Skapa en mall. Första steget till att lägga upp presentkort i BeX Online är att skapa en presentkortsmall, Försäljning/Värdebevis/Mallar.

Transkript

1 Inledning BeX har utvecklat en ny generation av presentkort som bygger på vår onlineplattform. Korten går att köpa både i butik och webbshop precis som vanliga artiklar. Presentkortet laddas med önskat belopp och aktiveras i BeX Online. Systemet konterar skuld samt preliminär och definitiv krediteringen vid utställning och inlösning av presentkort. Koden på presentkortet blir kopplat till det önskade beloppet och det kan användas både i butiken och på webben. Varje gång man löser in i ett presentkort skickas en kontroll på koden till BeX Online: Är kortet inlöst? Hur mycket är kortet värt?

2 Skapa en mall Första steget till att lägga upp presentkort i BeX Online är att skapa en presentkortsmall, Försäljning/Värdebevis/Mallar. I menyn Mallar kommer alla presentkortsmallar som är registrerade att ligga, här kan man även göra ändringar i efterhand. Klicka på för att skapa en ny mall.

3 Skapa en mall Här lägger man upp första steget i mallen. Namn på presentkortsserien samt hur länge ett presentkort ska vara giltig efter det är aktiverat. Klicka därefter på spara.

4 Skapa en mall När man har sparat grunden till mallen kan man lägga till önskade valörer. Välj valuta och belopp och klicka på. Valörerna man registrerar kommer kunna säljas i butik och på webben precis som vanliga artiklar. För att registrera ett presentkort där man skapar värdet manuellt i kassan eller på webben lägger man till en valör med belopp=0. Se markering nedan.

5 Utskrift I BeX Online är det nu möjligt att skriva ut presentkortskoder och skicka till ett tryckeri för tryckning av plastkort eller papperscheckar. För att skapa ett Exceldokument till tryckeriet går man in på menyn Försäljning/Värdebevis/Batch. Klicka på för att göra underlaget för Exceldokumentet.

6 Utskrift Här registrerar man hur många av de mallar vi skapade tidigare som ska skickas till tryckeriet. Fyll i önskat belopp på varje valör och klicka på. Efter man har utfärdat får man en överblick över de presentkort man har skapat samt en möjlighet att exportera till Excel. (Se nästa bild)

7 Utskrift

8 Försäljning Webbshop När en kund lägger en order på i webbshopen och beställer ett presentkort, på exempelvis 1000 kr, ligger presentkortet på ordern i BeX som en vanlig artikel. För att koppla presentkortet till ordern som kunden har lagt tar man ett tryckt presentkort på 1000 kr och knappar in koden på kortet i rutan. (Se nästa bild). Om det är fel belopp kopplat till just den koden eller om man har skrivit fel säger systemet ifrån. När man knappar in koden i ordern aktiveras presentkortskoden och kopplas till kunden som la ordern.

9 Försäljning Webshop

10

11 För att sälja ett presentkort i kassan, klicka på knappen Presentkort.

12

13 Försäljning Butik

14 Om det är ett presentkort med förvald valör, scannar man endast in streckkoden. Om det är ett presentkort med öppen valör, scannar man in koden och fyller i önskat belopp.

15 Presentkortet säljs sedan som en vanlig artikel och aktiveras.

16 Om man inte har ett tryckt presentkort kan man skapa ett nytt presentkort i kassan, genom att klicka på knappen Presentkort och inte scanna in ett presentkortsnummer utan endast fylla i belopp.

17 Ett presentkort skapat i kassan är tilldelat ett belopp och en streckkod som man kan scanna in vid betalning. Detta presentkort kan även användas i webbshopen

18 Vid betalning med presentkort klickar man på Betalning och väljer sedan betalsätt Presentkort.

19

20 Därefter scannar man in streckkoden på presentkortet för en valideringskontroll. Man får även här information om presentkortets historik.

21

22

23 Kontroll I menyn Försäljning/Värdebevis har man kontroll på presentkorten man har registrerat. Här kan man även lösa in presentkorten manuellt vid till exempel vid fel registrering.