PDFX-Change Viewer. Laddas ner på:

Transkript

1 PDFX-Change Viewer Laddas ner på: Skanna in dokument genom att trycka på ikonen som liknar en skanner. Efterföljande steg i skanningsprocessen varierar beroende på typ av skanner och mjukvara till den denna. PDF-XChange Viewer går att använda som gratis program. Nackdelen med gratisversionen (demo) är att det läggs stämplar i dokumentet då det sparas. Om dokumentet är inskannat fel väg kan det roteras genom att trycka på dessa ikoner. "Textverktyg" är det som möjliggör för er att skriva in text och siffror i dokumentet. Markera denna ikon och klicka sedan med muspekaren i dokumentet där texten skall fyllas i. Klicka på skriven text så att den får små fyrkanter runt sig (se bild) för att kunna flytta den alternativt tryck delete om den skall tas bort. Dubbelklicka på skriven text för att editera den, exempelvis sudda och skriva om.

2 Högerklicka någonstans i verktygsfältet (det gråa fältet ovanför dokumentet) så dyker en ruta upp där ni kan bocka för eller av de funktioner ni vill ska synas i verktygsfältet. På så sätt kan onödiga funktioner tas bort och layouten blir tydligare. Se dock till att "egenskaper" är avbockat då detta är en egenskap som berör fontstorlek m.m. Då ni klickat på "textverktyg" och sedan klickat i dokumentet där text skall skrivas kan typsnitt och fontstorlek väljas. Om valt typsnitt och fontstorlek m.m. skall gälla som standard; klicka på "gör till standard". Annars kommer typsnitt och fontstorlek alltid återgå till Courier new och storlek 12 för varje textfält som fylls i.

3 Ni kan också trycka på F11 för att göra vertygsfälten kring dokumentet osynliga. Tryck F11 igen för att få fram verktygen igen. Klicka återigen på "textverktyg" för att kunna bestämma om texten ni skriver skall ha en ram runt sig, ramens färg/tjocklek samt ifyllnadsfärg. Det finns en del av funktioner utöver att skriva i dokumentet. I vertygsbalken finns ett urval av streck, pilar, fyrkanter och anteckningsrutor m.m. "Anpassa sidbredd" fyller ut dokumentet så att det täcker hela skärmen och förstorar. Minskar dock överblick över hela dokumentet. Klicka på "verklig storlek (100%) för att återgå normal vy. Zooma i dokumentet genom att trycka - + eller drag i reglage.

4 Om nya sidor skall läggas till dokumentet; klicka på "dokument" och sedan "infoga sidor" eller "infoga tomma sidor". Det första alternativet används om ni sparat sidor och vill plocka in dessa i dokumentet. På den nedre bilden syns rutan som dyker upp då en befintlig fil skall infogas i dokumentet. Markera "från fil" om sidan finns på hårdisk eller minnessticka. Det går också att infoga dokument som är öppna parallellt i PDFXchange Viewer. Ex. "TEST" som syns i nedre bilden. För att göra detta: markera "från ett redan öppet dokument" och välj i rullisten. Då programmet är en demo varnar det för att stämplar sätts i dokumentet om sidor infogas.

5 Klicka "Arkiv" och sedan "Spara som" om filnamn samt placering skall anges. Exempelvis om dokumentet skall sparas direkt in på en minnessticka. Första gången man sparar går det också att klicka "Arkiv" och sedan "Spara". Programmet frågar då automatiskt efter filnamn och vart dokumentet skall sparas. Nästa gång "Spara" används sparas dokumentet på tidigare angiven placering. Öppna tidigare inskannade och sparade dokument genom att trycka på "Arkiv" och sedan "Öppna". Bläddra fram till det dokument du vill ha och tryck på ok. Avslutningsvis: - Strukturera upp sparat material med tydliga mappar. Ex. ämne och datum. - Om skanners mjukvara tillåter; skanna in alla sidor efter varann så att de läggs i samma dokument/fil. En del skanners möjliggör ej detta och i dessa fall kan varje sida skannas in som ett dokument och sedan pusslas ihop med hjälp av "Infoga sidor". - Manualen utelämnar stora delar av programmets funktioner. Utforska gärna. - Det kan krävas lite precision att klicka på rätt ställe i dokumentet, exempelvis om texten skall skrivas på en linje.