Bruksanvisning. Kassamaskin QMP18/20/21/50. Oy WiKe ab Svetsarvägen 17 / KARIS Tel E-post: wike@kassapc.fi Hemsida:

Transkript

1 Bruksanvisning Kassamaskin QMP8/20/2/50 Oy WiKe ab Svetsarvägen 7 / 0300 KARIS Tel E-post: wike@kassapc.fi Hemsida:

2 Bäste kund! På uppdrag av vårt företag vill vi önska er välkommen till att använda QUORION familjens produkt.vi hoppas verkligen att ni kommer att uppskatta de många funktionerna som har varit av avgörande betydelse för att göra våra kunder nöjda. QUORION CR 20 är en helt anpassningsbara stationär kassamaskin som dessutom är enkel att använda. Användare kan enkelt anpassa kassan till sina behov. Denna mångsidighet och hög kvalitet har gjort oss framgångsrika i värdeln över. Vi är stolta över att vi kommer att fortsätta med ett nära samarbet våra kunder. Ditt QUORION team 2

3 Index. Säkerhet General information Tekniska data Komponenter Värme skrivaren Mata in papper Switch ON / OFF kassamaskinen Funktioner Interfaces Pin Schema Koppling till PC Adapter kable för RS Tangentbord Namn på tangenterna Komma igång Logga in kassan Logga in en Försäljare/Försäljar person Sälja via Department Sälja via för programmerade n Knappa in nytt pris Lägga till en ny under försäljning Multiplikation/Division Spärra Försäljning Avslut i lokal valuta Avslut i annan valuta Kvitto On/Off samt efter kvitto Tid och Datum Ej Försäljning / Öppna lådan Korrigeringar Korrigera felinslag och Felmeddelanden Genast korrigering Efter korrigering Retur Transaktions Retur Total Korrigering Flytta Media Rabatter, RA och PO Procent Rabatt/Pålägg Summa Rabatt/Pålägg Inbetalning / Utbetalning Användning av Shift Nivåer /Department Shift Pris Shift Skatte Shift Rapporter System Rapport Användar Rapport

4 8.3 Electronic Journal Text Format Binary Format Programering Datum och Tid Easy Programering File Programering Program Version samt Test Rutiner Tränings Läge Instruktioner för Användning Ström och Interfaces Service och Underhåll Information om Electromagnetism och säkerhet Batteri

5 . Säkerhet I detta avsnitt anges viktig information för att garantera säker och effektiv användning av CR 20. Läs igenom detta avsnitt noggrant och hålla den på en tillgänglig plats. Kontrollera att spänning är densamma och motsvarar inspänningen på den tryckta platta. Anslut inte nätverksenheter om den elektriska spänningen inte stämmer. Använd denna produkt endast för dess avsedda användning. Felaktig användning kan leda till materiella skador, brand eller elstöt. Att se till att nätsladden uppfyller de relevanta säkerhetsföreskrifterna och att strömmen är jordad (PE terminal). Försök inte att tänja på kablarna. Nätsladden och DC-kabel skall vara tillräckligt lös hela tiden när kontakterna används. Anslut inte ett eluttag i närheten av utrustning som skapar spänningsvariationer eller elektriska störningar.. Sätt inte in eller dra ut nätsladden med våta händer. Detta kan leda till elektriska stötar. Anslut alltid DC-kabeln innan du ansluter uttagets nätsladd. Försök inte reparera den själv. Felaktiga reparationer kan vara livsfarliga. Ta inte isär eller modifiera denna produkt. Ingrepp i denna produkt kan orsaka skada, brand eller elektriska stötar. Kom ihåg att installera denna enhet på en horisontell yta. Produkten kan gå sönder eller orsaka skada om den faller. Ta bort eventuella hinder eller annat som kan orsaka skada, eller brand eller en annan olycka: Direkt solljus, hög temperatur eller fuktighet, temperatur variation, värme-och kylanläggningar, flytande ämnen, en massa damm och vibrationer Förvara ej vätskor nära kassan. Om vatten eller annan vätska kommer i kontakt med kassamaskinen dra ur strömsladden omedelbart och kontakta din handlare eller servicecenter. Kontinuerlig användning kan leda till brand eller elstöt. Att säkerställa att miljön inte belastas onödigt, för då denna produkt när den är uttjänad till ett återvinnings ställe för elektriska produkter. Ytterligare detaljer finns att få på insamlingsplatserna,du kan även kontakta din lokala återförsäljare där du köpte produkten. 5

6 2. General information 2. Tekniska data Prosessor CPU 32 bit ARM 966E Program Minne MB FLASH ROM Minne Data Minne 2 MB FLASH ROM Arbets Minne 96 kb SRAM Display Användare Kund Numerisk LCD 2 tecken Numerisk LCD 2 tecken Tangentbord Intern 36 tangenter Skrivare Portar Intern (2 versioner) Serie Kassa låda USB x 57 mm värme utan skrivare 2 x 38 mm värme utan skrivare 2 x RS232-5V (RJ45) x Maskin x Maskin Program Specifikationer Program QMP-mindre version Max. Mängd Max. Mängd Varugrupper 00 Max. Mängd Försäljare 8 Max. Mängd Försäljar personer 8 Max. Mängd Kundrapporter 0 Mått (Bx D x H), 300 x 260 x 00 Vikt 2.0 kg Power Supply V Användnings temperature C Uppbevarings temperatur C 6

7 2.2 Komponenter Användar display Tangentbord(36 tang) Ström På/Bort Skrivare Portar Kund display 7

