Quorion CR 1040/1240. Kassaregistermanual ANVÄNDARMANUAL CR 1240 CR Cashpoint AB

Transkript

1 Quorion CR 1040/1240 Kassaregistermanual Cashpoint AB CR 1240 CR 1040 ANVÄNDARMANUAL

2 Det här QUORION kassaregistret överensstämmer med EU s EMV 2004/108 direktiv. Kassaregistret uppfyller följande tekniska Europeiska krav: EN Norm values and measuring procedures for radio interference properies, characteristics of information technology devices. EN Norm values and measuring procedures for the interference resistance properties, characteristics of information technology devices. EN Security measurements for the installation of IT.

3 Innehållsförteckning Sida Registrering Försäljning av Varugrupp 1 Försäljning av Artikel (PLU) 1 Försäljning av Artikel med scanner 1 Försäljning av fler Artiklar med samma pris 1 Växeluträkning 1 Betalning med olika betalmedel 1 Betalning med Utländsk Valuta 2 Felslag Rättning av fel inslaget belopp 3 Rättning av senast sålda Artikel 3 Rättning av Artikel mitt i kvittot 3 Rättning av samtliga sålda Artiklar 3 Rättning av sålda Artiklar efter avslut 3 Rabatter Rabatt i kronor vid försäljning av en Artikel 4 Rabatt i kronor vid försäljning av fler Artiklar 4 Rabatt i procent vid försäljning av en Artikel 4 Rabatt i procent vid försäljning av fler Artiklar 4 Övriga kassafunktioner Registrering av växelkassan 5 Utbetalning 5 Varuretur 5 Lådöppning 5 Programmeringstangentbord CR 1040 Programmeringstangentbord CR 1240 Programmering Tid och datum 8 Varugrupper 9 Nya artiklar (ej scanner) 10 Ändring av artikel 11 Nya scannerartiklar 12 Kvittomeddelanden 13 Moms 14 Utländsk valuta 15 Rapporter Byte av kassarulle Copyright 2009 Cashpoint AB

4 Registrering nyckeln i R-läge Försäljning av Varugrupp I exemplet säljer man för 20:50 kr på Varugrupp nr 2. 1 Tryck VGR Försäljning av Artikel (PLU) I exemplet säljer man Artikel nr 5 som kostar 5:00 kr. 5 PLU Försäljning avartikel med scanner I exemplet säljer man Artikel nr 5 som kostar 5:00 kr. 1 Sätt scannern mot EAN koden Försäljning av fler Artiklar med samma pris I exemplet säljer man för 2 st. Artiklar för 5:00 kr på Varugrupp nr 2. Det kan göras på 2 sätt. 5 0 VGR 2 2 X 5 VGR Tryck VGR 2 Växeluträkning I exemplet säljer man för 20:50 kr på Varugrupp nr 2 och kunden betalar med 50:00 kr. 1 Tryck VGR KONTANT Betalning med olika betalmedel När man ska avsluta en försäljning väljer man vilket betalsätt kunden har valt. på någon av följande tangenter KONTANT CHECK KREDIT KORT - Sid 1 -

5 Registrering nyckeln i R-läge Betalning med Utländsk Valuta Det går att ta betalt i andra Valutor än SEK. I exemplet nedan handlar kunden för kr och betalar med 5 uro. VGR UTL VALUTA 1 Följande visas i displayen Euro Ange beloppet som kunden betalar med ( uro) 5 00 KONTANT 1 Växelbeloppet som visas i displayen är i SEK. - Sid 2 -

6 Felslag nyckeln i R-läge Rättning av fel inslaget belopp I exemplet upptäcks felet innan man tryck på någon Varugrupp. 1 Tryck CLR Rättning av senast sålda Artikel I exemplet har man slagit in ett belopp och tryck på en Varugrupp, men man har inte avslutat försäljningen. VGR 2 DIREKT FEL Rättning av Artikel mitt i kvittot I exemplet har man gjort en felaktig Artikelförsäljning som upptäckts när man har sålt fler artiklar men inte avslutat försäljningen VGR VGR 3 FEL SLAG VGR 2 Det felaktiga inslaget Rättning av samtliga sålda Artiklar Om man har gjort felaktiga försäljningar och känner att man tappat bort sig går det att rätta samtliga Artiklar och börja om. ALLT FEL Rättning av sålda Artiklar efter avslut I exemplet har man gjort en försäljning på RETUR 2 VGR BETALSÄTT - Sid 3 -

7 Rabatter nyckeln i R-läge Rabatt i kronor vid försäljning av en artikel I exemplet säljer man för 20:50 kr på Varugrupp nr 2 och ger en rabatt på 5:00 kr. VGR MINUS KR Rabatt i kronor vid försäljning av fler Artiklar I exemplet säljer man 3 st. Artiklar och ger en rabatt på 20:00 kr. VGR VGR 3 SUMMA VGR 3 MINUS KR Rabatt i procent vid försäljning av en artikel I exemplet säljer man för 20:50 kr på Varugrupp nr 2 och ger en rabatt på 5%.. VGR MINUS % Rabatt i procent vid försäljning av fler Artiklar I exemplet säljer man 3 st. Artiklar och ger en rabatt på 20:00 kr. VGR VGR 3 SUMMA VGR 3 MINUS % - Sid 4 -

