ProReNata Journal. Snabbstart

Transkript

1 Snabbstart sida 1 av 8 ProReNata Journal Snabbstart Välkommen till ProReNata Journal! Vi har lagt ner stor möda på att det här systemet ska bli ett tillförlitligt och enkelt verktyg som hjälper dig i din vardag. Den här snabbstarten går igenom de vanligaste funktionerna inom ProReNata Journal. Dina åsikter och förbättringsförslag är viktiga för oss och mycket välkomna. Har du funderingar så tveka inte att höra av dig till support@prorenata.se! Om du efter att ha prövat ProReNata tycker att journalsystemet är lätt och kanske till och med roligt att använda så har vi lyckats med vårt främsta mål! Systemkrav För att kunna använda ProReNata Journal så behöver du en internetuppkoppling och en uppdaterad webbläsare. För senaste Google Chrome 20.0+, Safari 5.0+, Internet Explorer 9.0+ Firefox ipad med ios 5.0 eller senare Din webbläsare kan behöva uppdateras för att kunna använda systemet. Har du Internet Explorer kommer du att ombedjas att installera en plugin. På samma sida finns länkarna som du kan klicka på så får du hjälp. Om du stöter på problem så kontakta IT- ansvarig på din skola eller ring ProReNata. För att kunna se och skriva ut tillväxtkurvor samt formulär och diagram så behöver du en pdf- läsare till exempel Adobe Reader. Den kan du ladda ner gratis från Du behöver också en ledig USB- plats för USB- nyckeln om du använder USB- nyckel för att logga in.

2 Snabbstart sida 2 av 8 Inloggning ProReNata Journal är ett webbaserat journalsystem som du kommer åt genom att gå till i din webbläsare. Du kan logga in på två sätt, men Yubikey eller med SMS. Med inloggningsnyckeln eller engångskod via SMS och tack vare att ProReNata Journal använder sig av kryptering så kan vi garantera att rätt person loggar in och att ingen annan kan komma åt informationen. Som på en internetbank. Yubikey USB-nyckel För att logga in med Yuibkey- nyckel väljer du Logga in med inloggningsnyckel. Inloggningsnyckeln sätter du i datorns USB- port och när du blir ombedd så trycker du på knappen på nyckeln. Du kan därefter lugnt ta ut USB- nyckeln som alltså inte måste sitta i medan du använder systemet. SMS-kod För att logga in med sms väljer du istället Logga in med engångskod via sms. Du skriver sedan ditt användarnamn och lösenord och kommer sedan att få ett sms med en kod som du skriver in. Lösenordet som vi pratar om ska du har fått ett lösenord från ProReNata via mail. Om du inte har fått något lösenord via mail, hör av dig till support@prorenata.se. Första gången du loggar in bör du byta lösenord. Du kommer automatiskt att loggas ut om du stänger fönstret i din webbläsare. Om du inte använt ProReNata Journal i 15 minuter så låses systemet och du kan låsa upp det med ditt lösenord. Glöm inte att själv låsa eller logga ut när du tillfälligt lämnar datorn! Hemsidan När du har loggat in i journalen så tas du till Hemsidan som fungerar som utgångspunkt för systemet. Här samlas genvägar till information som du snabbt och lätt vill kunna komma åt. På nästa sida beskrivs både Hemsidan och systemet lite närmare

3 Snabbstart sida 3 av 8 Inställningar så som t.ex. ändra lösenord finner du under denna flik. Navigationssknapparna klickar du på för att komma till olika delar av systemet. Det finns fyra knappar; Hemsida, Journalflik, Listor och tabeller samt Kalender. Sökfältet använder du för att söka efter patienter. Du kan söka på förnamn, efternamn eller personnummer. Senaste patienter är en sammanställning över dina senaste patienter. Klicka på initialerna så tas du till patientens sida. Hjälpknappen är alltid tillgänglig i systemet och innehåller en länk till supportsystemet där du får hjälp med problem och du hittar mer information om systemet. Dina skolor klickar du på för att komma till en skolsida. Dina länkar leder till externa hemsidor som när du klickar öppnas upp i ett nytt fönster. Vilka länkar du ser har bestämts centralt i din organisation.

4 Snabbstart sida 4 av 8 Din organisation Navigationsknappen Din organisation består av ett antal sammankopplade sidor. På de första sidan är dina organisationsenheter (skolor, mottagningar, etc) listade. Om du klickar på en organisationsenhet kommer du att se en lista med samtliga patienter som är inskrivna på den organisationsenheten (till exempel elever på en skola eller patienter på en mottagning). Patientsidan En sidan som du lär tillbringa mycket tid på är ProReNatas patientsida. Den består av en flik som hanterar allmän information om patienten samt en eller flera journalflikar beroende på vilka journaler du har tillgång till. Patientöversikt visar grundläggande information om patienten. Kurvor och Tabeller innehåller data för patienten i samlad form, t ex tillväxtkurva och vaccinationskort. Journal är helt enkelt patientens journal. Klicka här för att öppna den. Om du har tillgång till flera journaler ser du flera journalflikar med olika rubriker. Patientkort listar de fasta rubriker som varje patient har. Vilka rubriker din organisation ska använda sig av är helt anpassningsbart. Kontroll och varning visar om det finns några varningar eller kontroller inlagda i den patientjournal som du har tillgång till. Funktionsmenyn visar att du kan göra något med informationen som den visas vid. I detta fall kan du bl.a. redigera de fasta rubrikerna.

