Manual för läsårsplaneringsverktyget i Kopps.

Transkript

1 Manual för läsårsplaneringsverktyget i Kopps. En läsårsplan utgår ifrån den kurslista som tillhör utbildningsplanen. Utbildningsplan med aktuell kurslista ska vara godkänd innan arbetet med läsårsplaneringen påbörjas (se beslut V ) LÄSÅRSPLAN Vi har gjort om sökvägarna mellan årskurser och läsår i denna version. Istället för att årskurserna ligger som olika flikar så har vi flyttat detta till vänsterspalten. Här kan du se alla årskurser för detta program det aktuella året. Här kan du se alla årskurser för den aktuella gruppen. Här kan du se hur den aktuella årskursen såg ut två år före och två år efter den nuvarande kull.

2 Som programhandläggare Börja med att öppna läsårplanen för den aktuella gruppen från föregående år. Fyll i läsår och klicka på Kopiera Då kommer ni få en kopia med förslag på kurstillfällen baserad på föregående år. Varje kurstillfälle får då en kodning= HTÅÅ + en bokstav om kusen börjar på hösten och VTÅÅ+ en bokstav om kursen börjar på våren. Där samläsning mellan olika program sker kommer varje program få en egen bokstav. Om kursen från föregående år inte hade något kurstillfälle valt så står det inget tillfälle valt även i kopian. När kopian skapas känner den av de kurser som finns i kurslistan för aktuellt år och jämför med de kurstillfällen som fanns på föregående års läsårsplan. De kurser som är nya för året får då inget kurstillfälle skapat.

3 Om ni har önskemål om ändring så görs detta direkt på det kurstillfället som skapats. Vill ni behålla det som det är och skapa ett nytt önskemål så klickar ni på Då öppnar sig en ny rad och möjlighet till att Skapa ny. Klicka i Skapa ny och fyll i önskad poängfördelning på de läsperioder ni önskar. Ni kan också skriva en kommentar/fråga till den som ansvarar för arbetet med kursen på ansvarig institution. Denna kommentar/fråga kommer synas på respektive kurstillfälle. I läsårsplanen ser man endast den sista kommentaren. För att se hela konversationen får man gå in på kurstillfället. Årskursinformationen följer med från utbildningsplanen. I anteckningar kan ni skriva in sådana kurser som ännu inte är inrättade så ni har koll på att det kommer fler kurser till kullen. Status på läsårsplaner Utkast = När man startar arbetet och skapar en kopia så får den status utkast Villkorligt godkänt = När man som programhandläggare är nöjd med kursernas poängfördelning etc så sätter man läsårsplanen till "villkorligt godkänd". Detta kan man göra utan att bekymra sig om de ingående kurstillfällenas status. Om ett kurstillfälle får ändrad poängfördelning eller "förlorar" status så ska läsårsplanen status sättas till utkast igen. Då måste programhandläggaren granska ändringen (och kanske göra andra ändringar för att få saker att hänga ihop) och sedan sätta läsårsplanens status till "villkorligt godkänd" igen. Godkänt = När en läsårsplan har status villkorligt godkänd och alla ingående kurstillfällen är godkända ska systemet automatiskt sätta om läsårsplanens status till godkänd.

4 Som kursansvarig Ny flik har lagts till med kurser/läsår. Här får du en helhetsbild över de kurser som ges på en avdelning. Fyll i fält utifrån önskemål om begränsningar. Välj skola, avdelning, VU eller PU, Läsår m.m. Listan visar alla kurser med kurstillfällen som är godkända och önskade. Alla kurser som är önskade har ett kurstillfälle som vanligt där den institution som äger kursen ska koda upp med information. Det som är nytt är meddelanderutan. Här ser man den kommentar/fråga som programhandläggaren eventuellt har skrivit för kursen när de har önskemål om något för respektive kurstillfälle. Svara på kommentaren/frågan här så kommer programhandläggaren se det i läsårsplanen på respektive kurs. Här kan man också följa hela konversationen. I läsårsplanen ser man endast den sista kommentaren.

5 När planeringen kommit så långt och man kommit överens om vilka önskade kurstillfällen som ska samläsas kan man sammanfoga dessa till ett. Klick på sammanfoga på en av dessa kurser. Då kommer ni till följande sida där ni överst får upp vilka tillfällen som är möjliga att sammanfoga och nedanför alla kurstillfällen för kursen som inta går att sammanfoga. Om det är flera tillfällen som kan sammanfogas så finns de i den övre delen. Markera de tillfällen som ska sammanfogas och klicka på sammanfoga längst ner på sidan. Då kommer detta bli ett och samma tillfälle för de ingående programmen. Den ansvariga institutionen har ansvar att koda upp all annan information på kurstillfällen och ändra status till ansökt Klart för beslut osv. När ett kurstillfälle är exporterat till Ladok och blir godkänt kommer kurstillfället få en siffra istället för bokstav VT16-A kan då bli VT16-1. Det betyder att bokstav är ett önskemål och siffra är ett godkänt kurstillfälle som finns i Ladok