WeLib användarhandbok

Transkript

1 WeLib användarhandbok

2 Innehållsförteckning Förord 5 Om den här användarhandboken 5 Lär känna Axiell 5 Koncept i WeLib 6 Sök, hitta och upptäck 6 MeLib 6 Verktyg 6 Inloggning och användarkonton 7 Om inloggning 7 Skapa konton 7 Byta lösenord 7 Glömt lösenord 7 Startsidan 8 Locka till läsning 8 RSS-flöden 8 Dynamiska listor 8 Fråga biblioteket 8 Samlingar 9 Skapa samling 9 Lägga till resurs i samling 9 Koppla samling till styrdokumenten 10 Dela samling 10 Följa samling 10 Katalogisera, registrera böcker 11 Scanna ISBN för att hämta katalogpost från Libris 11 Redigera katalogpost 11 Lägga till exemplar i katalogposten 11 Streckkodsetiketter 11 Lägga till fler exemplar 11 Olika sorters resurser 12 Administrera biblioteket 13 Enheter, avdelningar och placeringar 13 Lånetider 13 Streckkoder 14 Administrera användare, klasser och grupper 15 Lägga till nya användare 15 Lägga till ny grupp eller klass 16 Skapa, redigera och radera användare, klasser eller grupper 16 Klassuppflyttningar 16 2

3 Elever med skyddad identitet 16 Hantera lån 17 Överblick över utlån 17 Förläng lånetid 17 Återlämna manuellt 17 Skicka påminnelse 17 Se elevers lån 17 Låna och återlämna resurser 18 Elev 18 Lärare och bibliotekarie 18 Scannrar och etiketter 18 Lånekiosk 18 Påminnelser 19 Skicka påminnelse manuellt 19 Ställa in automatiska påminnelser 19 MeLib 20 Ta bort böcker som finns i MeLib 20 Redigera uppgifter 20 Byt lösenord 20 Byt profilbild 20 Omlån 21 Reservationer 21 Samlingar i MeLib 21 Egenpublicerade resurser 21 Recensioner 21 Gymnasiearbeten 21 Reservationer 22 Inställningar 22 Reservera en utlånad bok 23 Återlämna reserverad titel och avisering av infångad bok till låntagare 23 Reservera en bok som finns på hyllan i biblioteket 25 Översikt av reservationer 26 Koppling till styrdokument 27 Meddelanden 28 Skicka meddelanden inom WeLib 28 Skicka meddelanden som e-post 28 Skicka påminnelser 28 Sociala funktioner 29 Dela resurser 29 Gilla resurser 29 Följa samlingar 29 3

4 Självpublicering 30 Publicera filer 30 Recensioner 30 Gymnasiearbeten 30 Lånekiosk 31 Övrigt 32 Kvittoutskrifter 32 Hjälp och support 32 GDPR 32 Axiell WeLib, nyhetsbrev och sociala medier 32 4

5 Förord Axiell utvecklar ett modernt system som tillåter digital samverkan mellan lärare, bibliotekarie och elever. Det bästa av allt? Eleverna har med sig skolbiblioteket var de än befinner sig. Bland Axiells kunder finns skolorna i Stockholms stad med ca elever i grundskola och gymnasium. Ungefär 25% av eleverna i Sverige har tillgång till WeLib. Axiell levererar tjänster till ca 1000 skolor i Norden. Om den här användarhandboken Användarhandboken innehåller översiktliga beskrivningar och steg-för-steg-instruktioner som hjälper dig att använda alla funktioner som finns i WeLib, version 1.6, fristående WeLib. Lär känna Axiell Vi erbjuder tekniskt avancerade och innovativa lösningar till bibliotek, skolor, arkiv, museer och offentliga myndigheter. Vårt fokus är att underlätta bibliotekspersonalens vardag och skapa maximal tillgänglighet för låntagarna. Se även: 5