8 2.3 Värmeskrivare 2.3. Inmatning av papper. Lägg strömmen på I kassan. 2. Klipp pappret rakt såsom bilden visar. 3. Öppna skalet till skrivaren. 4. Lägg rullen såsom bilden visar 5. Håll i pappret i båda kanterna samt lägg i pappret rakt i pappersrännan.kassan tar och matar in pappret automatiskt. 6. Stäng skalet till skrivaren. När man tar bort kassarullen gör såhär:. Lägg på strömmen och ta bort skrivar skalet. 2. Klipp av rullen mellan skrivaren och rullen 3. Ta bort rullen 4. Tryck på Kvitto matnings tangenten så matas den avklippta delen ut. OBS: Drag aldrig med våld pappret genom skrivaren för då kan skrivaren skadas.komihåg att alltid mata slutet på rullen helt igenom med Kvitto Matar tangenten. 8

9 2.4 Starta Kassamaskinen På / Av När man lägger på kassamaskinen eller stänger den tryck då ner tangenten i 3 sekunder Navigeringstangent för valbara funktioner. Navigeringstangenten fastställer olika funktioner i kassamaskinen.det finns sex olika funktioner att välja. Valet sker via att trycka på tangenten som finns på tangentbordet.. Navigeringstangent X LRXZMP Man väljer med tangenten olika funktioner L - R - X - Z - M - P. För att genomföra proceduren finns det i programmet ett special användar id.se i System Parametrarna 22. Funktionerna ändrar genom att trycka på tangenten ( X gånger tangenten ) utan siffror. Läge Display Funktion L Bort strömmen stängs av R REG Försäljning all försäljning sker i R X X X-Rapport avläsa samt skriva ut rapporter utan att tömma Z Z Z- Rapport skriver ut samt tömmer försäljning M MGR Chef Chef läge frigör de funktioner som har Chef tvång --easy snabb programmering P P Programmering programmering av alla funktioneri 9

10 2.5 Portar. CR 20 är utrustad med två RS 232 ( 2xRS232 ) portar samt USB.Båda RS 232 portarna stöder +5VDC 9 pin för utomstående apparatur såsom scanner, display,quorilog osv.usb porten stöder bara PC överföring.den kan ej användas för USB utrustning såsom minnesticka, scanner,skrivare osv. Portarnas placering: Ström Kassalåda USB RS 232 Port RS 232 Port Pin RS232 Port USB Host : +5V DC (max. 0,5A) 2: RxD 3: TxD 4: DTR 5: GND 6: DSR 7: RTS 8: CTS : VCC 2: USB N0 3: USB P0 4: GND Kassalåda : GND 2: Drawer - 3: Sensor 4: Drawer + 5: n/a 6: GND 0

11 2.5.2 Connection to PC The CR 20 can be connected to a PC for programming, reporting and back-office. QUORiON offers a small software tool, called QProg, for this purpose. The connection can be established via RS232, USB. Connection via RS232 By default RS232 port is prepared for PC communication with baud. Please note that you will probably need an adapter cable from the RJ45 connector of the CR 20 to DSUB-9 on PC (see chapter 2.5.3). If your PC does not have an RS232 port, you may use a Serial-to-USB converter. For the RS232 connection you need a standard 9-pin cross wired cable with female DSUB connectors which have all signals connected. PC (DSUB9 female) CR20 (DSUB9 female) VCC Pin Pin VCC RxD Pin 2 Pin 2 RxD TxD Pin 3 Pin 3 TxD DTR Pin 4 Pin 4 DTR GND Pin 5 Pin 5 GND DSR Pin 6 Pin 6 DSR RTS Pin 7 Pin 7 RTS CTS Pin 8 Pin 8 CTS -- Pin 9 Pin 9 -- SHLD SHLD SHLD SHLD Connection via USB If you want to use USB, you need to install a driver on your PC first. This driver will create a virtual COM port in your Windows system. Please follow these steps to install: Switch on the CR 20 Connect the cash register to the PC using a standard USB device cable Wait for the Windows message New hardware found Select the driver files stmcdc.inf and usbser.sys from your local drive The installation will now run automatically Please note, that system parameter in the cash register (PC port) has to be re-programmed to 6 for USB communication. This will activate the USB communication, but de-activate RS232 for PC. The communication between PC and CR 20 will run with 2 MBit/s (USB full speed).

12 2.5.3 Adapter Cable for RS232 To connect standard peripheral devices you will need an adapter cable from the RJ-interface of the CR 20 to the D-SUB connector of the external device. Connect the original cable of the device to the D-SUB connector of the adapter and put the other end of the adapter in the interface socket. You can order the special adapter cable from your local QUORION dealer. If you want to make the connection yourself, please note the following specifications: QMP (RJ45) CR20 (DSUB9 male) VCC Pin Pin -- RxD Pin 2 Pin 2 RxD TxD Pin 3 Pin 3 TxD DTR Pin 4 Pin 4 DTR GND Pin 5 Pin 5 GND DSR Pin 6 Pin 6 DSR RTS Pin 7 Pin 7 RTS CTS Pin 8 Pin 8 CTS Pin 9 VCC SHLD SHLD SHLD SHLD 2

13 2.6 Tangentbord ( exempel ) KVITTO UPP NER FÖRSÄLJ. # NS # X R-X-Z-M-P NYTT PRIS TYPE 3 P/O CAPS C 6 R/A HEX F - % RETUR SYS PRINT B 5 E EFTER KORR. 2 3 A 4 D PÄIVÄ GENAST KORR. AIKA 0 00, C SUB TOTAL KONT. ENTER 2.6. Tangenternas namn samt deras funktioner. Tangent Tangentens namn Tangentens funktion 0 9 Nummer tangenter - används när man knappar in nummror Kuiti Kvitto matning - matar framåt pappersrullen C C Korrigering - korrigerar felslag innan registrering samt nollställer alarm ljudet. Genas korr Efter korr. Genast korrigering Efter korrigering - korrigerar genast sista försäljnings transaktionen - man kan korrigera någon försäljnings transaktion innan man avslutar försäljningen Förs. # Försäljar kod - används för att lägga på eller ta bort koden Nytt Pris nytt pris - används om man vill ändra ett pris som är för programmerat -pris eller om är utan pris 3

