Lathund. Forskarnivå Version

Transkript

1 Lathund Forskarnivå Version

2 Versionshantering Sprint Granskad version Kommentarer från Uppdaterad 81 Skickat ut Lathund-Ladok-Forskarnivå Anders Stenebo Gått igenom lathund och korrigerat Annette Larsson Uppdaterat kommentarer Anders Stenebo Skickat ut Lathunden för sista granskning Anders Stenebo Uppdaterat med kommentarer Annette Larsson Satt till publicering Anders Stenebo Version

3 Innehållsförteckning Sidtitel Sida Kommentarer Översikt på olika kurser, vetenskapligt forskningsarbete o... 4 Utbildningsinformation - förberedelse 5 Förväntat deltagande på ämnestillfälle 6 Etablering av student ingår inte i lathunden Dokumentera Handledare, Studiebehörighet och Anknytning 7 Lägga till innehåll: A. Kurs, forskarnivå t ex introdukti... 8 Lägga till innehåll: B. Vetenskapligt forskningsarbete (in... 9 Lägga till innehåll: C. Individuellt åtagande t ex läskurs, deltagande i konferens 10 Påbörja utbildning på forskarnivå 11 Dokumentera: Beslut om individuell studieplan och Studieaktivitet och -finansiering 12 Rapportera resultat för enskild doktorand 13 Rapportering finns att läsa i den generella lathunden Löpande lägga till studieperiod och omfattning på tillfälle för avhandling/licentiatuppsats 14 Examensbevis Tillgodoräknande Hantering av bevis finns ännu inte i lathund Finns i generella lathunden Version

4 Översikt på olika kurser, vetenskapligt forskningsarbete och individuellt åtagande inom ett ämne på forskarnivå Ämne på forskarnivå (Kurspaketering) Ämnestillfälle (Kurspaketeringstillfälle) Kurs, forskarnivå: Introduktionskurs 1,0 hp (Kan ges för flera studenter) Kurstillfälle Vetenskapligt forskningsarbete (med angiven omfattning): Avhandling 200,0 hp (Kan ges för flera studenter) Tillfälle för vetenskapligt forskningsarbete (individuellt) Studieperiod , 5,0 hp (ytterligare studieperioder/omfattning läggs in successivt) Studieperiod , 10,0 hp Individuellt åtagande: Deltagande i konferens 2,0 hp Tillfälle för individuellt åtagande, Version

5 Utbildningsinformation - förberedelse Ämnen på forskarnivå För att kunna lägga in ett förväntat deltagande till utbildning på forskarnivå behövs ett Ämnestillfälle. 1. Gå till Utbildningsinformation / Övriga utbildningstyper / Ämne på forskarnivå 2. Sök fram utbildningen. Välj fliken Tillfällen. 3. Skapa ett nytt tillfälle som ska gälla för doktoranden. 4. Studieperiod för hela ämnestillfället anges. Studieperiodens fr.o.m-datum är datum för när doktoranden planeras påbörja sina studier. 5. Gå till fliken Sammanställning. Sätt status till Komplett för att doktoranden ska kunna få ett förväntat deltagande på Ämnestillfället. Det går att använda ett tillfälle för flera doktorander. Förutsättning är att de planeras genomföra sin utbildning inom samma studieperiod Version

6 Förväntat deltagande på ämnestillfälle Sök fram doktoranden 1. Gå till studiedeltagande-fliken. Välj Ny studieplan. 2. Sök fram utbildningen och välj tillfälle Senare del, sätts till nej om doktorandens deltagande utgår från början av utbildningen. Tillgängligt från och med är det datum när doktoranden påbörjar ämnestillfället. 3. Nu finns det ett förväntat deltagande på utbildning på forskarnivå och därmed kan innehåll i utbildningen läggas till. 4. Anpassa visningen av studieperioder till utbildning på forskarnivå genom att välja Visa som Kalenderhalvår Version

7 Dokumentera Handledare, Studiebehörighet och Anknytning När det finns ett förväntat deltagande på utbildning på forskarnivå går det även att dokumentera handledare, studiebehörighet och ev anknytning Alla dessa funktioner finns i vänstermenyn under Studentuppgifter. Aktörer (Handledare m fl) Det går endast att lägga upp handledare som är inlagda som användare i systemet Studiebehörighet Studiebehörighet anges i form av examen alternativt utbildning/motsvarande. Anknytning Anknytning görs mot lärosäte (extern part). Förutsättning är att lärosätet är inlagt som kataloginformation i Ladok Version

8 Lägga till innehåll: A. Kurs, forskarnivå t ex introduktionskurs Det finns flera sätt att lägga till innehåll i doktorandens utbildning: A. Kurs, forskarnivå t ex en gemensam introduktionskurs B. Vetenskapligt forskningsarbete (individuellt tillfälle) t ex avhandling C. Individuellt åtagande t ex deltagande i konferens, läskurs A. Kurs, forskarnivå: Förutsättning är att kursen och tillfället är inlagd i Ladok. 1. Välj lägg till kurs i menyn. Sök ut kursen och välj tillfälle. 2. Skapa sedan ett förväntat deltagande genom att klicka på Bekräfta i Lägg till kurstillfälle-dialogen. 3. Kurstillfället finns nu som ett förväntat deltagande i doktorandens studieplan Version

