En guide till inlogg, Min sida och den årliga redovisningen av elektronik till EE- & Batteriregistret

Transkript

1 En guide till inlogg, Min sida och den årliga redovisningen av elektronik till EE- & Batteriregistret För att du enkelt ska kunna rapportera uppgifter till EE- & Batteriregistret har vi sammanställt den här guiden. Om du har några frågor som du inte får svar på här kan du alltid kontakta oss på Naturvårdsverket: Via växeln: Via mejladressen: Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 1

2 Guide till hur du loggar in på EE- & Batteriregistret Gå till Till höger i den övre delen på hemsidans förstasida finns det en ljusgrå ruta där det står Användarnamn och Lösenord (se bild här till höger). Där det står användarnamn (vid pil 1) ska du fylla i företagets användarnamn vilket är företagets organisationsnummer utan bindestreck. I fältet för lösenord (vid pil 2) fyller du i det lösenord ni valt för företaget. Klicka till sist på triangeln efter orden Logga in (vid pil 3) för att logga in. Du har bara 5 försök att logga in. Efter det femte försöket kommer ditt konto att låsas och du måste kontakta oss på Naturvårdsverket för att aktivera kontot igen. Om du har glömt ditt lösenord, se nästa sida för guide till hur du gör. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2

3 Hur gör jag om jag glömt lösenordet? Klicka på den gula rutan till höger på hemsidan där det står Glömt ditt lösenord? Klicka här (se exempel här till höger). Du kommer till sidan Beställ nytt lösenord (se exempel här till höger). Fyll i användarnamn (som är ditt företags organisationsnummer utan bindestreck) och klicka på den gula rutan där det står Skicka. Ett nytt lösenord skickas direkt till den eller de e-postadresser som finns registrerade på företaget. (Om du vill ändra ditt lösenord, se längre fram i den här guiden.) Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 3

4 Hur kommer jag till Min sida? Direkt när du loggas in kommer du till din sida. Du kan alltid navigera runt på informationssidorna och återvända till din egen sida. Klicka på den ljusgrå fliken Min sida/redovisning (se vid pilen på bilden nedan) så kommer du till din sida. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 4

5 Vad kan jag göra på Min sida? När du har klickat på fliken Min sida/rapportering kommer du till en sida som kallas Översikt. Här finner du företagets registreringsnummer, vem som är kontaktperson med mera. Här finner du även de rapporter som finns för aktuell rapporteringsperiod. I exemplet nedan ser du ett företag som har behörighet för både elektriska och elektroniska produkter samt batterier. Har du endast den ena behörigheten ser du givetvis enbart rapporteringsmöjligheter för det. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 5

6 Vad betyder de olika menyvalen i vänsterkanten på Min sida/redovisning? I menyn som du finner till vänster på Min sida/redovisning finner du olika val. Här ger vi korta förklaringar till respektive val: Aktuell batterirapport: om du har behörighet att rapportera batteridata kan du se den rapport som gäller just nu (om vi befinner oss i en rapporteringsperiod, det vill säga mellan den 1 januari och den 31 mars). Aktuell EE-rapport: om du har behörighet att rapportera data för elektriska och elektroniska produkter kan du se den rapport som gäller just nu (om vi befinner oss i en rapporteringsperiod, det vill säga mellan den 1 januari och den 31 mars). Tidigare rapporter: klickar du här får du upp statusen på befintlig samt tidigare rapporteringsperioder. Företagsuppgifter: här ser du all information vi har om ditt företag. Här kan du själv korrigera vissa uppgifter samt även byta lösenord. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 6

7 Hur korrigerar jag uppgifterna om företaget? Klicka antingen på Företagsuppgifter i vänsterkanten eller på knappen Ändra uppgifter som du ser på översiktssidan (se i exempel nedan): När du klickat på någon av ovan nämnda val kommer du att hamna på en sida som motsvarar det formulär som fylls i vid anmälan till registret. Samtliga fält går att korrigera förutom företagsnamnet samt organisationsnumret. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 7

8 Hur byter jag lösenordet? Gå till formuläret med företagsuppgifter som du når i inloggat läge. Klicka antingen på Företagsuppgifter i vänsterkanten eller på knappen Ändra uppgifter som du ser på översiktssidan. Längst ner i formuläret hittar du möjligheten att byta lösenordet. 1. Fyll i ditt gamla lösenord. 2. Skriv in ett nytt lösenord. 3. Skriv in ditt nya lösenord igen. 4. Klicka på knappen Spara. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 8

