Tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå RS21

Transkript

1 Tillgodoräknande - RS21 1(11) Tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå RS21 Ska du rapportera tillgodoräknande för student inom utbildning på grund- eller avancerad nivå, välj delfunktion "Grundnivå och avancerad nivå". Klicka sedan på OK För att rapportera tillgodoräknande för doktorand inom forskarutbildningen, välj delfunktion "Forskarnivå". Se sedan vidare i manualen för Tillgodoräknande på forskarnivå RS21. Angående riktlinjer för tillgodoräknanden vid KI se Tillgodoräknandeordningen för utbildning på grund- och avancerad nivå vid KI, som är fastställd av Styrelse för utbildning. För att kunna rapportera ett tillgodoräknande krävs ett beslutsunderlag. Av beslutsunderlaget ska det framgå på vilken högskola studenten läst på, titel/benämning på den kurs som studenten har läst, hur många poäng den bestod av, datum när studenten blev godkänd på kursen och eventuellt examinatorns namn. Det finns flera olika anledningar till varför en student kan ansöka om att få en kurs tillgodoräknad: Tillgodoräkning pga. utbytesstudier Tillgodoräkning pga. godkänd poänggivande uppdragsutbildning Tillgodoräkning pga. kursen läst (eller motsv.)vid: - KI - ett annat universitet/högskola Tillgodoräkning pga. annan verksamhet

2 Tillgodoräknande - RS21 2(11) Inställning i funktionen RS21 Innan du börjar rapportera tillgodoräknande, gå in under Funktion i menyraden, gör en bock framför Arkivlista genom att klicka på den texten. Detta för att du skall få ut en arkivlista över inlagt tillgodoräknande som examinator skall underteckna. Har du bockat för Arkivlista en gång behöver du inte göra om det nästa gång du skall rapportera i RS21. Ange personnummer Tryck tabb

3 Tillgodoräknande - RS21 3(11) Markera det programmet som tillgodoräknandet ska gälla inom. Om studenten har tillgodoräknanden sedan tidigare inom detta program visas dessa i bilden nedanför. Om Du vill ändra eller helt ta bort ett tidigare inrapporterat tillgodoräknande så markerar du det aktuella tillgodoräknandet och sedan klickar på Ändra Ta bort knappen. Utför sedan ändringen eller tar bort tillgodoräknandet. Ska du lägga in ett nytt tillgodoräknande, klicka på Nytt tillgodo

4 Tillgodoräknande - RS21 4(11) Skriv först in beslutsdatum när studenten fick detta tillgodoräknandet beviljat, namnet på beslutsfattaren och diarienummer högst upp i bilden. Ange sedan vad Tillgodoräknandet grundas på (Har läst/gjort). Välj först om det är pga Högskoleutbildning (om student läst enligt en fastställd kursplan) eller Annan verksamhet, se sidorna 5-6. Får studenten tillgodoräkna sig kursen pga sina utbytesstudier Har studenten varit på ett studentutbyte via KI, finns det planerade utbytesstudier inlagda. Då är knappen Hör till utbyte längst upp till höger klickbar. Klicka på knappen Hör till utbyte, Fortsätt sedan direkt till sidan 9. Får studenten tillgodoräkna sig kursen pga godkänd poänggivande uppdragsutbildning i Ladoks tredje del Annan utbildning, Fortsätt sedan direkt till sidan 10.

5 Tillgodoräknande - RS21 5(11) Högskoleutb (om student läst en kurs enligt en fastställd kursplan): Har studenten läst kursen vid ett annat svenskt universitet än KI, ange högskolekoden för denna vid Sv högskola. Har studenten läst kursen vid ett utländskt universitet, ange landskoden vid Land och högskolekoden för detta universitet vid Utl högskola. Ange kursens högskolepoäng. Poäng kan användas men endast för kurser som är avklarade före 1 juli När poängen skrivs in kommer en direktkonvertering (x1,5) till högskolepoäng att göras och låsas. Eventuell ändring av poängtalet kan bara göras via fältet Poäng i fortsättningen för detta tillgodoräknande. Om däremot poängtalet i fältet Poäng raderas öppnas även högskolepoängfältet igen. Ange kursens utbildningsnivå Ange kursens titel på originalspråket i fältet för Spec orig. Ange den engelska titeln vid Spec eng. Om engelsk titel saknas ange här - translation not available. Ange betygsdatumet då studenten blev godkänd på kursen, när svensk högskola angetts är betygsdatum obligatoriskt. Examinators namn är inte obligatoriskt. Det är inte obligatoriskt att ange vilket betyg studenten hade på kursen i fältet för betyg. Väljer man ändå att fylla i betyg ska antingen betygsskala eller specifikation av betygsskala anges. Specifikation av betygsskala ska främst användas när utländskt betyg finns och fördefinierad betygsskala saknas. Om studenten har läst flera kurser som ligger till grund för tillgodoräknandet, klicka på Ny och fyll i informationen på samma sätt om den kursen. Uppdatera. eller Har studenten tidigare läst en kurs vid KI, som fristående kurs eller inom ett annat program, och som nu ligger till grund för tillgodoräknandet på KI lämnas fältet Sv högskola tomt. Ange den aktuella kurskoden för kursen i fältet Kurskod. Då kommer all information om kursen upp. Även här kan flera kurser vara till grund för tillgodoräknandet. Uppdatera. eller De två nedanstående alternativen används för valbara kurser som studenten får tillgodoräkna sig inom ett program. Alt 1. Poäng inom ett huvudämne. Tillgodoräknade kurser (Slipper läsa) Spec sv: Valbar kurs, Omvårdnad / C, 5 poäng Spec eng: Elective course, Nursing / C