6 Koncept i WeLib Sök, hitta och upptäck I WeLib görs både digitala och fysiska lärresurser från olika källor sökbara. Dina sökningar filtreras utifrån en pedagogisk utgångspunkt med årskurs, skolämne, nyckelord, ämnesområde, resurstyp och liknande klassificering som bas. Lärresurserna klassificeras utifrån ett pedagogiskt perspektiv och språk. Som lärare och bibliotekarie kan du koppla alla resurser till ämnesspecifika mål i kursplanerna, vilket ger både dig som lärare och bibliotekarie möjlighet att ge eleverna en tydlig struktur och djupare förståelse för de uppgifter du ger. MeLib Ett personligt bibliotek för alla. I MeLib kan användarna hitta alla sina pågående aktiviteter, samt resurser som de använder eller har sparat. MeLib erbjuder en personlig profilsida där användaren kan lägga till information, t ex en profilbild och kontaktuppgifter. Vissa delar av profilen kan laddas ner från skolsystemet och sedan låsas. Användarna kan också spara digitala resurser i MeLib, som kan märkas upp och delas via verktyget Samlingar. Verktyg I WeLib finns anpassade verktyg för olika roller. Varje roll får tillgång till ett antal verktyg som stöd i utbildningsprocessen på olika sätt. 6

7 Inloggning och användarkonton Om inloggning Sökningar och delning av resultat kan göras utan att vara inloggad. Den som är inloggad kommer åt tjänster som kräver inloggning, exempelvis ElibU och kan göra samlingar mm. Skapa konton Axiell WeLib kan göra inläsning av användare till WeLib. Det medför en kostnad för skolan/kommunen om vi ska göra det. Användare loggar in med användarnamn och lösenord för att låna resurser. En del väljer att låta användare logga in t ex via Skolfederation or GAFE. Skolor/kommuner kan ha gjort inläsning med synk till befintligt elevregister och i så fall kommer användare att uppdateras automatiskt. Med ett SkolAdmin-konto kan någon på skolan lägga till och redigera användare, klasser och grupper själva. Se även: Administrera användare, klasser och grupper Byta lösenord Den som är inloggad kan byta lösenord under Namn/Om mig/byt lösenord. Glömt lösenord Om en användare har glömt sitt lösenord, kan den som har SkolAdmin-konto i skolan/kommunen hjälpa till att byta lösenord. 7

8 Startsidan Locka till läsning Flera skolor i en kommun kan ha en gemensam startsida men skolorna kan också ha egna startsidor. Startsidan administreras av den som ansvarar för biblioteket. Den som är inloggad som bibliotekarie kan gå längst ner på startsidan och välja Hantera avsnitt för att lägga till brödtext, rubrik, bild, länkar och dynamiska listor. RSS-flöden Till höger på startsidan kan ett RSS-flöde läggas till (från t ex en blogg). Skriv in länken till RSS-flödet och en rubrik. Dynamiska listor På startsidan kan skolan visa dynamiska listor med boktitlar. En dynamisk lista kan vara en lista med senast inlagda böcker, populära titlar, böcker som handlar om något specifikt som t ex lättlästa böcker. Listan skapas genom att en filtrerad sökning görs i WeLib. URL:n kopieras och läggs in som sökfråga. Denna lista skapas genom att den som är inloggad med behörighet som bibliotekarie väljer Hantera detta avsnitt och klickar på Dynamisk lista. Så här ser det ut för den som lägger till en URL i sökfrågan: Fråga biblioteket Istället för RSS-flöden till höger kan skolan ha Fråga biblioteket. Fråga biblioteket kopplas till bibliotekariens WeLib-konto. Om e-postadressen är inlagd i kontot så kan användaren få e-post när någon ställt en fråga, eller gett ett boktips, till biblioteket. Ett foto på bibliotekarien eller bibliotekets logga kan finnas med i anslutning till funktionen. För att beställa denna funktion, skapar biblioteksansvarig ett supportärende. 8

