Rapportera till SCB Grundskola

Transkript

1 Rapportera till SCB Grundskola Publicerad Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, Göteborg Tel:

2 Innehåll Rapportera till SCB Grundskola 1 Hantera SCB i Adela 3 Kontrollera grunddata 3 Kontrollera skolkod för grundskola 3 Kontrollera skolkod för fritidshem 4 Kontrollera koder för Modersmål 4 Kontrollera koder för Alt MSPR språkval 5 Kontrollera MSPR Språkval 6 Kontrollera elevdata 7 Registrera elev som modersmålsberättigad 7 Hitta modersmålsberättigade elever 8 Skapa en kursgrupp 9 Skapa fil till SCB 10

3 Hantera SCB i Adela Varje hösttermin skall grundskolan rapportera in uppgifter till SCB. I Adela kan man ta ut tre filer för detta ändamål: Elev avser elever i grundskolan på individnivå, inkluderar eventuell fritidshemsplacering och språkval. ModmGr avser modersmål grundskola, elever som är berättigade och/eller deltar i modersmålsundervisning. ModmFr avser modersmål förskoleklass, elever som är berättigade och/eller deltar i modersmålsundervisning. SCB vill även ha information om skolans personal. Detta får rapporteras manuellt, då Adela ej hanterar dessa uppgifter. Kontrollera grunddata För att undvika onödiga felmeddelanden är det bra att kontrollera grunddata i Adela innan du skapar filerna till SCB. Kontrollera skolkod för grundskola Gå till huvudflik Organisation, detaljflik Grunduppgifter Skolkoden består av nio siffror. De fyra första siffrorna är kommunkod, de fem efterföljande är skolans kod

4 I fältet SCB-skolkod skriver du endast in skolkodens sista fem siffror. Kommunkoden (de fyra första siffrorna), hämtas med automatik från Adeladatabasen utifrån det val som ni gjort i rullistan för Kommun. Välj er kommun ur listan. Kontrollera skolkod för fritidshem Gå till huvudflik Organisation, detaljflik Grunduppgifter Markera fritidshemmet i trädet (ej avdelningar). Skolkoden består av nio siffror. De fyra första siffrorna är kommunkod, de fem efterföljande är skolans kod. I fältet SCB-skolkod skriver du endast in skolkodens sista fem siffror. Kommunkoden (de fyra första siffrorna), hämtas med automatik från Adeladatabasen utifrån det val som ni gjort i rullistan för Kommun. Välj er kommun ur listan. Kontrollera koder för Modersmål Logga in i Adela Administration. Välj Grunddata, Grundskola, Modersmål på menyraden. Fönstret "Administrera modersmål" öppnas: - 4 -

5 Kontrollera att du har rätt koder i din databas för modersmål. Fattas det några koder hittar du dem på SCBs hemsida. För att göra förändringar på befintliga rader, klicka på raden och skriv, tryck Spara. För att komplettera med ett nytt modersmål högerklicka i tabellen välj Lägg till. Skriv in rätt namn och rätt kod, tryck Spara. Kontrollera koder för Alt MSPR språkval Logga in i Adela Administration. Välj Grunddata, Grundskola, Ämne på menyraden. Fönstret "Administrera ämnen" öppnas

6 Ett språk klassas som "alt.mspr-språkval" genom att markeras med en bock i kolumnen "Alt. B-språk". Kontrollera att du har rätt ämnen/koder i din databas för alt. MSPR- språkval. Fattas det några ämnen/koder hittar du dem på SCBs hemsida För att göra förändringar på befintliga rader, klicka på raden och skriv, tryck Spara. För att komplettera med ett nytt ämne högerklicka i tabellen välj Lägg till. Skriv in rätt namn och rätt kod, tryck Spara. Kontrollera MSPR Språkval Logga in i Adela Administration. Välj Grunddata -> Grundskola -> Språk. Fönstret "Administrera språk" öppnas. Kontrollera att du har rätt ämnen/koder i din databas för MSPR-språk ni erbjuder. Fattas det några ämnen/koder hittar du dem på SCBs hemsida För att göra förändringar på befintliga rader, klicka på raden och skriv, tryck Spara. För att komplettera med ett nytt ämne högerklicka i tabellen välj Lägg till. Skriv in rätt namn och rätt kod, tryck Spara

