Sverigekassans hemsida

Transkript

1 Manual Sverigekassans hemsida

2 I denna manual får du lära dig hur du själv på ett mycket enkelt sätt kan lägga in ditt sortiment mm. i ett kassaregister från Sverigekassan. Först måste du skaffa dig en identitet du förbinder dig inte till något och det kostar inget! Vill du senare beställa en kassa så har du på detta sätt förberett dig väl. Börja med att klicka på det svarta fältet mitt på bilden. Klicka på det svarta fältet. Fortsätt till nästa sida i manualen Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 2

3 Nu får du upp en ruta där du skall fylla i dina uppgifter. Fyll i alla uppgifterna och klicka på skicka Fortsätt till nästa sida i manualen Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 3

4 Nu klickar du där det står Logga In längst upp till höger i bilden. Klicka på LOGGA IN Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 4

5 Inloggning Nu kar du kommit till sidan för att logga in dig. Fyll i användarnamn och lösenord. Användarnamn är hela din -adress. Lösenord består av de 7 första tecknen i din adress som står Om det inte finns 7 tecken fyller du på med siffror osv. Har du t.ex -adressen jan@telia.com blir ditt lösenord jan1234 (7tecken) Har du t.ex -adressen olle@telia.com blir ditt lösenord olle123 (7tecken) Har du t.ex -adressen pelle@telia.com blir ditt lösenord pelle12 (7tecken) Har du t.ex -adressen jonatan@telia.com blir ditt lösenord jonatan (7tecken) Har du t.ex -adressen kristoffer@telia.com blir ditt lösenord kristof. (7tecken) Fyll nu i dina uppgifter och tryck på Logga in Fyll i användarnamn och lösenord Klicka på Logga in Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 5

6 Insidan Den snabba vägen Du har nu kommit till det vi kallar Insidan på Sverigekassans hemsida. Det är härifrån du kan lägga in ditt sortiment och skapa din kassa. Det finns två vägar att gå. En snabb och mycket enkel det är den vi skall använda nu. Det finns också en mer detaljerad väg att gå som du kan komma tillbaka till senare om du vill. Klicka direkt på fliken Information i huvudmenyn. Klicka på fliken information. Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 6

7 Informationssidan Här skall du börja med att lägga in information om ditt företag. Det är dessa uppgifter som bland annat kommer att skrivas ut på ditt kassakvitto mm. Om du så snabbt som möjligt se hur det hela fungerar kan du gå vidare till nästa sida. Har du eller avser att beställa ett kassaregister från oss måste allt här nere fyllas i för att det hela skall fungera. Registrera avdelning Börja med att fylla i ett avdelningsnamn. Detta är ju i första hand för dig som skall ha fler kassor och olika avdelningar men du måste skriva in något. Det kan ju t.ex. vara Verkstaden, Receptionen, Restaurangen o.s.v du måste skriva något här. När du fyllt i något trycker du på den lilla gröna +knappen. +knappen Fyll i ett namn på avdelning och tryck på +knappen Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 7

8 Registrera kassa. Du skall välja ett namn som passar dig, det kan vara så enkelt som Kassa 1 eller Baren, det är du som bestämmer. Fyll i ett namn du vill ha på din kassa och tryck på +knappen +knappen Fyll i ett namn på din kassa och tryck på +knappen. Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 8

9 Dina uppgifter Nu skall du fylla i uppgifter om ditt företag. När allt är ifyllt här klickar du på den gula snabbguiden Snabbguiden. Fyll i alla uppgifter om dig och ditt företag. Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 9

10 Registrering Nu har du kommit till sidan där du skall lägga in ditt sortiment Innan du kan lägga in ditt sortiment måste du ange vilka betalslag och vilka varugrupper du vill ha. Betalslag Betalslag är de olika sätt du vill kunna ta betalt av dina kunder på. Kontant och kreditkort ligger standardmässigt inlagda i förväg. Det du skall lägga in här är övriga betalslag som du kan tänkas ha. Vi lägger i exemplet här nere in Rikskuponger som är vanligt inom restaurangbranschen. Börja med att fylla i texten på det betalslag du vill lägga in. Därefter fyller du i det kontonummer detta betalslag har i din bokföring. Om du inte vet det kan du gå tillbaka hit senare och göra det. Nu trycker du på den gröna +knappen så läggs betalslaget till. Fortsätt med de betalslag du vill ha och gå sedan vidare till nästa sida. Du kan komma tillbaka hit och komplettera senare om du vill. Skriv in texten på betalslag här.. +knappen Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 10

