RG90 - Registrering, Aktivitet och Försörjning

Transkript

1 Denna funktion används för att registrera doktorander och rapportera deras aktivitet och försörjning. Uppgifterna används i KI:s verksamhetsuppföljningssystem VIS samt skickas till SCB. Inför rapportering av både registrering och aktivitet och försörjning i Ladok kan man välja att skriva ut rapporteringsunderlaget både i form av en lista över institutionens doktorander och/eller en blankett per doktorand som kan delas ut till var och en. Till rapporteringsunderlaget för aktivitet och försörjning finns det även en lathund som kan bifogas blanketten och vara till hjälp för den fyller i underlaget. Lathunden finns sist i denna manual och på Ladoks sidor på internwebben. Registrering I samband med att antagningen dokumenteras i Ladok för en doktorand så ska även doktoranden registreras på sin första termin, oavsett när på året det sker. Därefter ska registrering alltid ske i början av varje termin. Endast de doktorander som aktivt tänker bedriva sin forskarutbildning på den aktuella terminen ska registreras. 1. Registrerad = J Doktoranden bedriver aktivt sin forskarutbildning. Vid halvårets slut kommer definitiv aktivitet och försörjning att läggas in. 2. Registrerad = N Doktoranden bedriver inte forskarutbildning den aktuella terminen, kan t ex vara föräldraledig eller något annat som han/hon meddelat institutionen och som inte har något att göra med forskarutbildningen vid KI. Vid halvårets slut kommer 0% aktivitet och försörjning att läggas in. 3. Ingen registrering Doktorander som varken registrerat sig för fortsatta studier, anmält uppehåll, anmält avbrott eller inkommit med underlag för rapportering av aktivitet och försörjning ska dokumenteras i Ladok som administrativt avbrott oäkta avbrott. Se vidare manualen SA93 Avbrott, ämne på forskarnivå Doktorander som föregående termin disputerat och fått godkänd avhandling inrapporterad i Ladok, men som ännu ej fått sin examen utfärdad, ska inte registreras eftersom hen har avslutat sina studier.

2 Utskrift av underlag och registrering av flera doktorander. Välj om du vill registrera en person eller flera personer, välj sedan Registrering. Ange den termin det gäller. Ange om du vill ha ut rapporteringsunderlaget i form av en Lista (en lista över alla doktorander) eller Blankett (en blankett för varje doktorand). Ange därefter hur du vill att Sorteringen skall vara. Klicka på Sök ut aktiva

3 Ange här hur du vill söka ut doktoranderna. Vanligast är antingen via forskarutbildningsämne eller via institution. Välj på Aktivitet om du vill ta med både aktiva och ej aktiva på utskriften eller bara aktiva eller ej aktiva. Klicka på Sök. Sökningen är klar. Så här ser listan ut om Du söker på en hel institution. Klicka på OK

4 Nu kan du välja att skriva ut listan. I exemplet väljer vi att Bearbeta listan direkt... Ange för vilket halvår registreringen ska gälla, välj förvald markering. För de som har avbrott inlagt eller för de som inte har någon aktivitet rapporterad från föregående termin går det inte att lägga in någon registrering. Klicka på Uppdatera när du gett alla som ska registreras ett J i kolumnen för Reg. Obs! En doktorand som föregående termin har fått godkänd avhandling inrapporterad, men ännu ej fått sin examen utfärdad, kan komma upp i denna sökning eftersom hen hade en registrering den terminen. Doktoranden ska inte registreras eftersom hen har avslutat sina studier.

5 Rapportering av Aktivitet och Försörjning Inrapportering av aktivitet och försörjning ska ske i juni och december. Om disputation äger rum mitt under terminstid så ska aktivitet och försörjning för doktorandens sista termin rapporteras så snart godkänt avhandling är inrapporterad i Ladok, dvs i samband med avslutade forskarstudier. Om underlag för aktivitet och försörjning inte inkommit vid terminens slut tolkas det som att doktoranden inte längre är aktiv i sin forskarutbildning och ingen aktivitet och försörjning ska då läggas in i RG90. Ett administrativt avbrott ska då läggas in i Ladok. Se vidare instruktioner i manualen för funktion SA93 Avbrott, ämne på forskarnivå. Aktiviteten som rapporteras är den genomsnittliga aktiviteten under kalenderhalvåret. Heltid (100 %) motsvarar 40 timmar/vecka i genomsnitt under det aktuella halvåret. 10 % aktivitet = 4 tim/vecka 25% aktivitet = 10 tim/vecka 50 % aktivitet = 20 tim/vecka 75% aktivitet = 30 tim/vecka Knappen Beräkna ska användas för att få fram den faktiska aktivitetsprocenten per halvår och andelen försörjningsgrad för respektive försörjningsart. Särskilt viktigt är det om doktoranden påbörjat eller avslutat sin forskarutbildning under kalenderhalvåret och även doktorander som haft uppehåll i studierna del av kalenderhalvåret. Detsamma gäller om doktorander under terminen bytt ämne/institution.