9 Hur kommer jag till EE- och/eller Batterirapporteringen? Du kan antingen ta dig dit via företagets Översiktssida eller via vänsternavigeringen på Min sida. Via översiktssidan Via vänsternavigeringen på Min sida Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 9

10 Hur redovisar jag EE-produkter? (Steg 1) Navigera till den EE-rapport du vill genomföra. Första steget i rapporteringen är Sålda mängder. Ett enkelt sätt att se vart man befinner sig i rapporteringen är att titta på flikarna i rapporteringen. Den flik man befinner sig på är gulmarkerad (se i bilden nedan) Fortsättning på nästa sida Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 10

11 Hur redovisar jag EE-produkter? (Steg 2) Vi har inte sålt några EE-produkter under det år redovisningen berör. Om företaget inte har sålt några EEprodukter under den aktuella redovisningsperioden klickar du i rutan där det står Inget sålt (se exempel vid den röda pilen i bilden här till höger). När du klickar i den rutan kommer ett varningsfönster att dyka upp som frågar om du vill fortsätta. Klicka Ok om företaget inte sålt något. Om du klickat i rutan av misstag klickar du på Avbryt och går vidare till nästa bild i guiden. Fortsättning på nästa sida Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 11

12 Hur redovisar jag EE-produkter? (Steg 3) Vi har sålt EE-produkter under det år redovisningen berör. Följ instruktionerna till respektive siffra du ser i bilden här till höger: 1. Välja land du ska välja i vilket land företaget sålt produkterna i. Du ska alltså redovisa det företaget säljer i Sverige och det företaget eventuellt säljer på distans till annat EU-land. Klicka på rullistan och gör ditt val. 2. Välja produktkategori som steg två ska du välja i vilken kategori den produkt som sålts finns i. Du gör valet i listan över produktkategorier som du finner vid pil Är produkten en Hushållsprodukt? Om det är hushållsprodukter företaget har sålt fyller du i antal kg i rutan du finner vid pil Är produkten en Övrig produkt? Om det är övriga produkter företaget har sålt fyller du i antal kg i rutan du finner vid pil Klicka sedan på Lägg till som du finner vid pil 5. Om företaget har mer sålda mängder att redovisa i en annan produktkategori eller om företaget har sålt på distans till ytterligare EU-land följ steg 1-5 igen. 6. När du har lagt till allt som du ska rapportera under Sålda mängder klickar du på boxen Nästa steg som du finner vid pil 6. Fortsättning på nästa sida Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 12

13 Hur redovisar jag EE-produkter? (Steg 4) Nästa steg är att rapportera insamlade mängder (på sidan där texten under fliken Insamlade är gulmarkerad. Företag som är medlemmar i ett insamlingssystem får siffror från dem att fylla i här. Vi har inte samlat in något WEEE under det år redovisningen berör. Om företaget (eller det insamlingssystem som företaget är anslutet till) inte har samlat in något WEEE under den aktuella redovisningsperioden klickar du i rutan där det står Inget insamlat (se exempel vid den röda pilen i bilden här till höger). När du klickar i den rutan kommer ett varningsfönster att dyka upp som frågar om du vill fortsätta. Klicka Ok om företaget inte samlat in något. Om du klickat i rutan av misstag klickar du på Avbryt och går vidare till nästa bild i guiden. Fortsättning på nästa sida Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 13

14 Hur redovisar jag EE-produkter? (Steg 5) Vi har samlat in WEEE under det år redovisningen berör. Följ instruktionerna till respektive siffra du ser i bilden här till höger: 1. Börja med att justera vilken produktkategori som det insamlade el-avfallet tillhör vid pil 1. Notera att de kategorier du använt under steget Sålda mängder redan kan ligga utfällda i en rad. För att korrigera en befintlig rad klickar du på Pennan du ser längst till höger på den befintliga raden. 2. Vid pil 2 fyller du i om det är avfall från Hushållsprodukter. 3. Vid pil 3 fyller du i om det är avfall från Övriga produkter. 4. Klicka på Lägg till eller på den gröna bocken om du redigerar en befintlig rad. Om du har mer insamlade mängder att rapportera eller redigera i en annan produktkategori följ steg 1-4 igen. 5. När du är färdig med att redovisa allt insamlat avfall klickar du på Nästa steg. Fortsättning på nästa sida Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 14

