Manual för Sverigekassans hemsida

Transkript

1 Manual för Sverigekassans hemsida Manualen visar hur du bygger ditt eget kassaregister. Du får provbygga och testa hur mycket du vill. Om du blir nöjd med ditt kassaregister kan du beställa och få det levererat så som du själv skapat det! Skriv gärna ut denna manual och ha den intill dig när du arbetar med att skapa ditt eget kassaregister. OBS Manualen uppdateras kontinuerligt. Längst ner på varje sida finns ett datum. Om du har skrivit ut manualen kan du kontrollera att du har senaste version genom att jämföra din manuals datum med det som står där Datum för senaste uppdatering är: Du kanske tycker att det är många sidor men som du kommer att se är det inte så mycket text på varje sida och det är många bilder för att det skall vara enklare för dig att följa med. Kan du inte skriva ut manualen kan du ha den i ett eget fönster på skärmen och växla mellan när du arbetar med att skapa din kassa. Direkt efter innehållsförteckningen börjar manualen. Läs och följ med i den så har du snart byggt ditt eget certifierade kassaregister!

2 Innehållsförteckning Till en början...5 Vem är Sverigekassan till för?...6 Vem är Andreas?...6 Utsidan...7 Registrera dig....8 Logga in...9 Inloggningssidan Välkommen till insidan Vanliga frågor Schematisk uppbyggnad Information Exempelkassa Dina uppgifter Kassor Namnge kassa Typ av kassa Flera kassor Skapa nästa kassa Ta bort kassa Avdelningar Ändra namn på avdelning Lägga till avdelning Koppla kassa till avdelning Basuppgifter Varugrupper Skapa ny Varugrupp Kontonummer Ändra Varugrupp Radera Varugrupp Försäljningsgrupper Försäljningsgruppernas struktur Skapa ny Grupp Skapa Undergrupp Skapa Subgrupp Sortiment PLU, en översikt Skapa ny PLU PLU med Undergrupp och Subgrupp Hitta i ditt sortiment Sortera Hitta Grupper Filtrera Redigera PLU Knappar på kassaregistret Allmän information Olika delarna på Knappsidan Val av Kassa Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 2

3 Sortiment Filtrera sortiment Kategoriknappar Ny kategori Försäljningsknappar Byta färg på försäljningsknapp Byta text på försäljningsknapp Tömma knapp Flytta knapp Grupper till försäljningsknappar Undergrupp till försäljningsknappar Subgrupp till försäljningsknappar Kopiera kassa Sammanfattning försäljningsknappar Testkör Webbkassans funktioner De olika knapparna Säljknappar Kvittofönstret Notabelopp Sifferknappar Bläddra i nota Backa Kvitto kopia Skriv ut Delbetala Lådöppning Korrektion Sök/Prisfråga Återköp Betalningar Direktbetalningar Kontant Kort Fler betalslag Provsälja på webbkassan Enkel försäljning med kontantbetalning Kvittot Ytterligare betalsätt Direkta betalknappar Fler betalsätt Kontokort Betala kvitto/nota med olika betalslag Valuta Fler funktioner Kvittokopia Skriv ut Delbetala Sök/Prisfråga Söka via försäljningsgrupper Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 3

4 Se pris eller sälja Söka via filter Återköp Beställ Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 4

5 Till en början För att tillgodogöra dig vår hemsida bör följande vara uppfyllt. Webbläsare Internet Explorer, (inte tidigare än version.7), Firefox eller Opera. Möjlighet att lyssna på ljud på den dator där du sitter, (hörlurar eller högtalare). Sverigekassans hemsida är unik. Här kan du själv skräddarsy ditt eget certifierade kassaregister. Börja med att klicka på Börja här! Det är helt kostnadsfritt att pröva!! Klicka på Börja här! (Fortsätt till nästa sida) Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 5

