Visioneer PaperPort DeLuxe 6.1 med Form Typer

Transkript

1 Gunnel Eklöf Wicksell Kort beskrivning av funktionerna i Visioneer PaperPort DeLuxe 6.1 med Form Typer

2 Slå på scannern innan du startar datorn. Dubbelklicka på PaperPort-ikonen. I programmet arbetar man i Desktop-läge eller Page-läge. 1. DESKTOP-LÄGE Du kommer först till ett Desktop-läge: Mappar Genom att trycka Ctrl+N kan man skapa nya mappar under I mapparna kan man samla sitt inscannade material i buntar. i området till vänster. De övre verktygsknapparna kan man delvis välja att ha osynliga genom att klicka i Menyraden på View Commando bar, Link bar och Status bar. De nedre verktygsknapparna är länkar till andra program dit man kan dra sitt inscannade material för att bearbeta det vidare. 1

3 De övre verktygsknapparna har följande funktioner: Flyttar markerad sida eller bunt till Page-läge. Startar Scannerprogrammet Kopierar markerad sida. Klistra in Sökverktyg. Roterar markerad sida till höger, vänster eller 90. Gör en kopia av den markerade bunten Packar en bunt Särar på sidorna i bunten Arrangerar de inscannade buntarna efter position, namn, storlek eller typ Går till utforskaren 2

4 2. SCANNA Placera ett dokument i scannern Klicka på Bilden du får upp på skärmen ser olika ut beroende på vilken scanner du har. Detta är en Agfa SnapScan Klicka på pilarna och gör ändringar utifrån typ av dokument som ska scannas in (foto, färg o.s.v.). Output måste ändras till minst 200 dpi om du ska använda dig av Form Typer. Klicka på Preview när inställningarna är gjorda. Du får då upp en bild av det inscannade dokumentet Du kan beskära bilden genom att dra i ramen runt om. När du är nöjd klickar du på Scan. Avsluta med att klicka på Close. Du kommer nu tillbaka till Desktop-sidan där din inscannade bild finns med dagens datum ovanför. Klicka på datumet, skriv ett nytt namn och tryck på Enter. Om du scannar in flera sidor inom samma ämnesområde kan du skapa en bunt genom att dra dem så att de ligger uppe på varandra. Ge bunten ett namn på samma sätt som du namngav enskilda sidor. Bunten eller sidan kan du dra till adekvat mapp som du skapat under 3

5 3. PAGE-LÄGE Dubbelklicka på din inscannade sida / bunt eller Markera den och klicka på Du kommer nu till Page-läge där du kan bearbeta ditt inscannade material. Verktygsknapparna överst har följande funktion i Page-läge: Ändrar till Desktop-läge Startar Scannerprogrammet Verktyg att bläddra mellan olika buntar Verktyg att bläddra mellan olika sidor Förminska och förstora bilden Till vänster finns följande Verktygsknappar: Editeringsverktyg för ändringar i fält man skapat med ex. skrivfälts-, text-, ritverktyg o.s.v. Klicka på pilen klicka på fältet som markeras och du kan göra ändringar. Urvalsverktyg för att klippa ut eller kopiera ett område. Raderingsverktyg Vridverktyg för att vrida sidan eller ett markerat område. Flyttverktyg för att flytta sidan i olika riktningar. Skrivfältsverktyg för att lägga in ett skrivområde Klicka i Menyraden på Annotations Font Color om du vill ändra teckenstorlek, teckensnitt och färg. Textverktyg som du klickar in där du vill börja skriva. Klicka i Menyraden på Annotations Font Color om du vill ändra teckenstorlek, teckensnitt och färg. Färgmarkeringsverktyg för att göra färgmarkeringar Klicka i Menyraden på Annotations Color om du vill ändra markeringsfärg. 4

6 Ritverktyg för att rita på fri hand Klicka i Menyraden på Annotations Line Width Color om du vill ändra linjebredd och Färg. Pilmarkeringsverktyg för att dra raka streck eller pilar Klicka i Menyraden på Annotations Line Width Color LineArrowhead om du vill ändra linjebredd, färg och utseende på pilen. Verktyg för att lägga in bilder Klicka där bilden ska ligga och välj önskad bild från öppningsfönstret som kommer upp. Verktygen till höger används för att redigera den inscannade bilden, ex. vrida den, fixera den, öka skärpan, göra den ljusare eller mörkare, ta bort röda ögon, invertera den, ta bort prickar och göra linjer tydligare. Genom att peka med musen på de olika ikonerna får man upp en skylt som talar om dess funktion. 5

7 4. SPARA Om du vill spara på diskett: Markera den bunt eller sida som du vill spara Klicka på File Export Datorn föreslår samma namn som du tidigare givit sidan eller bunten samt filformatet.max. Bläddra fram till och välj det. Klicka på Spara. 5. HÄMTA Om du vill hämta från diskett: Klicka på File Import Bläddra fram till och välj det Dubbelklicka på önskat filnamn. 6. RADERA BUNT ELLER SIDA Markera det du vill ta bort genom att klicka en gång på det Tryck på Delete Besvara frågorna. 6

8 7. FORM TYPER. Om du ska arbeta med Form Typer måste sidan vara inscannad med minst 200 dpi och som Black and White Drawing eller Text. Dra med musen ned sidan eller bunten till Programmet hittar automatiskt de linjer som ska skrivas på och gör dem blåmarkerade. Med Tab-tangenten eller Högerpil kan du sedan flytta dig till inskrivningslägen. Med Shift + Tab eller Vänsterpil kan du backa. När du är klar, klickar du på stängningsknappen X uppe i högra hörnet och svarar Ja om du vill spara. 8. ÄNDRA DE AUTOMATISKT FUNNA TAB-LÄGENA Klicka på Edit Select All Alla områden blir markerade Tryck på Delete Klicka på Lägg in egna Tab-lägen genom att klicka in lägen med musmarkören som nu är försedd med bokstaven A 7

9 Du kan även ta bort Tab-lägena ett och ett genom att klicka en gång på den blå raden för att markera den och sedan trycka på Delete. Om man dubbelklickar på den blå raden får man in en skrivmarkör, vilket kan vara användbart om man vill redigera den inskrivna texten. Om du vill ändra typsnitt, teckenstorlek eller färg: Klicka på Fields Font Överst på sidan finns följande funktioner: Blädderpilar mellan olika sidor i en bunt Förminska och förstora sidan Skanskvarnsskolan Gunnel Eklöf Wicksell