Dokumentation. CashOnCash Box Kassa program Version: Datum: Författare: John Richard Jacobsson

Transkript

1 Dokumentation CashOnCash Box Kassa program Version: Datum: Författare: John Richard Jacobsson Sid 1 / 11

2 Innehållsförteckning Sid. 1. Introduktion Funktioner i kassaregister... 4 Funktioner i kassaregister... 5 Funktioner i kassaregister... 6 Funktioner i kassaregister Kvitto Retur Kvitto Z Dagsrapport X Dagsrapport Sid 2 / 11

3 1.Introduktion CashOnCash systems är stolta över att presentera vår egen utvecklade programvara. CashOnCash är ett PC baserat kassasystem som uppfyller skatteverkets krav enligt Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:1) om krav på kassaregister. Utvecklings miljö som använts är Windows och DotNet framework från microsoft. För datalagring har vi använt oss utav MySql Server. CashOnCash tar hand om alla kassa registreringar och hantering av betalsätt som Kontanta medel, konto kort, faktura, presentkort m.m. inom Restaurang- Butik och Livsmedelsbranschen. Kvitton och försäljningsrapporter genereras sedan enligt Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:1). CashOnCash kan endast registrera transaktioner om Kontrollbox (Boxen) är ansluten. Sid 3 / 11

4 2.Funktioner i kassaregistret ADMIN Funktions knapp som öppnar Admin Dialogen. Kassör som är inloggad måste ha administratörs behörighet för att komma in här. Här hanteras alla inställningar i systemet, artikelregister och övriga register. ANTAL Funktion som ändrar antalet på sålda artiklar. Den kan spärras genom att sätta en spärr på specifik artikel i admin dialogen. AVBRYT KÖP Funktion som avbryter en transaktion. Denna funktion skapar ett kvitto med verifikations nummer och skickas in till journal. Avhämtning Alla Funktion som skiftar om momsen till avhämtningsmoms på samtliga sålda artiklar. Avhämtning Rad Funktion som skiftar om momsen till avhämtningsmoms på vald artikel. Betala Funktion som hanterar fler betalsätt under ett köp. Bong PÅ/AV Funktion som stänger av eller sätter på utskrifter till köksskrivare eller köksdisplay Bords Karta - Funktion som öppnar upp Bords Kartans dialogruta. Denna funktion används endast av restauranger som arbetar med Bordshantering. Direkt Fel Funktion som tar korrigerar en artikel som sålts av misstag. Denna funktion registreras i journal samtidigt som den skickar iväg köksbong till köksprinter om Bord är aktivt. Fri Text Funktion som används när man vill skriva in en text i en artikel som skall skrivas ut på kvittot under respektive artikel. Hämta Order Funktion som används när man hämtar en beställning som är inlagd i order systemet. Inbet. - Funktion som hanterar Inbetalningar av likvida medel som görs till kassan. Inlämning Funktion som öppnar dialogrutan som används i ett kemtvätt system. Här väljs kund, inlämnings- och uthämtningsdatum och lagras i systemet. Sid 4 / 11

5 Keyboard - Funktion som öppnar upp ett digitalt tangentbord på skärmen. Används när man inte har ett tangentbord kopplat till systemet. Kunder Funktion som öppnar upp dialogrutan för kundregistret. Kvitto Kopia Funktion som skriver ut en kopia på senaste transaktion. Kvitto kopian skrivs ut och skickas till journal. Max antal kopior är en. Kvitto Kopia / Nota - Funktion som skriver ut en kopia på senaste transaktion. Kvitto kopian skrivs ut och skickas till journal. Max antal kopior är en. Skriver även ut Nota och Bar Nota. Köks Medd. - Funktion som öppnar dialogrutan för meddelanden där snabb meddelanden kan skickas ut på skrivare som är anslutna till systemet. Används i Restaurangsystem. Lager Öppnar Dialogruta för Lagerhantering. Logga In Funktion som öppnar upp en dialogruta där man knappar in en pin kod eller läser av ett inloggningskort för att systemet skall logga in en användare. Meddelande - Funktion som öppnar upp dialogrutan för meddelanden där snabb meddelanden kan skickas ut på skrivare som är anslutna till systemet. Används i Butikssystem. Order Funktion som skickar in transaktioner till Order och Faktureringssystemet. Park 01 Funktion som parkerar ett kvitto Park 02 Funktion som parkerar ett kvitto Park 03 Funktion som parkerar ett kvitto Park 04 Funktion som parkerar ett kvitto Park 05 Funktion som parkerar ett kvitto Park 06 Funktion som parkerar ett kvitto Sid 5 / 11