14 Tangent Tangentens namn Tangentens funktion -tangent - används när man säljer -produkter Varugrupps tangent - används när man säljer varugrupper RA Inbetalning till kassan - används när man tar emot en betalning till kassan PO Utbetalning - används när man tar pengar från kassan + % Procent + - används när man lägger till procent på produkten - % Procent - - används när man ger procent rabatt ( - ) Summa rabatt - används när man ger summa rabatt # NS Ej försäljning - öppnar kassalådan när man anväder denna tangent SubI total Subtotal - visar summan totalt som sålts - skriver ut efterkvitto om kvittot ej är på eller en kopia Kont. Kontant - används för att avsluta kontant betalning Bank Bankkort - används för att avsluta bankkorts betalning Kredit Kreditkort - används för att avsluta kredit betalning / faktura Shift Byta tangent - byte av varugrupps nivå - byte av tangenternas nivå VAL- UTA Valuta tangent - visar uppköpen i en annan valuta - kan avsluta i en annan valuta Hold Hold tangent - kan stanna upp transaktionen samt fortsätta med en annan kund Kvitto Ja/Nej Kvitto Ja/Nej - man kan stänga av kvittot Upp Ner Scroll tangent - man kan scrolla t.ex produkter eller försäljning i displayen 4

15 3. Komma igång Placera CR 20 på ett stabilt underlag. Använd kassa bara under de rekommenderade användar temperaturerna (kolla tekniska data) samt skydda den från fukt, dam och smuts. CR 20 levereas med en ström adapter. Kolla alltid först att strömmen stämmer överens med det som står på specifikations plattan. Om så är koppla då fast adapter till CR 20. Uttaget finns baktill på kassan. Lägg på kassan geenom att trycka på knappen. CR 20 laddar nu in kassaprogrammet och nu är det bara att ta ibruk kassan. 4. Logga in kassan 4. Logga in en Försäljare/Försäljar person En försäljare är en som arbetar som kassör och tar emot betalningar. Innan kassören börjar sälja är det nödvändigt att Logga in en kassör. Nu kan all aktivitet styras till olika kassörer i rapporteringen. Det är möjligt att definiera olika funktioner till kassörerna (t.ex. för retur eller programmering). Försäljnings personer är anställda som ej direkt får använda kassan men som kanske får provision på försäljningen då är det bra att deras uppgifter sparas på rapporten. För att logga in en kassör eller person så kan man använda ett Dallas lås eller via tangentbordet. Dallas nyckeln är säkrare att använda,samt är unik och kan ej kopieras. För att logga in lägg bara nyckeln på plats. Så länge som nyckeln är på plats är du inloggad. När nyckeln tas bort är du automatiskt utloggad. CR 20 kan ej användas förrän nyckel är på plats igen. Om man loggar in via tangentbordet då måste det finnas en Försäljar kod tangent på tangentbordet. När du trycker på denna tangent ser du en lista över alla kassörer. Använd scroll tangenten för att hitta rätt kassör.man kan ange kassörens nummer samt trycka på Föräljar kod tangenten för att logga in. T.ex: Förs # Ange kassör kod Förs # 5

16 4.2 Försäljning via Department Man kan ha varugrupper antingen som öppna (utan pris) eller välja från listan över -produkter.om man trycker på varugruppen utan pris så då kan man välja från -produkt listan produkter som hör till denna varugrupp(bara om LIST funktionen är programmerad). Använd UPP NER tangenterna för att välja -produkten från listan. När man vill sälja till en öppen varugrupp knappa då in priset och tryck på den varugrupp som man skall sälja. T.ex: Knappa in 2.00 EUR till varugrupp 3: Kundens LOGO Varugrupp 2,00 Tot. 2,00 Kontant 2, Sälja via för programmerade :n. Programmerade.n säljs genom att knappa in enskild nummer via -tangenten.programmerade priset samt text läses in från kassan minne. Alternativt kan man programmera -produkter direkt till tangentbordet då behöver man bara trycka på tangenten för att utföra transaktionen. Om man anväder sig av EAN-koder kan man antingen knappa in koden via nummertangenterna eller använda en scanner.om man använder en scanner så är det bara att läsa av koden. T.ex: Sälj nummer 23: 2 3 Kundens LOGO 23 5,00 Tot. 5,00 Kontant 5, Knappa in nytt pris Det är möjligt att ändra ett fast pris vid försäljningen.knappa in det nya priset samt tryck på Nytt Pris tangenten därefter på tangenten.kan utföras via scannern eller manuellt. T.ex: Knappa in nytt pris 2.00 EUR produkten Nr Nytt Pris 6

17 4.5 Lägga till -produkt under försäljning. Det finns fall där kassören måste sälja en produkt som ej finns i kassamaskinen -minne. Om så är fallet kan CR 20 / QTouch 2 kassorna uppmana dig att göra det automatiskt. Tryck på Sub Total tangenten för att fastställa proceduren eller på C-tangenten för att avbryta uppmaningen. När man godkänt frågar CR 20 efter varans utförsäljningspris. När man knappat in priset tryck då på Sub Total tangenten.efter detta skall varugruppen anges dit -produkten hör och till sist trycka på Sub Total tangenten. Om kassan även har programmerats så att man kan skriva in texten på -produkten så då skall man göra det, alternativt använder sig -produkten av varugrupps texten. Efter godkännandet skall man trycka på Sub Total tangenten så att produkten läggs upp i minnet för kommande transaktioner. T.ex: Lägga till nummer 23 Coke pris.50 EUR sammankopplad till varugrupp 3 : 2 3 Om -produkten inte finns i kassan från förut så föreslår kassa att man lägger till produkten:. Bekräfta samt ge produktens pris: Sub Total 5 0 Sub Total 2. Ge varugruppens nummer till vilken den skall sammankopplas med: 3 Sub Total 3. Ge -produktens namn från tangentbordet (beror på programmet) : C O K E Sub Total 7

