Intrastatregistrering och -rapportering

Transkript

1 INTRASTATREGISTRERING OCH -RAPPORTERING Intrastatregistrering och -rapportering INNEHÅLL 1 OM INTRASTAT INSTÄLLNINGAR FÖR INTRASTAT INTRASTATREGISTRERING RAPPORTUTSKRIFT INTRASTATRAPPORTERING

2 OM INTRASTAT 1 OM INTRASTAT Intrastat är statistiken som beskriver Sveriges varuhandel med andra EU-länder. I Sverige ansvarar Statistiska centralbyrån (SCB) för Intrastatsystemet. Företag som bedriver EU-handel över ett visst belopp är skyldiga att lämna detaljerade uppgifter om importerade och exporterade varor till SCB. Det är därför viktigt att alla produkter som hanteras inom EU har en Intrastatkod. Dessa koder finns tillgängliga för sökningar på SCB:s hemsidor: Det är också viktigt att uppmärksamma att även om Intrastatrapportering är lagstiftad i alla EU-länder kan systemets praktiska tillämpning skilja sig från land till land. Svenska företag som inom EU importerar eller exporterar varor över ett visst belopp är rapporteringsskyldiga. Uppgiftspliktigheten är baserad på företagets skattedeklaration och träder i kraft från och med den månad som gränsvärdet överskrids. Mer information om regler och aktuella belopp finns på Statistiska centralbyråns hemsidor: Intrastatrapporteringen omfattar inte EU-handel med tjänster. 2

3 INSTÄLLNINGAR FÖR INTRASTAT 2 INSTÄLLNINGAR FÖR INTRASTAT Visa Inställningar Redovisning - Modulinställningar - Intrastat Vissa företag med omfattande EU-handel är skyldiga att redovisa Intrastat på alla varutransaktioner (Införsel och utförsel) inom EU. Du kan skriva ut underlag för Intrastat och sedan fylla i blanketten som ska redovisas till Statistiska centralbyrån. I detta fönster kan du göra följande inställningar: Intrastatredovisning: Du måste välja vilken typ du ska redovisa i rullgardinsmenyn för att ha tillgång att registrera intrastatinformation: Införsel, Utförsel eller Införsel och utförsel. Om du till exempel både gör inköp och fakturerar inom EU, välj både Införsel och Utförsel. 3

4 INSTÄLLNINGAR FÖR INTRASTAT Verifikatsregistrering: Kryssar du i rutan har du möjlighet att registrera intrastatinformation direkt via verifikatsregistreringen för verifikat som har momskod för EU-handel. Alla produkter som ingår i EU-handel måste ha en Intrastatkod, mer information om varukoder finns på SCB:s hemsidor: Du kan registrera Intrastatkoder i produktregistret under fliken Diverse eller direkt i Intrastatregistrering. Det finns också olika transaktionstyper i Grundinställningar som man kan välja vid registrering av Intrastat. 4

5 3 INTRASTATREGISTRERING INTRASTATREGISTRERING Det finns två sätt att komma till registreringsfönstret Intrastatregistrering: antingen via verifikatregistrering eller direkt i detta fönster via menyn Visa Redovisning Intrastat. Fakturor som bokförs automatiskt måste registreras manuellt i detta fönster. Viktigt är att du först aktiverar funktionen i inställningar för Intrastat. Från samma fönster tar du också ut en Intrastatrapport. Rapporten använder du som underlag för att fylla i de nödvändiga blanketterna från myndigheterna.i rullgardinsmenyn Status ser du de val som du gjort i inställningar för Intrastat, Införsel, Utförsel eller båda. Var noga med att välja rätt status innan du registrerar transaktioner. Du kan också välja År och Månad. Har du valt att automatiskt registrera information i verifikatregistrering visas även dessa transaktioner i den aktuella månaden här. Så här registrerar du en Intrastattransaktion: 1. Klicka Ny. 2. Välj Status och Intrastatdatum. Datumet styr i vilken månad transaktionen registreras i. 3. Klicka Ny. 4. Skriv in Intrastatkod. 5. Om du inte redan har registrerat intrastatkoden i produktregistret har du möjlighet att registrera varukoden här. Välj i lista för att välja vilken produkt i produktregistret som intrastatkoden avser. 6. Välj Land, Transaktionstyp och övrig information. 7. Klicka OK. När du har registrerat alla transaktioner kan du skriva ut en Intrastatrapport. 5

6 RAPPORTUTSKRIFT 4 RAPPORTUTSKRIFT Så här gör du för att skriva ut en Intrastatrapport: 1. Gå till Visa Redovisning Intrastat. 2. Fyll i land och övrig information i kolumnerna som behövs för att kunna redovisa intrastatinformationen. 3. Klicka Intrastat för att skriva ut rapporten. 4. Gör val för rapporten. 5. Klicka OK. Utskrift görs för den månad som visas i fönstret för intrastatregistret. När du skrivit ut en rapport i t.ex. januari, kommer nästa månad (februari) automatiskt nästa gång du ska skriva ut en rapport. Transaktionerna nollställs inte så det finns möjlighet att skriva ut rapporten flera gånger. 6

7 INTRASTATRAPPORTERING 5 INTRASTATRAPPORTERING Utöver pappersblanketter kan Intrastatrapporter även skickas elektroniskt till Statistiska centralbyrån. Detta görs via gratisprogrammet IDEP/CN8 som kan laddas ned från SCB:s hemsidor. IDEP/CN8 När programmet är nedladdat och installerat kan du registrera din Intrastatdata programmet sköter uppgiftsvalideringen. IDEP/CN8 innehåller dessutom plocklistor samt alla officiella varukoder (annoterade) som också är sökbara. Rapporterna överförs automatiskt till SCB via programmet. Filen skapas, krypteras och skickas via ditt eget e-postsystem. När filen har tagits emot av SCB skickas ett kvitto automatiskt. För mer information om Intrastatrapportering via pappersblankett och/eller IDEP/CN8 samt aktuella tidsfrister, gå till 7