9 Lägga till innehåll: B. Vetenskapligt forskningsarbete (individuellt tillfälle) t ex avhandling B. Vetenskapligt forskningsarbete 1. Välj Lägg till individuellt tillfälle i menyn, se förra sidan. 2. Alternativet ska vara Välj befintlig utbildning och skapa ett individuellt tillfälle. Klicka på nästa (syns ej i bilden) 3. Hoppa över steg 2. Utbildning. Uppgifter om utbildningen visas men det går inte att ändra något här. 4. I steg 3 Tillfälle anges studieperiod. Ange kalenderhalvår för planerad start, t ex 2017H för andra kalenderhalvåret Fyll i datum och omfattning för resp studieperiod som ingår i tillfället. Det går också att lägga in en första studieperiod med omfattning och sedan successivt lägga till studieperioder. Om man vill att doktoranden ska bekräfta deltagande (registrera sig) på tillfället varje kalenderhalvår läggs studieperioderna och omfattning per kalenderhalvår. Det går att justera uppgifter om en studieperiod så länge det inte finns en registrering på studieperioden, se sidan Löpande lägga till studieperioder och omfattning Registreringsperiod måste anges för att doktoranden ska kunna registrera sig själv. 5. Ange beslutsfattare och beslutsdatum. Förhandsgranska och bekräfta. 6. Tillfället för Avhandling finns nu som ett förväntat deltagande i doktorandens studieplan Version

10 Lägga till innehåll: C. Individuellt åtagande t ex läskurs, deltagande i konferens 1. Välj Lägg till individuellt tillfälle i menyn, se förra sidan. 2. Alternativet ska vara Skapa individuellt åtagande inklusive tillfälle. Klicka på nästa (syns ej i bilden) 3. Fyll i uppgifterna i steg 2. Utbildning. Uppgifter om utbildningen anges såsom svensk och engelsk benämning, omfattning, betygsskala, mm. 4. I steg 3 Tillfälle anges studieperiod och omfattning, se förra sidan 5. Ange beslutsfattare och beslutsdatum. Förhandsgranska och bekräfta. 6. Ett individuellt åtagande finns nu som ett förväntat deltagande i doktorandens studieplan Version

11 Påbörja utbildning på forskarnivå Utbildning på forskarnivå påbörjas genom att doktoranden registrerar sig på ingående utbildning där ett förväntat deltagande finns inlagt. Registreringsperiod måste finnas på tillfället för att doktoranden ska kunna registrera sig själv. En administratör kan registrera en doktorand även om registreringsperiod saknas. 1. Doktoranden registrerar sig på kurstillfället t ex Introduktion 1,0 hp 2. Utbildningen på forskarnivå är påbörjad och doktoranden har nu ett deltagande på Introduktion 1,0 hp Version

12 Dokumentera: Beslut om individuell studieplan och Studieaktivitet och -finansiering När utbildningen är påbörjad är det möjligt att dokumentera de beslut som fattas om doktorandens individuella studieplan. Det är också möjligt att fortlöpande per kalenderhalvår dokumentera studieaktivitet och studiefinansiering. Sök fram student och välj fliken Studentuppgifter. Både Individuell studieplan och Studieaktivitet och finansiering finns i vänstermenyn. Beslut om Individuell studieplan Dokumentationen består av fastställandedatum, fastställd av och beskrivning. Studieaktivitet och finansiering Ett beräkningsstöd finns i dokumentationsvyn som automatiskt beräknar aktivitetsprocenten alt öppnar fler fält om du justerar datumperioder. Beräknad aktivitetsprocent för kalenderhalvåret visas längst ner under resultat när du sparar. Observera att endast resultatet av beräkningen sparas. Även uppnådd andel och alla kurser klara finns under vänstermenyn under Studentuppgifter Version

13 Rapportera resultat för enskild doktorand 1. Sök fram doktoranden och klicka på den kurs/motsvarande som rapporteringen avser. 2. Sidan visar kursen med eventuella moduler och resultat på kurs. Klicka på Resultat på kurs. 3. Rapportera resultat. Om rapporteringen avser doktorsavhandling/licentiatuppsats anges även titel. Läs mer om resultatrapportering i avsnittet rapportera och attestera i Lathunden Version

14 Löpande lägga till studieperiod och omfattning på tillfälle för avhandling/licentiatuppsats 1. Sök fram student. Gå till Studiedeltagandefliken. 2. I menyn för avhandlingens tillfälle, välj Visa i utbildningsinformation. Tips är att öppna upp sidan i ny webbläsarflik. - Ctrl+Klick på valet - Höger musknapp när du står på valet. Välj Öppna länk i ny flik. 3. Länken leder till sidan för Avhandlingens tillfälle. Välj fliken Grunduppgifter. Klicka på Lägg till studieperiod och ange ny studieperiod, registreringsperiod och omfattning. 4. Doktoranden bekräftar deltagande på den nya studieperioden genom att registrera sig Version

15 Frågor och vidare framtagning av lathund Exempel på olika antagningar lic, senare del dr? Etablering eget avsnitt i lathunden som vi kan hänvisa till? Resultat många? hänvisa? Moduler okänt för fo-nivå-handläggare Läskurs generellt begrepp MAH inser att det finns behov av spec GUI-bilder visa kalenderhalvår i stället för termin Doktoranden registrerar sig TG hänvisa till detta avsnitt? Examen hänvisa så länge till generellt avsnitt? Ev beskriva hur det funkar för lic GUI avhandling visar endast den tillfällesperiod som finns inlagd (har man bara lagt in 2 studieperioder så är det detta som visas som tillfällesperiod Begrepp kurs/kurstillfälle i GUIt behöver det förklaras? Inte självklart när det gäller avhandling t ex. Hur gör vi med examensbevis??? Hänvisa till avsnittet om examensutfärdande när den blir klar. Om det kommer många frågor specifikt om examenshandläggs fo-nivå kan vi ev göra separata sidor om just examen fo-nivå Version