Kassasystemet som utmanar... Användarhandledning

Transkript

1 Kassasystemet som utmanar... Användarhandledning

2 Denna sida är lämnad blank!

3 Innehållsförteckning Introduktion Tangentbord Tangentbordslayouter Tangentbord 8 x 8 (64) + 5 x 8 (40) = (104 tangenter) Tangentbord 8 x 16 (128 tangenter) Flat Tangentbord 8 x 16 (128 tangenter) Flat (svenskt) Tangentbord 13 x 12 (156 tangenter) Flat Tangentbord 13 x 12 (156 tangenter) Flat (svenskt) Tangentfunktioner Lås och nycklar Försäljning Logga in kassör Försäljning på öppen varugrupp Försäljning på varugrupp/artikel med fast pris Programmering av ny artikel under försäljning Försäljning av fler artiklar Avsluta en försäljning Felslag och Rabatter Clear [CLR] Direktfel Felslag Varuretur (Återköp) Rabatter Börja om Transaktionsrättelse Övriga funktioner Varugruppskift Artikelprisskift [PLU] Valuta Hantera i kassan Ändra valuta kurs Ny kund (Parkera) i

4 5.5 Kvitto Av/På och kvitto kopia Visa klockan och skärmlogo Lådöppning In och Utbetalning Delad betalning Nytt pris på artikel Restaurangfunktioner Öppna bord Skriv Nota och Bord Betala Bordsfunktioner (Konto) Felslag av artikel på bord Flytta bord Flytta servis Dela Nota Programmering Ändra tid och datum Snabbprogrammering (Easy programming) Ändra pris på artikel Ändra namn på artikel Byta varugrupp på artikel Mängdrabatter Scannerhantering Tangentbordsprogrammering Tangentnumrering och funktionskoder Rapporter Egna Rapporter Printer Termoprinter Byte av kassarulle (gäller endast intern printer) Underhåll Öppna kassalådan manuellt Information om elektromagnetism Teckentabell ii

5 13. Nätverk Nätverksrapporter Kassa kopplad i nätverk Felmeddelanden Kontrastinställning Kontrollera kassans OS version Testrutiner Tillbehör och extra utrustning Plats för egna anteckningar QUORION QMP SERIE 3 Användarhandledning Copyright 2004 Cashpoint AB Med ensamrätt Ingen del av denna handbok får kopieras utan skriftligt tillstånd från Cashpoint AB, Box 6076, Eskilstuna. Utgåva: Utskriven :19 Med reservation för ändringar. iii

6 Introduktion Modellöversikt. QMP tangenter Kassördisplay Kassan saknar kunddisplay. Extern display finns som tillbehör. Tangentbord Strömswitch Nyckellås Kassörlås Kunddisplay (baksidan) CR-3180 med 104 tangenter Kassördisplay Tangentbord Kvitto Printerkåpa med lås Kvitto QMP-3286 Printerkåpa 128-tangen med lås ter Nyckellås Strömswitch Kassördisplay Nyckellås Strömswitch Tangentbord Kassörlås Printerkåpa med lås - 1 -

7 1. Tangentbord 1.1 Tangentbordslayouter Tangentbord finns i utförande med 104, 128 eller 156 tangenter. Tangentbord med 104 tangenter är med stående tangenter (raised). Övriga är med platta tangenter (Flat) Tangentbord 8 x 8 (64) + 5 x 8 (40) = (104 tangenter) A 10 B 11 C 12 D 13 E 14 F 15 G 16 H 17 I 18 J 19 K 20 L 21 M 22 N 23 O 24 P 25 Q 26 R 27 S 28 T 29 U 30 V 31 W 32 X 33 Y 34 Z * SP CAPS Å Ä Avser övre halvan på tangentbord med 104 tangenter. Ö KVITTO KVITTO AV/PÅ JOURNAL VGRP SKIFT CAPS KASS ÖR # SÄLJ PERS. # + % - % X ( ) SYS PLU ENTER PLU IN BET. A UT BET. E # LÅDA I TYPE B F J M C G K N D H L O SIDA RAD RAD SIDA RETUR VAL UTA PRINT P Q R S FEL SLAG KORT DATUM T U V W DIREKT FEL TID X 10 Y SUB TOTAL CHECK CLR KONTANT Z SP ENTER - 2 -

8 1.1.2 Tangentbord 8 x 16 (128 tangenter) Flat Standard för en kassa med originalprogram. Se även nästa sida A 10 B 11 C 12 D 13 E 14 F 15 G 16 H 17 I 18 J 19 K 20 L 21 M 22 N 23 O 24 P 25 Q 26 R 27 S 28 T 29 U 30 V 31 W 32 X Y Z + - * SP CAPS RECEIPT RECPT ON/OFF RETUR PRINT FEL SLAG DATE DIREKT FEL TIME JOURNAL CLERK # PLU SKIFT MODI # X PLU TYPE PRIS SKIFT MOMS SKIFT SIDA R/A P/O SIDA % % ( ) CLR PRINT GUEST INVOICE INVOICE TABLE SPLIT TABLE # TABLE TRANS TABLE # # NS SYS SUB TOTAL RAD RAD VAL UTA KORT CHECK KONTANT ENTER - 3 -

9 1.1.3 Tangentbord 8 x 16 (128 tangenter) Flat (svenskt) Bilden visar funktionstangenternas placering i en kassa med ett svenskt grundprogram A 10 B 11 C 12 D 13 E 14 F 15 G 16 H 17 I 18 J 19 K 20 L 21 M 22 N 23 O 24 P 25 Q 26 R 27 S 28 T 29 U 30 V 31 W 32 X 33 Y 34 Z * SP CAPS Å Ä Ö EURO KVITTO RAD RAD SIDA LÅDA CLR X PLU TYPE RABATT RABATT % KR DEPO NERA SKRIV NOTA ÖPPNA/ STÄNG BORD RETUR PRINT FEL SLAG DATUM DIREKT FEL TID SIDA KVITTO AV/PÅ SUB TOTAL KVITTO RIKS. KUP KORT KON- TANT Tangenterna i er kassa kan skilja sig från denna bild, hör med din leverantör. ENTER - 4 -

10 1.1.4 Tangentbord 13 x 12 (156 tangenter) Flat Standard för en kassa med originalprogram. Se även nästa sida Q 15 W 16 E 17 R 18 T 19 Y 20 U 21 I 22 O 23 P 24 Ü * 27 A 28 S 29 D 30 F 31 G 32 H 33 J 34 K 35 L 36 Ö 37 Ä 38 # 39 ' Z X C V B N M, ; : _ SP CAPS RECPT RECPT ON/OFF REFUND JOURNAL MODI # CLERK # X PLU SHIFT PLU TYPE PRICE SHIFT TAX SHIFT PAGE R/A P/O PAGE PRINT % % ( ) VOID DATE EC TIME CLEAR PRINT INVOICE TABLE SPLIT TABLE # GUEST INVOICE TABLE TRANS TABLE # # NS SUB SYS TOTAL CASH ENTER CURSOR CURSOR FCE CARD CHECK CASH ENTER - 5 -