5 Snabbstart sida 5 av 8 Patientinformation Patientinformationsrutan innehåller information som förnamn, efternamn, kön och personnummer och eventuellt en bild av patienten. Kontaktinformation Varje patient har kontaktinformation med ett eller flera adresskort. Det första kortet innehåller patientens huvudadress och eventuella tillfälliga adresser. Där kan du även fylla i patientens telefonnummer samt e- postadresser som går direkt till patienten. Dessutom finns kontaktkort för patientens anhöriga eller vårdnadshavare där du kan fylla i så mycket eller så lite kontaktinformation som du själv vill. Arbeta med patientkort Patientens patientkort är en journalanteckning där du kan du sammanfatta grundläggande information om patienten. Vilka rubriker du ser på patientkortet beror på hur skolan har valt att göra sina inställningar, men vanligt är sådant som Pappersjournal, Syskon, Diagnoser och Mediciner. Värt att notera är att vilka patientkort du ser beror på vilken behörighet du har i systemet. Till exempel så kan skolsköterskan och skolpsykologen på en skola använda sig av olika rubriker och ser då inte varandras. Adressinformation däremot delas av alla som har tillgång till patienten. Lägg till patient Du lägger till en patient genom att trycka på knappen Ny patient som finns på varje organisationsenhet. Du kommer att ombes fylla i förnamn, efternamn och personnummer för patienten och kan också fylla i adressinformation. Om du skriver in ett ogiltigt personnummer varnar systemet. Om en patient har tillfälligt personnummer eller av annan anledning inte kan skrivas in under ett korrekt personnummer kan den första av de fyra sista siffrorna bytas ut mot en bokstav ex A001. För att lägga till ytterligare information om patienten så går du in på patientsidan och redigerar respektive information.

6 Snabbstart sida 6 av 8 Journalfliken Lägg till ny journalanteckning- knappen visar de olika anteckningsstyper och journalmallar som du har tillgång till. Det är här du klickar för att skapa en ny anteckning. Sök i journal kan användas för att söka bland journalanteckning. Du kan bland annat söka på datum eller skriva fritext. Funktionsmenyn använder du för att antingen göra något med anteckningen, ex redigera och stryka det men knappen används även för att få se mer information så som när anteckningen skrevs eller tidigare Textkolumnen visar journalanteckning text med de sökord som finns i anteckningen. Sökord utan någon text skrivs inte ut i journalen. Signatursymbolen visar initialerna på den som är ansvarig för journalanteckningen. Innan anteckningen är signerat är symbolen grå och när den blivit signerad är symbolen grön.

7 Snabbstart sida 7 av 8 Att arbeta med journalanteckning När du vill skapa ett journalanteckning så går du till journalfliken. Om du har tillgång till flera journalflikar så väljer du den flik som hör till rätt journal (till exempel kan det finnas en flik för den medicinska elevhälsovårdens journal och en flik som innehåller gemensamma anteckningar för övrig elevhälsovård) Därefter väljer du journalanteckningstyp genom att trycka på knappen Ny anteckning och därefter på den anteckningstyp som du vill använda. En ny anteckning dyker upp där du fyller i information under ett eller flera sökord. Sedan trycker du Avbryt, Spara eller Spara och signera. I det sistnämnda fallet så signeras anteckningen omedelbart när du har sparat det. Om du vill redigera eller ta bort en anteckning som du har skrivit så använder du dig av Funktionsmenyn. Via knappen får du upp en meny där du till exempel kan välja att redigera eller stryka anteckningen. Om du väljer att redigera eller stryka en anteckning som är signerat så sparas automatiskt en arkivkopia av det gamla anteckningen. Denna går att komma åt via Funktionsmenyn, menyval Historik. En anteckning som är mer än 14 dagar gammalt räknas som journalhandling och arkiveras också vid ändring, även om det inte är signerat.

8 Snabbstart sida 8 av 8 Support Vill du veta mer om systemet eller undrar hur du ska göra en specifik sak så hittar du en fullständig bruksanvisning under Hjälpknappen. Du kan även kontakta oss på ProReNata på eller support@prorenata.se så lovar vi att svara så fort vi kan! Slutligen Vi hoppas att du får god nytta av ditt nya arbetsredskap. Vi på ProReNata försöker hela tiden ta fram nya funktioner och fila på dem vi har för att underlätta för dig att fokusera på det som är viktigast, patienterna! Om du har några tankar om funktioner som du saknar eller saker som du tror skulle kunna fungera bättre så får du gärna skicka ett mail till support@prorenata.se Lycka till! Jens Alm VD, ProReNata AB