15 Hur redovisar jag EE-produkter? (Steg 6) Nästa steg är att rapportera behandlade mängder (på sidan där texten under fliken Behandlade är gulmarkerad. Här ska du rapportera hur det insamlade avfallet har behandlats, uppdelat på 7 olika alternativ. Företag som är medlemmar i ett insamlingssystem får siffror från dem att fylla i här. Vi har inte behandlat något WEEE under det år redovisningen berör. Om företaget inte har behandlat något WEEE under den aktuella redovisningsperioden klickar du i rutan där det står Inget behandlat (se exempel vid den röda pilen i bilden här till höger). När du klickar i den rutan kommer ett varningsfönster att dyka upp som frågar om du vill fortsätta. Klicka Ok om företaget inte behandlat något. Om du klickat i rutan av misstag klickar du på Avbryt och går vidare till nästa bild i guiden. Fortsättning på nästa sida Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 15

16 Hur redovisar jag EE-produkter? (Steg 7) Vi har behandlat WEEE under det år redovisningen berör. Följ instruktionerna till respektive siffra du ser i bilden här till höger: 1. Börja med att justera vilken produktkategori som det behandlade elavfallet tillhör vid pil 1. Notera att de kategorier du använt under steget Sålda mängder redan kan ligga utfällda i en rad. För att korrigera en befintlig rad klickar du på Pennan du ser längst till höger på den befintliga raden. 2. Vid pil 2 finns det 7 alternativ som förklaras på nästa sida. 3. Klicka på Lägg till eller på den gröna bocken om du redigerar en befintlig rad. Om du har mer avfall som är behandlat gör du så annars gå vidare till punkt När du är färdig med att redovisa allt behandlat avfall klickar du på Nästa steg. Fortsättning på nästa sida Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 16

17 Hur redovisar jag EE-produkter? (Steg 8) Förklaring till de olika momenten i avfallshanteringen 2.1 Återanvänt utan förbehandling exempelvis såld som secondhand utan vidare åtgärd innan försäljning. 2.2 Förbehandlat Sortering, demontering eller annan behandling av el-avfall inom därför avsedd anläggning som föregår återvinning, bortskaffande eller ytterligare förbehandling av avfallet. 2.3 Återanvänt efter förbehandling Åtgärd där komponenter används för samma syfte som de ursprungligen var avsedda för. Till exempel kretskort som är urdemonterade från en trasig dator och sen använda i en annan dator. 2.4 Materialåtervunnet Upparbetning av avfallsmaterial för annan behandling än återanvändning eller energiåtervinning. 2.5 Energiåtervunnet Användning av avfallsmaterial för att ta vara på den energi som finns i materialet. 2.6 Bortskaffat på annat sätt Till exempel deponering. 2.7 Förts ut ur Sverige om avfallet förts ut ur Sverige ange totalvikten av det som förts ut här. Fortsättning på nästa sida Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 17

18 Hur redovisar jag EE-produkter? (Steg 9) Rapportera fullgörande Det fjärde och sista steget i redovisningen är att rapportera fullgörande. 1. I den översta rutan på bilden (som du kan se exempel på i bilden här till höger), finns en sammanfattning på vilka övriga krav du som producent av EE-produkter har. Genom att klicka i rutan vid pil 1 nedanför rutan där det står Jag godkänner ovanstående intygar du att företaget levt upp till dessa krav. 2. Om företaget inte säljer hushållsprodukter ska du kryssa i rutan vid pil 2 (där det står Säljer inga hushållsprodukter ). 3. Om företag säljer hushållsprodukter ska det finnas du redogöra för finansiell garanti. Du förklarar då med ord i rutan vid pil 3 hur företagets finansiella garanti är utformad. 4. Nu är EE-rapporteringen klar. Nu kan du klicka på knappen Skicka som du finner nere till höger på sidan vid pil 4. Då skickas din rapport in till Naturvårdsverket för handläggning. Du kommer att få ett meddelande till din e-post när vi handlagt redovisningen. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 18