9 Samlingar En samling kan ha olika sorters resurser, fysiska böcker, e-böcker, ljudböcker, filmer eller något annat som är sökbart i WeLib. Den som skapar en samling väljer om den ska vara privat, eller publik (sökbar för andra). Publika samlingar kan sökas fram bland filtren och dessa samlingar kan få följare. Privata samlingar kan delas med utvalda personer, klasser eller grupper. Skapa samling 1. Välj Namn/Samlingar/Skapa ny samling. 2. Fyll i uppgifterna och klicka Spara. Lägga till resurs i samling 1. Gör en sökning i WeLib. 2. Välj Lägg till i samling från katalogposten eller träfflistan. Det går också att scanna exemplaret direkt i samlingen, om boken finns som en fysisk resurs. 9

10 Koppla samling till styrdokumenten Den som har skapat en samling kan koppla den till styrdokumenten. 1. Gå till samlingen. 2. Välj Redigera samling. 3. Fyll i vilket ämne och vilka delar av kursplanen som är aktuella under Pedagogisk beskrivning. Se även: Koppling till styrdokument Dela samling Ägare till samlingar kan dela samlingen med andra. Den som tar emot en delad samling kan själv välja att bli följare till samlingen. Följa samling Samlingar kan sökas fram genom filtren till höger. Samlingar ligger under filtret Resurstyp. Den som öppnar en samling kan välja Följ. Samlingar som användaren följer finns under Namn/Samlingar. 10

11 Katalogisera, registrera böcker Böcker som katalogiserats, registrerats, kan lånas ut och sökas. Scanna ISBN för att hämta katalogpost från Libris 1. Välj Bibliotek/Lägg till resurs. 2. Scanna bokens ISBN-nummer som är förtryckt på nästan alla böcker. 3. Tryck på Enter eller klicka på Hämta katalogpost från Libris. 4. Klicka på Välj för att se Allmän information och kontrollera att rätt omslag och information om boken finns med. 5. Klicka på Spara till vänster på sidan. Redigera katalogpost 1. Välj Visa som finns vid Allmän information. För en del titlar från Libris följer mycket information med, medan andra titlar inte har så mycket information. 2. Lägg till ämnesord i fritext eller ämnesord som hämtas från UR:s ämnesträd för den valda titeln, om det behövs. Lägga till exemplar i katalogposten 1. Välj Visa som finns vid Åtkomst och placering. 2. Lägg till information om Enhet, Avdelning, Placering, Lånetid och Streckkod. En resurs kan vara en bok men det kan också vara något annat (t ex en surfplatta) som skolan vill sätta streckkod på och göra sökbar i WeLib. Se även: Administrera biblioteket Streckkodsetiketter Streckkodsetiketter kan beställas från Axiell Direkt. Varje resurs som läggs in i WeLib ska ha en egen streckkodsetikett. Streckkodsetiketten scannas vid lån och återlämning. Lägga till fler exemplar 1. Välj Lägg till exemplar. Det förra exemplaret kommer att kopieras. Om denna resurs ska ha andra placeringar och lånetider så ändrar du information om det aktuella exemplaret. 11

12 Olika sorters resurser Allt som kan ha en streckkod kan läggas till i WeLib. Det är inte möjligt att lägga in kommersiella ljudböcker och e-böcker om de inte är inköpta för skolbruk. Om skolan vill ha e-böcker och ljudböcker i WeLib så behövs en licens för skolbruk. I WeLib går det att lägga till sådana böcker från ElibU. Även fria lärresurser som t ex Litteraturbanken kan läggas till. Det går också att lägga in webblänkar samt filmer och göra dessa sökbara i WeLib. 12