18 4.6 Multiplikation / Division Istället för att trycka på samma tangent hela tiden så kan man använda sig av ( X ) tangenten (multiplikation). Knappa in stycketal till först och sedan på ( X ) tangenten samt på varugrupps tangenten.. Beroende på hur kassan är programmerad så kan ( X ) tangenten även användas som division.ange räknaren och tryck på ( X ) tangenten därefter ange division samt tryck på ( X ) tangenten på nytt.till slut välj -produkten eller en varugrupp. Kundens LOGO 5 Varugrupp 7, , , ,20.2 Tot. 24,70 Kontant 24,70 T.ex: Knappa in 5 x 3.50 EUR Varugrupp : 5 X T.ex: Knappa in 3 x 25: 3 X 2 5 T.ex: Knappa in 3 x scanner koden : 3 X Scan T.ex: Knappa in /5 samt 2: X 5 X 2 8

19 4.7 Spara försäljningen tillfälligt i minnet. HOLD funktionen används för att tillfälligt lägga försäljningen i minnet så att kunden kan t.ex gå efter andra produkter och man vill betjäna andra kunder under tiden tryck på HOLD tangenten för att lägga i minnet den öppna händelsen.genom att trycka på HOLD tangenten på nytt så återkallas kvittot som är i minnet. Kom ihåg att alla händelser som finns i HOLD minnet skall tömmas bort före man kan avsluta dagen med en Z- rapport. Kundens LOGO 0,0 On Hold 0,0 HOLD 4.8 Avsluta en försäljning. Kundens LOGO Recall 0,0 2 0,20 2 Tot. 0,30 Kontant 0,30 Alla transaktioner måste avslutas via någon avsluts tangent. Man kan programmera olika avslutande tangenter såsom Kontant,Betalkort,Kredit osv. Vi rekommenderar att alltid gå via Sub Total tangenten förrän man avslutar så ser man vad summan utgör samt knappa in mottagen summa. CR 20 räknar då automatiskt tillbaka. T.ex:.00 Euro betalas via Kontant: Sub Total 00 Kont. Kundens LOGO 2 Cola 0,40 0,80 2 Tot. 0,80 Det är också möjligt att dela upp summan som skall betalas efter att man tryckt på Sub Total. Efter varje avslut visar CR 20 summan som fattas. Fått,00 Kontant 0,80 Tillbaka -0,20 T.ex:.00 Euro Betalkort, fattas samt resten betalas med Kontanter: Sub Total 00 Bank. Kont. 9

20 4.9 Avslutas via en annan valuta. Som tillägg till basvalutan kan CR 20 också behandla olika valutor,som också sparas på rapporterna. Tryck på Valuta tangenten istället för Sub Total för att ändra på slutsumman.i displayen syns slutsumman i annan valuta. Välj nu en avslutande tangent, nu räknar kassan tillbaka pengar i basvaluta eller den valuta man valt, detta beror på hur kassan är programmerad. T.ex:.00 Dollar betalas som Kontant: VAL- UTA 00 Kont. Kundens LOGO 2 Cola 0,40 0,80 2 Tot. 0,80 USD Fått,00 Kontant $0,96 EUR Tillbaka -0, Kvitto Ja / Nej samt Efterkvitto. Om man ej behöver kvitto hela tiden så kan man stänga av det genom att trycka på tangenten Kvitto Ja/Nej och när man vill ha kvittot på igen så trycker man på samma tangent. Om kvittot är avstängt och kunden vill ha kvitto tryck då på Sub Total tangenten så skriver kassan ut ett kvitto. Om kvitto är på och man vill ha en kopia då är det bara att trycka på Sub Total tangenten. 4. Tid och Datum Om alla kvitton är utskrivna är det möjligt att få tid samt datum i displayen genom att trycka på ( X ).Beroende på hur kassan är programmerad kan denna information synas automatiskt efter en viss tid.alla de modeller som har grafisk display kan även visa kundens egna grafiska logo. 4.2 Ej försäljning / Öppna kassalådan. Denna funktion ger möjlighet till att öppna kassalådan utan försäljning.man kan även kolla på rapporten hur många gånger denna tangent använts. Ej Försäljnings tangenten kan även användas som referens tangent. För att skriva ut referens nummern knappa då in nummer och tryck på Ej Försäljning. T.ex: Knappa in referens nummer 23: 2 3 # NS Kundens LOGO 0,0 Nummer: 23 Tot. 0,0 Kontant 0,0 20

21 5. Korrigeringar 5. Tar bort felslag samt felmeddelanden. För att ta bort felslag före en registrering samt felmeddelande tryck då på C-tangenten C 5.2 Genast korrigering Felslag (Genast korrigering) tangenten används när man vill ta bort den sista registrerade händelsen direkt. Som alternativ kan man använda Upp-Ner tangenterna för att ta bort en produkt från kvittot och sen trycka på Genast korrigerings tangenten. UppNer Välj Produkt Genas Kundens LOGO 0,0 2 0,20 Genast - 2-0,20 Tot. 0,0 Kontant 0,0 5.3 Efter korrigering Efter korrigering används för att ta bort en specifik produkt förrän man avslutar transaktionen till Kontant eller någon annan avslutande funktion. Tryck Efter korrigering tangenten och därefter på valda produkten som man vill ta bort.man kan även använda scanner. T.ex: Korrigera scanner koden : Asiakkaan LOGO 0,0 2 0,20 KORJAUS - -0,0 Yht. 0,20 Efter Scan KÄT. 0,20 T.ex: Korrigera 3.50 EUR från varugrupp. Man bör kommaihåg att bara de produkter går att ta bort som är registrerade. Efter