6 Vem är Sverigekassan till för? Sverigekassan är till för dig som behöver ett Certifierat kassaregister. Det unika med Sverigekassans hemsida är att här kan du själv på ett enkelt sätt själv skapa ditt kassaregister. Normalt när du köper ett kassaregister skall du förklara för försäljaren hur du vill ha ditt kassaregister, (försäljaren vet normalt inte något om din verksamhet). När du beställt gör i och för sig försäljaren jobbet med att programmera kassaregistret efter dina anvisningar. Efter detta kommer försäljaren till dig och skall förklara vad han har gjort. Detta blir omständigt och krångligt och du vet själv inte vad som egentligen har hänt. Här på Sverigekassan gör du jobbet själv och vet då precis vad som finns inlagt i ditt nya kassaregister och hur det fungerar. Du kan testa och prova så mycket du vill och när du anser att ditt kassaregister är klart kan du beställa det här på hemsidan. Kom ihåg Andreas är din guide. Det är bara att följa denna manual så är det enkelt! Skatteverket påstår att ca företagare i Sverige kommer att behöva Certifierade kassaregister. Tillhör du någon av dem är det bara att fortsätta. Vem är Andreas? Andreas är inhyrd av Sverigekassan för att presentera vår hemsida för dig. Normalt arbetar Andreas som skådespelare, skribent och utbildare med västkusten som bas. Sedan 2008 turnerar han Sverige runt med den hyllade enmanskomedin Nobelpristagaren av Åke Cato. Under 2009 har han också hörts i P4 Humor: Andreas med Hjelm. Mer info på Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 6

7 Klicka på dessa flikar för att få mer information. Utsidan Klicka på de olika flikarna på vänstersidan av skärmen. Börja uppifrån med Certifierad kassa. Fortsätt nedåt med Skräddarsy själv Komplett kassasystem Rikstäckande Låg fast avgift Registrera Dig På varje sida som kommer fram på bildskärmen kan du trycka på Vad säger Andreas och får en förklaring på Andreas vis. Har du kollat på alla filmer Vad säger Andreas? Då kan du fortsätta till nästa sida! Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 7

8 Registrera dig. Den nedersta fliken heter Registrera dig Lyssna först på Vad säger Andreas Fyll i din e-postadress och ditt namn. Du får gärna fylla i de andra uppgifterna om du vill. Tryck på Registrera Du får nu ett lösenord skickat till den e-postadress du uppgav. Med hjälp av lösenordet du fått kan du gå vidare till Logga in. Fyll i din e-post adress och ditt namn. När du tittat runt på utsidan kan du registrera dig. Glöm inte att lyssna på Vad säger Andreas? Klicka på registrera. Så här ser bilden ut när du väljer fliken Registrera dig. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 8

9 Logga in När du har tittat runt på utsidan är det dags att kliva in i butiken som Andreas säger. Klicka på den gula lappen på höger sida om bildskärmen. Klicka på den gula lappen på höger sida om bildskärmen. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 9

10 Inloggningssidan Du har nu kommit till inloggningssidan. Fyll i ditt användarnamn, (oftast din e-postadress) och det lösenord du fått till din och klicka på Logga in Fyll i dina användaruppgifter. Klicka på Logga in Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 10

11 Välkommen till insidan Överst på sidan ser du det vi kallar Menyraden. Det är de olika momenten i menyraden du skall arbeta dig igenom från vänster till höger. Du ser att fliken längst till vänster där det står Start är blåfärgad. Den blå färgen visar vilken sida som du för tillfället tittar på. Den blåa färgen visar vilken sida som visas. Detta är menyraden. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 11

12 Vanliga frågor Innan du börjar kan du få ytterligare information genom att klicka på informationsflikarna här på startsidan. Klicka på vad säger Andreas för att höra vad han har att säga. Klicka på hur gör Andreas för att se hur han gör Flikar med ytterligare information Här finns detaljerad information om hur du skapar ditt eget kassaregister. När du skapat ditt register kan du provköra det här på vår webb. Efter att du provat kassan du byggt kan du beställa den och få den levererad. Du hittar också detaljerad information om hur Sverigekassan ser ut och vad som ingår samt givetvis priser samt information om hur du förbereder dig för ett köp av kassaregister. Följ denna manual samtidigt som du utför de olika momenten på bildskärmen. Andreas finns också med för att guida dig. Kom ihåg det kostar inget att pröva och testa att bygga ditt eget kassaregister. Det är först om du beställer ett verkligt kassaregister som ekonomin kommer in i bilden. Hoppas du får en trevlig tid här på insidan av Sverigekassan. Nu är det bara att börja! Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 12