13 Administrera biblioteket Administrera biblioteket-funktionen används för att lägga till placeringar och lånetider samt att söka efter böcker med hjälp av streckkoder. Enheter, avdelningar och placeringar Enheten är skolan. Den egna skolan ska vara förvald även om flera skolor är inlagda i WeLib. Avdelningar kan vara biblioteket, matteförrådet mm. Placeringar kan vara t ex SAB, genre-hyllor eller skolämnen. Namn på placeringar kan bytas, tas bort och läggas till. Varje skola har sitt eget unika sätt att använda placeringar och här väljer den som är bibliotekarieansvarig hur hyllorna i skolans bibliotek organiseras. Placeringarna ska göra det enkelt för elever och lärare att hitta i skolans bibliotek. Lägga till placeringar 1. Välj Biblioteket/Administrera biblioteket/placering för att lägga till eller redigera placeringar. När en placering redigeras så ändras den för alla exemplar i katalogen. Lånetider Ett normallån är 28 dagar. Om inga fler lånetider läggs till kommer alla böcker att ha lånetid 28 dagar. Lägga till lånetid Det går att välja ett tidsspann, eller sätta datum för sista dag för återlämning när en ny lånetid läggs till. 13

14 1. Välj Biblioteket/Administrera biblioteket. 2. Klicka på Lägg till lånetid. 3. Fyll i Namn och aktuell lånetid och klicka på Spara. När exemplar läggs till kan de nya lånetiderna väljas. Streckkoder Alla resurser i WeLib måste ha sin egen streckkodsetikett. Streckkodsetiketten scannas vid lån och sedan igen vid återlämning. Sök på streckkod Genom att söka på bokens streckkod kan användaren få mer information om aktuellt exemplar. Via denna funktion kan användaren påminna, återlämna och förlänga pågående lån. 1. Välj Biblioteket/Administrera biblioteket/sök på streckkod för att söka exemplaret i katalogen. I en senare release av WeLib kommer användaren att se om boken är utlånad och vem som har den. Det kommer också att vara möjligt att radera exemplaret från katalogen. 14

15 Administrera användare, klasser och grupper Den som ansvarar för personuppgifter på skolan eller i kommunen kan ha behörighet som SkolAdmin för att kunna ändra, lägga till och ta bort användare från skolans/kommunens WeLib. SkolAdmin kan också skapa klasser, grupper och undergrupper. Med detta konto kan administratör byta lösenord åt elever som behöver hjälp med det. 1. Välj Biblioteket/Administrera användare/hantera användare, Hantera grupper eller Hantera klasser. Lägga till nya användare 1. Välj Biblioteket/Administrera användare/ Hantera användare. 2. Klicka på Lägg till användare till höger. Följande uppgifter måste fyllas i: Inställning Användarnamn Lösenord Roll Skola Förnamn Efternamn E-postadress Personnummer Beskrivning Uppge ett unikt användarnamn, t ex en e-postadress eller något som heneri@nordicpaint (för användaren Henry Ericsson i Nordic Paintkundinstallationen) Använd inte samma lösenord för flera användare. Ange om användaren har rollen elev, lärare eller bibliotekarie. Om flera skolor ingår i installationen, måste du välja rätt skola för användaren. Efter inloggning ser användaren dessa uppgifter. WeLib kräver att användarnas e-postadresser och lösenord är unika, och därför måste antingen e-postadress eller personnummer anges. Om en e-postadress anges kan användaren ta emot boktips och påminnelser via e-post. För att beställa denna funktion, skapar biblioteksansvarig ett supportärende. 15