22 5.4 Retur (Varuretur ) Retur används när kunden återlämnar varor de handlat tidigare.produkten läggs till i lagret samt pengarna returneras åt kunden. När man gör en retur så skall man först trycka på retur tangenten och sedan den produkt som skall returneras. Om man returnerar flera produkter så skall alltid retur tangenten användas först. Efter retur kan man återgå till normal försäljning eller avsluta på någon av avsluts tangenterna. Kundens LOGO Retur - -0,0 Retur - 2-0,20-2 Tot. -0,30 Kontant -0,30 T.ex: Returnerar :produkter och 2: Retur Retur 2 T.ex: Byter :produkt till : 2: Retur 2 T.ex: Returnerar 3.50 EUR till varugrupp : Retur 5.5 Makulering (Makulering av hela kvitto) Makulering är som retur funktionen men skillnaden är att kassan förblir i retur läge tills man avslutar via någon avsluts tangent såsom Kontant osv. Tryck först på MAKULERING tangenten och sedan på alla de produkter som skall returneras/makuleras.observera att det ej är möjligt att återgå till normalt försäljnings läge. T.ex: Returnerar -produkterna, 2 och 3: Maku lering

23 5.6 Hela kvittots korrigering. Man använder sig av hela kvittots korrigering om man behöver makulera kundens hela kvitto förrän man avslutar transaktionen via Kontant osv.tryck på Total Korrigerings tangenten och kassan utför korrigering av kvittot. 5.7 Media-flytt tangenten (Kontant,Kort osv.) Med Media flytt tangenten kan man flytta pengar från en avslutande funktion till en annan avslutande funktion. Man skall först trycka på Media Flytt tangenten och därefter ger man summan som skall flyttas samt trycka på den avslutande tangent varifrån man skall flytta pengar ifrån. Därefter skall man trycka på den avslutande tanget dit man skall flytta pengar till.det är möjligt att dela mellan olika avslutanden. Kundens LOGO Flytta Kontant -5,00 Kort 5,00 T.ex: Flytta 5.00 EUR kontant-> Till Bankkort MEDIA FLYTT Kont. Bank 6. Rabatter, RA inbetalning till kassan och PO utbetalning. 6. Procent Rabatt/Tillägg Rabatt och prisrabatt från enskilda produkter eller efter Sub Total. När man ger rabatt måste man först sälja produkten varifrån man skall ge rabatt och därefter ge % mängden och därefter trycka på %- tangenten.om man ger rabatt på alla perodukter då trycker man först på Sub Total och sen på %- tangenten. Det är också möjligt att lägg på % då skall man använda sig av %+ tangenten. Det är möjligt att i båda fallen ha en för programmerad procentsats för att undvika felsalag samt manipuliering, det är också möjligt att programmera produkt eller subtotal rabatt eller andra begränsnigar. Kundens LOGO 0,00 2 5,00-0% Rabatt -0,50 2 Tot. 4,50 Kontant 4,50 T.ex: 0 %- rabatt från -produkt 2 : 2 0 % ( ) 23

24 6.2 EURO Rabatt / Tilläggsbetalning Det är också möjligt att använda sig av EURO summa rabatt. Skillnaden till procent rabatt är att man ej ger någon procent sats. Eurosumma kan användas som rabatt eller att lägga på såsom t.ex Kupong funktion. Genom att ge genast Eurosumma efter produkten eller efter sub total och efter det trycker på EURO (-) eller Euro (+) tangenten då tar den antingen bort eller lägger till ifrågavarande summa.euro rabatta eller tillägg kan även förprogrammeras såsom i %- funktionen. Kundens LOGO 0,00 2 5,00 KUPONG -,00 2 Tot. 4,00 Kontant 4,00 T.ex: För programmerad Kupong rabatt från slutsumman: 2 Sub ( ) Total Kont. 6.3 Inbetalning till kassan ( RA ) / Utbetalning ( PO ) Man kan betala ut från kassan vid speciella tillfällen såsom betalning av frakt osv.denna funktion kallas utbetalning från kassan ( PO ). Man kan även betala till kassan t.ex kunden betalar sin skuld.denna funktion kallas inbetalning ( RA ). I båda fallen anges summan som skall användas och därefter väljer man antingen RA eller PO tangenten.beroende på hur kassan är programmerad så kan den avslutas automatiskt till KONTANT eller så kan man fortsätta som förut. T.ex: Betalas till kassan EUROA : RA Kundens LOGO R.A. 25,00 T.ex: Betalas från kassan EUROA : PO Kundens LOGO P.O. 25,00 24

25 7. Användning av Shift nivåer ( Shift Levels ) 7. Byte av /Varugrupp Det är möjligt att ha mera än en produkt/varugrupps tangent.denna funktion känns igen med namnet BYTE eller SHIFT.Med denna funktion får man flere produkter/varugrupper till tangentbordet. Standard är alltid Nivå.För att slippa till nivå 2 måste man trycka på nivå 2 tangenten.kassan återgår till nivå eller blir kvar på nivå 2 tills användaren trycker på nivå 2 tangenten beroende hur kassan är programmerad. 7.2 Byte av pris (Shift). CR 20 kassamaskinen har möjlighet till flere olika pris nivåer i produkterna. Detta är en utmärkt funktion t.ex vid användandet av Happy Hour eller vid andra special erbjudanden.man kan programera automatisk prisändring med tid eller göra det manuelt genom tangent tryckning. Man skall först välja pris nivå och därefter väljer man Plu produkten man vill sälja. Beroende på hur kassan är programmerad återgår den automatiskt till pris nivå eller så måste man trycka på pris nivå tangenten.. T.ex: Byte av -produktens pris nivå till nivå 2 : Pris Nivå Byte av skatte nivå ( Tag med funktion ) När man trycker på Medtages tangenten då räknar kassan automatiskt om skatten på denna produkt som man tar med och som har denna funktion programmerad. Man kan bara programera Medtages funktionen så att den fungera bara en gång per produkt eller så att funktionen avslutas när man tryckt på avslutande tangenter såsom t.ex KONTANT. Kundens LOGO T.ex: Medtages för -produkten : Medtages 0,00 Yht. 0,00 Moms 3,00 Kontant 0,00 25