11 1.1.5 Tangentbord 13 x 12 (156 tangenter) Flat (svenskt) Bilden visar funktionstangenternas placering i en kassa med ett svenskt grundprogram Q W E R T Y U I O P Ü + * A S D F G H J K L Ö Ä # ' Z X C V B N M, ;. : - _ Å Ä Ö SP CAPS IN BETALT UT BETALT EURO LÅDA RAD NY KUND 500 KR MINUS % 100 KR DEPO NERA 50 KR 20 KR KONTO UTSKR. KUND NR RAD SIDA PRIS? CLR X PLU TYPE RABATT KR RETUR PRINT FEL SLAG DATUM DIREKT FEL TID SIDA KVITTO AV/PÅ SUB TOTAL KVITTO RIKS. KUP KORT KON- TANT ENTER Tangenterna i er kassa kan skilja sig från denna bild, hör med din leverantör

12 1.2 Tangentfunktioner TANGENT NAMN FÖRKLARING RECEIPT Nummertangenter Kvittomatning Nummerinmatning Matar papperet på den interna kvittoskrivaren JOURNAL Clear Journalmatning Cleartangent Matar papperet på den interna journalskrivaren Tar bort felaktiga nummerinslag samt bekräftar (tar bort) ett felmeddelande. E EC C Direktfel Tar bort senast sålda artikeln. Void X Clerk Felslag X / Tidtangent (Har funktion i P-läget) Kassörkod Tar bort en tidigare såld artikel inom samma köp. Multiplikation (gånger). Aktivera Skärmsläckaren. Används i programmeringsläget för att stega en post framåt. Du kan även ange numret att gå till direkt på tangenten. Används för kassör inloggning. NYTT PRIS PLU 1 RA Nytt pris PLU (Har funktion i P-läget) Varugrupper Inbetalning Används för att ändra pris på artiklar samt prisfråga. Registrera artiklar med hjälp av artikelnr (plunnr). Tryck för att visar alla artiklar. Är som standard [TYPE] tangenten i programmeringsläget. Används för att registrera försäljning på olika varugrupper. Kontant eller Checkinbetalningar PO + % Utbetalning Plus % Kontantutbetalningar Används för att lägga på en kostnad i procent (%) på försäljningen. - % Minus % Används för att ge rabatt i procent (%). ( - ) # NS Sub Total Rabatt kr Låda Subtotal (Kvitto) Används för att ge rabatt i kronor. Används för att öppna kassalådan. Kan även användas för nummerinmatning. Ex. 123 [LÅDA]. Används för att summera inslagna belopp, samt skriva ut ett efterkvitto - 7 -

13 TANGENT NAMN FÖRKLARING Kon tant Check Kontant Check Används för att avsluta en försäljning som ska betalas Kontant. Används för att avsluta en försäljning som ska betalas med Check. Card Kort Används för att avsluta en försäljning med Kort. Dept Shift Varugruppsskift Används för att skifta varugruppsnivå. FCE Valuta Räknar om belopp till olika valutor. Hold Ny Kund Används för att parkera en pågående försäljning. Recpt On/Off Kvitto av/på Om kvitto ska skrivas ut löpande eller i efterhand. CURSOR CURSOR Rad Upp/Ner Används för att stega en rad i displayen. PAGE PAGE Sida Upp/Ner Används för att stega en sida i displayen. Table # Bord# / Konto# Används för att öppna/stänga ett bord (konto). Table Split Dela nota Används för att dela en nota på flera personer. Table Trans Flytta bord Används för att flytta ett bord till ett annat bord. Print Invoice Skriv nota Användas för att skriva ut en nota. Guest Invoice Skriv signatur nota Används för att skriva ut en signatur nota. Modi # Köksmeddelanden Specialinstruktioner till köket t.ex. Välstekt Notera: Detta är endast en del av kassans funktioner

14 2. Lås och nycklar Det finns 6 st olika nyckellägen i kassan. Syftet med det är att begränsa eller tillåta vissa av kassans funktioner (tillsammans med kassör inloggning, se nedan). Åtkomsten till dessa regleras med olika nycklar. Nycklarna är märkta med OP, OW eller OWP. Nyckellås samt nyckelbeskrivning. L-R-X L-R-X-Z-M L-R-X-Z-M-P OP OW OWP Operatör Manager Ägare LÄGE SKÄRM FUNKTION L Släckt (Svart) (Låst) Kassan är släckt i displayen och tangentbordet är låst. Det går inte att registrera på den men kassan är fortfarande strömpåslagen och fungerar för nätverksrapporter. Den kan läsas av och programmeras via Qprog (PC). R REG X X Z Z M MGR P P Registrering, Normalt säljläge. För att skriva ut X rapporter, ej nollställande. För att skriva ut Z rapporter, nollställande. För spärrade funktioner. Manager (chefskontroll) För programmering av kassan. På vissa modeller T - 9 -

15 3. Försäljning 3.1 Logga in kassör En kassör är den personen som är inloggad och kan registrera i kassan. Man kan skriva ut en rapport på vad respektive kassör har sålt för. Varje kassör kan ha olika behörighetsnivåer. Standardinställningen är att kassör 1 är inloggad. Det finns flera olika sätt att använda kassörinloggning. Hör med din leverantör om vilket sätt som används i din kassa. Arbetssätt 1: Om det finns en kassörtangent utlagd på tangentbordet, ange kassör nr och tryck på kassörtangenten. Exempel: Aktivera kassör 5. Tryck 5 sedan på kassörtangenten. 5 Kassör Namnet på kassören visas i displayen. Arbetssätt 2: Tryck ner kassörtangenten på tangentbordet. Alla kassörnamn visas i displayen (utseende beroende på kassamodell). Stega ner till rätt namn och tryck ner kassör tangenten igen för att bekräfta valet. Arbetssätt 3: Man kan programmera specifika kassörer som enskilda tangenter direkt på tangentbordet. Inloggning sker då direkt mot denna kassörtangent. Man trycker ned aktuell kassörtangent för att logga in. Arbetssätt 4: Använda s.k. inloggningsnycklar (Dallasnyckel, magnet). Varje kassa är utrustad med mottagare för magnetnycklar. Varje nyckel har en unik kod. Varje enskild kassör tilldelas en egen inloggningsnyckel. Notera: Man kan programmera kassan med kassörtvång. Det innebär att man måste logga in i kassan innan man kan påbörja en registrering. Använd inloggningsnyckel eller kassörkod. Efter avslutad registrering blir man automatiskt utloggad (gäller inte om inloggningsnyckeln sitter kvar!)