13 Schematisk uppbyggnad Här ser du de olika stegen för att bygga din kassa. Den som inte har så stort sortiment och snabbt vill skapa en enklare kassa kanske gör detta på ett par timmar. För dig med lite större sortiment tar det naturligtvis något längre tid, men kom ihåg du kan komma tillbaka hur många gånger du vill. Du kan lägga upp det precis som du vill och jobba helt i din egen takt. På de kommande sidorna får du detaljerad information om hur du skall göra. Om du vill kan du börja med att lägga in en liten del av ditt sortiment och sedan prova detta för att bättre förstå hur det hela hänger ihop. Det går hela tiden att gå tillbaka och komplettera och ändra tills du är nöjd med ditt resultat. Om dig Information om dig och ditt företag. Varugrupper Här måste minst en Varugrupp registreras Försäljningsgrupper En bra funktion för att hitta I ditt sortiment. Går till en början att hoppa över. Sortiment Det är här du lägger in det du vill kunna sälja. Lycka till med att bygga ditt kassaregister! Knappar Här placerar du ut ditt sortiment på knapparna på kassan. Prova Det är nu du kan provköra kassaregistret och se om det blir som du vill. Beställa Om du är nöjd med allt kan du nu beställa ditt kassaregister. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 13

14 Information Exempelkassa Vi kommer för att visa hur man bygger sin kassa låtsas att vi skapar ett kassaregister för en restaurang. Du skall självklart alltid registrera det som stämmer med din verksamhet. Det är bara att fortsätta så kommer du att förstå. Dina uppgifter Den första du kan fylla i om du vill är Dina uppgifter. Det du fyllde i på utsidan för att få ditt lösenord finns redan här. Du behöver inte fylla i någonting just nu om du inte vill. Uppgifterna kommer bland annat att komma upp på kassakvitto när du senare provkör och testar kassan du skall skapa. Du kan när som helst gå tillbaka hit och fylla i dina uppgifter när du vill. Här kan du fylla i uppgifter om dig själv Det är först när du skall provköra din kassa som du kan fylla i lite mer uppgifter för att den testkassa du gör skall blir så verklighetstrogen som möjligt. Vid ett eventuellt köp av kassaregister behövs ytterligare uppgifterna för att kontokort mm. skall fungera vi återkommer till det. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 14

15 Kassor Namnge kassa Det kassaregister du skapar skall ges ett namn. När du kommer in på sidan första gången står det Min kassa. Du kan välja ett namn nu. Om du senare vill gå tillbaka och ändra namnet går det bra. På en Restaurang kan ett lämpligt namn kanske vara Baren Hos en Tandläkare kan ett lämpligt namn kanske vara Mottagningen För en Butik kan det kanske passa med Kassa 1, (du kanske vill skaffa flera kassor senare). Det namn som anges här kommer att följa kassan hela vägen och även vara det namn som skrivs ut på kassakvitto och registreras hos Skatteverket om du beställer kassan. Välj ett namn och skriv in det i namnrutan. Skriv in namnet på det du vill att din kassa skall heta. OBSERVERA när du har beställt din kassa går namnet inte längre att förändra. Namnet på din kassa skickas då till Skatteverket och du kommer att få en etikett som skall sitta på kassan! Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 15

16 Typ av kassa Nu skall du välja vilken typ av kassa du vill skapa. Sverigekassan har tre typer: Normal Butik Restaurang Normal Välj denna om du har en Butik, Läkarmottagning, Bilverkstad, Pizzabutik mm. Ditt sortiment kan du sälja genom att placera ut dina populäraste saker på försäljningsknappar. Du kan även koppla en skanner om vissa delar av ditt sortiment har streckkoder och skall säljas på detta sätt. Restaurang I första hand avsett för dig med en restaurang som har utskänkningstillstånd, (spriträttigheter), Samma som ovanstående men har även funktioner för att hantera sprit och drinkar mm. Butik Avsett för butiker som har i stort sett hela sitt sortiment inlagt med streckkoder och därför inte behöver försäljningsknappar för att sälja utan att i stort sett all försäljning sker genom att ditt sortiment skannas. Välj (N) för normal (R) för restaurang. och (B) för butik Välj typ av kassa. Det som förändras är utseendet på skärmen på din kassa och i vissa fall på vilket sätt du senare skall lägga in ditt sortiment. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 16

17 Flera kassor OBS Detta avsnitt är endast för dig som skall ha fler än en kassa. Om du skall ha 1 kassa kan du nu gå vidare till nästa avsnitt Basuppgifter Skapa nästa kassa För dig som behöver fler än en kassa klickar du på Lägg till kassa. Klicka på Lägg till kassa En ny kassa skapas Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 17