26 8. Rapporter. CR 20 kassamaskinen bjuder på ett stort antal olika rapporter.alla funktioner har en egen rapport i rapport minnet. Dessa rapporter kan kollas skilt för sig antingen i System rapporterna eller fritt valbart programmerade Användar rapporter.rapportminnet innehåller ej enbart summor från de olika händelserna utom också om kassörena samt tim uppföljning. Alla rapporter kan skrivas ut som X eller Z rapporter.båda rapport typerna innehåller samma information,skillnaden är att X tömmer ej rapporterna vid utskrift. När man använder Z så tömmer kassan all försäljning. 8. System SYS rapport. Varje funktion har en egen system SYS rapport,som är fast programmerad. Beroende på kassans grundprogram kan dessa rapporter innehålla olika informationer såsom kundantal,styckeantal samt pengar. Om man trycker på SYS tangenten X eller Z läge då får man i displayen en lista över alla tillgängliga SYS rapporter.man kan välja rapport via UPP och NER tangenten och godkänna den genom att trycka på SYS tangenten på nytt.man kan också knappa in rapport nummern manuelt direkt till SYS tangenten. OBS.! Man bör veta att system SYS rapporterna tömmer även Användar rapporterna. Diagram: XZ KOD # SYS SYS 26

27 Följande system rapporter kan fås : KUNDENS LOGO Försäljning Totalt 2 Grupper 3 Varugrupper 4 Produkter 5 Moms Totalt 6 Avslutandet 7 Pengar I kassalådan 8 PO Utbetalning och RA Inbetalning 9 Rabatt Funktionerna 0 Korrigeringarna Valuta 2 Special Räknare 3 Lager uppföljning System Rapport Period : Standard Varugrupper Varugrupp Kundmängd Stycketal 2 Pengar 0,00 Varugrupp 2 Kundmängd 3 Stycketal 5 Pengar 25,00 X-Räknare : Användar rapporter. Användar rapporterna är fritt programerbara och kan innehålla flere olika system rapporter. Man kan göra personliga rapporter.i kassans POS program kan man fastställa vad som skall skrivas ut vid t.ex DAGS RAPPORTEN. På detta vis kan man skriva ut bara en rapport istället för flere olika. Om man trycker på KONTANT tangenten i X eller Z läge så får man en lista över alla rapporter som kan skrivas ut.man kan använda sig av UPP och NER tangenterna samt godkänna med att trycka på KONTANT tangenten pånytt. Man kan även ge rapportnummern direkt samt trycka på KONTANT tangenten. Man bör veta att utskriften sker via KONTANT ( ENTER CR ) tangenten. 27

28 Diagram: XZ KONT. ENTER KOD # Följande användar rapporter är programmerbara : Försäljar Rapport 2 Alla Försäljare 3 Dagsrapport 4 Vecko Rapport 5 Öppna Bord 6 Dagens Varugrupp/:n 7 Vecko Varugrupp/:n 8 Månads Rapport 9 Timuppföljning 0 Veckodagarnas Rapport KONT. ENTER Det är möjligt att fastställa till och med 99 olika användar rapporter som innefattar 38 system rapporter. KUNDENS LOGO Dags Rapport Försäljning Tot. Försäljning Tot. Kundantal Stycketal 2 Rahamäärä 0,00 Grupper Grupp Kundantal Stycketal 2 Pengar 0,00 Mvs: Tot. 6% Mvs. Brutto 0,00 Netto 8,62 Mvs.,38 Avslutande Kontant Kundantal Pengar 0,00 I Lådan Tot.. KONT.I Lådan Pengar 0,00 X-Räknare :

29 8.3 Electronisk Journal. Electroniska Journalen sparar alla registreringar.man kan spara i Binary- eller i ASCII text format. Om man trycker på KONTANT tangenten i X eller Z läge får man en lista över alla rapporter som finns tillgängliga.genom att använda NER tangenten så hittar man i slutet Electronisk Journalen. Om man väljer denna skall man trycka på KONTANT så får man en kopia på sista kvittot. Alternativt kan man knappa in någon av följande numror samt trycka på KONTANT för att skriva ut Electroniska Journalen : 0 Skriver ut sista kassakvittot n X 0 Skriver ut sista valbara kvitton 0 X 0 Skriver ut en fullständig rapport. Om läge är Z så tömmer den Journalen 02 Tömmer utan utskrift. ( Bara i Z ) 03 Bara för PC:n.Journalen sparas i csv format 04 Skriver ut Journalen för aktiv försäljare Observera att rapporterna skrivs ut när man trycker på KONTANT ( ENTER-CR ) tangenten. T.ex: Skriver ut sista händelsen : KONT. 0 ENTER Skriver ut de 3 senaste händelserna : 3 X KONT. 0 ENTER Skriver ut en fullständig Journal rapport : 0 X KONT. 0 ENTER 8.3. Text Format. Electroniska Journalen sparas som normal text.journalens information är sparad som text och kan bara skriva ut med början från sista händelsen. Att skriva ut från ett specifikt kvitto går ej.hur utskriften ser ut beror på hur kassan är programmerad och då är det möjligt att skriva ut kvittot med två kolumner bredvid varandra för att spara papper.journalen spara alla transaktioner samt händelser och rapporter för ett senare bruk. Det är möjligt att flytta informationen till andra lösningar. 29