6 Utskrift av rapporteringsunderlag för flera personer I följande exempel väljer vi att söka ut ett rapporteringsunderlag i form av lista över alla doktorander på institutionen för V13 Klicka på Sök ut aktiva Om du vill ha en lista på alla institutionens doktorander oavsett vilket ämne de är antagna till, välj utsökning med institutionskoden. Vill du ha en lista för varje forskarutbildningsämne, skriv in koden för ämnet. Väljer du att göra detta måste du skriva ut en lista för varje ämne. Välj både Aktiva och ej aktiva under Aktivitet. Ange terminen som ska rapporteras. Klicka på Sök.

7 Listan över funna personer visas, klicka OK. Du har nu möjlighet att ändra ditt val av rapporteringsunderlag. Väljer du lista kommer flera doktorander på samma sida, väljer man istället Blankett så skrivs en doktorand ut per sida och det går då att lämna ut en blankett till varje doktorand. Vill du se hur det ser ut före utskrift välj då först Skärmutskrift annars klicka på knappen Skriv ut

8 Rapportering av aktivitet och försörjning flera personer Markera den doktorand vars aktivitet och försörjning ska rapporteras. Den doktoranden som är markerad i listan är den som visas under Rapportera aktivitet och försörjning. Klicka på knappen Beräkna Fyll i de olika tidsintervallen och procenten för aktivitet och de olika försörjningsarterna som doktoranden haft under terminen. Klicka sedan på knappen Beräkna

9 Uträkningen på den genomsnittliga aktiviteten och fördelningen på försörjningen visas. Klicka på OK. Uträkningen visas då under doktorandens uppgifter. Klicka på Uppdatera.

10 Uppgifterna läggs då in definitivt och i statuskolumnen står Rapporterad. Fortsätt sedan att rapportera nästa doktorand genom att markera doktoranden i listan. Doktorand antagen någon gång under termin och därefter studerar 100% Om man väljer att rapportera personvis måste man ange doktorandens personnummer. Då visas ämnet som doktoranden är antagen till och, om det finns, föregående halvårs inrapporterade aktivitet och försörjning. Klicka på knappen Beräkna

11 Det datum som doktoranden började studera och terminens sista dag visas. Ange 100 % under aktivitet och därefter vilken försörjning doktoranden haft. Klicka sedan på knappen Beräkna Uträkningen på den genomsnittliga aktiviteten och fördelningen på försörjningen visas. Klicka på OK.

12 Uträkningen visas då under doktorandens uppgifter. Klicka på Uppdatera. Uppgifterna visas sedan i UT90

13 Lathund till Rapporteringsunderlaget för Aktivitet och försörjning Rapporteringsunderlag för aktivitet och försörjning skall lämnas in i slutet av varje termin när man studerar på forskarutbildningen, senast det datum som meddelats av institutionen. Terminstiderna för forskarutbildningen är: Vårtermin = 1 januari 30 juni Hösttermin = 1 juli 31 december Vid utebliven inlämning av underlag tolkas det som att man inte längre är aktiv i sin forskarutbildning och ett administrativt avbrott läggs in i Ladok. Har du frågor angående inrapporteringen kontakta forskarutbildningsadministratören vid din institution. Aktivitet Ange i procent din aktivitet som du studerat under terminen. Har du studerat halvtid en viss del av terminen och därefter heltid ange då datum och procent för dessa tidsperioder. Ex. 50% under perioden och 100% under perioden Har du endast studerat en viss del av terminen ange datum och procent för den perioden. Ex. 100% under perioden Aktivitetsprocent: 10% aktivitet = 4 tim/vecka studier i forskarutbildningen 25% aktivitet = 10 tim/vecka % aktivitet = 20 tim/vecka % aktivitet = 30 tim/vecka % aktivitet = 40 tim/vecka - - Försörjning Ange i procent hur du varit finansierad under din studietid. Förklaring till de olika försörjningstyperna står längst ner på rapporteringsunderlaget. Avbrott på forskarutbildningen Om du vill definitivt avbryta dina studier på forskarutbildningen kan du här anmäla det genom att sätta ett kryss framför Jag har avbrutit min forskarutbildning, datum:. Fyll även i datum för avbrottet. Observera att om avbrottet är någon gång under terminstid så måste aktivitet och försörjning rapporteras in för den tiden på terminen då du varit aktiv på forskarutbildningen. Övriga uppgifter Har du övriga upplysningar eller kommentarer går det bra att skriva ner dessa under Ev. ytterligare upplysningar.