16 3.2 Försäljning på öppen varugrupp Att sälja på en öppen varugrupp innebär att man säljer en artikel som inte har ett fast pris förprogrammerat. Kassören bestämmer priset under försäljningen. Exempel: Sälja en artikel för 2 kr på varugrupp 3, Slå in 2 kr tryck på tangenten för varugrupp VGR 1 Varugrupp 3 2, Total 2,00 Kontant 2, Försäljning på varugrupp/artikel med fast pris Om ett pris är förprogrammerat på en artikel eller en varugrupp trycker man helt enkelt bara på den tangenten. Om artikeln inte finns programmerad på tangentbordet anger man artikelnumret och trycker på [PLU]-tangenten. Om man arbetar med scanner är streckkoden detsamma som artikelnumret. Exempel: För att sälja artikel 241. Tryck 241 sedan [PLU]-tangenten. 1 PLU 241 5, Total 5,00 Kontant 5, PLU

17 3.4 Programmering av ny artikel under försäljning Det kan vara så att man säljer en artikel som inte finns inlagd i kassan. En inställning i kassan uppmanar till att programmera in alla okända artiklar. I displayen visas då»skapa?». Acceptera genom att trycka [SUBTOTAL]-tangenten eller avbryt med [CLR]-tangenten. Efter att man tryckt på [SUBTOTAL]-tangenten frågar kassan om priset. Efter att ha angett priset trycker man på [SUBTOTAL]-tangenten igen för att bekräfta. Sedan trycker man ned varugruppen som artikeln ska länkas till (tillhöra, detta avgör t ex vilken moms artikeln får). Avsluta med [SUBTOTAL]-tangenten. Om kassan är programmerad för att även efterfråga namn på en nyinlagd artikel använder man tangenterna enligt programmeringsbladet för att texta namnet på artikeln. Artikeln får annars samma namn som den varugruppen man länkat artikeln till. Avsluta med [SUBTOTAL]-tangenten. Kräver särskild behörigt på kassören. Kassans inställning kan behöva ändras för att funktionen ska fungera enligt ovan. Exempel: Programmering av artikel 123. En Cola med priset 10 kr länkad till varugrupp PLU En text i displayen uppmanar till att programmera artikeln. Skapa? Sub Total Ange priset. Sub Total 3 Sub Total Ange varugruppen artikeln ska länkas till. C O L A Sub Total Och sist textar man in namnet. Notera: Vid textning använder man bokstavstangenterna på tangentbordet

18 3.5 Försäljning av fler artiklar Istället för att trycka ner samma tangent flera gånger kan det vara lättare att använda X-tangenten. Man anger först antalet följt av X-tangenten sedan artikel. Exempel: Man säljer 5 st av en artikel som kostar 3.50 kr 5 X Exempel: Man säljer PLU nr 25 som inte är programmerat på tangentbordet 3 gånger. 3 X 2 5 PLU Exempel: Man säljer ett PLU med streckkoden gånger. 3 X PLU Notera: Streckkoden måste anges manuellt via de nummertangenterna

19 3.6 Avsluta en försäljning När man avslutar en försäljning, gör man det via någon av betalsättstangenterna. De vanligaste betalsätten är KONTANT, KORT eller CHECK. Men det kan även finnas andra betalsätt t.ex. RIKSKUPONGER. Exempel: Avsluta en försäljning: Tryck Subtotal, Ange mottaget belopp 10 kr, tryck på KONTANT. Växelbeloppet visas i skärmen. 2 Cola 2,20 4, Total 4,40 Kontant 10,00 Växel 5,60 Sub Total Cash För att avsluta en försäljning som betalas med kort, tryck ner KORT tangenten. 4. Felslag och Rabatter 4.1 Clear [CLR] För att ta bort ett felaktigt numeriskt inslag innan man registrerat på PLU (artikel) eller Varugrupp trycker man ned [CLR]-tangenten. CLR Notera: Används även för att bekräfta och ta bort ett ev. felmeddelande från displayen

20 4.2 Direktfel Direktfel används för att ta bort den sist sålda artikeln. DIREKT FEL Notera: Beroende på hur kassan är programmerad kan man stega med piltangenterna för att ta bort den näst senaste osv. 2 Cola 2,20 4,40 Direktfel 2 Cola -2,20-4, Totalt 0, Felslag Felslag används för att ta bort registrerade artiklar när man sålt andra artiklar efteråt. Ofta är den tangenten endast tillgänglig för ansvarig personal, restaurangchef etc. Först trycker man ned [FELSLAG], därefter den felaktiga artikeln. OBS! [FELSLAG] måste tryckas före varje artikel som ska tas bort. 2 Vgrp1 2,50 5,00 Felslag 1 Vgrp1-2,50-2, Totalt 2,50 Kontant 2,50 Exempel: Felslag på Varugrupp 1, belopp 2,50 kr FEL 1 SLAG

21 Exempel: Felslag på ett PLU med streckkoden FEL SLAG PLU För att rätta ett felslag när tangenten ligger under chefskontroll, vrid nyckeln till M-läget och gör enligt följande. Exempel: Felslag av en scanner artikel. FEL SLAG Handscanner När artikeln är rättad (borttagen), vrid tillbaka nyckeln till R-läget. 4.4 Varuretur (Återköp) Om en kund returnerar en vara måste man registrera det i kassan på ett korrekt sätt. För att returnera en vara trycker man först ner varuretur tangenten och sedan registrerar man varan (säljer) som vanligt. Glöm inte att trycka ner Varureturtangenten före varje artikel som ska returneras. Exempel: Varuretur av PLU 5 RETUR 5 PLU Retur 1 PLU 5 2,50-2, Total -2,50 Kontant -2,

22 Exempel: Varuretur av en artikel med scanner när varuretur ligger under chefskontroll. RETUR Läs artikeln med scannern Om kunden vill returnera en vara och ersätta den med någon annan vara gör man på följande sätt. Returnera först varan enligt ovan och sälj sedan den nya varan. Exempel: Kunden byter ut artikel 1 mot artikel 2. Retur 1 PLU 1 2,50-2,50 1 PLU 2 4,00 4, Total 1,50 Kontant 1,50 RETUR 1 PLU 2 PLU 4.5 Rabatter Det finns två olika typer av rabatter, procent % eller kr. Man kan välja att ge en rabatt på en enskild artikel eller på ett helt köp, att ha en fast rabatt eller ange en rabattsats per given rabatt. För att ge artikelrabatt, sälj artikeln först, ange rabatten och tryck ner rätt rabatt tangent. Om det finns en förprogrammerad rabatt behöver man bara trycka på rabatt tangenten. För att ge rabatt på hela köpet, Tryck Subtotal först, ange sedan rabatten och tryck ner rätt rabatt tangent. 5 PLU 1 2,00 10,00 Minus% 10% 1, Total 9,00 Kontant 9,

23 Exempel: Procentrabatt på PLU 7 där rabatten är förprogrammerad. 7 PLU MINUS % Exempel: Procentrabatt på hela köpet, där kassören måste ange rabatten manuellt. SUB TOTAL 1 0 MINUS % SUB TOTAL 4.6 Börja om För att»börja om» en försäljning (ångra ett helt köp). Tryck på [BÖRJA OM] tangenten. Om funktionen ligger under chefskontroll måste du vrida nyckeln till M-läget först. BÖRJA OM 4.7 Transaktionsrättelse Att rätta ett helt köp fungerar på samma sätt som en varuretur (återköp). Den enda skillnaden med den här funktionen inte behöver trycka ner funktionstangenten före varje artikel. Trycker man ned tangenten en gång så är kassan kvar i minusläge tills man avslutar registreringen med ett betalsätt. TRANS. FELSLAG

24 5. Övriga funktioner 5.1 Varugruppskift Det är möjligt att ha fler än en varugrupp på varje tangent. Utgångsläget är alltid skiftläge 1. För att skifta till skiftläge 2 trycker man bara ner skifttangenten. 5.2 Artikelprisskift [PLU] En artikel kan ha fler än ett pris. Det kan vara användbart för t.ex. Happy Hour. Man kan antingen skifta priset automatiskt eller manuellt. Man kan välja hur priset ändras på tre olika sätt, efter: Efter: Varje artikel Varje försäljning Manuell återgång via tangent Exempel: Att sälja artikel 5 med prisnivå 2 priset. PRIS SKIFT 5 PLU För att återgå till prisnivå 1, tryck Prisskift igen

