Handhavandeguide: Utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:

Transkript

1 Handhavandeguide: Utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering: Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för nya Ladok (inloggning krävs) Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 0

2 Versionshantering Versioner av handhavandeguiden och systemet Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer. Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, dvs. när Ladok uppdateras med nya komplexa funktioner. I guidens sidfot anges datum och version. Om du ser att guiden har ett versionsnummer som är lägre än det som står på sidfoten t ex version i guiden men version i systemet, då bör du hämta ett nytt dokument på ladok.se om det finns. Nedan finns de uppdateringar som gjorts av guiden listat: Version Kommentar Uppdaterat av Uppdaterad Satt till publicering Anders Stenebo Uppdaterat: nya skärmdumpar, visning av Avses leda till, senare del och specificerad omfattning på kurspaketering Klara Nordström Uppdaterat: länk från deltagarlistan för kurspaketeringstillfälle till studieaktivitet och finansiering Klara Nordström Uppdaterat: Beslut om antagning, Uppnådd andel, Individuell studieplan och Alla kurser klara är nu samlat under Dokumentera beslut i studentuppgifter Klara Nordström Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 1

3 Innehållsförteckning Syfte Syftet med guiden är att beskriva handhavande av utbildning på forskarnivå i Ladok. Lathunden beskriver ett allmänt handlingssätt i systemet. Etablering av doktorand ingår inte i guiden, detta görs på samma sätt som etablering av student i Ladok. Läs mer i systemdokumentationen, avsnitt Dokumentera nya studenter Guiden förutsätter att användaren har en grundläggande förståelse för navigering och begrepp i Ladok, se ladok.se för utbildning på grundläggande nivå. Sidtitel Sida Kommentarer Översikt: struktur för utbildning på forskarnivå 3 Ämne på forskarnivå och ämnestillfälle 4-6 Förberedelser i Utbildningsinformation, skapa förväntat deltagande Dokumentera: Handledare, Studiebehörighet och Anknytning 7 Innehåll i utbildningen 8-12 Kurs på forskarnivå, forskningsarbete, individuellt åtagande Påbörja utbildning på forskarnivå 13 Dokumentera: Beslut om individuell studieplan och Studieaktivitet och -finansiering Hantera deltagande (registrera, avbrott, uppehåll, återbud m.m.) Se handhavandeguide: Studiedeltagande. Hanteringen är samma för forskarnivå som för grund- och avancerad nivå Resultat Rapportera resultat för enskild doktorand 17 Se även handhavandeguide: Resultatrapportering Tillgodoräknande, andra meriter, andra resultat 18 Se även handhavandeguide: Tillgodoräknande. Hanteringen är samma för forskarnivå som för grund- och avancerad nivå. Löpande lägga till studieperiod och omfattning på tillfälle för avhandling/licentiatuppsats Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 2

4 Översikt: struktur för utbildning på forskarnivå Följande utbildningstyper används för utbildning på forskarnivå: Ämne på forskarnivå: Kurspaketering inom vilken utbildning på forskarnivå bedrivs. Ämnestillfälle: Kurspaketeringstillfälle för utbildning på forskarnivå. Här anges bl.a. om utbildningen avses leda till doktorsexamen eller licentiatexamen. Kurs, forskarnivå: Kurs där flera doktorander ska delta, ex. introduktionskurs. Kan ges med kurstillfälle (för flera doktorander) eller individuellt tillfälle (för en doktorand). Forskningsarbete: kan vara licentiatuppsats eller doktorsavhandling. Kan skapas med eller utan angiven omfattning i Utbildningsinformation. Individuella tillfällen skapas för varje doktorand. På det individuella tillfället kan studieperiod succesivt anges. Individuellt åtagande: skapas endast för en individ och är endast tillgängligt för denna individ, t.ex. deltagande i seminarium eller konferens. Ett individuellt tillfälle skapas i samband med att det individuella åtagandet skapas Ämne på forskarnivå (Kurspaketering) Ämnestillfälle (Kurspaketeringstillfälle): Avses leda till doktorsexamen Kurs, forskarnivå: Introduktionskurs 1,0 hp Kurstillfälle: Kurs, forskarnivå: Akademiska samtal 2,0 hp Individuellt kurstillfälle: Forskningsarbete: Doktorsavhandling, 180,0 hp Tillfälle för forskningsarbete (individuellt) - Studieperiod , 5,0 hp - Studieperiod , 10,0 hp - Individuellt åtagande: deltagande på konferens, 2,0 hp Individuellt tillfälle: Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 3