6 Tillgodoräknande - RS21 6(11) Tillgodoräknandet grundas på (Har läst) både på svenska och engelska Spec sv: Kursens originaltitel Spec eng: Kursens engelska översättning, om det saknas ange här - translation not available. Om flera valbara kurser som ska läggas in på samma person anges 1, 2,.. osv.. Obs! Det är väldigt viktigt vid examenshanteringen att kurserna är numrerade (1,2,3 osv), annars kommer inte alla kurser med på studentens examensbevis. Exempel: Valbar kurs 1, Omvårdnad / C. 5 poäng, Elective course 1 Valbar kurs 2, Omvårdnad / C. 5 poäng, Elective course 2 osv Alt 2. Poäng som inte är inom ett huvudämne Tillgodoräknade kurser (Slipper läsa): Spec sv: Valbar kurs 5 poäng Spec eng: Elective course Tillgodoräknandet grundas på (Har läst): Spec sv: Kursens originaltitel Spec eng: Kursens engelska översättning, om det saknas ange här - translation not available. Om flera valbara kurser som ska läggas in på samma person anges 1, 2,.. osv.. Obs! Det är väldigt viktigt vid examenshanteringen att kurserna är numrerade (1,2,3 osv), annars kommer inte alla kurser med på studentens examensbevis. Exempel: Valbar kurs 1. 5 poäng, Elective course 1 Valbar kurs 2. 5 poäng, Elective course 2 osv Annan verksamhet: (se bild på nästa sida) Endast specifikationsraderna kan användas. Spec sv: Tio års yrkesverksamhet som biomedicinsk analytiker Spec eng: Ten years of employment as a biomedical scientist Skulle studenten ha olika sorter yrkeserfarenheter som ligger till grund för tillgodoräknandet, finns samma möjlighet som ovan att klicka på Ny och fylla i ytterligare uppgifter.

7 Tillgodoräknande - RS21 7(11) Därefter anges sedan vad Tillgodoräknandet motsvaras av, dvs det studenten slipper läsa vid KI. Kurskod används endast om studenten får tillgodoräkna sig (slipper läsa) en hel kurs enligt en fastställd kursplan vid KI. Då det inte finns en fastställd kursplan med tillhörande kurskod används fälten Spec ev och Spec eng under Andra meriter. Där skriver man in i klartext, tex i Spec sv: Valbar kurs Spec eng: Elective course och anger sedan antal högskolepoäng.

8 Tillgodoräknande - RS21 8(11) Efter Uppdateringen kommer Du tillbaka till första bilden i RS21 och då ser du att tillgodoräknandet finns inlagt. Arkivlistan kommer ut när du går ur rutinen med Esc eller genom att trycka på krysset uppe i högra hörnet. Den skall undertecknas av examinator, därefter skall arkivering av arkivlistan och underlaget följa reglerna för Karolinska Institutets arkivbildningsplaner.

9 Tillgodoräknande - RS21 9(11) Tillgodoräknande pga utbytesstudier, forts från sid 4 En ruta med information om vilka registreringar studenten har på olika utbytesprogram kommer upp. Markera det utbytet som tillgodoräknandet avser. Klicka sedan på Koppla till för att koppla tillgodoräknandet till detta utbyte

10 Tillgodoräknande - RS21 10(11) Du kommer då tillbaka till den tidigare bilden. Landskoden och högskolekoden för det universitet/högskola som studenten läst på kommer automatiskt upp. Ange utbildningsnivå (Utbnivå) på kursen studenten läst, kursens benämning på originalspråk i fältet Spec sv och den engelska benämningen i fältet Spec eng. Fyll även i betygsdatum och högskolepoäng. Skriv därefter in vad tillgodoräknandet motsvaras av, se vidare instruktioner på sid 7-8.

11 Tillgodoräknande - RS21 11(11) Tillgodoräknande pga godkänd poänggivande uppdragsutbildning vid KI, forts från sid 4 Nedanstående gäller godkänd poänggivande uppdragsutbildning som rapporterats i Ladoks del för Annan utbildning under perioden t o m För uppdragsutbildning som startat efter görs inga tillgodoräknanden i RS21 eftersom det rapporteras direkt i delen för Grund- och avancerad nivå. När en person får tillgodoräkna sig en kurs pga att han/hon godkänts på Uppdragsutbildning vid KI skall tillgodoräknandet fyllas i som följer: Beslutsdatum: Samma datum som personen blev godkänd på uppdragsutbildningen Beslutsfattare: Examinatorn för uppdragsutbildningen Tillgodoräknade kurser (Slipper läsa), fyll i Kurskod. Kurskod: Ange den kurskod kursen har i Ladok-GU. Oftast är det samma kurskod som i Annan utbildning. Om kursen funnits som en vanlig kurs innan den även blev en uppdragsutbildningskurs kan koden vara en annan. Tillgodoräknande grundas på (Har läst), fyll i: Sv högskola: KI Spec sv: Uppdragsutbildning vid institution (skriv här er institutionskod i Ladok, ex K200, H100, C800) Poäng: Uppdragsutbildningens poängtal. Spec eng: Commissioned education at department (skriv här er institutionskod i Ladok, ex K200, H100, C800) Datum: Det datum personen blev godkänd på uppdragsutbildningen Betyg: Det betyg personen fick på uppdragsutbildningen Betygsskala: Betygsskalan för uppdragsutbildningen (visas i UT80 om du markerat det i dina Personliga inställningar) När allt är ifyllt, klicka på Uppdatera. Arkivlista för kontroll och underskrift av examinator skrivs ut när uppdateringen är klar.