18 När du skapat en kassa vill du förmodligen namnge den. Hur du gör detta har vi tidigare gått igenom. Här nedan har vi döpt vår första kassa till Restaurangen och vår andra kassa till Baren. Skriv in de namn du vill ge dina kassor. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 18

19 Ta bort kassa Vill du ta bort en kassa du skapat så klickar du på det röda krysset framför kassan. En varningsruta öppnas som kollar att du verkligen vill ta bort denna kassa. Om du är säker på att du vill ta bort kassan trycker du på OK-knappen. Klicka OK om du är säker på att du vill ta bort kassan. Klicka på det röda krysset om du vill ta bort en kassa. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 19

20 Avdelningar Avdelning är den lokal, avdelning, butik eller annat där kassan skall stå. När du kommer in i bilden finns det en avdelning som heter Min avdelning Ändra namn på avdelning Du vill förmodligen att din avdelning skall heta något annat än Min avdelning. Skriv in det namn du vill använda i namnfältet för avdelning. Skriv namnet på avdelningen här. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 20

21 Lägga till avdelning Om du behöver fler än en avdelning klickar du på Lägg till Avdelning. Nu skapas en avdelning till. Du kan på samma sätt som tidigare namnge avdelningarna Vi döper våra avdelningar till Restaurangen och Baren Detta är ju samma som vi tidigare döpt våra två kassor till och för oss är det praktiskt. Observera att det inte alls behöver vara samma. Till exempel skulle Avdelning kunna vara Tygavdelningen i ett varuhus och Kassanamnen om tygavdelningen har två kassor skulle kunna vara Bakre kassan och Främre kassan eller helt enkelt Kassa 1 och Kassa 2 Det är du och dina behov som bestämmer hur du skall göra. Klicka här för att lägga till avdelning. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 21

22 Koppla kassa till avdelning När du har fler än en avdelning måste du bestämma vilken kassa som skall höra till vilken avdelning. Detta gör du genom att koppla varje kassa till den avdelning du önskar. Efter varje kassa har du en så kalla dropdown lista. En lista där du kan välja vilken avdelning varje kassa skall tillhöra. Vi väljer att Restaurangkassan skall kopplas till avdelningen Restaurangen och att Barkassan skall kopplas till avdelningen Baren. Du skall välja det som passar dig. Du kanske skall ha 5 kassor och 2 avdelningar. 3 kassor kanske skall kopplas till avdelning 1 och 2 kassor kanske skall kopplas till avdelning 2 det är dina behov som styr. Här väljer du vilken avdelning varje kassa skall tillhöra. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 22

23 Basuppgifter Nästa steg är att du måste fylla i vissa basuppgifter, Varugrupper Försäljningsgrupper. Vi vet ju inte vilken bransch du verkar inom eller vilka behov du har. Sverigekassan går som Andreas berättat att skräddarsy för att passa dig och dina behov och det är det vi skall gå vidare med nu. Vi kommer att följa arbetet med hur en mindre restaurang bygger upp sitt kassaregister. Detta är bara ett exempel och du skall givetvis fylla i det som passar din verksamhet bäst. Observera Du kan alltid gå tillbaka och justera och ändra när du vill. (Gå vidare till Varugrupper på nästa sida) Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 23

24 Varugrupper Normalt vill man dela in sitt sortiment i Varugrupper. Detta är en ekonomisk uppdelning. Allt i ditt sortiment som du skall sälja måste tillhöra en varugrupp. Vid din arbetsdags slut skriver du ut en Kassarapport och en Dagrapport som utvisar vad du sålt. Det som tillhör samma varugrupp räknas samman. Klicka på Varugrupper i menyn för att komma till funktionen. Börja med att klicka på Vad säger Andreas och sedan på Hur gör Andreas När du sett och lyssnat på Andreas kan du gå vidare till nästa sida. Klicka på varugrupper. Lyssna och titta på Andreas Så här ser fönstret för varugrupper ut när det är tomt. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 24

