Internutbildning i Studentportalen

Transkript

1 Guide Internutbildning i Studentportalen Uppdaterad Om internutbildning... 2 Behörigheter... 2 Översikter... 2 Skapa internutbildning/internutbildningstillfällen... 3 Skapa internutbildning... 3 Skapa internutbildningstillfälle... 3 Redigera/radera internutbildning/internutbildningstillfälle... 3 Deltagarlista... 4 Lägg till deltagare... 4 Ta bort deltagare... 4 Klarmarkera deltagare... 4 Funktioner... 5 Lägg till funktion på internutbildningstillfälle... 5 Lägg till funktion på internutbildning... 6 Ta bort funktion... 6 Kopiera funktion... 6

2 Om internutbildning En internutbildning består av ett eller flera internutbildningstillfällen. Strukturen påminner om kurs/kurstillfälle men en internutbildning saknar koppling till Uppdok och skapas manuellt i Studentportalen. Behörigheter Internutbildningsadministratör För att skapa/redigera internutbildning och internutbildningstillfällen krävs rollen internutbildningsadministratör vid aktuell avdelning/institution. En internutbildningsadministratör kan även skapa en deltagarlista samt lägga upp funktioner på internutbildningar och internutbildningstillfällen. Lärare (kurstillfällesadministratör) För att arbeta med ett internutbildningstillfälle krävs rollen kurstillfällesadministratör vid aktuell avdelning/institution samt att läraren finns med på lärarlistan för aktuellt internutbildningstillfälle. När läraren finns med på lärarlistan visas en länk till internutbildningssidan på lärarens startsida. En kurstillfällesadministratör kan lägga upp och redigera funktioner på ett internutbildningstillfälle samt skapa och redigera en deltagarlista. Deltagare på internutbildningstillfälle För att logga in i Studentportalen krävs ett konto vid Uppsala universitet. För utförligare hjälp angående inloggning i Studentportalen, vänligen kontakta support@ull.uu.se. När en deltagare finns med på deltagarlistan vid ett internutbildningstillfälle får hon/han tillgång till internutbildningssidan via fliken Mina internutbildningar. Pågående internutbildningskurser visas även på deltagarens startsida. Översikter Under fliken Administrera > Internutbildningar visas institutionens/avdelningens samtliga internutbildningar/internutbildningstillfällen. Denna flik visas bara för internutbildningsadministratörer men en lärare kan nå översikterna via länken Administrera internutbildningar som visas högst upp i menyn på resp. internutbildningstillfällessida. Via översikterna kan administratören: Lägga till och redigera funktioner. Öppna respektive sida för internutbildningen/internutbildningstillfället. Få en överblick av vilka funktioner avdelningen/institutionen använder och var de lagts till, dvs. till vilka deltagare de visas för.

3 Skapa internutbildning/internutbildningstillfällen En internutbildning består av ett eller flera internutbildningstillfällen. En internutbildning saknar koppling till Uppdok och skapas manuellt i Studentportalen. För att kunna skapa en internutbildning med internutbildningstillfällen måste man ha rollen Internutbildningsadministratör. Skapa internutbildning 1. Logga in i Studentportalen 2. Klicka på fliken Administrera och välj Internutbildning. 3. Klicka på länken Skapa internutbildning i menyn. 4. Ange ett namn på internutbildningen, exempelvis Högskolepedagogisk grundkurs. 5. Klicka på Spara. Nu visas internutbildningen i översikten. Namnet på internutbildningen är en länk till internutbildningssidan. Skapa internutbildningstillfälle 1. Klicka på länken Skapa internutbildning i menyn. 2. Välj vilken internutbildning som tillfället ska höra till i rullgardinsmenyn, exempelvis Högskolepedagogisk grundkurs. 3. Ange namn på internutbildningstillfället, exempelvis Högskolepedagogisk grundkurs II, HT 12. Tänk på att det är detta namn som är synligt för deltagarna på deras internutbildningssida och startsida. 4. Ange start- och slutdatum (åååå-mm-dd hh:mm). Deltagare som finns med på deltagarlistan har tillgång till internutbildningstillfället både före och efter start- och slutdatum. 5. Klicka på Spara. Nu visas internutbildningstillfället i översikten. Namnet på internutbildningstillfället är en länk till internutbildningstillfällessidan. Obs! När ett internutbildningstillfälle väl är skapat är det viktigt att internutbildningsadministratören även skapar en lärarlista för aktuellt tillfälle. Det är först när läraren finns på en lärarlista som hon/han kommer åt internutbildningstillfället i Studentportalen. En lärarlista skapas via översikten för internutbildningstillfällen eller via internutbildningstillfällessidan. Tänk på att det går att kopiera en lärarlista från ett tillfälle till ett annat. Utförlig information om hur en lärarlista skapas finns under fliken Hjälp > Funktioner > Lärarlista. Redigera/radera internutbildning/internutbildningstillfälle 1. Öppna översikten för internutbildningar/internutbildningstillfällen. 2. Klicka på länken Redigera till höger om namnet för internutbildningen/tillfället. 3. Utför ändringarna och klicka på Spara. 4. Klicka på knappen Radera om internutbildningen/tillfället ska raderas. Tänk på att raderade internutbildningar/tillfällen inte går att återställa.