16 Lägga till ny grupp eller klass 1. Välj Biblioteket/Administrera användare/ Hantera grupper. 2. Klicka på Lägg till grupp till höger. Följande uppgifter måste fyllas i: Gruppens namn Skola Grupptyp välj om det är en Klass, Skolgemensam undervisningsgrupp, Ämnesgrupp, Kursgrupp eller Annan grupp Beskrivning För en grupp kan användare vara medlem, administratör eller redaktör. En administratör kan hantera gruppen och göra ändringar i gruppen som att lägga till/ta bort användare (funktionalitet för detta kommer inom kort). En redaktör kan dela information med gruppen och skicka till exempel boktips eller samlingar till hela gruppen. Vanligtvis är elever medlemmar av grupper och lärare redaktörer och/eller administratör av gruppen. Skapa, redigera och radera användare, klasser eller grupper Knapparna nedan används för att hantera användare, klasser och grupper. Klicka på plus-knappen för att skapa undergrupper. Fördelen med att skapa en undergrupp istället för en ny grupp är att undergruppen får med samma användare som den överordnade gruppen. Det är ett sätt att snabbt skapa nya grupper från t ex en befintlig klass. Klicka på redigera-knappen för att ändra information om användare, klasser eller grupper. Detta verktyg kan användas för att t ex hjälpa användare att byta lösenord. Klicka på radera-knappen för att radera en användare eller en grupp. När en användare eller grupp raderats går dessa inte att återskapa. Raderar man en grupp så raderas inte användarna i gruppen utan endast gruppen. Om användaren har pågående lån så går det inte att radera användaren. Klassuppflyttningar Inför ett nytt läsår måste den som har SkolAdmin-kontot se till att flytta upp klasser till ett nytt läsår. Det görs genom att byta namn på klasserna, från t ex från 7A till 8A. Elever med skyddad identitet Alla skolor/kommuner bör ha rutiner för elever med skyddad identitet. I WeLib kan dessa elever läggas in med för, -och efternamn som är fiktiva. Användare som saknar personnummer kan läggas in med ett annat unikt nummer. 16

17 Hantera lån Överblick över utlån 1. Välj Biblioteket/Hantera lån för att få överblick över de lån som gjorts på skolan. Det är enbart den som har behörighet som bibliotekarie som kan se elevers lån. Om klasserna inte syns så beror det på att de inte är inlagda i WeLib, eller att de är inlagda och att bibliotekariens konto har behörighet på samma enhet som elevernas. Den som har behörighet som SkolAdmin kan se användares behörighet och ställa in dessa korrekt. Här kan lånetider förlängas, böcker återlämnas manuellt och den som är biblioteksansvarig kan skicka påminnelser om försenade lån. Förläng lånetid 1. Välj Förläng lånetid för att förlänga lånet med ytterligare 28 dagar. Återlämna manuellt 1. Väl Återlämna manuellt när eleven lämnar tillbaka en resurs (eller om resursen ska tas bort av annan anledning). Skicka påminnelse 1. Välj Skicka påminnelse om eleven ska ha en påminnelse om att det är dags att lämna tillbaka resursen. Se även: Påminnelser Se elevers lån Det är enbart den som har behörighet som bibliotekarie som kan se elevers lån. 17

18 Låna och återlämna resurser Elever kan låna resurser när de loggar in i WeLib. Lärare och bibliotekarier kan låna och återlämna resurser. Om skolan vill att elever ska kunna låna och återlämna själva behövs en lånekiosk till WeLib. Elev 1. Välj Namn/Låna bok för att scanna exemplarnummer och låna boken. Lärare och bibliotekarie 1. Välj Namn/Låna bok/låna åt andra för att scanna exemplarnummer och låna ut boken till elever. 2. Sök elevens namn och scanna bokens streckkod för att genomföra lånet. Bibliotekarier kan välja Visa tidigare lån för att se allt som eleven har lånat. Scannrar och etiketter Scannrar och streckkodsetiketter kan beställas från Axiell Direkt. Det går att skriva in exemplarnummer manuellt om scanner saknas. På så sätt kan böcker lånas ut även i klassrum som saknar scanner. Om scannern inte läser rätt Om skolan har en gammal scanner som inte läser rätt antal tecken så kan den eventuellt omprogrammeras, om den är inköpt från Axiell. För att beställa denna tjänst, skapar biblioteksansvarig ett supportärende. Lånekiosk Det finns en lånekiosk att beställa till WeLib. Se även: Lånekiosk 18

