Åtkomst Du kommer till ditt system via en webblänk som erhålles från oss. Via denna länk ges tillgång till sökning i bibliotekets katalog.

Transkript

1 Handledning för BIBBLAN bibliotekssystem BIBBLAN är ett svensktutvecklat biblioteksprogram helt webbaserat, som innebär att man endast behöver en uppkopplad dator mot nätet. Man slipper dessutom tänka på installationer, uppdateringar och säkerhetskopiering. Alla dessa rutiner ombesörjes av oss utan att ni behöver tänka på det. Systemkrav För att BIBBLAN skall fungera krävs det från er sida endast att Ni har en dator som har tillgång till Internet, Följande webbläsare stöds så som Internet Explorer, Firefox, Chrome och Safari. BIBBLAN använder cookies, i denna lagras ingen personlig information och den raderas när sessionen avslutas, men webbläsaren måste tillåta cookies för att BIBBLAN skall fungera. För snabb och tillförlitlig registrering i BIBBLAN bör datorer som skall användas för någon form av registrering (katalogisering, cirkulation, låntagarregistrering) utrustas med en streckkodsläsare. Streckkoder och tillhörande utrustning till Bibblan finns att tillgå hos oss. Åtkomst Du kommer till ditt system via en webblänk som erhålles från oss. Via denna länk ges tillgång till sökning i bibliotekets katalog. För att kunna registrera i BIBBLAN krävs ett användarnamn och ett lösenord. Ett administratörskonto erhålles från oss i samband med driftsättning. Med detta konto skapas ytterligare nödvändiga konton för olika kategorier, låntagare, pedagoger, bibliotekkarier. Låntagarna får automatiskt konton när de läggs in i BIBBLAN. När du kommer till BIBBLAN visas sökbilden: Bilden ovan är startsidan som möter alla när de kommer till BIBBLAN utan att angivit fullständig sökväg. Ange fullständig sökväg till ditt bibliotek. Se exempel nedan.

2 . Utan att vara inloggad på ditt bibliotek finns möjlighet med enkel eller utökad sökning. Här kan sökning ske med flera villkor samtidigt för att begränsa antal träff. Detta sker med OCH. Vill man söka med utökad träffbild används ELLER. Slutligen kan man undanta träffar med INTE som operand för att utesluta träffar som man inte vill ha med i svaret. Min 2 tecken måste anges. Och trunkering anges med *. För att få tillgång till BIBBLANs alla funktioner krävs det att du loggar in, för att göra det klickar du på länken Logga in här! Eller i menyn på valet Login. Följande bild visas då:

3 Skriv in de uppgifter du fått från oss eller din administratör och klicka på Login-knappen. Du är nu inloggad, vilket du ser genom att du fått fler alternativ i menyn: Sökning Genom att skriva ett sökord, som kan vara hela eller del av ett författarnamn med *, titel, signum, hylla eller serie, kommer en förteckning över bibliotekets litteratur att presenteras på skärmen. Skriv sökordet/orden här med eller utan *. Klicka sedan på knappen sök. Resultatet visas i en lista, klicka på den titel du vill ha mer information om. Sökning sortering av resultat Klicka på rubrik för att ändra sorteringsvillkor; titel, författare, hylla för att lättare hitta.

4 Administrera BIBBLAN Administrationen har för närvarande två funktioner, fler kommer naturligtvis att införas allt eftersom nya funktioner blir klara i BIBBLAN. När du väljer Administration visas följande alternativ: Under Allmänt kan du ange bibliotekets grunduppgifter. Du kan påverka alla uppgifter utom bibliotekets namn, det ändrar vi åt er vid behov. Formulärets utseende framgår nedan, glöm inte att klicka på knappen spara innan du går tillbaka. I administrationen lägger du även in andra användare som skall ha behörighet till BIBBLAN, det görs i funktionen användare ser ut så här: För närvarande finns 7 olika behörigheter där den lägsta är elev/låntagare. Behörighet nivå Notering Låntagare 1 Pedagog 2 Bibliotekarie/ Lunchadm 3 Administratör 4 vanligen BibAdmin och har högsta behörighet Lunchadministratör 6 *1 LunchTerminal 7 *1 SysAdmin 8 *2 (*1) Gäller skolor som har gemensamt låntagarkort/lunchkort. (se (*2) Nivå 8 är endast tillgänglig för personal hos BIBBLAN Att lägga upp en ny användare ser ut som följer, det är bara att ange inloggninsnamn, fullständigt namn samt det lösenord användaren önskar. Tänk på att inte använda för enkla lösenord, det bör vara minst 6 tecken långt och innehålla både bokstäver och siffror.

