Ladokrapportering av uppgifter på forskarnivå våren 2015

Transkript

1 Maj 2015 Ladokrapportering av uppgifter på forskarnivå våren 2015 Instruktion Innehåll 1. Nyheter i insamlingen Allmänt Vad ska rapporteras Lärosäten med examenstillstånd på forskarnivå inom områden Rapporteringstidpunkter Kontaktpersoner... 6

2 2 1. Nyheter i insamlingen Det här är första gången som vi samlar in uppgifter om utbildningssamarbeten på forskarnivå som leder fram till gemensamma examina. Uppgifterna kommer med stöd av ert uttagsprogram UB30_B att samlas in fr.o.m. våren Samma starttidpunkt ska anges från samtliga lärosäten som ingår i ett utbildningssamarbete. 2. Allmänt Denna instruktion om rapportering av studerande på forskarnivå avser i huvudsak SCB:s försörjningstyper samt några exempel på rapportering av aktivitet och försörjning. (Motsvarande försörjningstyper som beslutas lokalt kan naturligtvis även användas). I övrigt hänvisar vi till Ladoks systembeskrivning, där det finns förtydliganden om innehållet i de olika funktionerna. Systembeskrivningen visar även hur inläggning av forskarutbildningsuppgifter ska ske i Ladok. Dokumentet finns att tillgå på Ladokkonsortiets hemsida under benämningen: Beskrivning av Ladok forskarutbildning. Enligt förordningen om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor (SFS 1993:1153) ska varje lärosäte föra ett studieregister över sina studerande på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Universitetskanslersämbetet (UKÄ) är statistikansvarig myndighet och i samråd med dem lämnar SCB följande anvisningar för forskarnivån, som komplement till ovan nämnda beskrivning i Ladok. Observera att det är viktigt att inrapporteringen håller en hög kvalitet då uppgifterna bl.a. används som underlag för beslut på politisk nivå. En viss eftersläpning och komplettering av uppgifter inkommer till SCB vid rapporteringen av efterföljande kalenderhalvår. För doktorandnybörjare avseende kalenderåret 2013 medförde kompletteringarna att antalet ökade med fyra procentenheter vid jämförelse av 2013 års uppgifter mellan de två senaste tabelluttagen. För aktiva doktorander hösten 2013 medförde kompletteringarna en ökning med två procentenheter. Vår förhoppning är att berörda lärosäten gör sitt bästa för att komma tillrätta med denna eftersläpning. Anvisningar, forskningsämnen, antagningsblankett, rapporteringstidpunkter med mera finns på Mer om undersökningen och tidigare resultat finns på

3 3 3. Vad ska rapporteras Rapporteringen ska avse uppgifter om antagna, aktivitet, försörjning, examina och tillgodoräknad utbildning på forskarnivå våren 2015 (1 januari 30 juni). Även uppgifter om utbildningssamarbeten som leder fram till gemensamma examina på forskarnivå samt behörighetsgivande utbildning ska rapporteras. Forskningsämne Forskningsämne (som ska finnas på Ladokämneskoden) anges med en femsiffrig kod enligt klassifikationen Standard för svensk indelning av forskningsämnen Konstnärliga examina De lärosäten som har fått tillstånd att utfärda konstnärliga examina på forskarnivå ska ange särskilda ämneskoder för de forskarutbildningsämnen som leder fram till dessa examina. (Det beror på att dessa utbildningar behöver kunna särskiljas från dem som leder fram till generella examina.) Meddela SCB hur dessa koder kan återfinnas bland era uppgifter, om ni inte gjort det tidigare. Antagning, aktivitet, examen och grundexamen Nedan finns några av de variabler som beskrivs i Ladokdokumentet (se punkt 2) och som ingår i överföringen till SCB: Antagningsvariabler Om antagningen avser studier mot doktorsexamen, licentiatexamen eller doktorsexamens senare del. Eventuell anknytning till annan högskola samt land. Datum för antagningen i form av startdatum. Starttermin. Behörighetsgivande grundexamen. När det gäller anknytning till annan högskola krävs ingen specificering av utländskt lärosäte för UKÄ:s och SCB:s del. Det räcker med t.ex. Utländsk högskola samt land. Samma sak gäller för utländskt lärosäte i samband med behörighetsgivande utbildning. Aktivitetsvariabler Aktivitetsprocent. Avbrottsdatum. Aktiviteten ska avse genomsnittlig aktivitet i ett ämne under kalenderhalvåret. Aktiviteten relateras till personlig arbetsinsats i forskarutbildningen där heltid (100%) motsvarar 40 timmar/vecka i genomsnitt under halvåret. Aktivitet som bara omfattar en del av halvåret minskas i relation till hela halvåret, se exempel 6 på sidan 5. Har man uppehåll i studierna så anges det med 0 procent. Semester ska inte påverka aktivitetsgraden. Vid byte av forskarutbildningsämne ska avbrott läggas in från det gamla ämnet. Examensvariabler Licentiat- eller doktorsexamen. Datum för uttaget examensbevis.

