MANUAL VU omgångar i KOPPS

Transkript

1 MANUAL VU omgångar i KOPPS Om RUTINER FÖR ANTAGNING AV FRISTÅENDE STUDERANDE, VEM GÖR VAD SAMT TIDPLANER, se informationen på KTH:s intranät under Antagning/Kurser. Innehåll 1. Logga in i KOPPS Sök ut kurs Kursinformation Kursomgångar Kopiera gamla kursomgångar Skapa ett nytt kursomgångsförslag Välj fliken Kursplan Checklista obligatoriska uppgifter för VU omgångar... 9 Senast uppdaterad /AFS/Antagningsgruppen 1

2 1. Logga in i KOPPS Logga in 2. Sök ut kurs När du loggat in, välj Kurser Fyll i kurskod. Sök! Klicka på Kursbenämning och därefter på kursnamnet. 2

3 3. Kursinformation OBS! Ändringar behöver inte göras om informationen är okej från tidigare termin. Välj Kursinformation All text här hämtas från Ladok Fyll i alla fält! Skriv även in engelsk text! Rekommenderade förkunskaper kontrolleras inte till skillnad från behörighet i kursplanen. 3

4 4. Kursomgångar 4.1. Kopiera gamla kursomgångar Om kursen har gått en tidigare termin och kursen ska ges i samma form kan man kopiera kursomgången från en tidigare termin till ett nytt kursomgångsförslag. Gå in på en befintlig omgång: Fyll i vilken termin du vill kopiera till och tryck kopiera Allt kopieras förutom start och slutvecka! Fyll i start och slutvecka Tänk på att ändra kurskategori till VU om du kopierat en PU omgång Radera eventuella administrativa kommentarer om inte dessa gäller för kommande termin. Spara! Ändra status till Ansökt 4

5 4.2. Skapa ett nytt kursomgångsförslag. Om kursen inte getts en tidigare termin eller det är stora förändringar från tidigare måste man skapa en ny kursomgång. a. Skapa ny/a kursomgång/ar för aktuell termin Flera kursomgångar med olika kursstarter kan skapas (rekommenderas för distanskurser). Alla uppgifter måste fyllas i för varje kursomgång, som räknas som ett förslag. a. Skapa ny kursomgång för kategori Vidareutbildning (VU) OBS! Om kursen även ska gå för programstudenter måste en PU omgång skapas Kursomgång fortsätter på nästa sida 5

6 b. Välj Vidareutbildning under Kurskategori. Spara! e. Ställ om till status Ansökt. Nu får endast antagningsgruppen göra ändringar och ställa om till Klar för beslut. OBS! Kursomgång som sträcker sig över två terminer måste fördelas på perioder resp poäng. MÅSTE MARKERAS FÖR PENGAFÖRDELNINGEN! b. Välj kategori Vidareutbildning = VU. c. Välj start /slutdatum. Fyll i alla övriga fält. Glöm inte text på den engelska sidan! d. Välj takt, tid, form (ITD för ITbaserad distans), ort, start /slutvecka. OBS! En kurs kan ha flera kursomgångar med två olika kurskategorier, VU och PU. Varje kursomgång tilldelas en anmälningskod. Om PU och VU omgångarna skall samköras, tänk på att basuppgifterna (kursstart, kurstakt, undervisningsform, språk etc.) på de båda omgångarna måste överensstämma med varandra. c. Fyll i samtliga uppgifter obligatoriska för att kurserna skall bli sökbara på studera.nu: termin period /poängfördelning måste anges om omgången sträcker sig över två terminer. antal platser undervisningsspråk: om engelska, ges undantag från kravet på svenska B om relevanta kunskaper i engelska är styrkta. e. Välj takt, tid, form (ITD för IT baserad distans), ort, start /slutvecka. f. Ställ om kursomgången till Ansökt. Ansökta kurser är de som antagningsgruppen söker ut för fortsatt genomgång om statusen inte är omställd till ansökt, hittas inte kursomgångarna och de går därför inte vidare i processen. 6

7 5. Välj fliken Kursplan OBS! Ny utgåva behöver inte skapas för ny termin om informationen fortfarande är ok från tidigare termin. a. Välj vilken termin ändringen ska gälla ifrån och skapa ny utgåva. a. Skapa ny utgåva/revidera kursplan Vid status Under arbete, syns endast den senast godkända utgåvan på webben. Glöm därför inte att godkänna kursplanen. Det är den senast godkända kursplanen som publiceras i kurs och programkatalogen på kth.se. 7

8 Ändra ALDRIG behörighetskraven under pågående antagning! b. Behörighet Ange alltid grundläggande behörighet och eventuell särskild behörighet (olika krav på grundnivå och avancerad nivå)! Tänk på att kursinformationen är gemensam för både fristående studerande och KTHs programstudenter. b. Behörighet Fältet Behörighet måste alltid fyllas i Kurser på grundnivå (A,B och C enligt gammal klassificering) Grundläggande behörighet krävs alltid och måste anges samt eventuella krav på särskild behörighet om kursen kräver det, t ex visst betyg i specifikt gymnasieämne (t ex matematik D/E, fysik B mm) eller akademiska meriter/examen. Kurser på avancerad nivå (gamla D nivån) Grundläggande behörighet, dvs. akademiska meriter, exempelvis examen/ämne/ämnen och antal hp (vad som faktiskt krävs för att studenten skall klara kursen) samt särskild behörighet, dvs. svenska B för alla kurser på svenska och engelska A/B eller motsvarande för alla kurser på engelska. Läs mer om hur man bör formulera behörighet för fristående studerande: Spara och godkänn! 8

9 6. Checklista obligatoriska uppgifter för VU omgångar Dessa uppgifter är obligatoriska för att kursomgången skall kunna publiceras för fristående studerande på studera.nu och för att studenter skall kunna antas. Starttermin Kurstakt (% av heltid) Undervisningstid (dag/kväll/veckoslut) Undervisningsform (Normal/distans/IT baserad distans) Startvecka Startdatum Slutvecka Slutdatum Max antal platser (över detta kan urval komma att ske) Min. antal platser (under detta antal kan kursen komma att ställas in) Språk Även de uppgifter som inte är obligatoriska, är viktiga för de sökande. Ange därför även dessa i möjligaste mån! 9