30 8.3.2 Binary Format Electroniska Journalen sparas i Binary formatet. Alla kassakvitton kan återkallas med nummer för att kollas eller att skrivas ut. Observera att det är bara försäljnings kvittona som sparas. Kassakvittots nummer används för att hitta rätt kvitto från Journalen Rapport samt programerings informationen sparas ej på Journalen. När man vill kolla sista kassakvittot tryck då på SIDA UPP eller UPP i läget R eller M.Vill man kolla ett visst kvitto ange då kvitto numret före SIDA UPP elleri UPP tangenten. T.ex: Sök efter kassakvitto nummer 5 samt skriv ut en kopia : 5 UPP SUB TOTAL 9. Programering. CR 20 kassamaskinens program är indelat i två olika sektioner : grundprogram samt fil program.vissa funktioner skall aktiveras i grundprogrammet.denna funktion reserverar minne för olika funktioner.efter det kan man programera användarens information.observera att grundinställningen kan bara göras via PC:n och med QPROG programmet.användar funktionerna kan programeras i X, Z elleri P läge. Denna manual ger en allmän överblick över programeringen. Har ni frågor angående programeringen ta kontakt med eran Quorion återförsäljare. 9. Datum och Tid. När man programerar datum samt tiden så skall man vara i P läget samt använda sig av system tangenterna DAG ( Date ) och TID ( Time ) Knappa in datumet enligt följande DDMMÅÅÅÅ och tryck på DAG (Genast Korrigering) tangenten.nya datumen fastställs genast. Knappa in tiden enligt följande TTMM och tryck på TID (Efter Korrigering ) tangenten.nya tiden fastställs genast. T.ex: Nya tiden 8:00 ( bara i P läge) : 8 Efter 0 0 TID 30

31 9.2 Lätt Easy programering. Lätt Easy programering skall alltid utföras i M läge.när man programerar en knappa då in filens kod nummer som man vill ändra på samt spara den sedan med att trycka på SUBTOTAL tangenten.följande koder kan användas: Försäljnings priset 2 Inköps priset 3 Text 4 Text 2 (Tilläggs text) 5 Varugrupps sammankoppling 6 Lägga till i lagret 7 Ta bort från lagret 8 Minimi lager När du valt koden tryck då på SUBTOTAL. Knappa in ny information samt spara genom att trycka på SUBTOTAL samt välj den som du vill programera.detta kan göras genom att trycka på tangenten eller att ge koden samt trycka på tangenten. Programeingen avslutas genom att trycka på SUBTOTAL. Vill man fortsätta med en ny så går man igenom samma procedur.. Diagram: M KOD # SUB TOTAL VÄRDE SUB TOTAL INFO # SUB TOTAL T.ex: Ändra 5 priset till 2.00 EUR : SUB TOTAL 2 00 SUB TOTAL 5 T.ex: Ändra text i 5 till A B C : 3 SUB TOTAL A B C SUB TOTAL 5 T.ex: Lägga till i lagret0 st. för 5: 6 SUB TOTAL 0 SUB TOTAL 5 3

32 9.3 Fil programmering. ( P-läge ) Börja programmeringen genom att ange fil nummern samt tryck på /Type tangenten eller tryck /Type tangenten utan nummer och välj fil via displayen.vid varje rad syns även filens nummer till höger. Observera att filer som ej aktiverats i basprogrammet syns ej i displayen. Följande filer går att använda: Parametrar 30 Användar Rapporter 2 Alternativen (Options) 3 3 Tids Perioderna 32 4 Vecko Dags Perioderna 33 5 Månads dag Perioderna 34 6 Månads Perioderna 36 7 Logo Text 38 8 Reklam Text 39 Tangentbord 9 Slip Logo Text 40 0 Slip Reklam Text 4 Texter 42 2 Fel meddelande Texter 43 3 Meddelande 44 Special räknare 4 Dags Texter 45 5 Månads Texter 46 6 Räknare 47 7 Försäljning Totalt 48 8 Grupper 49 9 Varugrupper produkter 98 Lösenord 2 Mons Kassörer Försäljnings personer Avslutande I Kassalådan PO-Utbetalning/RA-Inbetalning Rabatter Korrigeringar 305 Skriva ut Program version 29 Valuta 306 Init printin logo När en fil har valts kommer första raden automatiskt i displayen. Man förflyttar sig till följande rad genom att ange nummern och trycka på X-gånger tangenten. Genom att trycka på X-gånger tangenten utan nummer förflyttas man till följande rad automatiskt. Man kan förflytta sig upp och ner genom att använda sig av tangenterna UPP och NER. När man hittat rätt rad samt ändrar informationen bör man fastställa ändringen genom att trycka på KONTANT ( CR ) tangenten.när ändringen är gjord skrivs den ut. Programmeringen avslutas genom att trycka på / TYPE tangenten. 32

33 Diagram: P KOD # TYPE INFO Nr X VÄRDE KONT ENTER TYPE TYPE T.ex: Ändra Moms. -> 9.00 % 2 TYPE 9 00 NER KONT ENTER TYPE 9.4 Program version och test rutiner CR 20 kassan har flere test möjligheter som kan kolla upp olika funktioner såsom programversion samt driv rutiner. Knappa in test nummer i P läge samt tryck på / TYPE tangenten. Följande tester är möjliga: 302 Display Test 305 Skriva ut program versionen 306 Init printin 400 Händelse test direkt försäljning 40 Händelse test för bord F: v-we P: G C: CR 20 RAM: 892K SERIAL#: MAC: B D T.exi: Skriva ut programversionen ( bara i P läge ): TYPE 33