25 Skapa ny Varugrupp För att skapa din första Varugrupp klickar du på knappen för detta. Nu öppnas ett nytt fönster. Börja med att fylla i ett namn på den varugrupp du vill skapa. Klicka på Ny varugrupp. Fyll i namnet på den varugrupp du vill skapa. Varje Varugrupp måste ha minst ett kontonummer. När du är färdig trycker du på Lägg till Kontonummer Kontonummer är något som används i din bokföring. Om du inte vet kontonummer kan du återvända tillbaka hit senare. Som du ser finns det rutor med olika momssatser. Det absolut vanligaste är att varugruppen tillhör 25% moms och om det stämmer för den varugrupp du skapar är det här du skall fylla i kontonumret. Det är normalt endast nödvändigt att fylla i ett kontonummer per varugrupp men skall varugruppen kunna säljas med två olika momssatser måste du fylla i fler kontonummer. Exempel på detta är ett större gatukök som skall redovisa 25% moms på det som säljs inomhus vilket räknas som servering men 12% moms på det som säljs till kunder på gatan. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 25

26 Vår första varugrupp blir Mat som på vår restaurang har kontonummer Fyll i namnet på den varugrupp du vill skapa, vi skapar varugruppen Mat Varugruppen Mat har kontonummer 3010 på vår Restaurang. När du är färdig trycker du på Lägg till När vi har tryckt på knappen Lägg till ser vi att vår första varugrupp har skapats. Nu ser vi att vi skapat vår första Varugrupp. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 26

27 Exempel på lämpliga varugrupper för en restaurang kan vara. Mat Dryck Starköl Vin Sprit Övrigt När vi lagt in de varugrupper vår Restaurang skall ha ser bilden ut som på denna sida. Du skall naturligtvis välja de Varugrupper och de kontonummer som passar din verksamhet! Här ser vi Varugrupper inlagda med endast konto för 25% moms vilket är normalt för många användare. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 27

28 Ändra Varugrupp Om jag vill ändra något i en Varugrupp som till exempel byta eller komplettera med ytterligare kontonummer gör du på följande sätt. Börja med att markera den Varugrupp du vill ändra. Klicka på knappen Ändra Varugrupp. Gör de förändringar du vill göra, (vi lägger till ett nytt konto för Varugruppen Mat som avser 12% moms). Tryck på knappen Spara Markera raden med den Varugrupp du vill ändra.. Tryck på knappen Ändra Varugrupp. Vi lägger till konto 3020 som är vårt konto för 12% moms gällande Mat. Tryck på knappen Spara Nu ser du att Varugruppen Mat även har fått ett kontonummer för 12% moms. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 28

29 Radera Varugrupp Om du vill ta bort en Varugrupp som blivit felaktig så markerar du först den Varugrupp du vill ta bort i listan. Klicka sedan på knappen Radera Varugrupp. Nu kommer en varningsruta upp för att ge dig en möjlighet att ångra om du har gjort ett felaktigt val. Skall Varugruppen tas bort trycker du på Radera i varningsrutan Tryck på Radera varugrupp Markera Varugruppen som skall tas bort. En varningsruta visas. Tryck på Radera om varugruppen skall tas bort Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 29

30 OBS Innan varugruppen kan tas bort måste alla PLU:er som har denna Varugrupp kopplad till sig antingen tas bort eller ändras till annan Varugrupp. Om någon PLU finns kopplad får du upp denna varningsruta och Varugruppen går inte att ta bort En varningsruta visas om PLU finns kopplat. OBSERVERA Vi lär oss vad PLU är senare. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 30

31 Försäljningsgrupper Försäljningsgrupper är en möjlighet att dela in ditt sortiment så att du själv enklare hittar i det. Detta är INTE det samma som varugrupper. Indelningen underlättar när du senare skall placera ditt sortiment på försäljningsknappar och för att lättare hitta dina varor på kassan när du skall sälja dem. Denna funktion är helt frivillig och krävs inte för kassans funktion. Vi rekommenderar att du använder funktionen. Du får själv avgöra vad som passar dig bäst. Vi visar på ett exempel hur Restaurangen vi följer har valt att göra. Klicka på Försäljningsgrupper i menyraden för att komma in i funktionen. Börja med att klicka på Vad säger Andreas och sedan på Hur gör Andreas När du sett och lyssnat på Andreas kan du gå vidare till nästa sida. Klicka på Försäljningsgrupper i menyraden. Lyssna och titta på Andreas Bilden visar första gången du ser fönstret utan några Försäljningsgrupper inlagda. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 31

32 Försäljningsgruppernas struktur Det finns Grupp Undergrupp Subgrupp. Till varje Grupp kan finnas valfritt antal Undergrupper Till varje Undergrupp kan finnas valfritt antal Subgrupper. Vår Restaurang har valt att dela in sitt sortiment i följande Grupper. Grupper Vår restaurang har Grupperna: Förrätt Varmrätt Dessert Barn Gruppmeny Dryck Starköl Vin Sprit Observera att detta inte har något som helst att göra med Varugrupper som vi tidigare skapat. (fortsätt på nästa sida) Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 32