5 Ämne på forskarnivå och ämnestillfälle Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 4

6 Förberedelse i Utbildningsinformation Ämne på forskarnivå För att kunna lägga in ett förväntat deltagande till utbildning på forskarnivå behövs ett Ämnestillfälle. Detta skapas i Utbildningsinformation. 1. Gå till Utbildningsinformation Övriga utbildningstyper Ämne på forskarnivå 2. Skapa ett nytt ämne på forskarnivå eller sök fram ett existerande ämne på forskarnivå 3. Välj fliken Tillfällen. 4. Skapa ett nytt tillfälle som ska gälla för doktoranden. Studieperiod för hela ämnestillfället anges. Studieperiodens fr.o.m-datum är datum för när doktoranden planeras påbörja sin utbildning. 5. Gå till fliken Sammanställning. Sätt status till Komplett för att doktoranden ska kunna få ett förväntat deltagande på Ämnestillfället Det går att använda ett tillfälle för flera doktorander. Förutsättning är att de planeras genomföra sin utbildning inom samma studieperiod Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 5

7 Förväntat deltagande på ämnestillfälle För att skapa ett förväntat deltagande för doktoranden på ämnestillfället som förberetts i Utbildningsinformation: 1. Sök fram doktoranden 2. Gå till studiedeltagande-fliken. Välj Ny studieplan. 3. Sök fram utbildningen och välj ämnestillfälle Senare del: sätts till nej om doktorandens deltagande utgår från början av utbildningen. Tillgängligt från och med: ange det datum doktoranden påbörjar sina studier. 4. Ett förväntat deltagande skapas nu på utbildning på forskarnivå och därmed kan innehåll i utbildningen läggas till. Då innehåll lagts in och doktoranden registrerats ändras tillstånd på ämnet på forskarnivå till Pågående I raden för ämnestillfället anges om ämnestillfället avses leda till doktors- eller licentiatexamen, ev. specificerad omfattning och om ämnestillfället avser senare del Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 6

8 Dokumentera Handledare, Studiebehörighet och Anknytning När det finns ett förväntat deltagande på utbildning på forskarnivå går det att dokumentera handledare, studiebehörighet och ev anknytning Sök fram doktoranden och välj fliken Studentuppgifter. Välj det du vill dokumentera i vänstermenyn. Aktörer (Handledare m fl) Det går endast att lägga upp handledare som är inlagda som användare i systemet Studiebehörighet Studiebehörighet anges i form av examen alternativt utbildning/motsvarande. Anknytning Anknytning görs mot lärosäte (extern part). Förutsättning är att lärosätet är inlagt som kataloginformation i Ladok Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 7

9 Lägga in innehåll Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 8

10 Lägga till innehåll: A. Kurs, forskarnivå Det finns flera sätt att lägga till innehåll i doktorandens utbildning: A. Kurs, forskarnivå t.ex. en gemensam introduktionskurs B. Forskningsarbete (individuellt tillfälle) t.ex. avhandling eller uppsats C. Individuellt åtagande t.ex. individuellt deltagande i konferens, läskurs Handhavande: Kurs, forskarnivå med kurstillfälle Ska flera deltagare läsa samma kurs, ex. en introduktionskurs till doktorandstudier på lärosätet, kan med fördel en kurs och ett kurstillfälle användas. Förutsättning för att lägga in kursen för en doktorand är att kursen och tillfället är skapade i Utbildningsinformation och är i status Komplett. 1. Välj lägg till kurs i raden för ämne på forskarnivå. 2. Sök ut kursen och välj tillfälle. Förhandsgranska och Bekräfta. 3. Kurstillfället finns nu som ett förväntat deltagande i doktorandens studieplan Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 9