34 0. Träningsläge. Tränings läge är till för att träna att använda kassan och dess funktioner utan att den lägger det till försäljnings minnet.när man använder tränings läget står det TRÄNING på kvittot. För att kunna använda tränings läge så måste kassa ha denna funktion programerad.. Instuktioner för användning.. Strömkälla samt kopplingar. Man skall alltid använda den strömkälla som följer med kassan.om man använder andra strömkällor så kan kassan gå sönder.vi ansvarar ej för dessa skador. Man får bara ansluta kablar när strömmen är avstängd. Man bör veta att kablarnas längd får vara högst 5 meter USB och RS232 högst 5 meter..2 Service och underhåll. CR-20 kassamaskiner innehåller ej sådana komponenter som användaren själv kan byta eller reparera eller ha service på. Ni skall alltid föra kassan till Quorion återförsäljaren för service samt reparation. Är det andra än auktoriserade Quorion återförsäljare som utför service eller andra arbeten då gäller ej garanti. 2. Information om Electromagnetism och säkerhet. CE Föreskrifter Quorion kassamaskiner hör till European Community`s EMV 2004/08 direktiv. Kassamaskineran uppfyller följande tekniska Europeiska krav: EN 55022: Norm values and measuring procedures for radio interference properties characteristics of information technology devices EN 55024: Norm values and measuring procedures for the interference resistance properties characteristics of information technology devices EN 60950: Security measurements for the installation of IT A "conformance explanation" in accordance with the directives and standards cited on top has been delivered and can be reviewed with QUORiON Data Systems GmbH An der Klinge Erfurt ( rd@quorion.de; web: REMARK: If the cash register is installed in a system with other devices and components, all other devices and components must each show EMV conformance to the norm. According to the EMV 2004/08 directive as well as EC and national laws, the system integrator is responsible to ensure that the built system complies with regulations 34

35 3. Accumulator (Battery) Kassan är utrustad med ett batteri 2V (0,8Ah)..Full laddning nås efter 4 timmars laddning. 2. Batteriet räcker till för normalt bruk 3-8 timmar, beroende på utskrifternas mängd samt storlek (Standard: 5t kassan skriver ut 60 kvitton 5 rader samt 6 tecken per rad). 3. Display-text "Battery low" betyder att batteri laddningen är låg. 4. Display text "Akku tom"då stänger kassan av sig och batteriet skall laddas. 5. Forced stänger av batteriet samt skyddar det tomma batteriet (se bilden). 6.Vid laddningens slut (ca 0,5 timmar) är det möjligt att stänga av kassansamt ladda den 0-30 minuter och lägga på den igen. 7. Man kan använda kassan under laddningen, men laddnings tiden kann bli längre. Bokstaven "L" under laddningen betyder hur många "Battery 75% L" procent som laddats. 8. Ladda kassan: Input: VAC / 50/60Hz Effekt: 24VDC / A Koppling: Hollow plug 5,5 mm x 2,5 mm 35

36 9.5 Hur man lägger bokstäver i P läge. I CR 20/28 kan man lägga bokstäverna på två olika vis, antingen det gamla som använder sig av hexa decimal koder eller det nya som använder sig av nummertangenterna såsom i telefonerna. Som standard är det hexa koderna som är aktiverade. Tryck på CAPS tangenten för att skifta mella de olika lägena: Tangent Inmatning Display CAPS Hex kod små bokstävert CAPS Hex kod stora bokstäver CAPS Mobil läge små bokstäver CAPS Mobil läge stora bokstäver Kolla var tangenten CAPS funktionen finns, vanligtvis är den på samma tangent som PO/Utbetalning, men den kan finnas någon annanstans beroende på hur kassan är programerad Att lägga Hex koder. Välj först bokstaven ni vill ha. Ta reda på hexa kodens kombination. Rad nummer med kolumn nummern. T.ex.: Bokstaven L : rad 4, kolumn C -> Hex kod 4C Ange Hex koden genom att använda nummer samt varugrupps/produkt tangenterna: Hex kod 0 9 = nummertangenterna 0 9 Hex kod A F =varugrupps/produkt tangenterna 6 Tryck på Hex tangenten efter varje märkning för att få den bokstav man vill ha. Efter det kan man fortsätta med följande hex kod. Vanligtvis finns Hex funktionen programerad på RA/Inbetalnings tangenten,men det beror på hur kassan är programerad. 36

37 T.exi: Lägga bokstaven L Tangent Funktion Display 4 GHI Skriv nummer 4 genom att använda nummer tangenten 3 C Skriv Hexa decimal genom att använda nummer C Varugrupp/Produkt tangenten. R/A HEX Ändra Hexa koden 4C till bokstaven L A B C D E F 2 Space! " # $ % & ( ) * +, -. / : ; < = >? A B C D E F G H I J K L M N O 5 P Q R S T U V W X Y Z [ \ ] ^ _ 6 ` a b c d e f g h i j k l m n o 7 p q r s t u v w x y z { } ~ Ä 8 II III IV 9 A ª «B ± ² ³ µ ¹ º» ¼ ½ ¾ C À Á Â Ã Ä Å Æ Ç È É Ê Ë Ì Í Î Ï D Đ Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Ø Ù Ú Û Ü İ Þ ß E à á â ã ä å æ ç è é ê ë ì í î ï F ð ñ ò ó ô õ ö ø ù ú û ü ý þ ÿ Kod diagram Väst Europa. 37

38 9.5.2 Programera bokstavs koder med telefon läge. Nummer tangenterna har fått en tilläggs funktion för att lägga till bokstäver. Denna funktion aktiveras när Mobil läge är valt. Titta hur koderna läggs in. För att få vissa bokstäver använd dig av nummer tangenterna -9 tills du hittar rätt bokstav samt den syns i displayen. Om man ej trycker på tangenten inom sekund så blir denna bokstav vald och kursor flyttar ett steg framåt. OBS:Displayen visar ej exakt hur bokstaven ser ut. Tangenterna ser ut enligt följande: Nummer tangenterna Bokstäver och tecken Display 7 Space 8 A B C Ä 8 9 D E F 9 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O Ö 6 P Q R S 2 T U V Ü 2 3 W X Y Z 3 T.ex: Knappa in L Tangent Funktion Display 5 JKL Tryck på nummertangenten 5 för att få J 5 JKL Tryck nummertangenten 5 två gånger för att få K 5 JKL Tryck nummertangenten 5 tre gånger för att få L BA-englisch CR 20 QUORION CE (Stand: ) 38