Cite 4: referera och skapa referenslista Write N Cite 4 är ett gratis tilläggsprogram som kopplar ihop RefWorks och Word. Programmet infogar referenser i den löpande text och skapar en litteraturförteckning med alla använda referenser. Programmet fungerar bäst med ordbehandlingsprogrammet MS Word. För att installera programmet. Detta görs inifrån RefWorks gå till menyn Tools. Härifrån kan du ladda ned och installera programmet. När programmet är installerat kommer det att finnas tillgängligt från verktygsfältet i Word. För att använda programmet. 1. Starta Word och klicka på RefWorks i verktygsfältet. 2. Logga in med LiU s gruppkod samt med ditt användarnamn och lösenord till ditt RefWorks konto genom att klicka på Log In symbolen. Alternativt kan du ange en Login Code. Den hittar du under Tools, Write N Cite i RefWorks. koden är unik och är giltig i 4 timmar. 3. Välj vilken referensstil du vill använda dig av genom att klicka på rullgardinsmenyn Style och markera önskat alternativ. Alla texthänvisningar i den löpande texten och i referenslistan kommer att visas i den valda referensstilen. Du kan närsomhelst byta referensstil.

3 4. För att lägga till en texthänvisning i din rapport välj Insert Citation och Insert New för att få tillgång till alla dina referenser, de senaste använda referenserna visas ovanför Insert New alternativet. 5. I det fönster som öppnas,insert/edit Citation, kan du välja att visa referenserna tillsammans eller per mapp. 6. Klicka på den referens som du vill infoga I din rapport. En förhandsvisning av hur referensen kommer att se ut i texten visas enligt förvald referensstil. 7. Klicka på OK för att infoga referensen I texten. 8. För att infoga en fotnot markera alternativet Make Footnote under rubriken Edit Reference. När du lagt in en fotnot kan du inte ångra dig, däremot kan du alltid ta bort och lägga in en ny. 9. Du kan närsomhelst infoga din referenslista i din rapport. Välj Bibliography Options, Insert Bibliography. Referenslistan hamnar på den plats i texten där pekaren befinner sig. Om du vill flytta referenslistan kan du klicka på Remove Bibliography och lägga in den igen. 10. Tänk på att spara din rapport när du skapat din referenslista.

4 Referera och skapa referenslista utan Write N Cite Om du inte använder MS Word, utan kanske Google Docs eller Open Office, så går det att referera och skapa referenslistor utan Write N Cite. 1. I RefWorks: Klicka på symbolen Cite bredvid aktuell referens. 2. Ett nytt fönster öppnas, kopiera referensen och klistra in den på lämplig plats i ditt dokument. 3. För att skapa en referenslista, välj Bibliograhpy 4. Välj Output Style (t ex Harvard) 5. Välj Format Paper and Bibliography 6. Ladda upp ditt dokument 7. Create Bibliography

5 Hämta referenser från olika sökverktyg Google scholar - Gå in i Google scholar. - Om du inte importerat från Google Scholar tidigare. - Välj Scholar Preferences till höger om sökrutan. - Längst ner finns rubriken Bibliography Manager. - Välj alternativet Show links to import citations into RefWorks. - Avsluta med Save Preferences. - Gör en sökning i Google scholar. - Klicka på länken Import into RefWorks som visas under varje referens. - Referensen öppnas i RefWorks i redigeringsläge. - Gör eventuella ändringar och klicka på Save Reference. LIBRIS (nationell bokkatalog) - Gör en sökning i Libris. Markera referenser som du vill importera till RefWorks. - Klicka på Skapa referenser - Välj Format RefWorks - Kopiera text-koden som står under RefWorks alternativet. - I Refworks välj References/Import. - I fältet Import Filter/Data Source väljer du RefWorks Tagged format - Klicka för Import Data from the following Text. - I fältet nedanför klistrar du in text-koden. - Klicka sedan på import. - Referenserna finns nu i Last Imported Folder i RefWorks.

6 UniSearch - Gör en sökning, markera relevanta referenser och klicka på Add to folder. - Klicka på Folder i verktygsfältet. - Markera de referenser som du vill importera till RefWorks. - Klicka på ikonen Export. - Under Save citations to a file formatted for: välj Direct Export to RefWorks. - Klicka på Save. Referenserna finns nu i Last Imported Folder i RefWorks. Webbsidor med RefGrab-it Börja i RefWorks (första gången du använder RefGrab-it): - Gå in i Tools i huvudmeny och klicka på RefGrab-it i menyn. - Ett nytt fönster öppnas: Download RefGrab-it. - Under rubriken Installing RefGrab-it as a bookmarklet in your browser väljer du ditt alternativ beroende på om du använder Internet Explorer eller Mozilla Firefox som webbläsare (använd en av dessa för bästa funktionalitet). - Högerklicka på den blå understrukna texten RefGrab-it bookmarklet och välj Lägg till i favoriter. - Klicka Ja på den säkerhetsvarning som följer, och sedan på Lägg till. - Kontrollera att RefGrab-it finns med som bokmärke bland dina favoriter. Gå in till den relevanta webbsidan i din webläsare: - När du har webbsidan framför dig på skärmen aktiverar du RefGrab-it via favoriter i din webbläsare. - RefGrab-it kommer sedan att starta och lägga sig framför träfflistan i PubMed. - RefGrab-it visar nu webbsidan som en referens. - Markera referensen och klicka på Import to RefWorks, webbsidan exporteras direkt till RefWorks. - Referensen finns nu i Last Imported Folder i RefWorks.

7 Information om hur du importerar referenser till RefWorks från fler databaser hittar du på i dokumentet Import av referenser till RefWorks från olika databaser. Samt i RefWorks: Help > Launch Help File > Getting references into your account > Importing from online data vendors. Har du frågor? Besök oss på: Kontakta oss på: Referenshantering@bibl.liu.se Hälsningar Referenshanteringsgruppen, Linköpings Universitets bibliotek