4 Försörjning Uppgift om försörjning och aktivitet ska enbart avse den del av doktorandens verksamhet som ägnas åt forskarutbildning. Således ska en doktorand som är aktiv i forskarutbildningen till 70 procent ange 100 procent försörjning för den 70-procentiga aktiviteten. Följande försörjningstyper, eller motsvarande som beslutas lokalt, ska rapporteras till SCB: 4 DTJ HTJ UBB FTG USL AUH STP ÖVR Anställning som doktorand (f.d. doktorandtjänst) vid ett universitet eller en högskola, oberoende av vem som finansierar anställningen. Annan anställning (än som doktorand) inom eget eller annat universitet/högskola (även utländskt lärosäte) som innebär att forskarutbildning kan bedrivas inom anställningen. Utbildningsbidrag Företagsdoktorand, dvs. doktorand som är anställd vid ett företag (och får sin lön från företaget) och bedriver forskarutbildning inom anställningen. Till företag räknas aktiebolag (inklusive statliga bolag, banker, försäkringsbolag), handelsbolag, kommanditbolag samt enskild firma. Anställning inom högskolan som finansieras av företag redovisas inte här, utan under annan lämplig försörjningsform. Anställning som läkare med utrymme att bedriva forskarutbildning inom anställningen. Annan anställning utanför högskolan (än vid företag eller som läkare) som innebär att forskarutbildning kan bedrivas inom anställningen. Exempelvis anställda vid myndigheter, kommuner och landsting eller fackförbund. Även yrkesverksamma lärare i grund- och gymnasieskolan som studerar inom forskarskolorna för lärare redovisas här. Stipendium (även utländska, men så kallade allowance från Sida är inte stipendium, se exempel 7). Försörjning saknas eller yrkesverksamhet utan anknytning till forskarutbildning. Här redovisas även studiemedel.

5 Några exempel på hur aktivitet och försörjning kan redovisas Exempel 1: En person med anställning som doktorand om 100 procent och som, i enlighet med Högskoleförordningen, undervisar t.ex. 20 procent är således aktiv i forskarutbildningen till 80 procent, men ska ange försörjningen anställning som doktorand (DTJ) med 100 procent. Exempel 2: En doktorand som haft helt utbildningsbidrag halva halvåret, men redovisar 100 procents aktivitet ska ange utbildningsbidrag 50 procent och exempelvis övrigt 50 procent. Exempel 3: En doktorand som haft utbildningsbidrag om 50 procent under halvåret och redovisat 50 procent aktivitet ska ange utbildningsbidrag 100 procent. Exempel 4: En doktorand som haft utbildningsbidrag om 80 procent och anställning som assistent (kombinerad med utbildningsbidrag) om 20 procent samt redovisar aktiviteten 100 procent ska ange utbildningsbidrag 80 procent och HTJ 20 procent. Detta under förutsättning att forskarutbildning bedrivs inom assistentanställningen. Exempel 5: I den mån det förekommer ska en doktorand som haft utbildningsbidrag om 100 procent och anställning som assistent (kombinerad med utbildningsbidrag) om 20 procent samt redovisar aktiviteten 100 procent ange utbildningsbidrag 100 procent. Exempel 6: En doktorand som påbörjar studierna mitt i halvåret och har 100 procent aktivitet samt 100 procent utbildningsbidrag ska ange 50 procent aktivitet och 100 procent utbildningsbidrag. Exempel 7: Eventuell utländsk doktorand inom Sida-program är oftast anställd vid utländskt lärosäte och har dessutom ett bidrag från Sida för ökade levnadsomkostnader, så kallat allowance. För denna doktorand anges försörjningsformen HTJ Lärosäten med examenstillstånd på forskarnivå inom områden De lärosäten som har fått tillstånd att utfärda generell och/eller konstnärlig examen på forskarnivå inom ett eller flera områden rapporterar i den mån utbildningen har startat vid högskolan.

6 5. Rapporteringstidpunkter Överföring via Ladok av uppgifter på forskarnivå för våren 2015 (1 januari 30 juni) ska ske senast den 15 augusti (Uttagsprogram UB30_B, UB30_C och UB30_D.) Motsvarande uppgifter från Handelshögskolan i Stockholm ska levereras via webbinsamling vid samma tidpunkt. Närmare information lämnas separat till Handelshögskolan. Inläggning av uppgifter i Ladok ska senast ske enligt högskolans egen tidsplanering. Tidsplan för uppgiftslämnande om doktorander under 2015 finns att tillgå i dokumentet Rapporteringstidpunkter Kontaktpersoner Frågor om uppgiftslämnandet kan ställas till: Ingegerd Rosell-Persson Telefon: E-post: ingegerd.rosell@scb.se eller Olof Klingnéus Telefon: E-post: olof.klingneus@scb.se Tekniska frågor angående filöverföring till SCB kan ställas till: Mats Wedell Telefon: E-post: tratten@scb.se