1. Utrikes - flerdygnsförrättning

Transkript

1 1. Utrikes - flerdygnsförrättning Se Resehandbok under länken - Klicka på Resor i funktionsträdet. - Du kommer alltid in på en ny resa. - Har du fler än en anställning kan du välja under Anställningslöpnummer den anställning du vill rapportera din resa på. Klicka på siffrorna 1-4, under Organisationsenhet ser du den aktuella anställningen. - Välj Typ av resa. - Klicka på OK. Bild 1 - Rapportera Fr o m och Kl under Avresa.. (Du kan även klicka på kalenderrutan och välja datum). - Ange Resmål. - Rapportera T o m och Kl under Hemresa. - Ange Ändamål. I Resezon väljer du Flerdygnsförrättning Flerdygnsförrättning. Bild 2 - Klicka på knappen Spara (längst ner till höger). Bild 3 1

2 - Har du haft några måltider anger du de genom att markera respektive måltid. Du väljer kostförmån när måltiden, t ex ingår i konferensavgiften som betalas av din arbetsgivare. Markera Nattersättning om du har haft privatboende, dvs att arbetsgivaren inte har betalat för logi Bild 4 Har du haft bilersättning, rapporterar du den under fliken Bilersättning. - I Bilersättning, under Avtal, är Skattefritt + skattepliktigt förvalt som förslag. Vill du endast ha skattefri bilersättning väljer du det i rullisten. - Fyll i Antal km. Ska du rapportera i fler än en rad klickar du på Ny rad. Tänk på att för den del du kör i utlandet får du endast skattefri ersättning. Bild 5 - Under fliken Händelse rapporterar du uppehåll under resan Tänk på att uppehåll kan du aldrig ha på avrese- /hemresedagen. Bild 6 Om du vill kan du klicka på kalendern och välja datum. - Har du haft utlägg klicka på fliken Utlägg. - Under fliken Ersättning väljer du typ av utlägg ( Parkering/garage är förvalt som förslag). - Fyll i kurs och Utl.bel". Tänk på att ange belopp i utländsk valuta. - Är utlägget i SEK rapporterar du 1 i kursen och sedan ditt belopp. - I fältet Verif anger du de olika kvittonas numrering. Denna information visas också på Utläggsbilagan. Har du flera utlägg klicka på Ny rad. 2

3 På fliken utlägg redovisas antal inom parentes. Bild 7 OBS! Nedanstående fält är obligatoriska att fylla i, annars kommer du inte vidare med din reserapportering. - Klicka på fliken Utrikes. - Lämnar bostaden/arbetet är ifyllt. Uppgifterna kommer från Avresa under fliken Resa. - Rapportera Datum och Kl under Lämnar Sverige (när planet lyfter). - Under Tid i annat land klickar du i rullisten för Land. - Rapportera Datum och Kl under Ankommer till Sverige (när planet landar). - Klicka i fältet och välj land. Genom att skriva första bokstaven i landet går sökningen fortare. - Rapportera datum och klockslag, lokal tid, när du ankommer och lämnar landet. Bild 8 Om du själv skall kontera din resa se manualen kontering på egenrapporterings hemsida, under Manualer. - Klicka på fliken Anteckning.. Här skriver du meddelande till attesterare och reseadministratör. - Klicka på knappen Lägg till. Bild 9 - Klicka på knappen Spara. Bild 10 3

4 - Klicka på knappen Preliminära ersättningar (längst ner på bilden). Kontrollera att uppgifterna stämmer. Bild 11 - Klicka på knappen Reseräkning Bilden Reseräkning är mer detaljerad. Denna skrivs ut Bild 12 4

5 Har reseräkningen flera sidor ser du det på bilden, längst ner till höger. Klicka på ikonen med pilen till höger för att komma till nästa sida (Under menyraden högst upp på bilden). Bild 13 Bild 14 - Klicka på Utläggsbilaga, om du har rapporterat utlägg. Skriv ut den och häfta fast dina original kvitton. Bild 15 - Klicka på knappen Till attest. Resan är rapporterad och systemet flyttar automatiskt till bilden för Resor och Ny. Se bild 1 Vill du kontrollera resans status kan du klicka på fliken Resor. Bild 16 OBS! Det är viktigt att reseräkningen har status Rapporterad annars skickas den inte till attest och vidare för utbetalning. Om t ex granskaren eller du själv har upptäckt ett fel i reseräkningen, ska det rättas. För att kunna göra ändringar måste resan ha status Rapporterad. Efter ändringen ska resan sparas och skickas till attest på nytt. 5