5 Lägg till ny Ändra Ta bort Så här ser registreringsbilden ut: Registrera låntagare Låntagarregistrering kan för närvarande ske manuellt i funktionen Låntagare som finns i huvudmenyn eller via en textfil som importeras via webläsaren från den lokala datorn. Den senare lämplig att nyttja vid nyregistrering av hela klasser. Sökväg till import av textfil Se appendix elevimport för detaljer vid massimport. När kan klickar på låntagare i menyn kommer man till låntagarregistret: Härifrån är det enkelt att söka, se lån eller granska en viss låntagare genom att klicka på dennes förnamn eller personnummer. I dessa fält fyller du i de uppgifter som skall gälla för den nya användaren. Visa lån Låntagaruppgifterna ser ut så här: Vid manuell registrering matar man in de uppgifter man önskar, dock minst Efternamn, Förnamn och Lånekortsnummer. För att automatiskt import/uppdatering skall fungera krävs att personnummer läggs in med totalt 12 siffror och utan mellanslag, ex ÅÅÅÅMMDD-NNNN men med bindesträck mellan datum och de sista 4 siffrorna. För de som har skyddad identitet där vissa siffor är utbytta mot andra tecken fungerar. När registrering är klar klickar du på knappen Spara. Visas en låntagare i formuläret och du vill lägga in en ny klickar du på knappen Ny för att få ett tomt formulär. Rutan Webbkonto har till uppgift att skapa en inloggning för web där låntagare kan se lån/reservatioer samt reservera läromedel. Ex omlån, ta bort egna reservationer, skriva recensioner och betygssätta böcker. Registrera böcker Katalogen har den största förändringen jämfört med tidigare versioner i BIBBLAN. En helt ny sökmotor implementerats där ledstjärnan har varit snabbhet och enkelhet. Katalogen står i direkt kontakt med LIBRIS vilket underlättar katalogiseringen av det lokala beståndet. Det man normalt behöver registrera utöver all data från Libris är hyllplats lånevillkor samt streckkod för de böcker som har ISBN kod eller Libris-nummer. Här följer beskrivning om hur en bok med ISBN-nr registreras i BIBBLAN: Börja i menyn Katalog, följande bild visas då:

6 Här kan du söka efter redan registrerade böcker för att ändra och ta bort, för det använder du sökfunktionen, den redogörs för närmare senare. För att lägga in en ny bok med ISBN-nr klicka på knappen Lägg till ny bok. Du kommer då till följande fönster: Skriv in bokens ISBN-nr eller läs av det med streckkodsläsaren om det finns tryckt i streckkod på boken. Tryck enter eller klicka på knappen Sök. Följande visas efter ett par sekunder:

7 Bilden visar uppgifter om boken och om dessa är korrekta, klicka på Lägg till längst ner på sidan. Om de är fel,eller om BIBBLAN inte hittar någon post, får du istället klicka på knappen Inget ISBN ochgöra en manuell katalogisering. OBSERVERA! Var noga med att ange bokens ISBNnummer även vid manuell katalogistering då BIBBLAN regelbundet söker efter manuellt registrerade poster i LIBRIS och byter ut dem om BIBBLAN vid senare tillfälle hittar det registrerade ISBN-numret. Om BIBBLAN finner titeln och du klickat på Lägg till kommer du till följande bild: Nu återstår att lägga in det lokala beståndet, dvs de exemplar som finns på ditt bibliotek. Det gör du genom att klicka på Lägg till lokalt bestånd, du kommer då till denna bild: Det första du normalt gör är att läsa av exemplarets streckkodsnummer. OBSERVERA att

8 detta inte är lika med bokens ISBN-nr. Detta nummer är ett unikt nummer som du förser boken med. Streckkoder från BTJ och andra systemlevererantörer går utmärkt att använda och du kan även blanda dessa. Vi levererar streckkodsetiketter och skanner med leverans 1-2 dagar efter beställning. Uppgifter om Hylla, Placering och Villkor väljs i listor som underhålls från menyn Katalog. Det är lämpligt att lägga in den, de uppgifter man vet att man kommer att använda innan man börjar katalogisera, detta spar mycket tid. När du är klar och har klickat på Spara kommer du till denna bild: Uppläggning av titlar utan ISBN-nr eller där titeln saknas i LIBRIS När en bok saknar ISBN-nr eller inte finns i LIBRIS klickar du på knappen Inget ISBN. Du kommer då till följande bild:

9 När du fyllt i grunduppgifterna klickar du på Spara. Då kommer symboler fram vild fälten för Författare, Signum och ämnesord. Klicka på dessa i tur och ordning för att komplettera posten med denna information. När detta är klart, klicka då på knappen Nytt exemplar och fyll i information även i detta formulär. När detta är klart är posten klar för att lägga till det lokala beståndet på samma sätt som i katalogistering med ISBN-nr. Utlåning Utlåning är enkel och okomplicerad, välj utlåning från menyn, följande bild visas då: Läs in låntagarens lånekortsnummer med streckkodsläsaren eller skriv in det manuellt. (Funktionen kommer inom kort att kompletteras med en sökfunktion att använda om låntagaren förlorat eller glömt sitt kort.) Om du skrivit in för hand klickar du på Visa eller trycker Enter, har du läst in koden med streckkodsläsare skall informationen om låntagaren samt dennes lån visas på skärmen såsom nedan: BIBBLAN väntar nu på streckkoder för böcker, läs av dessa en i taget med streckkodsläsare eller skriv in dem manuellt och tryck enter efter varje kod (endast om du skriver in för hand). Uppgift om titeln som registreras visas överst i rutan och samtliga lån visas sedan under uppgifterna om låntagaren. BIBBLAN kan för dagen ej skriva ut lånekvitton, men vi kommer att komplettera med detta inom kort. När lånet är klart klickar du bara på Utlåning i menyn på nytt för att nollställa formuläret. Återlämning Vid återlämning krävs endast bokens streckkodsnummer, det registreras i formuläret nedan: För varje kod som läses eller skrivs in, visas uppgift om titeln samt vem som haft den