Detta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf.

Transkript

1 Ledighet utan lön 1 Ledighet utan lön (Alfa 9 kap. 8-9 ) samt Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen. 1. Enskild angelägenhet dag 1-5 Ledighet på grund av privata skäl för högst 5 arbetsdagar. Välj Ledigheter i funktionsträdet. Under Ledighetsgrupp väljer du Ledighet utan lön. Under Typ av ledighet väljer du Enskild angeläg dag 1-5. Bild 1 Fyll i Fr o m fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Markören flyttas automatiskt till nästa fält T o m. Fyll i fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Datum skall innehålla sex siffror (ÅÅMMDD) som skrivs sammanhängande utan streck. Fyll i Omf. Detta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf. Vill du förtydliga uppgifter kring din ledighet använd fältet Anteckning. Klicka på Spara. När du sparat rapporteringen syns den på nedersta delen av bilden och får status Rapporterad. Bild 2 Så länge rapporteringen har status rapporterad kan du ändra den. Vill du ändra, markerar du den rad du vill ändra på i nedersta delen av bilden och gör ändringar på översta delen av bilden. Viktigt att du sparar ändringen. Om du skriver in fel uppgifter i en post kan du börja om genom att klicka på Rensa. OBS! Om du skall rapportera ledighet som sträcker sig över helgen måste du tänka på att rapportera endast arbetsdagar. Se bild 3

2 Ledighet utan lön 2 Bild 3 Det finns en kontroll som varnar om du försöker rapportera ledighet på ett datum som är upptaget av annan ledighet. Bild 4 Klicka på knappen OK och sedan på knappen Rensa på rapporteringsbilden. Om du klickar på en rapporterad rad på nedersta delen av bilden som har status Rapporterad och inte vill göra någon ändring klicka på knappen Rensa. Knapparna Senaste månaden, Senast 3 mån, Senast 12 mån och Alla visar tidigare rapporterade händelser Fältet Visa händelser från lön innebär att kan se vad som är inrapporterat i Palasso Lön den Senaste månaden eller Senaste 3 mån. Vill du skriva ut endast en rapporteringsrad, markera raden och klicka på knappen skriv ut post. Vill du skriva ut alla rader klickar du på knappen skriv ut allt. Status Rapporterad Granskad Beviljad Godkänd Ej Godkänd Beskrivning Sparad, du kan själv ändra och ta bort rapporteringen. Granskad i attestering. Granskaren kan ta bort attesteringen. Beviljad i attestering. Beviljaren kan ta bort attesteringen. (Beslut eller tillstyrka i systemet) Attesterad av chefen. Endast attesteraren kan ta bort attesteringen. Endast Godkänd förs över till lönesystemet. Rapportering är ej godkänd. Du själv kan ändra eller ta bort den. Du får ett att rapporteringen inte är godkänd. För utredning Rapportering för utredning. Endast attesteraren kan ändra status. Överförd Överförd från Egenrapportering till lönesystemet.

3 Ledighet utan lön 3 Enskild angelägenhet mer än 5 arbetsdagar Ledighet på grund av privata skäl. Vid ledighet om 6 arbetsdagar eller mer. Rapportera alla dagar Studier utan lön Ledighet för att genomgå utbildning som följer kurs eller studieplan. För att få rätt till ledighet ska arbetstagaren ha varit anställd de senaste sex månaderna eller sammanlagt minst ett år under de senaste två åren. Vid ledighet för facklig utbildning finns inga krav på anställningstid. Närståendevård Ledighet för att vårda en närstående person som är svårt sjuk. Ansökan om närståendepenning görs hos Försäkringskassan. Beslut från Försäkringskassan lämnas till arbetsgivaren. Offentligt uppdrag dag 1-5 Ledighet för att t ex vara ledamot i riksdagen, nämndeman m m. Om du skall rapportera ledighet som sträcker sig över helgen måste du tänka på att rapportera endast arbetsdagar. Se bild 3. Offentligt uppdrag mer än 5 dagar Rapportera alla dagar. Centralt fackligt förtroendemannauppdrag dag 1-5 Arbetsgivaren skall av arbetstagarorganisationen underrättas om vem som utsetts till det fackliga uppdraget. Om du är ledigt över helgen rapportera ledigheten i 2 rader (endast arbetsdagar).

4 Ledighet utan lön 4 Centralt fackligt förtroendemannauppdrag mer än 5 dagar. Rapportera alla dagar. Ändra ledighet Vill du ändra på en rapportering som har status Granskad eller Godkänd, måste du kontakta granskaren eller godkännaren och be dem ta bort attesteringen. Då får din rapportering status Rapporterad och du kan göra dina ändringar. Klicka på den rad du vill ändra på i nedersta delen av bilden. Ändra uppgifterna. Klicka på Spara. Ändringen sparas och får status Rapporterad. Ta bort ledighet Du kan endast ta bort en ledighet på dig själv som har statusen Rapporterad. Klicka på den rad du vill ta bort. Klicka på Ta bort rad. Ledigheten tas bort. Klicka på Spara.

5 Ledighet utan lön 5 Korrigera ledighet Korrigera hela ledigheten Om din rapportering har status Överförd : Markera raden du vill ändra på nedersta delen av bilden. Knappen Korrigera är nu aktiverad. Bild 5 Klicka på knappen Korrigera. Bild 6 Svara Ja på varningsbilden. Det skapas en ny rad som får status Rapporterad. Chefen skall attestera korrigeringen. Bild 7 Kolumnen Korr markeras med en bock ( ) i nedersta delen av bilden, och visar att du har korrigerat ledigheten. Korrigera del av ledighet Markera raden du vill ändra på nedersta delen av bilden. Knappen Korrigera är nu aktiverad. Du ska enbart korrigera det som är felaktigt. Bild 8

6 Ledighet utan lön 6 Uppgifterna lyfts upp på översta delen av bilden. Bild 9 Klicka i Fr o m fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Ändra datum och klicka på Korrigera. I detta exempel har du jobbat den 5 november och tar tillbaka den dagen. Svara Ja på varning Vill du korrigera. Nu är raden korrigerad Din korrigering har fått status Rapporterad. Din chef skall godkänna korrigeringen. Bild 10 Kolumnen Korr markeras med en bock ( ) i nedersta delen av bilden, och visar att du har korrigerat ledigheten. Ångra korrigering Så länge korrigeringen har status Rapporterad kan du ånga den. Klicka på rapporteringen i nedersta delen av bilden. Klicka på knappen Ta bort rad.