19 Påminnelser Påminnelser kan skickas manuellt eller automatiskt. Skicka påminnelse manuellt 1. Välj Biblioteket/Hantera lån/skicka påminnelse. Elever som är inloggade i WeLib får en notis i WeLib (brevet högt uppe till höger) om det försenade lånet. Om eleven inte är inloggad så får de e-post om detta, förutsatt att om e-postadressen finns inlagd i WeLib. Om e-postfunktionen inte fungerar så kan biblioteksansvarig skapa ett supportärende. Ställa in automatiska påminnelser 1. Välj Biblioteket/Administrera biblioteket/påminnelser. 2. Välj skola, e-post som meddelande ska skickas från, meddelande som ska skickas samt det antal dagar (intervall) som påminnelsen ska skickas. Tre påminnelser skickas till användare. För överblick över skickade påminnelser, välj Biblioteket/Hantera lån/påminnelser. 19

20 MeLib MeLib är bokhyllan och en plats för allt som jag gör i WeLib. Där finns mina samlingar, både de privata och de som är publika. Jag ser vilka samlingar jag följer. Här gör användaren omlån och kan radera eller förnya sina reservationer. Om skolan har e-böcker och ljudböcker från ElibU så finns de här för den som har öppnat en bok. 1. Välj Namn/MeLib för att komma åt MeLib. Ta bort böcker som finns i MeLib 1. Välj Namn/MeLib. Alla öppnade titlar från ElibU finns i Min bokhylla. 2. Välj Ta bort på pågående läsning från ElibU. Pågående lån från skolbiblioteket finns i MeLib tills de lämnas tillbaka till skolbiblioteket. Redigera uppgifter 1. Välj Namn/MeLib/Om mig. 2. Välj Redigera profil. 3. Lägg till eller ändra e-post och mobilnummer. Byt lösenord 1. Välj Namn/MeLib/Om mig. 2. Välj Byt lösenord. 3. Ändra lösenordet. Byt profilbild 1. Klicka på kugghjulet för inställningar på ugglan för att ladda upp en ny profilbild. 20

21 Omlån I MeLib kan användare göra omlån av pågående lån. När en bok kan lånas om så går det att välja Låna om på exemplaret. Reservationer I MeLib ser användaren när reserverade böcker är färdiga att hämtas i biblioteket, och var de ska hämtas. Om reservationen ska avbrytas, förnyas eller tas bort så gör användaren det i MeLib. Se även: Reservationer Samlingar i MeLib Alla samlingar som användaren har gjort eller följer finns i MeLib. De finns också under Namn/Samlingar. Se även: Samlingar Egenpublicerade resurser Användaren ser sina privata och publika publicerade resurser, dessa kan vara e-böcker, filmer, länkar mm. Se även: Publicera filer Recensioner Användaren ser sina privata och publicerade recensioner i MeLib. Se även: Recensioner Gymnasiearbeten Om skolan/kommunen har avtal för gymnasiearbeten så ser användaren sitt gymnasiearbete i MeLib. Se även: Gymnasiearbeten 21

22 Reservationer Skolan/kommunen kan ha valt att inte använda reservationer i skolbiblioteket. Kontakta systemansvarig om din skola saknar dessa funktioner. Det går att reservera såväl utlånade böcker som böcker som finns på hylla i biblioteket. Reserverade exemplar kan ha följande status: Innestående - exemplaret finns på biblioteket och är reserverat, men ännu inte tilldelats låntagaren Reserverad - exemplaret är utlånat, men reserverad av en annan låntagare som väntar på det Infångad - exemplaret har fångats in av personal, men ännu inte tilldelats låntagaren Klar att hämtas - låntagaren som har reserverat exemplaret har fått meddelande om att det går att hämta på biblioteket Aviserade exemplar står för avhämtning 7 dagar i systemet. Detta är ett standardvärde som inte kan ändras. Inställningar 1. Välj Biblioteket/Administrera biblioteket/reservation. 2. Välj för vilken skola inställningarna ska gälla. 3. Ange till vilken e-postadress som reservationsmeddelanden ska skickas. 4. Ange namnet på hyllan där de reserverade böcker står för avhämtning. 5. Välj hur många dagar en reservation ska vara giltig. 22