11 Lägga till innehåll: B. Forskningsarbete med individuellt tillfälle Handhavande: förväntat deltagande på Forskningsarbete I de fall omfattningen av Forskningsarbetet är känt när doktoranden påbörjar arbetet används Forskningsarbete och i de fall omfattningen inte är känt så används Forskningsarbete (utan angiven omfattning). Forskningsarbete (med eller utan omfattning) skapas i Utbildningsinformation, och individuella tillfällen skapas sedan för varje individ. 1. Välj Lägg till individuellt tillfälle i raden för ämne på forskarnivå 2. Alternativet ska vara Välj befintlig utbildning och skapa ett individuellt tillfälle. Sök fram forskningsarbetet som förberetts. Klicka på nästa. 3. Hoppa över steg 2: Utbildning. Uppgifter om utbildningen visas men det går inte att ändra något här Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 10

12 Lägga till innehåll: B. Forskningsarbete med individuellt tillfälle (forts.) 4. I steg 3 Tillfälle anges studieperiod. Ange kalenderhalvår för planerad start, t ex 2017H för andra kalenderhalvåret Fyll i datum och omfattning för resp studieperiod som ingår i tillfället eller lägg in den första studieperioden lägg sedan successivt till studieperioder - se sidan Löpande lägga till studieperioder och omfattning Om doktoranden ska kunna registrera sig själv på tillfället varje kalenderhalvår läggs studieperioderna och omfattning per kalenderhalvår och registreringsperiod anges. Registreringsperiod måste anges för att doktoranden ska kunna registrera sig själv. 5. Ange beslutsfattare och beslutsdatum. Förhandsgranska och bekräfta. 6. Tillfället för Avhandling finns nu som ett förväntat deltagande i doktorandens studieplan Notera! Det kan ta några sekunder innan utbildningen syns i gränssnittet. Ladda om sidan med F Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 11 6

13 Lägga till innehåll: C. Individuellt åtagande Handhavande: förväntat deltagande på individuellt åtagande inkl. tillfälle Individuellt åtagande skapas endast för en individ och är endast tillgängligt för denna individ, t.ex. deltagande i seminarium eller konferens. 1. Välj Lägg till individuellt tillfälle i raden för ämne på forskarnivå 2. Välj alternativet Skapa individuellt åtagande inklusive tillfälle. 3. Fyll i uppgifterna i steg 2. Utbildning. Uppgifter om utbildningen anges såsom svensk och engelsk benämning, omfattning, betygsskala, mm I steg 3 Tillfälle anges studieperiod och omfattning. Registreringsperiod måste anges för att doktoranden ska kunna registrera sig själv. 5. Ange beslutsfattare och beslutsdatum. Förhandsgranska och bekräfta. 6. Ett individuellt åtagande finns nu som ett förväntat deltagande i doktorandens studieplan Notera! Det kan ta några sekunder innan utbildningen syns i gränssnittet. Ladda om sidan med F Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 12

14 Påbörja utbildning på forskarnivå Utbildning på forskarnivå påbörjas genom att doktoranden registrerar sig på ingående utbildning där ett förväntat deltagande finns inlagt. Registreringsperiod måste finnas på tillfället för att doktoranden ska kunna registrera sig själv. En administratör kan registrera en doktorand även om registreringsperiod saknas. Före registrering Doktoranden har ett förväntat deltagande på ämne på forskarnivå och på innehåll, ex. kurstillfälle eller avhandling. Dessa har tillstånd Ej påbörjad. Efter registrering Då doktoranden registrerats på ex. ett kurstillfälle eller avhandling ändras tillstånd på detta till Registrerad. Då registreringen görs ändras tillstånd på ämnet på forskarnivå till Pågående Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 13

15 Dokumentera: Beslut om individuell studieplan och Studieaktivitet och -finansiering När utbildningen är påbörjad är det möjligt att dokumentera de beslut som fattas om: Antagning Individuell studieplan Studieaktivitet och studiefinansiering Uppnådd andel Alla kurser klara Sök fram student och välj fliken Studentuppgifter. Välj det du vill dokumentera i vänstermenyn. Beslut om Individuell studieplan (ISP) Dokumentationen består av fastställandedatum, fastställd av och beskrivning. Doktoranden kan se dokumenterad ISP i studentgränssnittet. Studieaktivitet och finansiering Ett beräkningsstöd finns i dokumentationsvyn som automatiskt beräknar aktivitetsprocenten alt öppnar fler fält om du justerar datumperioder. Beräknad aktivitetsprocent för kalenderhalvåret visas längst ner under resultat när du sparar. Observera att endast resultatet av beräkningen sparas. Doktoranden kan se dokumenterad studieaktivitet och finansiering i registreringsintyget Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 14