25 5.3 Valuta Hantera i kassan Valutafunktionen är viktig för dem som tar emot olika valutor, t.ex. Euro Exempel: Om en försäljning ska betalas med en utländsk valuta trycker man först ner Subtotal och sedan tangenten för den utländska valutan. I displayen ser man det omräknade beloppet i valutan. Efter att försäljningen är avslutad, ser man i displayen växelbeloppet i den egna valutan. Notera: Växelåtergivning sker alltid i lokal valuta. SUB TOTAL VALUTA 5.50 Display Beloppet i valutan KON TANT Betalt i den utländska valutan Växel i den egna valutan

26 5.3.2 Ändra valuta kurs OWP Välj programmeringsavsnitt: 29 TYPE 1. Vrid nyckeln till P-läget. 2. Den första valutan visas i displayen. T ex. Euro. Tryck på [X]-tangenten för att stega till nästa valuta. 3. Första raden visar namnet på valutan. Texta in ett nytt namn med hjälp av programmeringsbladet eller gå vidare till nästa steg. 4. Använd piltangenterna [RAD NED] eller Kontant [CR] för att stega till nästa rad. 5. Gå till raden FRate. 6. Ange den nya kursen. Ex (Euro baserad på 9 kr). Ange alltid kursen med 5 decimaler utan decimaltecken. 7. Tryck Kontant [CR] för att spara. Inställningar för valuta: Prefix1: 69 (E) Prefix2: 85 (U) Prefix3: 0 Ascii tecken för valuta prefix på kvittot, max 3 tecken. Se teckentabell avsnitt 12. Options1: x2xxxxxx (1-8) 1. Antal decimaler 2. Antal decimaler 3. Antal decimaler Använd kombinationer av dessa för att välja det totala antalet decimaler. Ex. 2 ger 2 decimaler, 23 ger 5 decimaler. 4. Multiplicera med angiven kurs (annars dividerat med kurs.) 5. Ge växel i utländsk valuta 6. Ge växel i utländsk valuta, endast decimal delen i lokal valuta

27 5.4 Ny kund (Parkera) Ny kund funktionen används för att temporärt parkera en kund, expediera en ny kund och sedan återgå till den första kunden. Man trycker ner Ny kund tangenten både för att parkera och återkalla en försäljning. En markering i displayens nedre högra hörn (Beror på kassamodell) indikerar om det finns en kund parkerad. NY KUND OBS! Kassan går inte att nollställa om det finns ett saldo sparat under Ny kund. 5.5 Kvitto Av/På och kvitto kopia Man kan välja om kassan ska skriva kvitton löpande eller i efterhand. Man trycker på Kvitto Av/På tangenten för att ändra status. Arbetar man med kvittot avstängt kan man ändå skriva sista kvittot i efterhand genom att trycka på Subtotal tangenten. 5.6 Visa klockan och skärmlogo Man kan se vad klockan är genom att trycka på X-tangenten i R läget. Displayen visar nu växelvis tid och datum samt skärmsläckaren (skärmlogo) om en sådan är inprogrammerad i kassan. Hör med din leverantör. Displayen återgår till normal visning när kassan börjar användas. X 5.7 Lådöppning Man kan öppna kassalådan med den här tangenten utan att sälja något. Antalet lådöppningar syns på rapporten. Man kan också använda den tangenten för att registrera ett nummer. Man anger då numret och trycker ner tangenten. Exempel: För att skriva ut numret 123 på kvittot LÅDA

28 5.8 In och Utbetalning Det finns en utbetalningsfunktion i kassan. Den kan användas för att t.ex. betala en leverantör. Man anger först beloppet och trycker sedan på Utbetalningstangenten. Exempel: Registrera en Utbetalning på 25 kr. Utbetalning 25, Total 25,00 Utbetalt 25,00 INBET KON TANT Det finns även en inbetalningsfunktion i kassan. Den kan användas för att t.ex. registrera en växelkassa. Exempel: Registrera en Inbetalning på 50 kr UTBET KON TANT 5.9 Delad betalning Man kan dela upp en betalning på flera betalsätt. Exempel: 10 kr ska betalas totalt, 6 kr Kontant och 4 kr Rikskupong SUB TOTAL KON TANT SUB TOTAL RIKS KUP. Notera: Var säker på att hela beloppet är utslaget innan man påbörjar nästa registrering

29 5.10 Nytt pris på artikel Om Systemet tillåter det, kan man sälja en artikel till ett annat pris än det ordinarie. Exempel: Artikel 5 ska säljas för 50 öre 5 0 PLU ENT 5 PLU 6. Restaurangfunktioner 6.1 Öppna bord För att sälja på ett bord måste man först öppna bordet. Det kan man göra på två sätt. Arbetssätt 1: Ange bordsnr och tryck ner Bordstangenten Exempel: Öppna bord 5 5 ÖPPNA BORD Arbetssätt 2: Exempel: ÖPPNA BORD RAD ÖPPNA BORD När man har öppnat ett bord, kan man börja registrera artiklar och även köksmeddelanden som t.ex. Medium, Välstekt. KÖKS MEDD

30 När man är klar med registreringen, trycker man ner Öppna/Stäng bordstangenten igen. Kassan skriver då ut eventuella köks/barbongar och saldot uppdateras. 6.2 Skriv Nota och Bord Betala Om man vill kan man skriva ut ett saldokvitto för att se vad som är sålt på ett bord. Efter utskriften kan man fortsätta att sälja på bordet. Den här förnotan kan skrivas ut när som helst så länge ett bord är öppnat (har något saldo). Först anger man bordsnumret, sedan Öppna/Stäng bordstangenten, Skriv nota och sist Öppna/Stäng bord. Exempel: För att skriva ut en förnota på bord 2. 2 ÖPPNA BORD SKRIV NOTA ÖPPNA BORD När en kund ska betala avslutar man bordet enligt följande: Ange bordsnumret, tryck på Bord betala tangenten, avsluta med betalsätt, t ex Kontant. Exempel: För att avsluta bord 7 7 BORD BETALA KON TANT Nota Bord #7 4 Cola 2,00 8,00 3 Burger 7,00 21, Total 29,00 Kontant 29,

