Logga in:

Transkript

1 Lathund för egenrapportering Kategori: Personalredogörare Logga in: Gå in under länken: och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Är du osäker på ditt KTH.SE konto kontakta IT supportcenter på anknytning 7752 eller itsc@kth.se Då kommer denna bild upp. Välj den roll du önskar gå in på, i de flesta fall har man endast en roll, då kommer man in i egenrapportering direkt utan rollval.

2 Då kommer denna bild upp: Under Mina sidor finns följande 5 fönster: Mina personuppgifter: Här kan du bl a ändra din adress, telefonnummer samt fylla i vem som är din närmsta anhörig, avsluta med Spara.

3 Min befattning: Här ser du hur din/dina befattning/ar ser ut. För dig med fler befattningar, byt befattning genom att använda pilarna överst på sidan. Min semester: Här ser du din semester för innevarande period, framåtrapporterad semester är inte avräknad. Semestern avräknas först vid den aktuella semestermånaden.

4 Mina skatteuppgifter: Här ser du vilken skattetabell + eventuell jämkning du har. Lönespecifikation: Kryssa i den månad du önskar se och välj sedan Lönespec online (presentation). I detta fält kan du sedan byta till en annan månad. Tänk på att innevarande månads lönespecifikation är preliminär. Då kommer den lönespec upp som du valt. För utskrift: Ctrl P

5 Mina ärenden Under Mina ärenden har du 4 fönster att välja på: Ledigheter, Sjukfrånvaro & VAB, Övertid & Mertid samt Ärendehistorik. Under fönstret Ledigheter finns dessa avvikelser att välja på: Exempel på Typ att välja på, övriga typer gå in under respektive Avvikelse. Registrera personalärenden: Under fönstret Registrera personalärenden finns följande 4 fönster: Välj den frånvarotyp som du ska registrera på den anställde.

6 Se exempel: Ex: Kalle är sjuk och har ringt och anmält det på telefon den 21/4. Välj Avvikelse Sjukfrånvaro, Sjukfrånvaro samt från och med datum: , Spara Nu ligger Sjukfrånvaron även hos Kalle så att han kan fylla i sitt till och med datum när han är frisk. OM personen blir långtidssjuk, måste du skicka ärendet vidare till lön. Detta gör du genom att markera raden och tryck Sänd. Praktiska exempel: 1) Du ska ansöka om semester under tiden Gå in under Mina ärenden, välj Ledigheter, välj Semester, välj Semester igen, Fyll i From och Tom för den tid du önskar vara ledig. Meddelandefältet är inte obligatoriskt. Då kommer ansökan att se ut så här. Nu måste ansökan sparas. Klicka på Spara.

7 Om man nu ångrar sin ansökan markera då raden och välj Ta bort. Detta kan endast göras innan du valt att sända. Nu är ansökan klar för att skickas till attestanten Markera raden samt tryck på Sänd. Uppdateraknappen använder man när man vill ändra något i ansökan för att sedan Sända vidare till attestanten. I detta fall valde vi att Sända ansökan för vidare behandling. Nu finns ansökan hos din attestant för godkännande. 2) Du önskar spara semester: Önskar du att spara semester ska det vara avdelningen/chefen tillhanda senast 15 maj innevarande år. Gå in under Mina ärenden, välj Ledigheter, välj Semester, välj Önskar spara semester. Fyll i dagens datum i både from och tom, fyll sedan i de antal dagar du önskar spara i fältet Tim/ant. Då kommer ansökan att se ut så här. Nu måste ansökan sparas. Klicka på Spara

8 Nu är ansökan klar för att skickas till attestanten Markera då raden Sänd. Om man ångrar sin ansökan kan man nu istället välja Ta bort. samt tryck på Uppdateraknappen använder man när man vill ändra något i ansökan för att sen sända vidare till attestanten. Även i detta fall valde vi att Sända ansökan för vidare behandling. Nu finns ansökan hos din attestant för godkännande. 3) Korrigering/Annullering Semester Gå in under Mina ärenden, välj Ärendehistorik då kommer denna bild upp: Markera då raden du ska korrigera/annullera, välj sedan annulleringsknappen längst ner på sidan Då kommer ärendet som man korrigerat/annullerat automatiskt upp i rapporteringsfönstret. Nu måste man göra ett aktivt val, markera raden samt tryck på sänd. Nu går ärendet vidare till din attestant.

9 Nu är semestern korrigerad/annullerad. OBS Om du ändå önskar semester under någon/några av tidigare korrigerade/annullerade dagar MÅSTE du rapportera in de dagarna igen. Se praktiskt exempel 1. 4) Sjukfrånvaro Byte karens/semester 1 dag, Detta måste göras i två steg. Gå in under mina ärenden, välj Sjukfrånvaro & VAB, välj sjukfrånvaro, välj sjukfrånvaro, fyll i from och tom (hela sjukperioden). Nu måste ansökan sparas. Klicka på Spara. Nu ska man lägga in Bytet av karens/semester, välj då sjukfrånvaro, välj Byte karensdag/semester 1 dag, skriv in i from 1:a sjukdag tom 1:a sjukdag Nu måste ansökan sparas. Klicka på Spara. Nu är hela ansökan klar för att skickas till attestanten -> Markera då raderna samt tryck på Sänd. Om man ångrar sin ansökan kan man nu istället välja Ta bort.

10 Övrigt: Föräldraledighet När du söker föräldraledighet måste du uppge barnets födelsedatum i meddelandefältet. Detta för att få rätt avtal/ersättning. Vad är skillnaden på annan anställning med eller utan pensionsrätt? När man ska vara ledig för annan anställning måste man ta reda på om den andra arbetsgivaren betalar in tjänstepension eller inte. Gör dom det: välj med pensionsrätt. Gör dom det inte: välj utan pensionsrätt. Flextid Rapporteras inte i egenrapporteringen. Läs mer i Lathundstabellen: A) För dig som arbetar i samma omfattning som din anställning. (Orange) B) För dig som inte arbetar i samma omfattning som din anställning. (Grön)