16 Söka fram studieaktivitet och -finansiering via ämne på forskarnivå (genväg) För att lägga in studieaktivitet och finansiering är det möjligt att gå via deltagarlistan för ämne på forskarnivå, det finns en genväg från deltagarlistan för att underlätta hanteringen. 1 Handhavande: 1. Under fliken Kurspaketering: sök fram ämne på forskarnivå 2. Välj ett tillfälle Tips! Vill du se samtliga doktorander på forskningsämnet oberoende på tillfälle: välj att gå in på ett tillfälle och markera sedan på visa från alla för att se deltagare på samtliga tillfällen. 3. Välj att visa studieaktivitet och finansiering. Tips! Välj att öppna länken i ny flik: så kan du enkelt gå tillbaka till deltagarlistan och arbeta med resterande doktorander. 4. Du länkas nu vidare till studentvyn och till fliken Studieaktivitet och finansiering där du kan lägga in ny information Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 15

17 Rapportera resultat för enskild doktorand Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 16

18 Rapportera resultat för enskild doktorand Resultatrapportering sker på samma sätt för kurstillfällen, individuellt åtagande och vetenskapligt arbete. För generell information kring resultatrapportering, se utbildningsmaterial på ladok.se. Handhavande för enskild doktorand: För doktorander sker mycket av utbildningen på individuell basis, och därför görs resultatrapporteringen oftast enklast genom att gå in i resultatrapporteringen via studentvyn, istället för att gå via kursvyn Sök fram doktoranden och klicka på den kurs/motsvarande som rapporteringen avser. 2. Sidan visar kursen med eventuella moduler och resultat på kurs. Klicka på Resultat på kurs. 3. Du länkas nu vidare till rapporteringssidan för kursen/motsvarande. Rapportera resultatet och klarmarkera. Om rapporteringen avser doktorsavhandling/licentiatuppsats anges även titel Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 17

19 Tillgodoräknande, andra meriter, andra resultat Det är möjligt att dokumentera resultat som doktoranden inte har haft ett deltagande i Ladok på. Andra resultat används för att lägga till ett resultat i Ladok på annat sätt än via resultatrapportering. Resultatet kan vara från det egna lärosätet där resultat inte ligger i dagens Ladok eller saknar registreringar. Andra resultat kan användas som grund i ett tillgodoräknande men kan även användas direkt i ett bevisunderlag. Andra meriter används för att dokumentera exempelvis studier utomlands eller arbetslivserfarenhet. Andra meriter kan användas som grund i ett tillgodoräknande men kan även användas direkt i ett bevisunderlag. Hur du skapar andra meriter och andra resultat, samt hur du hanterar tillgodoräknanden hittar du i Handhavandeguide: Tillgodoräknande Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 18

20 Löpande hantera utbildningen Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 19

21 Löpande lägga till studieperiod och omfattning på tillfälle för avhandling/licentiatuppsats 1. Sök fram student. Gå till Studiedeltagandefliken. 2. I raden för avhandlingen: välj Visa i utbildningsinformation. Tips är att öppna upp sidan i ny webbläsarflik genom att: - Ctrl+Klick på valet - Högerklicka på på valet och välj Öppna länk i ny flik. 3. Länken leder till Avhandlingens tillfälle i Utbildningsinformation. Välj fliken Grunduppgifter. Klicka på Lägg till studieperiod och ange ny studieperiod och omfattning. Ange registreringsperiod om doktoranden ska kunna registrera sig själv. Spara Studieperioden har nu lagts till på avhandlingen för doktoranden. Hen registrerar sig själv via studentgränssnittet. Notera! När du lagt in och sparat en studieperiod (på ett tillfälle i status Komplett ) kan du inte ta bort den Handhavandeguide-Ladok Utbildning på forskarnivå 20