Skapa aktörer och roller i Nationell katalog för produkter och avtal

Transkript

1 Skapa aktörer och roller i Nationell katalog för produkter och avtal Till leverantörer som arbetar i Nationell katalog för produkter och avtal För att kunna arbeta i Nationell katalog för produkter och avtal (Katalogen) behövs olika roller som leverantör tilldelar sina aktörer (användare). Rollerna i Katalogen ger olika behörigheter, vilket framgår nedan. I december 2014 tilldelades en av användarna på ditt företag rollen "Rolltillsättare" och är den på företaget som kan hantera alla företagets användare och roller mot Katalogen. I detta dokument får du en sammanfattning av vad detta innebär och stöd för hur du går till väga i ditt arbete med aktörer och roller. Har du frågor om att skapa aktörer och roller eller vill du ändra eller tilldela ytterligare aktörer (användare) rollen Rolltillsättare kontaktar du supporten på telefon , knappval 2 eller marknadsplatsen.support@vgregion.se På webbsidan kan du läsa om roller och aktörer. Innehåll Som Rolltillsättare är ditt ansvar att Vilka roller finns? Vem är Rolltillsättare på ditt företag? Att skapa nya aktörer och roller Så här byter du lösenord Som Rolltillsättare är ditt ansvar att Skapa roller för de arbetsuppgifter som finns i er organisation Skapa de aktörer (användare) som ska arbeta i Katalogen Tilldela aktörer (användare) de roller de ska ha Underhålla roller och aktörer Vilka roller finns? För leverantör - Rolltillsättare säljande part (skapas av Västra Götalandsregionen) - Produktägare (leverantör) - Avtalsägare säljande part (samtliga avtal) - Avtalsägare säljande part (vissa avtal) - Produkt- och avtalssökning säljande part För sjukvårdshuvudman - Rolltillsättare köpande part (skapas av Västra Götalandsregionen) - Avtalsägare köpande part (samtliga avtal) - Avtalsägare köpande part (vissa avtal) - Produktsökning - Produkt- och avtalssökning köpande part - Utbudsägare (samtliga utbud) - Utbudsägare (vissa utbud) - Funktionsägare (används inte idag)

2 Nedan följer en kort beskrivning av de olika rollerna. Menyvalen i Katalogen skiljer sig åt beroende vilken roll aktören (användaren) har. Roller för leverantör Produktägare (leverantör) Huvudsyfte är att skapa och redigera egna produkter. För produkter tillhörande andra organisationer gäller läsrättighet. Avtalsägare säljande part (samtliga avtal) Huvudsyfte är att redigera avtalsrader samt skapa och redigera Generella prislistor (GP) och dess avtalsrader. Avtalsägare säljande part (vissa avtal) Huvudsyfte är att skapa och redigera avtalsrader inom avtal listade på rollen. Produkt- och avtalssökning säljande part Huvudsyfte är att söka produkter och se prisinformation. Rättigheten begränsas till avtal med säljande part i överenstämmelse med rollförordnandet inklusive Generella prislistor. Ett GP-pris visas inte på produkten om produkten ligger i ett giltigt Inköpsavtal. Roller för sjukvårdshuvudman Avtalsägare köpande part (samtliga avtal) Huvudsyfte är att skapa och redigera avtal och dess avtalsrader samt tilldela avtal en ägare. Avtalsägare köpande part (vissa avtal) Huvudsyfte är att redigera avtalshuvud samt skapa, redigera och godkänna avtalsrader inom avtal listade på rollen. Produktsökning Huvudsyfte är att söka produkt och se prisinformation från Generella prislistor. Rollen ser inte prisinformation om produkten ligger i ett giltigt Inköpsavtal (samma köpande part som rollens tillhörande organisation). Produkt- och avtalssökning köpande part Huvudsyfte är att söka produkter och se prisinformation. Rättigheten begränsas till avtal med köpande part i överenstämmelse med rollförordnandet samt Generella prislistor. Ett GP-pris visas inte på produkten om produkten ligger i ett giltigt Inköpsavtal. Utbudsägare (samtliga utbud) Huvudsyfte är att skapa, redigera och ta bort utbud. Utbudsägare (vissa utbud) Huvudsyfte är att redigera utbud. Rättigheten begränsas till utbud listade på rollen. Funktionsägare (används inte idag) 2

3 Vem är Rolltillsättare på ditt företag? Så här kan du se ditt företags aktörer och roller: Logga in i Katalogen Gå till menyval Adressbok och välj undermeny Sök roller Klicka på Roll "Rolltillsättare säljande part" Sök fram ditt företag via sökfältet Längre ner i fönstret visas den aktör på ditt företag som tilldelats Rolltillsättare. 3

4 Att skapa nya aktörer och roller Notera att en aktör (användare) kan ha flera roller. Om du är själv i din organisation kan du behöva tilldela dig själv flera roller. Så här gör du Logga in i Katalogen på internetadressen använd de inloggningsuppgifter du har sedan tidigare. Att skapa en ny aktör Den röda asterisken (*) visar att det är ett obligatoriskt fält. o I Applikationsvyn, klicka på Underhåll aktör i menyträdet o Klicka på Skapa ny i denna kategori o Fyll i uppgifterna för aktören Användarnamn: E-postadress (kopiera och spara undan) Inaktiverat: Klicka i rutan Nej Välj knappen Generera lösenord (kopiera lösenordet som katalogen genererat och spara undan) Namn: Aktörens för och efternamn Automatisk inloggning: Hoppas över Nyckel för automatisk inloggning: Hoppas över Tillhör organisation: Är förvalt Titel: Aktörens yrkestitel Kontaktinformation: Telefonnummer och e-postadress Viktigt! Det är viktigt att du sparar undan lösenordet innan du sparar då det krypteras när du klickar på Spara. Användarnamnet och lösenordet är inloggningsuppgifter för aktören. Nu har du skapat en aktör för er organisation. Aktören ska nu tilldelas en/flera roller, se nedan. 4

5 Bra att veta! Uppgifterna som ni fyller i vid skapande av aktör är sökbara för alla som har tillgång till katalogen. Att skapa och tilldela aktörer roller o I Applikationsvyn, klicka på Underhåll roll i menyträdet o Klicka på rollen du vill skapa o Klicka på Skapa ny i denna kategori o Gäller för aktör: Sök upp aktören och välj i träfflistan o Rollförordnandet gäller organisation: Är förvalt o Namn: Rollnamnet samt organisationsnamn eller aktören, exempel: Avtalsägare (samtliga avtal) för Företag XXX Så här kan du byta lösenord (om du inte gjorde det innan första inloggningen): o I Applikationsvyn, klicka på Mina kontouppgifter i menyträdet o Ett fönster med ett formulär öppnas o Fyll i de önskade ändringarna i formuläret Lösenordet måste vara 8-20 tecken långt, innehålla minst en gemen, en versal och en siffra och får endast innehålla följande tecken: a-ö, A-Ö, 0-9,!@#$%&* 5