33 Skapa ny Grupp Börja med att skapa din första Grupp En Restaurang kan som vi tidigare nämnt t.ex. ha grupperna: Förrätter Varmrätter Desserter Dryck Vin o.s.v En Blomsteraffär skulle kunna ha grupperna: Snittblommor Krukväxter Fröer Fruktträd Plantor mm. Gör så här: 1./ Tryck på knappen Ny grupp Ett nytt fönster öppnas på skärmen. 2./ Skriv in namnet på den Grupp du vill skapa vi skapar Gruppen Vin. 3./ Tryck på Lägg till 4./ Tryck på Stäng 1 Tryck på knappen Ny grupp 2 Skriv namnet på den grupp du vill skapa. 3 När du är färdig trycker du på Lägg till 4 När du är färdig trycker du på Stäng Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 33

34 Nu ser vi en lista med vår första Grupp som heter Vin. Här ser vi att Gruppen Vin skapats. ( fortsätt på nästa sida) Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 34

35 Fortsätt på samma sätt att lägga in de Grupper du anser att du behöver. Du kan alltid gå tillbaka och komplettera med fler Grupper när du vill. Nu har vi lagt in de Grupper som vi anser att vår Restaurang skall ha. Du har förhoppningsvis en lista på motsvarande sätt med de Grupper du lagt in. Bilden med de olika Grupperna vår Restaurang skall ha. Om du känner dig osäker är det bara att prova och testa. Märker du senare att det blir fel är det bara att gå tillbaka och ändra. ( fortsätt på nästa sida) Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 35

36 Skapa Undergrupp Vi har nu lagt in våra Grupper i kassaregistret. Om man vill kan man ytterligare dela upp sitt kommande sortiment. Varje Grupp kan ha ett valfritt antal Undergrupper. Vi vill till vår Restaurang dela upp Gruppen Vin i Undergrupperna Vitt Rött Mousserande Sött 1./ Tryck på Ny Undergrupp 2./ Skriv in namnet på den Undergrupp du vill skapa, Vi väljer Vitt för vi vill skapa en undergrupp till Gruppen Vin 3./ I listan här måste du välja vilken Grupp som den Undergrupp du skall skapa tillhör. Vi väljer Vin. 4./ När du är klar tryck på Lägg till 1 Tryck på knappen Ny Undergrupp. 2 Skriv namnet på den Undergrupp du vill skapa. 3 Välj här vilken Grupp som den nya Undergruppen skall tillhöra. 4 När du är färdig trycker du på Lägg till Tryck på knappen Stäng så visas listan med dina grupper. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 36

37 Nu ser vi Undergruppen Vitt skapats och att den tillhör Gruppen Vin, (båda är blåmarkerade för att visa att de hör ihop. Här ser du den Undergruppen Vitt som tillhör Gruppen Vin. Om du känner dig osäker är det bara att prova och testa. Märker du senare att det blir fel är det bara att gå tillbaka och ändra. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 37

38 Vi skapar de övriga Undergrupperna vi vill ha till Gruppen vin, dessa blir då: Vitt Rött Sött Mousserande Vi ser nu att vi totalt har 4 undergrupper som tillhör gruppen vin. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 38

39 Skapa Subgrupp På samma sätt som Grupperna kan ha ett valfritt antal Undergrupper kan Undergrupperna ha ett valfritt antal Subgrupper Vi fortsätter med att skapa kassaregistret för vår Restaurang och du gör detsamma med det som motsvarar din bransch och ditt företag. Till Undergruppen Vitt skall vi skapa Subgrupperna: Tyskland Frankrike Spanien m.fl Detta för att Vita viner kan komma från olika länder och vår Restaurang vill dela in sitt sortiment på detta sätt. 1./ Tryck på Ny Subgrupp 2./ Skriv namnet på den Subgrupp du vill skapa, vi skriver Frankrike. 3./ Välj den Grupp den nya Subgruppen skall tillhöra, Vi väljer Vin 4./ Välj den Undergrupp den nya Subgruppen skall tillhöra, vi väljer Vitt. 5./ När du gjort dina val tryck på Lägg till 1 Tryck på Ny Subgrupp. 2 Skriv namnet på den Subgrupp du vill skapa. 3 Välj Grupp som den nya Subgruppen skall tillhöra. 4 Välj Undergrupp som den nya Subgruppen skall tillhöra. 5 När du är färdig trycker du på Lägg till. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 39