31 7. Bordsfunktioner (Konto) Bordsfunktioner benämns även som kontofunktioner. I samband med kontofunktioner benämns även servis som nyckel eller kassör. Det fungerar i de flesta fall på samma sätt. 7.1 Felslag av artikel på bord För att rätta felslag på artiklar sålda på bord. Öppna bordet, stega med radtangenterna så att markören står på rätt artikel, tryck [FELSLAG]. Upprepas för varje artikel som ska tas bort. Avsluta med att stänga bordet. Exempel: För att rätta en artikel på bord 1. 1 ÖPPNA BORD RAD FEL SLAG ÖPPNA BORD Stega till rätt artikel 7.2 Flytta bord Det går att flytta alla artiklar från ett bord till ett annat. Kravet är att bordet man flyttar till är ledigt, dvs. har ett nollsaldo. För att flytta bord öppnar man först bordet, sedan trycker man [FLYTTA BORD] tangenten och avslutar med tangenten [ÖPPNA/STÄNG BORD]. Exempel: Flytta bord 1 till bord 3 1 ÖPPNA BORD FLYTTA BORD 3 ÖPPNA BORD 7.3 Flytta servis Med denna funktion kan man flytta»öppna» notor från en servis till en annan. Välj mellan att flytta endast en nota eller att flytta alla notor. Nota avser i första hand bord men kan även vara ett konto för en kundkredit eller ett rum för en hotellgäst. Läs mer om inloggning av kassör under avsnitt 3.1»Logga in kassör». Om det är tillåtet att flytta bord mellan olika kassörer eller om man bara kan flytta»egna bord» likaså om det är tillåtet att flytta»öppna bord» till»stängda bord» beror på den applikation som används. Hör med din leverantör. Tryck [CLR]-tangenten innan du väljer ny kassör för att avbryt. Stäng bordet

32 FLYTTA ETT BORD Öppna bordet. Tryck [FLYTTA SERVIS]. Logga in den nya kassören. Bytet är klart. 1 FLYTTA ALLA BORD ÖPPNA BORD FLYTTA SERVIS Logga in ny kassör Tryck på [CLR] innan du loggar in den nya kassören för att avbryta! Börja med att logga in den kassör som ska flytta alla borden. Tryck [FLYTTA SERVIS]. Logga in den kassör som ska ta över. Bytet är klart. 7.4 Dela Nota Ibland vill man dela en nota så att kunderna kan få separata notor. För att göra det öppnar man bordet, trycker ner [DELA NOTA]-tangenten. Därefter väljer man den första artikeln som ska delas och trycker ner [DELA NOTA]-tangenten igen. Avsluta med valfritt betalsätt. Exempel: För att dela notan på bord 2 med kontant betalning. 2 ÖPPNA BORD RAD DELA NOTA Stega till rätt artikel RAD DELA NOTA...OSV KON TANT Stega till rätt artikel För att ångra en påbörjad dela nota. Tryck aktuellt bordsnummer och [ÖPPNA BORD]- tangenten, bordet stängs och inga ändringar görs

33 8. Programmering Inledning För att programmera de olika filerna i kassan använder man tangenterna [SIDA UPP], [SIDA NED], [RAD UPP], [RAD NED], [TYPE], [X] och [CR]. Se programmeringsbladet för respektive kassamodell. Man kan endast programmera när nyckellåset är i läge X, Z eller P. Börja med att ange filnumret direkt på [TYPE]-tangenten eller tryck ned [TYPE]-tangenten för att bläddra i listan. Endast de filer som är aktiva visas. Till höger om varje fil visas filnumret som referens. När du valt filnummer visas första posten i displayen. Stega till nästa post med [X]- tangenten eller genom att ange ett nummer sedan [X]-tangenten. De olika fälten som du vill ändra väljer du med piltangenterna. Du ändra värdet på aktuellt fält och bekräftar det med [ENTER]. Ändringarna skrivs ut på kvitto och journalskrivaren. När kassan är i programmeringsläge kan det endast avslutas genom att man vrider nyckeln tillbaka till R-läget, tar bort magnetnyckeln eller trycker på [TYPE]-tangenten. Programmeringsläge 100, 101, 102, 103 och 255 används för underhåll av artikelfil med scannerkoder. 8.1 Ändra tid och datum Vrid nyckeln till P-läget. Exempel: För att ändra tiden till kl 12:30. Ange 1230 och tryck [DIREKTFEL]. DIREKT FEL TID Exempel: För att ändra datum till den 30 oktober Ange och tryck [FELSLAG]. FEL SLAG DATUM Systemtangenternas placering kan skilja sig mellan olika modeller. Se programmeringsbladet för aktuell kassamodell

34 8.2 Snabbprogrammering (Easy programming) Kassan har ett speciellt programmeringsläge som kan användas av en kassör med chefsbehörighet (manager) eller med en nyckel med motsvarande behörighet. Vrid nyckel till M-läget om så behövs. Snabbprogrammeringen startas med att ange önskat lägesnummer på [SUBTOTAL]-tangenten, denna information skrivs även på kvitto och journalskrivaren. Om det är något snabbprogrammeringsläge som inte är aktiverat i kassan visas ett felmeddelande, tryck då på [CLR]. När man startat Snabbprogrammeringsläget kan man bara avsluta det genom att vrida nyckeln tillbaka R-läget (om den är i M-läget) eller genom att trycka på [SUBTOTAL]- tangenten utan inmatning av någon siffra. I programmeringsläge 1, 2, 3 och 4 måste man: 1. Ange nya värden (pris etc.) 2. Trycka [SUBTOTAL]. 3. Trycka på en artikeltangent eller ange ett artikelnummer på [PLU]-tangenten. 4. Fortsätta med nästa inmatning eller avsluta med [SUBTOTAL]. LÄGE 1: Ändra artikelpriset. Priset avser alltid aktuell prisnivå. Vill man ändra priset på annan prisnivå måste man byta prisnivå före man ändrar pris. LÄGE 2: Ändra kostnadspriset. LÄGE 3: Ändra första artikelnamnet. LÄGE 4: Ändra andra artikelnamnet. LÄGE 5: Byta varugrupp på artikeln (länka om). LÄGE 6: Öka antal i lager (om det är aktiverat). LÄGE 7: Minska antal i lager (om det är aktiverat). LÄGE 8: Ändra minsta lager nivå (om det är aktiverat). LÄGE : Används för underhåll av artikelfil med scannerkoder. Se även avsnittet scannerhantering längre fram. Nedan visas exempel över de vanligaste ändringarna

35 8.2.1 Ändra pris på artikel Börja med 1 SUB TOTAL ange nytt pris (t.ex. 10 kr), SUB TOTAL tryck på en artikeltangent eller ange plu nummer (artikelnummer), COLA 1 PLU eller avsluta med Subtotal eller fortsätt enligt ovan. SUB TOTAL Klar eller fortsätt enligt ovan Ändra namn på artikel Börja med 3 SUB TOTAL ange nytt namn (t.ex. Cola), C O L A SUB TOTAL tryck på en artikeltangent eller ange plu nummer (artikelnummer), FANTA eller 1 PLU

36 avsluta med Subtotal eller fortsätt enligt ovan.. SUB TOTAL Klar eller fortsätt enligt ovan Byta varugrupp på artikel Börja med 5 SUB TOTAL ange varugruppsnummer (t.ex.2 för varugruppen Läsk), 2 SUB TOTAL tryck på en artikeltangent eller ange plu nummer (artikelnummer), COLA eller 1 PLU avsluta med Subtotal eller fortsätt enligt ovan.. SUB TOTAL Klar eller fortsätt enligt ovan