8 Övriga kassafunktioner nyckeln i R-läge Registrering av växelkassan Före man öppnar måste man registrera växelkasan. I exemplet är växelkassan 520:00 kr. 1 5 Tryck VÄXEL KASSA Utbetalning I exemplet gör man en utbetalning på 200:00 kr UT BET Varuretur I exemplet gör man en varuretur på 259:00 kr Varugrupp nr 2. RETUR VGR 2 2 Lådöppning Det går att öppna kassalådan för att exempelvis växla pengar. LÅDA - Sid 5 -

9 Programmeringstangentbord Vid programmering av kassaregistret, använd tangentbordet nedan. Quorion CR 1040 KVITTO JOURNAL KVITTO AV/PÅ PLUS % EXPEDIT NR A Ä Å B C CAPS D E F G H MARKÖR MARKÖR SYS X I J K L M NYTT PRIS TYPE N O Ö SKRIV P Q R S DATUM T U V W TID X Y CLEAR 0 00, Z SP Observera! Om man stavat fel och vill backa i texten använder man tangenten 3 - Sid 6 -

10 Programmeringstangentbord Vid programmering av kassaregistret, använd tangentbordet nedan. Quorion CR 1240 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Å Ä Ö SPACE CAPS. - : # % & SIDA RAD X TYPE SIDA RAD SKRIV SYS 3 DATUM TID CLEAR Sid 7 -

11 Programmering av tid och datum Tid nyckeln i P-läge 1 Ange tiden med fyra siffror, exempelvis kl Tryck ner Datum DIREKT FEL TID Ange datum med åtta siffror, exempelvis 1 juli Tryck ner Tryck ner FEL SLAG DATUM 3 OBS! När man programmerar kassan, titta på sidan Programmeringstangentbord för att se vilka tangenter som avses. - Sid 8 -

12 Programmering av varugrupper Den vanligaste programmeringen man gör är namnet på varugruppen. För övrig programmering, kontakta din kassaleverantör. nyckeln i P-läge Namnprogrammering av varugrupp nr 5, glass 1 9 ARTIKEL (för att komma till varugruppsprogrammeringen) 2 Tryck ner (för att komma till namnläget för varugrupp nr 1) MARKÖR X 3 Tryck ner 4 gånger för att stega fram till varugrupp 5 4 Texta varugruppsnamnet 5 Tryck ner KONTANT TYPE G L A S S OBS! När man programmerar kassan, titta på sidan Programmeringstangentbord för att se vilka tangenter som avses. - Sid 9 -

13 Programmering av nya artiklar (ej scannerartiklar) nyckeln i P-läge 2 Den första artikeln visas i displayen 3 Stega med till den första lediga positionen 4 Tryck 5 Texta namnet, 2 0 ARTIKEL MARKÖR X TYPE T O P H A T 4 6 Tryck KONTANT MARKÖR 7 Följande visas i displayen >Vgr 1 >Pris 1, Ange varugruppsnumret som artikeln ska länkas till 9 Tryck KONTANT 10 Tryck MARKÖR 11 Ange priset 12 Tryck KONTANT 13 Tryck MARKÖR MARKÖR MARKÖR 14 För att programmera nästa artikel, fortsätt från punkt 3 OBS! När man programmerar kassan, titta på sidan Programmeringstangentbord för att se vilka tangenter som avses. - Sid 10 -

14 Ändring av namn, pris, och varugruppstillhörighet på artikel Pris nyckeln i M-läge 2 Följande visas i displayen 3 Ange det nya priset 4 Tryck 1 Snabbprogrammering STOR KAFFE 5 Tryck ner artikeltangenten, exempelvis stor kaffe eller ange artikelnummer Namn 2 Följande visas i displayen 3 Texta det nya namnet, 4 Tryck 3 Snabbprogrammering D A G E N S 5 Tryck ner artikeltangenten, eller ange artikelnummer Varugruppstillhörighet 2 Följande visas i displayen 3 Texta det nya namnet, 4 Tryck 5 Snabbprogrammering D A G E N S 5 Tryck ner artikeltangenten, eller ange artikelnummer 6 Om man angett artikelnummer enligt punkt 5, tryck ARTIKEL TYPE OBS! När man programmerar kassan, titta på sidan Programmeringstangentbord för att se vilka tangenter som avses. - Sid 11 -