23 Reservera en utlånad bok Det går att reservera från träfflistan eller från katalogposten. Elever kan enbart reservera till sig själva, medan biblioteksadministratören kan reservera åt andra. 1. Sök upp titeln du vill reservera. 2. Klicka på Reservera. En dialogruta öppnas där det går att reservera till sig själv eller åt någon annan. 3. Välj användare eller reservera till dig själv. 4. Klicka Reservera och OK. När exemplaret lämnas tillbaka till biblioteket, kommer bibliotekarien att avisera låntagaren om att titeln finns till avhämtning. Återlämna reserverad titel och avisering av infångad bok till låntagare 1. Scanna eller skriv in streckkoden på den titel som lämnas tillbaka. Ett meddelande om att titeln är reserverad visas en kort stund. Samma meddelande finns under Återlämnade böcker. 23

24 2. Placera exemplaret på reservationshyllan. 3. Välj Biblioteket/Hantera reservationer. Boken som nyss återlämnades står med status Infångad. 24

25 4. Klicka på boksymbolen (Ange exemplar). En dialogruta öppnas. 5. Välj det nyss återlämnade exemplaret och klicka på Spara och meddela. Statusen i reservationslistan ändras till Klar att hämtas och låntagaren har fått ett meddelande om att titeln är klar för avhämtning. Reservationen försvinner efter utlån av det aviserade exemplaret till rätt låntagare. Reservera en bok som finns på hyllan i biblioteket Reservation av en bok som finns på hyllan görs på liknande sätt som reservation av utlånat exemplar. 1. Sök upp titeln du vill reservera. 2. Klicka på Reservera. 3. Välj användare eller reservera till dig själv. 4. Klicka Reservera och OK. 5. Välj Biblioteket/Hantera reservationer. Titeln står med status Innestående. Ett e-postmeddelande skickas till den adress som angetts under Biblioteket/Administrera biblioteket/reservation: 6. Bibliotekarien hämtar boken i biblioteket och ställer den på reservationshyllan, och följer samma flöde för att ange exemplar (som beskrivs för reservationer av utlånade böcker) och skickar meddelande till låntagaren. Statusen i reservationslistan ändras till Klar att hämtas och låntagaren har fått ett meddelande om att titeln är klar för avhämtning. Reservationen försvinner efter utlån av det aviserade exemplaret till rätt låntagare. 25

26 Översikt av reservationer 1. Välj Biblioteket/Hantera reservationer för att få en överblick över alla skolans reservationer i systemet. Symbolerna intill exemplaren i listan och vad du kan göra med dem beror på vilken status exemplaren har. Ange exemplar Redigera Skicka påminnelse Skriv ut Ta bort Scanna eller välj ett infångat exemplar och sedan meddela låntagaren att exemplaret finns för avhämtning. Uppdatera en reservation med ny information, t ex byta exemplarnummer. Påminn låntagaren om en reservation. Skriv ut reservationslistan (med hjälp av webbläsarens utskriftsfunktion). Ta bort ett exemplar från reservationslistan. 26

27 Koppling till styrdokument Läroplanen kan läggas in som länkad data i WeLib. När enskilda resurser eller samlingar katalogiseras i WeLib så kan användaren lägga till styrdokumentskopplingar för grundskolans ämnen eller gymnasiet. För grundskolan finns alla ämnen. För gymnasiet finns de ämnen med som det finns länkad data till (vissa kurser finns inte med). I kommande release av WeLib. kommer flera ämnen att kunna väljas. 27

28 Meddelanden Skicka meddelanden inom WeLib Användare kan skicka meddelanden till varandra. Lärare och bibliotekarier kan också skicka meddelanden till en hel klass och till grupper som är inlagda i WeLib. Det görs genom brevikonen högst uppe till höger. Skicka meddelanden som e-post Om e-post är inläst till WeLib så kan meddelanden skickas inom WeLib och till extern e-post. Den som har behörighet att logga in med SkolAdmin-konton kan redigera användares uppgifter och lägga till e- post. För att beställa denna funktion, skapar biblioteksansvarig ett supportärende. Skicka påminnelser Påminnelser kan skickas ut manuellt av bibliotekarien, eller automatiskt. Se även: Påminnelser 28