37 8.3 Mängdrabatter Introduktion Mängdrabatter används vid de tillfällen man vill ge rabatt efter ett visst antal sålda artiklar t.ex. 3 st för 10 kr. Rabatten ges i kr på totalsumman av de sålda artiklarna som ingår i mängdrabattsgruppen. Mängdrabatter kan ges på ett flertal olika sätt nedan beskriver vi endast rabatt i kr. Rabatten visas efter avslutat köp eller vid Subtotal. Exemplen nedan utgår från att [KONTANT] är [CR] och att [PLU] är [TYPE] tangenten. Se även programmeringsbladet. Kräver i vissa fall speciell behörighet. 1. Vrid nyckeln till P-Läget. 2. Ange 47 [PLU] (Displayen visar den första mängdrabattsgruppen) 3. Tryck på [RAD NED] ( ) för att komma till namnraden. Ändra namnet med hjälp av programmeringsbladet, namnge rabatten till något som är lätt att förstå och som har med de rabatterade produkterna att göra. En rabatt som ger 2 kr i rabatt vid köp av 3 st chokladbitar kan namnges 3 för 10 kr. Normalpriset är 12 kr. Ange annars t.ex. Rabatt. Avsluta med [CR]. 4. Kontrollera nu att följande värden är enligt nedan: (Gäller Rabatt i kr) Options1 (0), Options2 (0), Print1 ( ), Print2 (8). 5. Tryck på [RAD NED] ( ) fram till raden Match. Ange här antal artiklar som ska säljas innan man får rabatt. Ex. 3. Avsluta med [CR]. 6. Tryck på [RAD NED] ( ) fram till raden MaxDisc. MaxDisc kan anges för att begränsa den totala rabatten per köp. Ange 0 om inte annat krävs. Avsluta med [CR]. Förklaring: Ett valfritt maxrabatt belopp. Om jag säljer 3 uppsättningar av ovanstående så kan jag begränsa rabatten till 4 kr. Annars hade rabatten blivit 6 kr. Upprepa ovanstående för att skapa nya mängdrabattsgrupper. Låt nyckeln vara kvar i P-läget! Länka artiklar till ovanstående mängdrabatt. 1. Ange 20 [PLU] (Displayen visar den första artikeln) 2. Bläddra fram till den artikeln som ska ingå i mängdrabattsgruppen Använd [x]-tangenten för att stega fram en artikel. Om du använder scanner kan du scanna efter artikeln. 3. Stega ned till fältet Action med [RAD NED] ( ) eller Kontant [CR]. 4. Mata in numret för önskad mängdrabattsgrupp, ex. 1, Spara med Kontant [CR]. 5. Fortsätt från steg 2 för att lägga till fler artiklar. 6. Vrid nyckeln till R-läget för att avsluta. 7. Klart! Notera: Om du får ett felmeddelande när du anger 47 [PLU] är kassan inte programmerad för att hantera mängdrabatter. Hör med din leverantör

38 8.4 Scannerhantering När kassan är inställd för att arbeta med scanner är det möjligt att ta bort artiklar i programmeringsläge eller skapa under pågående transaktion om en artikel saknas. Vidare så är det några specialkommandon som kan användas för underhåll, dessa aktiveras i M- läget eller i P-läget. Kassan kan hantera maximalt två scanners. Hör med din leverantör för mer information angående inkoppling av scanner. SKAPA ARTIKEL i försäljningsläge. (R-läget) Om man scannar en artikel i försäljningsläge som inte är programmerad kommer kassan att fråga om den ska skapas (kräver särskild programmering). Om du vill skapa den trycker man på [SUBTOTAL]-tangenten men man kan när som helst trycka på [CLR]-tangenten för att avbryta. Kassan visar följande: 1. Displayen visar Skapa? Tryck på [SUBTOTAL]-tangenten 2. Displayen visar Pris? Ange priset och tryck önskad varugrupp. Exempel: [1] [2] [5] [0] [MAT] (kräver särskild programmering) 3. Displayen visar Namn? Texta namnet och tryck på [SUBTOTAL]-tangenten. Exempel: [C] [O] [L] [A] [SUBTOTAL] Se programmeringsbladet för tangentlayout. 4. Nu är artikeln programmerad. SKAPA ARTIKEL i programmeringsläget. (P-läget) När du är i programmeringsläge #20 (PLU programmering) kan du scanna en artikel eller ange artikelns EAN-kod på [X]-tangenten. Om den inte finns kommer kassan att fråga om den ska skapas, vilket måste bekräftas med [CR]-tangenten (Oftast [KONTANT]-tangenten). TA BORT ARTIKEL i programmeringsläget. (P-läget) När du är i programmeringsläge #20 (PLU programmering) kan du också ta bort artiklar. När du anger noll (0) på [x]-tangenten kommer kassan att fråga om du vill ta bort aktuell artikel, detta måste bekräftas med [CR]-tangenten (Oftast [KONTANT]- tangenten). Notera att artikeln endast markeras för borttagning, den tas bort först när man gör artikelunderhåll (se nedan) och först då raderas den i kassan och dess plats blir ledig för en ny artikel

39 ARTIKEL (PLU) UNDERHÅLL Om kassan är inställd för att arbeta med scanner koder används internt en indexfil som sorteras så att kassan hittar artiklarna väldigt snabbt. För att artikelfilen kan vara väldigt stor (max ) när man använder scanner koder sparar kassan alla nya artiklar i en uppdateringsfil som är lokaliserad på slutet av den befintliga artikelfilen. Maximal storlek på uppdateringsfilen är halva det lediga utrymmet i artikelfilen. När utrymmet blir för litet (många nya artiklar inlagda), påminner kassan när det är dags att omindexera. Det är viktigt att uppdateringsfilen inte innehåller mer än 1000 artiklar då detta påverkar prestandan vid skapandet av nya artiklar. För underhåll av artikelfilen används följande kommandon: 100 SLÅ IHOP (MERGE) och TA BORT Detta kommando kommer att lägga ihop uppdateringsfilen med basfilen och ta bort artiklar som är markerad för borttagning. Detta kommando kan användas när nya artiklar lagts till eller när artiklar tagits bort. 101 SLÅ IHOP Detta kommando kommer att lägga ihop uppdateringsfilen med basfilen. Detta kommando kan användas när nya artiklar har skapats. 102 TA BORT Detta kommando kommer att ta bort artiklar som är markerad för borttagning. Detta kommando kan användas när man tagit bort artiklar. 103 KONTROLLERA STATUS Detta kommando skriver ut och visar i displayen antal artiklar i basfilen och i uppdateringsfilen. 255 TA BORT ALLA ARTIKLAR Detta kommando raderar hela artikelfilen (alla artiklar). Alla försäljnings och lagervärden raderas också. OBS! Detta kan INTE ångras. Dessa kommandon kan användas i programmeringsläget (P-läget) på [TYPE]-tangenten och chefsläget (M-läget) på [SUBTOTAL]-tangenten. Notera: Kommando 255 är endast tillgängligt i programmeringsläget (P-läget). ARTIKLAR MED SCANNERKODER PÅ TANGENTBORDET När man använder scannerkoder är det möjligt att lägga dessa direkt på kassans tangentbord. Eftersom tangentkoden som är programmerad i kassan är lagrad med artikelnumret (PLU) och inte scannerkoden är det en del saker man måste tänka på. Underhåll av artikelfilen såsom att skapa nya artiklar och/eller ta bort artiklar ska göras antingen i kassan eller i en dator (med hjälp av programmet Qprog) INTE PÅ BÅDA, därför att detta skulle resultera i olika indexfiler. Om du använder kundkredits funktioner I kassan tillsammans med artiklar som har scannerkoder så kan man INTE skapa eller ta bort artiklar så länge man har öppnade krediter. Detta skulle resultera i att artiklarna skulle blandas. Kreditkunderna skulle visa fel artiklar. Hör med din leverantör om du är osäker. Se avsnitt