11 Varugrupper Normalt vill man dela in sitt sortiment i Varugrupper. Detta är en ekonomisk uppdelning. Allt i ditt sortiment som du skall sälja måste tillhöra en varugrupp. Vid din arbetsdags slut får du ut en kassarapport som utvisar vad du sålt. Det som tillhör samma varugrupp räknas samman. Vanliga varugrupper på en restaurang är Mat Dryck Vin mm. Skriv in texten på varugrupp och kontonummer om du har det och tryck på den gröna +knappen. Vi lägger in varugrupperna Mat och Dryck. Du lägger in några varugrupper som passar dig och fortsätter sedan till nästa sida. Skriv in texten på varugrupper här. +knappen Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 11

12 Sortiment Detta är sista steget för att på ett enkelt sätt skapa ett kassaregister. Det är här du lägger in det du vill kunna sälja. Vi gör några exempel för en restaurang, du skall självklart lägga in sådant som passar din verksamhet! Alla restauranger säljer olika maträtter vi lägger in en Biff och en Fisk. Vi skriver in dessa namn i sortimentrutan och fyller i det pris vi vill sälja dessa rätter för. Vi väljer Mat som varugrupp de varugrupper vi tidigare skapade går här att välja och därefter väljer vi rätt momssats. När vi är klara trycker vi på +knappen och rätten läggs till. Vi lägger även in två drycker Läsk och Mjölk. Observera att dessa skall ha varugruppen Dryck När vi är klara med detta ser skärmen ut som på nästa sida. Skriv in texten på dina produkter här. Ange pris på produkten här Välj Varugrupp Välj momssats Tryck på +knappen. Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 12

13 Testa kassan Nu är vår kassa klar att testa. Som du ser är vårt sortiment inlagt. Två maträtter och två drycker är ju inte mycket till restaurang men detta är bara för att visa dig hur det går till. Nu trycker du på knappen Generera och testkör kassa. Knappen Generera och testkör kassa. Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 13

14 Kassan skapas Nu ser du samma bild som på denna sida och det som händer är att det skapas en kassa som du kan testa direkt på din bildskärm. Gå till nästa sida så ser du hur resultatet blev. Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 14

15 Testsälja Nu har det skapats en kassa som du kan testa direkt på din bildskärm! OBSERVERA om det inte fungerar beror det förmodligen på att dina inställningar på datorn inte tillåter så kallade popupfönster. Oftast får du ett meddelande och en valmöjlighet på din dator om detta. Du måste i så fall ändra inställningarna så att de tillåter popupfönster på vår hemsida. Ofta finns det ett meddelande i övre delen av skärmen där du kan högerklicka och välja att dessa fönster får visas. Första kassan Här ser du nu hur resultatet blev av det du har registrerat. Detta är en principiell bild av hur Sverigekassan ser ut. Du kan direkt på skärmen pröva att sälja genom att trycka på Biff eller Fisk. För att sälja någon Dryck väljer du knappen Dryck och då dyker Läsk och Mjölk upp som möjliga val. Pröva att sälj något och tryck på kontantknappen så ser du att ett kvitto skapas direkt på skärmen. För att ta bort kvittot klickar du på det. Se nästa sida hur första försäljningen kan se ut. Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 15

16 Vår första försäljning När du sålt någon vara och trycker på kontantknappen skapas ett kvitto på skärmen. Klicka på kvittot så försvinner det. På detta sätt kan du testa ditt kassaregister du kan ändra i sortimentet och komma tillbaka hit genom att generera kassan på nytt och se att förändringarna sker. Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 16

17 Samanfattning Som du ser är det väldigt enkelt att lägga in ditt sortiment. För dig som behöver mer avancerade funktioner finns dessa i själva kassaregistret där du i detalj kan styra hur allt skall se ut. Om du har väldigt mycket saker att lägga in och kanske sedan tidigare har detta i en dator går det också bra. Copyright Sverigekassan AB. Datum: sida 17