29 Sociala funktioner Dela resurser En resurs eller samling kan delas inom WeLib, mejl och sociala medier och man kan se den även när man inte är inloggad. Innehåller samlingen exempelvis ElibU så måste användaren logga in för att läsa resurserna. Den som delar en samling ger samlingen som ett tips, den som tar emot den kan välja att bli följare. Den som inte längre vill följa en samling kan välja att avfölja den. Gilla resurser Omtyckta böcker och andra resurser kan få en gillamarkering. Användaren kan välja att sortera resurserna utifrån det som andra har gillat. Följa samlingar 1. Sök upp en samling och välj Följ samling. Alla samlingar som användaren följer finns under Namn/Samlingar. 29

30 Självpublicering Publicera filer Formaten epub, pdf, doc samt mm kan publiceras i WeLib. Filmer kan publiceras direkt i WeLib om de är mindre än 20 MB, är de större så kan länkar från t ex Vimeo eller YouTube laddas upp. 1. Välj Namn/Självublicering för att lägga in filer mm i WeLib. Publicerade filer mm är sökbara bland filtren till höger. Recensioner Recensioner kan publiceras publikt eller privat. Privata recensioner kan delas med utvalda personer men blir inte publikt sökbara för andra. Den som har bibliotekarie-behörighet kan redigera och radera utförda recensioner. 1. Välj Skriva recension i en katalogpost. Recenserade resurser är sökbara bland filtren till höger. Längst ner i en katalogpost ser användaren om aktuell resurs har några recensioner. Gymnasiearbeten Gymnasiearbeten, elevers e-böcker, recensioner mm kan publiceras och bli sökbara i WeLib. Detta är en funktion som finns hos de skolor som har avtal för Godkänna elevarbeten i WeLib. Elev som ska ladda upp ett arbete följer stegen nedan. 1. Välj Namn/Gymnasiearbete/Självpublicering. 2. Fyll i formuläret och ladda upp filen. 3. Välj vilken lärare/bibliotekarie som ska godkänna projektet. 4. Klicka på Spara. Läraren eller bibliotekarien får en notis med information om att det finns ett arbete att godkänna. Filen godkänns eller skickas tillbaka till eleven. Eleven får en notis om att arbetet är godkänt eller kräver kompletteringar. 30

31 Lånekiosk Med lånekiosken kan elever själva både låna och lämna tillbaka böcker i biblioteket. Den som är biblioteksansvarig ställer in kiosken, om elever ska kunna låna och återlämna själva samt hur lång tid de ska ha på sig för att utföra ett lån. Instruktioner för hur lånekiosken ställs in följer med vid beställning. Den installeras enkelt lokalt på en dator eller läsplatta. Till beställning 31

32 Övrigt Kvittoutskrifter Kvitton kan skrivas ut på skrivaren eller en kvittoutskrivare. Kvittoutskrivare kan beställas från Axiell Direkt. Hjälp och support Under Namn/Hjälp finns filmer och annat stöd för användare av WeLib. Denna hjälp ser olika ut beroende på om det är en elev, lärare eller biblioteksansvarig som loggar in. Där finns också en FAQ. Nya funktioner presenteras alltid under Hjälp, dessa är markerade som (NYHET). Om du inte hittar svar kan biblioteksansvarig skapa ett supportärende. GDPR Nya EU-direktiv för hantering av personuppgifter började gälla den 25 maj De nya direktiven gäller både kommuner/skolor och leverantörer som Axiell. All data som hanteras i Axiells tjänster följer datainspektionens riktlinjer. Nya personuppgiftsbiträdesavtal har signerats. Axiell WeLib, nyhetsbrev och sociala medier Följ gärna vårt nyhetsbrev för info om vad som är på gång, t ex nyheter i WeLib. Axiell WeLib är aktiva på Facebook and Instagram. Följ oss gärna! 32