Studentportalens nivåer

Transkript

1 Tips och guide Studentportalens nivåer Nå rätt studenter lätt vi reder ut begreppen I Studentportalen kan lärare och administratörer sprida information till olika grupper av studenter, exempelvis alla studenter vid en institution, en kurs eller ett program. 1. Så här sprids information i Studentportalen Välj vilka studenter som ska få tillgång till funktionen Lägg till funktionen Sammanfattning... 5

2 1. Så här sprids information i Studentportalen Studentportalen innehåller flera nivåer och funktioner ärvs neråt. Detta påverkar hur information/funktioner sprids. En institution har flera kurser. Varje kurs har en kurskod och består av flera kurstillfällen. Ett kurstillfälle har en anmälningskod och ges vid en viss tidpunkt, t.ex. Spanska A, HT -14. En student är alltid registrerad på ett visst kurstillfälle och får automatiskt tillgång till sin kurssida i Studentportalen. Kurssidan samlar all information/funktioner som ligger på institution, kurs och kurstillfälle. 2

3 2. Välj vilka studenter som ska få tillgång till funktionen I Studentportalen går det att lägga upp funktioner som når följande studenter: Alla studenter på en institution Om en funktion, exempelvis en filarea, läggs på institutionsnivå blir den automatiskt tillgänglig för alla studenter som är registrerade på ett kurstillfälle vid den institutionen. Alla studenter på en kurs Det går också att lägga funktioner på kursnivå, till exempel Spanska A. Den sprids då automatiskt till alla kurstillfällen som hör till kursen, dvs. studenten får tillgång till filarean oavsett när de läser kursen. Alla studenter på ett kurstillfälle Om funktionen istället läggs på kurstillfällesnivå visas den endast för de studenter som är registrerade på just det tillfället, till exempel Spanska A, våren Ett kurstillfälle har alltid en deltagarlista. Alla studenter på kurstillfällesdel Det går att dela in ett kurstillfälle i delar (delarna måste finnas i Selma och aktiveras i Studentportalen). Varje kurstillfällesdel kan innehålla funktioner och nås via kurstillfällessidan. Detta kan vara praktiskt om exempelvis en lärare vill lägga upp kursmaterial som hör till en specifik del av kursen. Alla studenter på en samläsning Det går att koppla samman olika kurstillfällen till en samläsning. Då kan en administratör lägga upp funktioner på samläsningen och som automatiskt visas för de studenter som är registrerade på de kurstillfällen/kurstillfällesdelar som ingår i samläsningen. Studenter i en grupp Det är möjligt att endast låta studenter som tillhör en viss grupp inom ett kurstillfälle/samläsningstillfälle få tillgång till en speciell funktion. 3

4 Samma funktion på flera institutioner, program, kurser eller kurstillfällen I Studentportalen går det att visa samma funktion på flera ställen samtidigt, lite som en samläsning fast där man istället utgår från funktionen. Du kan exempelvis lägga upp ett diskussionsforum som blir tillgängligt för alla som läser Spanska A, Spanska B och Spanska C eller en webbsida som blir tillgänglig för program X och program Y. Alla studenter på ett program/programinriktning I Studentportalen kan man nå studenter som är antagna till ett program eller en programinriktning. Även här ärvs funktioner neråt så om en funktion läggs på program visas den automatiskt på de programinriktningar som hör till det programmet. Lägger man däremot en funktion på programinriktning visas den bara för den inriktningen. 3. Lägg till funktionen När du vet vilka studenter som du vill ska få tillgång till funktionen öppnar du den sidan i Studentportalen, till exempel kurstillfällessidan, och väljer Lägg till ny funktion i menyn. Vilka funktioner som är tillgängliga vid respektive nivå visas i drop-down menyn. När du har sparat din funktion visas den för studenten på kurs- eller programsidan. 4

5 4. Sammanfattning Via Studentportalen går det att lägga upp funktioner som når studenter på: INSTITUTION KURS KURSTILLFÄLLE GRUPP PÅ KURSTILLFÄLLE KURSTILLFÄLLESDEL SAMLÄSNINGSTILLFÄLLE PROGRAM PROGRAMINRIKTNING En institution har flera kurser. Varje kurs har en kurskod och består av flera kurstillfällen. Ett kurstillfälle har en anmälningskod och ges vid en viss tidpunkt, t.ex. Spanska A, HT -14. En student är alltid registrerad på ett visst kurstillfälle och ser endast sin kursoch programsida. Bakom kulisserna, i administratörsvyn, ser administratören/läraren sidor för resp. nivå, till exempel institutionssida, samläsningssida och programsida. 5