40 8.5 Tangentbordsprogrammering För att placera artiklar, varugrupper eller funktioner på tangentbordet gör enligt följande: Alla exempel nedan utgår från att KONTANT är [CR] och att PLU är [TYPE]. Se även programmeringsbladet samt avsnitt 1 som visar de olika tangentborden. 1. Vrid nyckel till P-Läget. 2. Ange 39 [PLU] Listan visar KeyNo1. KeyNo1 motsvarar den nedersta vänstra tangenten, KeyNo128 (eller 156) den översta högra tangenten. Se bild nedan. För att placera ut artikelnummer 33 på t.ex. tangent 68, gör enligt följande: 3. Tryck [SIDA NED] ( ) så att KeyNo 68 visas i displayen. Stega med [RAD NED] ( ) för att markera raden KeyNo Ange 10033, tryck KONTANT Man adderar alltså artikelnumret med (Gäller inte om du arbetar med scanner, se nedan) På samma sätt kan man placera ut varugrupper men med den skillnaden att man adderar numret på varugruppen med Ex. Varugrupp 12 blir Artiklar med scannerkoder. Förklaring Kassans artikelfil sorteras alltid efter dess scannerkoder, detta innebär att om man tar bort en artikel så flyttas positionen för alla kvarvarande artiklar ett steg uppåt eller nedåt i artikelfilen. Om man har placerat ut en artikel med scannerkod 1 på tangentbordet så kommer den tangenten hänvisa till artikeln före eller efter istället. Att placera ut köksmeddelanden på tangentbordet som innehåller en hänvisning till artiklar är oftast bättre än att placera ut själva artikeln med dess scannerkod på tangentbordet. (vars position är obestämd i artikelfilen). Använder man egna "scannerkoder" för artiklar som t.ex. direktvalsartiklar för våg etc. så har dessa oftast låga nummer som t.ex. 1, 2 osv. Programmera (använda) köksmeddelanden som scanner artiklar 1. Vrid nyckel till P-Läget. 2. Ange 36 [PLU] Displayen visar köksmeddelande 1 3. Ange scannerkoden för artikeln på namnraden, t.ex. 1, tryck KONTANT 4. Ange 12 på Option 1 raden, tryck KONTANT 5. Tryck på [X]-tangenten för nästa post eller vrid nyckel till REG-läget för att avsluta. Placera ut köksmeddelande på tangentbordet 1. Vrid nyckel till P-Läget. 2. Ange 39 [PLU] Listan visar KeyNo1. KeyNo1 motsvarar den nedersta vänstra tangenten, KeyNo128 (eller 156) den översta högra tangenten. Se bild nedan. För att placera ut köksmeddelande 1 på t.ex. tangent 68, gör enligt följande: 3. Tryck [SIDA NED] ( ) så att KeyNo 68 visas i displayen. Stega med [RAD NED] ( ) för att markera raden KeyNo Ange 4001, tryck KONTANT

41 8.5.1 Tangentnumrering och funktionskoder Bilden visar tangentbordet för kassamodell QMP-3396 men alla Quorion kassamodeller räknar sina tangenter på samma sätt, dvs. tangent nummer 1 är längst ned till vänster Tangentkod Funktionsbeskrivning Tangentkod Funktionsbeskrivning 1 Clear (CLR) Tax Shift1-4 2 Multiply (X) 300, 3xx Price Level#, Fixed Price Level 6 Double Zero (00) 400, 4xx Transaction type#, Fixed Transaction Type 7 Triple Zero (000) 600, 6xx Menu#, Fixed Menu Key 15 Receipt Feed (RPF) 700, 7xx Tender#, Fixed Tender function 16 Journal Feed (JPF) 800, 8xx Drawer#, Fixed Drawer function 17 Receipt On/Off (RON) 900, 9xx PoRa#, Fixed Paid Out Received on Account function 21 Line Up (UP) 1000, 10xx Discount#, Fixed Discount function 22 Line Down (DOWN) 1100, 11xx Correction#, Fixed Correction function 25 NEW PRICE 1200, 12xx Currency#, Fixed Currency function 26 PAGE UP 1300, 13xx Balance Function#, Fixed Balance function 27 PAGE DOWN 1400, 14xx Condiment Table#, Fixed Condiment table 28 Subtotal (SUB) 1500, 15xx Macro#, Fixed Macro function 29 Decimal Point (.) 1600, 16xx WLU#, Fixed Window Lookup function 30 Keyboard Shift 17xx Fixed User Report 31 Proforma Invoice 2000, 2xxx Clerk#, Fixed Clerk Numeric keys (0 9) 3000, 3xxx Salesperson#, Fixed Salesperson 256 Number Entry 4000, 4xxx Modifier#, Fixed Modifier 257 Transaction HOLD Function 5000, 5xxx Department#, Fixed Department 258 SCALE function 10000, 1xxxx PLU#, Fixed PLU key code 259 VALIDATION Function 260 Keyboard Level# Fixed Keyboard Level Price Shift On Shift# Price Shift On Shift1-3 Funktionera beskrivs med sina engelska namn. 273 Non-Taxable Subtotal 274 Kitchen Printer GROUP function OBS! Det beror på kassans applikation 275 Tax Shift# vilka funktioner som är tillgängliga

42 9. Rapporter 9.1 Egna Rapporter Egna rapporter kan programmeras fritt av användaren, oavsett X eller Z. En lista på tillgängliga rapporter visas när man trycker på [KONTANT]-tangenten ([CR]-tangenten) med nyckeln i X- eller Z-läget. De rapporter som finns tillgängliga beror på vilken applikation som används i kassan, hör med din leverantör. Rapporter skrivs ut på kvitto skrivaren oavsett status på funktionen [KVITTO AV/PÅ]. OBS! Tips: X- eller Z-rapport avgör endast om informationen från rapporten ska nollställas eller vara kvar i minnet. Z-rapporten tömmer rapporten efter utskrift medan X- rapporten kan skrivas ut flera gånger utan att rapporten nollställs. Om man skriver ut en X-rapport innan Z-rapporten så är man alltid säker på att en rapport skrivs ut på papper innan man nollställer. Om t.ex. papperet tar slut under Z-rapporten kan man INTE skriva ut den igen. Exempel: Skriva ut en X Dagsrapport (Egen Rapport nr 3) Vrid nyckeln till X-läget. Tryck 3 [KONTANT]. 3 KON TANT CR De vanligaste rapporterna är: 1. Inloggad kassör (Aktuell nyckel) 2. Alla kassörer (Alla nycklar) 3. Dagsrapport 4. Månadsrapport 5. Öppna Bord (Aktiva Konton) Notera: Listan kan skilja sig åt beroende på hur kassan är programmerad samt i vilken verksamhet som kassan används, hör med din leverantör. Se avsnitt 13 Nätverk nedan för nätverksrapporter