40 Nu ser du att Undergruppen Vitt har fått en Subgrupp Frankrike. Undergruppen Vitt har fått en Subgrupp Frankrike. Som du ser kan vissa Grupper ha både Undergrupper och Subgrupper medan andra Grupper inte har det alls. Det är ditt behov som styr. Börja gärna med att skapa någon grupp och undergrupp och gå sedan vidare och lägg in ditt sortiment. Du kommer efterhand att få bättre förståelse för hur du kan hantera grupperna och då gå tillbaka hit för att registrera flera som du anser att du behöver. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 40

41 Sortiment Nu är det dags för att lägga in ditt sortiment som du vill kunna sälja! Först måste vi reda ut en sak. Man kan sälja varor och/eller tjänster. Allt som skall kunna säljas måste finnas inlagt i ditt kassaregister. Olika branscher kallar det som säljs för olika saker. I vissa branscher kallas det Produkter och i vissa för Artiklar många kallar det för PLU, (vilket kommer från engelskans Price Look Up codes) Här på Sverigekassan kallar vi det som vi säljer för PLU. När vi köper något från våra leverantörer så kallar vi det en Artikel. Börja med att välja Sortiment i menyraden. Lyssna och titta nu på Andreas. Välj Sortiment i menyraden. Lyssna och titta på Andreas Sortimentsfönstret när du ser det första gången utan inlagda PLU:er. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 41

42 PLU, en översikt PLU är det du vill kunna sälja. -För vår restaurang är en maträtt eller en dryck en PLU. -För blomsterhandlaren är en bukett rosor en kruka eller en påse fröer en PLU -För en frisör är en hårklippning eller en flaska schampo en PLU. Som du förstår kan både varor och tjänster vara PLU Börja med att klicka på knappen Ny PLU Nu öppnas ett fönster med olika flikar i överkant, fliken PLU är markerad. Det är endast det som finns på denna flik som måste fyllas i. De övriga flikarna är överkurs kan vi säga. Där finns funktioner och möjligheter för dig som vill ha ut lite extra av ditt kassaregister vi återkommer till dessa flikar senare. Klicka här för att öppna nytt fönster för att skapa ny PLU I detta fönster kan du på denna flik skapa ny PLU Dessa flikar är till för de lite mer avancerade användarna och vi återkommer till dessa senare Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 42

43 Skapa ny PLU Nu skall vi skapa din första PLU. Var inte rädd för att pröva och testa allt du gör går att ändra och ta bort om det blir fel. Vår Restaurangs första PLU blir Köttbullar. 1./ Fyll i namnet Köttbullar, (du skall naturligtvis välja något ur ditt sortiment). 2./ Välj Grupp, (om du har någon), vi väljer Gruppen Varmrätt. 3./ Ange priset vad din PLU skall kosta, våra köttbullar skall kosta 75:-. 4./ Välj momssats, vi väljer 25% för våra Köttbullar. 5./ Välj Varugrupp, vi väljer varugruppen Mat. 6./ Tryck på Lägg till PLU så skapas din första PLU. 7./ Tryck på Avbryt så kommer du tillbaka till sortimentlistan. Se nästa sida! 1 Fyll i namnet Köttbullar 3 Skriv in priset för din PLU 2 Välj Momssats för din Välj Grupp om du har första PLU. någon. Vi väljer Våra Köttbullar skall gruppen Varmrätt. ha 25% moms. 4 5 Välj Varugrupp, vi väljer varugruppen Mat 7 Tryck på Avbryt för att lämna inmatningsrutan. 6 Tryck på Lägg till PLU Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 43

44 Nu kan du se den första PLU du skapat i Sortimentlistan. Nu finns bara denna första PLU här men det skapas en ny rad för varje PLU du skapar. Har du inte så stort sortiment blir naturligtvis inte listan så lång men för dig med stort sortiment är det värdefullt att använda funktionen för Undergrupper och Subgrupper. På nästa sida skall vi skapa en PLU som innehåller Undergrupper och Subgrupper. Nu kan vi se vår första PLU i Sortimentlistan. Copyright Sverigekassan AB. Datum: Sida 44