7 Kontrollera elevdata För att Adela skall kunna skapa filerna till SCB skall det i Adela finnas följande: Elever som är registrerade som modersmålsberättigade. Kursgrupper i respektive ämne modersmål, alt.mspr-språkval samt MSPR-språkval som elever har undervisning i. Aktiva fritidshemsplaceringar. Registrera elev som modersmålsberättigad Gå till huvudflik Elev, detaljflik Personuppgifter I rullistan "Modersmål (berättigad)" väljer du rätt modersmål, tryck Spara

8 Hitta modersmålsberättigade elever Gå till menyraden välj Sök, Elev Se till att kolumnen "Modermål" visas i tabellen. Välj fönstrets detaljflik Personuppgifter I rullistan "Modersmål" välj Berättigade, tryck Sök. Tabellen visar nu alla elever som är berättigade till modersmålsundervisning. I kolumnen "Modermål" visas elevernas respektive modersmål. Om eleverna deltar i modermålsundervisning behöver du skapa kursgrupper för detta

9 Skapa en kursgrupp Gå till huvudflik Grupp, detaljflik Grunduppgifter Du står med automatik på innevarande läsår. Välj Ämne/Grupp i rullistan, om det gäller språk så öppnar sig rullistan "Språk" med språkval. Högerklicka på den grå bakgrunden, välj Lägg till grupp. Skriv gruppens namn i fältet Grupp. Kontrollera att organisationsenheten är rätt, om inte välj i rullistan "Org.enh", tryck Spara. Gruppen dyker nu upp i resultatfönstret

10 Du kan nu koppla en lärare till gruppen genom att högerklicka i tabellen Lärare välj Lägg till lärare, tryck Spara. (Du behöver inte koppla lärare för att SCB ska få info) För att koppla elever till gruppen går du till detaljflikelever. Högerklicka i tabellen välj Lägg till ny elev. Fönstret "Sök elev" öppnas, sök fram och markera de elever du vill placera, tryck OK. Tryck Spara på detaljflik Elever för att koppla eleverna till gruppen. För att snabbt hitta de elever som är berättigade till ett visst modersmål, välj flik Personuppgifter och markera modermålet rullistan Modersmål, tryck Sök. För mer information om hur du skapar kursgrupper se Kom igång med Adela Grundskola. Skapa fil till SCB Starta modulen SCB. Logga in med dina vanliga inloggningsuppgifter. Gå till menyraden välj Statistik, Grundskola

11 Fönstret SCB statistik grundskolan öppnas Klicka på Välj enhet Fönstret Välj organisationsenhet öppnas. Markera din enhet och klicka OK. Fönstret SCB statistik grundskola öppnas igen, tryck nu Inställningar

12 Fönstret Statistisk inställningar öppnas Markera de filer de filer du vill skapa med bock i kolumnen "Status". Välj var filerna ska sparas genom att klicka på den gula mappen. Fönstret Välj sökväg öppnas Tryck på pilen, i rutan högst upp för att visa en rullista. Välj tsclient och leta dig fram till den plats där du vill spara filen. Låt det står SCB som filnamn, tryck Save. Stäng därefter fönstret Statistik inställningar genom att trycka på Stäng

13 Fönstret SCB statistik grundskola öppnas åter igen, tryck nu Starta. Stäng därefter fönstret SCB statistik grundskolan genom att trycka på Stäng. Filerna är nu sparade på den plats ni angivit. Ni behöver själv logga in på SCB och ladda upp filerna