43 10. Printer Detta avsnitt behandlar endast de modeller som har termoskrivare Termoprinter Klipp (cutter) eller Printer Byte av kassarulle (gäller endast intern printer) Börja med att ta bort den gamla rullen enligt följande: 1. Öppna printerkåpan med nyckeln. (Nyckel behövs inte på alla modeller) 2. Klipp av den gamla rullen mellan kvittorullen och printern. 3. Ta bort den gamla rullen. 4. Tryck ner kvittomatningstangenten för att mata ut den sista biten av den gamla rullen. OBS! Dra aldrig ut den sista biten av rullen ur printern, använd ALLTID matningstangenten. 1. Se till att kassan är påslagen och i registreringsläget. (Nyckeln i REG-läget). 2. Klipp kanten rak på den nya rullen enligt bilden nedan till vänster. Änden är limmad på den nya rullen, limmet måste tas bort annars fastnar det i printern

44 3. Öppna printerkåpan med nyckeln (en modeller saknar låsbara kåpor). 4. Lägg i den nya rullen enligt bilden nedan till vänster. 5. Mata in den nya rullen rakt i printern. Printern matar automatiskt fram papperet och klipper av kvittot. 6. Sätt tillbaka printerkåpan. 11. Underhåll Använd aldrig blöta trasor eller kemikalier vid rengöring av kassaregistret. Använd en torr eller fuktig mjuk trasa. Se till att inga metallföremål tappas ner i kassaregistret. Det inträffar oftast i samband med byte av kassarulle. Exempelvis ett mynt eller ett gem kan orsaka kortslutning Öppna kassalådan manuellt Kassalådan kan öppnas med nyckel eller med en nödöppningsspärr som sitter under kassalådan, baktill i mitten. För spaken åt sidan. OBS! Detta fungerar inte om kassalådan är låst med nyckel Information om elektromagnetism Kassaregistret uppfyller alla krav gällande elektromagnetisk kompabilitet och säkerhet enligt EU regler. - 73/23/EEC, EN (DIN VDE 0805) - 89/336/EEC, EN class B, EN

45 12. Teckentabell A B C D E F Space! " # $ % & ( ) * +, -. / : ; < = >? A B C D E F G H I J K L M N O 5 P Q R S T U V W X Y Z [ \ ] ^ _ 6 ` a b c d e f g h i j k l m n o 7 p q r s t u v w x y z { } ~? 8, Š Ś Ť Ž Ź 9 š ś ť ž ź A ˇ Ł Ą Ş «- Ż B ± ł µ ą ş» Ľ ľ ż C Ŕ Á Â Ă Ä Ĺ Ć Ç Č É Ę Ë Ě Í Î Ď D Đ Ń Ň Ó Ô Ő Ö Ř Ů Ú Ű Ü Ý Ţ ß E ŕ á â ă ä ĺ ć ç č é ę ë ě í î ď F đ ń ň ó ô ő ö ř ů ú ű ü ý ţ Dec Hex Dec Hex Dec Hex Dec Hex Dec Hex Dec Hex Dec Hex Dec Hex A0 192 C0 224 E A1 193 C1 225 E A2 194 C2 226 E A3 195 C3 227 E A4 196 C4 228 E A5 197 C5 229 E A6 198 C6 230 E A7 199 C7 231 E A8 200 C8 232 E A9 201 C9 233 E9 10 A 42 2A 74 4A 106 6A 138 8A 170 AA 202 CA 234 EA 11 B 43 2B 75 4B 107 6B 139 8B 171 AB 203 CB 235 EB 12 C 44 2C 76 4C 108 6C 140 8C 172 AC 204 CC 236 EC 13 D 45 2D 77 4D 109 6D 141 8D 173 AD 205 CD 237 ED 14 E 46 2E 78 4E 110 6E 142 8E 174 AE 206 CE 238 EE 15 F 47 2F 79 4F 111 6F 143 8F 175 AF 207 CF 239 EF B0 208 D0 240 F B1 209 D1 241 F B2 210 D2 242 F B3 211 D3 243 F B4 212 D4 244 F B5 213 D5 245 F B6 214 D6 246 F B7 215 D7 247 F B8 216 D8 248 F B9 216 D9 249 F9 26 1A 58 3A 90 5A 122 7A 154 9A 186 BA 218 DA 250 FA 27 1B 59 3B 91 5B 123 7B 155 9B 187 BB 219 DB 251 FB 28 1C 60 3C 92 5C 124 7C 156 9C 188 BC 220 DC 252 FC 29 1D 61 3D 93 5D 125 7D 157 9D 189 BD 221 DD 253 FD 30 1E 62 3E 94 5E 126 7E 158 9E 190 BE 222 DE 254 FE 31 1F 63 3F 95 5F 127 7F 159 9F 191 BF 223 DF 255 FF

46 13. Nätverk 13.1 Nätverksrapporter Om kassan är sammankopplad i ett nätverk kan man ta en sammanräknad nätverksrapport från en kassa. Om din dagsrapport är t.ex. Egen rapport #3. En sammanräknad rapport på alla kassor i nätverket får man genom att ange 1003 på rapporttangenten (oftast [KONTANT]) med nyckeln i X- eller Z-läget. Man anger rapportnumret för att få en sammanräknad nätverksrapport. Om en kassa är avstängd får man upp ett felmeddelande. Kontrollera att alla kassor är påslagna och ingen kassa har något köp parkerat med [NY KUND]-tangenten. En egen rapport kan också vara förprogrammerad för nätverksrapporter, i det fallet anges endast 3 [KONTANT] Kassa kopplad i nätverk Ett kassasystem kopplat i nätverk. Hör med din leverantör för mer ingående information angående nätverk

47 14. Felmeddelanden OBS! Alla felmeddelanden måste bekräftas med [CLR]-tangenten. Nr Beskrivning Nr Beskrivning 1 Tangentfel / Ej behörig! 41 Kommunikationsfel Time-Out 2 Felaktig tid 42 Försök MC # 3 Felaktig datum 43 Nätverksfel! 4 Artikel saknas! 44 Bord/Konto öppet! 5 Okänt rapport! 45 Ange belopp 6 Fel, Prova igen! 46 Fortfarande parkerad! 7 Buffert full 47 Våg fel! 8 Pågående transaktion! 48 Fel, Prova igen! 9 Användaren bröt! 49 Välj tillval 10 Ingen underdebitering 50 Minusbelopp ej tillåtet! 11 Registrering påbörjad 51 EFT Comm fel 12 Scanner fel! 52 EFT ej accepterat 13 Välj kassör! 53 SubTotal först! 14 Välj säljsperson 54 Ange antal gäster 15 Artikeln inte såld 55 Ange nummer 16 Inget pris! 56 Ta bort notan! 17 Inga nollpriser! 57 Dispenserfel! 18 Stäng lådan! 58 Login fel! 19 Chefsbehörighet krävs! 59 Deklarationskrav 20 För högt belopp! Rabatt inte tillåtet Felslag inte tillåtna Redan rabatterad Ange antal Journalen är full Ange bord/kontonr! Felaktigt bord/kontonr! Fel kassör Stäng bord/konto! Skriv faktura Byt kvittorulle Byt journalrulle Ingen nota! Loggfel! Fel på köksskrivare! Bord/Konto ej öppnat! Fakturabuffert full Bord/Konto används! Artikelfilen är full! Reindexera artikelfilen