15 Programmering av scannerartiklar Det enklaste sättet att programmera nya artiklar är att göra det i försäljningsläget, med nyckeln i R-läget. Då blir artikeln såld och programmerad. På kvittot kommer det att stå namnet på varugruppen som artikeln är länkad till. Men det går naturligtvis att ändra i efterhand. nyckeln i R-läge 1 Läs av EAN koden med scannern Följande visas i skärmen 3 Tryck ner 4 Ange priset, ex. 12 kr Skapa? Tryck ner varugruppen som artikeln tillhör, ex. GODIS GODIS 6 Artikeln är nu programmerad och såld Namn- och prisändring av scannerartiklar Pris nyckeln i M-läge 1 2 Följande visas i displayen 3 Ange det nya priset Snabbprogrammering OBS! När man programmerar kassan, titta på sidan Programmeringstangentbord för att se vilka tangenter som avses. 4 Tryck 5 Läs av EAN koden med scannern Namn 3 2 Följande visas i displayen 3 Texta det nya namnet, 4 Tryck 3 Snabbprogrammering D A G E N S 5 Läs av EAN koden med scannern Sid 12 -

16 Programmering av kvittomeddelanden Det går att programmera 2 st olika kvittomeddelanden. Ett som visas överst på kvittot (kvittohuvud), och ett som visas längs ner på kvittot (kvittofot) Det går att få upp till 9 st rader per meddelande med 27 tecken per rad. nyckeln i P-läge Kvittohuvud 7 ARTIKEL TYPE 2 I displayen visas dom 2 översta raderna i meddelandet Innan man börjar texta, tryck för text i vanlig storlek, för text med dubbel höjd 4 När man textat färdigt taden, tryck KONTANT 5 För att stega mellan raderna, använd MARKÖR MARKÖR 6 Texten blir automatiskt placerad i mitten på varje rad. Kvittofot 8 ARTIKEL TYPE 2 I displayen visas dom 2 översta raderna i meddelandet Innan man börjar texta, tryck för text i vanlig storlek, för text med dubbel höjd 4 När man textat färdigt taden, tryck KONTANT 5 För att stega mellan raderna, använd MARKÖR MARKÖR 6 Texten blir automatiskt placerad i mitten på varje rad. OBS! När man programmerar kassan, titta på sidan Programmeringstangentbord för att se vilka tangenter som avses. - Sid 13 -

17 Programmering av moms nyckeln i P-läge 2 Följande visas i displayen 3 Tryck 2 1 ARTIKEL MARKÖR MARKÖR 4 Följande visas i displayen TYPE >Moms 1 Moms 25% >Värde Exempt 0, Ange den nya momssatsen, tryck För programmering av moms 2-4, tryck KONTANT X OBS! När man programmerar kassan, titta på sidan Programmeringstangentbord för att se vilka tangenter som avses. - Sid 14 -

18 Programmering av Utländsk Valuta nyckeln i P-läge 2 Följande visas i displayen 3 Tryck 2 9 ARTIKEL MARKÖR MARKÖR 4 Följande visas i displayen TYPE >FCurr 1 Euro >FRate Prefix Ange den nya Eurokursen, tryck KONTANT För programmering av övriga valutor, stega med X OBS! När man programmerar kassan, titta på sidan Programmeringstangentbord för att se vilka tangenter som avses. - Sid 15 -

19 Rapporter Det finns två olika typer av rapporter. X-rapporter som inte nollställer några försäljningssiffror, och Z-rapporter som nollställer försäljningssiffror. Det går att skapa en rad olika typer av rapporter, men två st standardrapporter finns alltid, dags- och månadsrapporten. Dagsrapport nyckeln i Z-läge KONTANT 2 Följande visas i displayen 1> Dag Rapport 2 Månads Rapport 3 Tryck KONTANT 4 Kassan skriver ut dagsrapporten. Nu ska den elektroniska journalen skrivas ut. 5 Tryck 0 X KONTANT 6 Kassan skriver ut och nollställer den elektroniska journalen. Månadsrapport nyckeln i Z-läge KONTANT 2 Följande visas i displayen 1> Dag Rapport 2 Månads Rapport 3 Tryck 2 Elektroniska journalen I kassan finns det en elektronisk journal som sparar alla transaktioner i den ordning man registrerat dom. Om journalen exempelvis är inställd på rader, motsvarar det ungefär 1500 kunder. När 80% av journalen är full, får man en varning om det i displayen. Då återstår plats för cirka 25 kunder till. När journalen är helt full, är man tvungen att skriva ut journalen i Z läge innan man kan använda kassan igen. Visas i displayen Elektronisk Jour 80% Journal Full Åtgärd Nu är det dags att skriva ut journalen Nu måste man skriva ut den elektroniska journalen för att kunna använda kassan. - Sid 16 -

20 Byte av kassarulle När kassarullen börjar ta slut indikerar den med röda linjer på kvittot. Då är det dags att byta kassarullen. 1 Riv av kvittorullen 2 Tryck på för att mata ut den sista biten av rullen 3 Jämna till kanten på den nya rullen. 4 KVITTO För ner den nya rullen i den metallfärgade pappersbanan. 5 Printern matar automatiskt fram den nya rullen genom printern. Så här ska rullen vara vänd Så här ska rullen inte vara vänd Så här ska kanten på den nya rullen se ut Så här ska kanten på den nya rullen inte se ut - Sid 17 -