4 Deltagarlista Varje internutbildningstillfälle har en deltagarlista. Deltagarlistan skapas manuellt av en internutbildningsadministratör eller en kurstillfällesadministratör vid aktuell avdelning/institution. Deltagare får tillgång till sina pågående internutbildningar via startsidan. Samtliga internutbildningar pågående, kommande, oavslutade och avslutade visas under fliken Mina internutbildningar. Via deltagarlistan kan en lärare/administratör: Skicka e-post till deltagarna Skapa närvaro/anslagslista Klarmarkera deltagare Lägga till/ta bort deltagare Lägg till deltagare 1. Öppna ett internutbildningstillfälle. 2. Klicka på länken Deltagarlista/skicka e-post 3. Klickar på länken Redigera deltagarlista. 4. Skriv in eller klistra in deltagarnas användar-id (xxx111) eller personnummer (ÅÅMMDDXXXX/ÅÅMMDD-XXXX) separerade med komma "," i fältet, exempelvis xxx121,700707xxxx, XXXX, xxx212, xxx321, 5. Klicka på Sök. 6. Under rubriken Resultat visas nu de personer som hittades i universitetskatalogen. 7. Markera en eller flera personer och klicka på knappen Lägg till markerad. 8. Nu flyttas dessa personer till deltagarlistan. 9. Klicka på länken Till deltagarlistan för återgå till deltagarlistan. Ta bort deltagare 1. Öppna ett internutbildningstillfälle. 2. Klicka på länken Deltagarlista/skicka e-post 3. Klickar på länken Redigera deltagarlista. 4. Markera en eller flera deltagare och klicka på knappen Ta bort markerad. Klarmarkera deltagare När deltagare är klar med kursen kan de klarmarkeras via deltagarlistan. 1. Öppna deltagarlistan för aktuellt internutbildningstillfälle. 2. Markera en eller flera deltagare och klicka på knappen Markera som klar. Det går också att ta bort en klarmarkering genom att markera deltagaren och klicka på knappen Markera som ej klar.

5 När en deltagare har blivit klarmarkerad flyttas länken till internutbildningssidan till Avslutade kurser under fliken Mina internutbildningar. Här visas också datumet för när klarmarkeringen genomfördes. Funktioner Studentportalen innehåller flera nivåer och funktioner ärvs neråt. På så sätt kan information enkelt spridas till alla deltagare på en internutbildning, oavsett tillfälle. Exempel: Om funktioner läggs på internutbildningen visas det på samtliga internutbildningstillfällen. Läggs funktioner på ett internutbildningstillfälle visas de endast på aktuellt tillfälle. Följande funktioner kan användas vid ett internutbildningstillfälle: Anslagstavla Diskussionsforum Filarea för kursmaterial, filarea för grupparbeten och filarea för inlämningsuppgift Framsteg (utan Uppdok-koppling) Gruppindelning Kursvärdering Länk Lärarlista Testsamling Webbsida Observera att funktioner som förutsätter kopplingar till Uppdok och/eller Selma kan inte användas. Följande funktioner kan användas vid en internutbildning: Anslagstavla Diskussionsforum Filarea för kursmaterial Länk Webbsida Lägg till funktion på internutbildningstillfälle 1. Öppna internutbildningstillfällessidan. 2. Klicka på länken Lägg till ny funktion i menyn. 3. Välj funktion i rullgardinsmenyn och klicka på OK. 4. Fyll i information om funktionen. 5. Välj status Portal om funktionen ska visas för deltagarna. Observera att internutbildningssidor endast visas för inloggade deltagare så status Portal och publik är inte aktuellt. 6. Klicka på Spara. En internutbildningsadministratör kan även lägga till funktioner på internutbildningstillfällen via översikten genom att klicka i cellen för den aktuella funktionen och internutbildningstillfället. Hur respektive funktion fungerar beskrivs under fliken Hjälp > Funktioner.

6 Lägg till funktion på internutbildning Funktioner som läggs på internutbildning visas automatiskt på alla tillhörande internutbildningstillfällen. Endast internutbildningsadministratörer kan lägga upp funktioner på internutbildning. 1. Öppna internutbildningssidan via internutbildningsöversikten. 2. Klicka på länken Lägg till ny funktion i menyn. 3. Välj funktion i rullgardinsmenyn och klicka på OK. 4. Fyll i information om funktionen. 5. Välj status Portal om funktionen ska visas för deltagarna. Observera att internutbildningssidor endast visas för inloggade deltagare så status Portal och publik är inte aktuellt. 6. Klicka på Spara. En institutionsadministratör kan även lägga till funktioner på internutbildningar via översikten genom att klicka i cellen för den aktuella funktionen och internutbildningen. Hur respektive funktion fungerar beskrivs under fliken Hjälp > Funktioner. Ta bort funktion 1. Öppna aktuell funktion. 2. Klicka på länken Ta bort. 3. Godkänn att funktionen ska tas bort genom att klicka på knappen Ta bort. När en funktion tas bort försvinner den från alla vyer i Studentportalen men dyker upp i papperskorgen. Papperskorgen finns i menyn på resp. internutbildnings- och internutbildningstillfällessida. Funktionen ligger kvar i sju dagar innan den automatiskt tas bort helt från systemet. Så länge funktionen ligger i papperskorgen är den möjlig att återställa. Kopiera funktion Det går att kopiera en funktion från en internutbildning/tillfälle till ett annat. Hur funktioner kopieras beskrivs via fliken Hjälp > Funktioner under rubriken Kopiera befintlig funktion.