LADOK. indata RS95. Ladok. När man n är antagen till. Om doktoranden är

Transkript

1 Godkänd avhandling/licentiatuppsats RS95 Denna funktion används för att lägga in, ändra och ta bort uppgift om godkänd avhandling för licentiat- och doktorsexamen och därtill hörande avhandlingstitel. Inläggning av godkänd avhandling När disputationsprotokollet inkommit skaa godkänd avhandling/l licentiatuppsatsen läggas in i Ladok. När man angett personnumret visas det ämnet som doktoranden n är antagen till. Om doktoranden är antagen till flera ämnen visas de i en drop down-lista. d Välj där vilket ämne som avhandlingen ska rapporteras på.

2 Ange datum. Diarienummer är inte obligatoriskt. Institutionen som är förvald är den som forskarämnet finns på och doktorandens huvudhandledaree visas i fältet Handledare/examinator. Kryssa sedan i vilken typ av examen som uppgiften ska gälla för. Det är endast om doktorandenn är antagen till doktorsexamen somm man kan välja om uppgiften gäller för antingen doktorsexamen eller licentiatexamen. För doktorand som är antagen till doktorsexamen men istället för halvtidskontroll gör en licentiatavhandling ska man här välja Licentiatexamen (2007) Mata in avhandlingstiteln som hämtas i bibliotekets avhandlingsdatabas (under författare ): Vid avvikelser som versaler, bindestreck eller kolon justeras titeln enligt protokollet. Om titeln innehåller specialteckenn som inte går att läggaa in i Ladok k (som β) skriver man //BETA// istället (dubbelstreck och versaler för att uppmärksamma examenshandläggarna när examensbevis utfärdas). Vid avvikande ord ska doktorand och handledare ombes inkomma med korrekt titel. Avhandlingens poängomfattning visas, om det finns någon för forskarämnef et. Annars låt l det vara tomt. Skriv ut arkivlista. Arkivlistan undertecknas av examinatorn och sparas på institutionen. Disputationsprotokollet skickas därefterr i original till disputationskommitténs handläggare.

3 Slutdatum för handledare När godkänd avhandling lagts in i Ladok måste även slutdatum för huvudhandledare och eventuell bihandledare läggas in i funktion SA91. Slutdatum för handledarna blir då samma datum som för den godkända avhandlingen. ************************************ KIMKAT avslutar doktorander när godkänd avhandling är inlagd i Ladok. Man räknar med att doktoranden avbrutit sina forskarstudier det datum då avhandlingen godkändes, dvs disputationsdatumet. Dessa personer får information från KIMKAT att kontot kommer att avslutas och när så att de hinner lägga in autosvar, spara information m.m. När en person slutar ha statusen doktorand i KIMKAT så stoppas också IT-fakturan.

4 Information om examen skickas till doktoranden När godkänd avhandling är inlagd i Ladok ska information om ansökan om examen mailas till doktoranden enligt mallen nedan: Svenska: Hej! Gratulerar till din disputation/licentiatseminarium! Du kan nu ansöka om examensbevis. Instruktioner och blankett för ansökan om examensbevis hittar du här: Frågor om examensbevis besvaras av examenshandläggarna på avdelningen för Utbildningsoch forskarutbildningsstöd: OBS! För att se rätt avhandlingstitel i Ladok på webb, följ dessa instruktioner: Klicka på fliken Utbildning på forskarnivå Välj Verifierbara intyg Bocka sedan för Visa disputation eller licentiatseminarium Med vänliga hälsningar, Engelska: Dear, Congratulations to your dissertation! You can now apply for a Degree Certificate. Instructions and applications can be found here: For questions regarding the Degree Certificate, please contact the Degree officers (contact details on the same website). Please note: In order to view the correct dissertation title in Ladok on the internet, follow these instructions: Click on the tab Doctoral studies and then choose Verifiable certificates. Mark checkbox Public defenses of doctoral thesis or licentiate degree seminar Kind regards,

5 Ändring av godkänd avhandling Om något av de inlagda uppgifterna behöver ändras, välj Ändring och läggg därefter in personnumret. Befintliga uppgifter visas, ändra det som är felaktigt och klicka därefter på Uppdatera.. En ny arkivlista skrivs då ut och undertecknas av examinatorn. Borttagning av godkänd avhandling g Om de inlagda uppgifterna om godkänd avhandling ska tas bort, välj Borttagning och skriv sedan in personnumret. Befintliga uppgifter visas, klicka på knappen Ta bort. En arkivlista på borttaget skrivs ut och undertecknas av examinatorn.