6 Park 07 Funktion som parkerar ett kvitto Park 08 Funktion som parkerar ett kvitto Park 09 Funktion som parkerar ett kvitto Park 10 Funktion som parkerar ett kvitto Parkera Funktion som öppnar dialogrutan som används av pizzerior när de tar emot beställningar per telefon. Fungerar som ett beställningssystem. Personal Liggare Funktion som öppnar dialogrutan för personalliggaren. Här loggar personalen in eller ut sig till och från sina arbetspass. Här kan en administratör också få ut rapporter såsom Vilka som är inloggade för dagen, Personalens historik på arbetade timmar. PLU Funktion för snabb försäljning med hjälp utav plu nr. Present Kort Funktion som öppnar dialogrutan för att skapa presentkort. Presentkorten sparas i systemet som användaren sedan hämtar upp när en kund vill använda den som betalsätt. Kvitto skapas som skickas till Kontrollbox och journal. Pris Funktion som ändrar pris på en såld artikel. Pris Fråga Funktion som öppnar dialogruta som visar information om en artikel såsom pris, varugrupp, huvudgrupp, moms, streckkod m.m. Rabatt % - Funktion som ger rabatt på vald artikel i procent. Rabatt Kr Funktion som ger rabatt på vald artikel i Kr. Rabatt % Alla Funktion som ger rabatt i procent på alla sålda artiklar. Rapp. - Funktion som öppnar dialogruta för Rapporter. I denna dialogruta ligger funktioner för samtliga rapporter. X Dags rapport, Z Dags rapport, Månadsrapport, Kassör rapporter, Artikelrapporter, Journal- Rapporter, Växel m. m. Retur Funktion som gör en retur i efterhand. Funktionen skapar ett returkvitto som skickas till kontrollbox och registreras i journal. Sid 6 / 11

7 Servering Funktion som skiftar om momsen på samtliga sålda artiklar till serveringsmoms. Servering Rad Funktion som skiftar om momsen på vald artikel till serveringsmoms. Växel Funktion som används för att registrera växelkassan. Ändra Betalsätt Funktion som automatiskt ändrar likvida medel genom att först skapa en kopia ev valt kvitto, göra retur på den och sedan sälja in den igen med rätt betalsätt. Allt detta bokförs mot kontrollbox och journal. Sid 7 / 11

8 3.Försäljningsrapporter 3.1 Kvitto (28 ) 28 Ett kassakvitto ska minst innehålla uppgifter om a. företagets namn och organisationsnummer eller personnummer b. den adress där försäljning sker c. datum och klockslag för försäljningen d. löpnummer för kassakvitto ur en obruten stigande nummerserie e. kassabeteckning f. artikelnamn och antal varor som sålts g. antal tjänster som sålts h. försäljningsbelopp i. den mervärdesskatt som belöper på försäljningsbeloppet j. mervärdesskattens fördelning på olika skattesatser k. betalningsmedel l. kontrollenhetens tillverkningsnummer m. kontrollkod enligt Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet till kassa-register. Sid 8 / 11

9 3.2 Retur Kvitto (28 ) 28 Ett Retur kvitto ska minst innehålla uppgifter om a. företagets namn och organisationsnummer eller person-nummer b. den adress där försäljning sker c. datum och klockslag för försäljningen d. löpnummer för kassakvitto ur en obruten stigande nummerserie e. kassabeteckning f. artikelnamn och antal varor som sålts g. antal tjänster som sålts h. försäljningsbelopp i. den mervärdesskatt som belöper på försäljningsbeloppet j. mervärdesskattens fördelning på olika skattesatser k. betalningsmedel l. kontrollenhetens tillverkningsnummer m. kontrollkod enligt Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet till kassa-register. Sid 9 / 11

10 3.3 Z Dagsrapport (30 ) 30 En Z-dagrapport ska minst innehålla uppgifter om a. företagets namn och organisationsnummer eller person-nummer b. datum och klockslag c. löpnummer ur en obruten stigande nummerserie d. uppgift att det är en Z-dagrapport e. kassabeteckning f. total försäljningssumma (summerade försäljningsbelopp) g. total försäljningssumma för olika huvudgrupper om huvud-grupper används h. mervärdesskatten fördelad på olika mervärdesskattesatser i. ingående växelkassa j. antal sålda varor k. antal sålda tjänster l. antal kassakvitton m. antal lådöppningar n. antal kvittokopior och belopp o. antal registreringar i övningsläge och belopp p. försäljningssumman fördelad på olika betalningsmedel q. antal returer och belopp r. rabatter s. övriga transaktioner som minskat dagens försäljningsbelopp och till vilket belopp t. antal oavslutade försäljningar u. grand total försäljning v. grand total retur w. grand total netto. Sid 10 / 11

11 3.4 X -Dagsrapport (30 ) 29 En X-dagrapport ska minst innehålla uppgifter om a. företagets namn och organisationsnummer eller personnummer b. datum och klockslag c. uppgift att det är en X-dagrapport d. kassabeteckning e. total försäljningssumma (summerade försäljningsbelopp) f. total försäljningssumma för olika huvudgrupper om huvudgrupper används g. mervärdesskatten fördelad på olika mervärdes skattesatser h. ingående växelkassa i. antal sålda varor j. antal sålda tjänster k. antal kassakvitton l. antal lådöppningar m. antal kvittokopior och belopp n. antal registreringar i övningsläge och belopp o. försäljningssumman fördelad på olika betalningsmedel p. antal returer och belopp q. övriga registreringar som minskat dagens försäljning och till vilket belopp r. rabatter s. antal oavslutade försäljningar t. grand total försäljning u. grand total retur v. grand total netto. w. grand total netto. Sid 11 / 11