LATHUND. Egenrapportering för skrivningsvakter Högskolan i Borås

Transkript

1 Version 3, av 8 LATHUND Egenrapportering för skrivningsvakter Högskolan i Borås För att få ersättning för dina arbetade timmar som skrivningsvakt skall du själv rapportera dessa i Primula 1 direkt efter slutfört arbetspass. I Primula kan du även läsa din lönespecifikation, ändra personliga uppgifter mm. Till höger i de flesta bilder finns kortfattade hjälptexter. 1 Dator och behjälplig personal finns tillgänglig på Studentcentrum om du inte har möjlighet att rapportera på annan dator. Webbadressen är

2 Version 3, av 8 Ditt personnummer (utan bindestreck) är din användaridentitet. Lösenordet skapar du själv (minst 6 max 10 tecken). Första gången du loggar in skall du använda ett engångslösenord som du får av Studentcentrum. När du fyllt i uppgifterna trycker du på Logga in-knappen. Byta lösenord: Skriv in ditt engångslösenord och därefter det lösenord du själv väljer. Tänk på att välja ett lösenord som är lätt att komma ihåg men svårt för utomstående att lista ut. Blanda gärna gemener, versaler och siffror tecken. Spara genom att trycka på

3 Version 3, av 8 Under fliken Ersättningar/kompled väljer du Typ av ersättning. Du får då fyra val; Tentaansvarig som du använder om du varit tentamensansvarig. Tentavakt dagtid som du använder för arbete utfört vardagar fram till kl Tentavakt lö-sö, helgdag som du använder för arbete utfört lördag, söndag eller vid helgdagar. Tentavakt vard e. 19 som du använder för arbete utfört vardagar efter kl Aktuella ersättningsnivåer finns i högskolans lokala ALFA-avtal. Tänk på att dela upp timmarna om du arbetat före och efter kl en vardag. Tex om du har en tenta mellan kl Då väljer du först Tentavakt dagtid, 3,75 timmar (45 min före tentan startar). Därefter Tentavakt vard e 19, 1,50 timmar (30 min efter att tentan slutat). Har du arbetat som tentamensansvarig så registrerar du först den ordinarie ersättningen. Därefter registrerar du exakt likadant men med valet Tentaansvarig. Du fyller i det datum du arbetat. Du kan antingen skriva in datumet i fältet eller välja från kalendern som öppnas. Antal timmar anges i hundradels minuter. Dvs 15 minuter motsvarar 25 hundradelsminuter. Du måste ange tillfällen som alltid är 1. När du är klar lägger du till ärendet genom att trycka på Lägg till.

4 Version 3, av 8 Därefter skickar du iväg ärendet till Studentcentrum genom att trycka på Skicka-knappen. Om du vill skicka ett meddelande med ärendet trycker du på Då öppnar sig ett meddelandefält där du kan skriva in sådant som Studentcentrum behöver få information om. Därefter skickar du iväg ärendet med Skickaknappen. Om du ångrar hela ärendet trycker du på

5 Version 3, av 8 När du skickat ärendet får du ett ID-nummer. Då vet du att ärendet gått iväg i attestflödet för utbetalning. Numret är endast en verifikation, du behöver inte lägga det på minnet. Under fliken Mina ärenden kan du se dina ärenden. Om det ligger ärenden i fliken innebär att ärendet inte har gått vidare i attestflödet. Statusen är Pågående ersättningsärende. Om du upptäcker att du registrerat fel kan du återta ärendet genom att trycka på länken Återta ärende Om du är säker på att du vill återta ärendet tryck på knappen Verkställ. Annars Avbryt.

6 Version 3, av 8 Det återtagna ärendet lägger sig nu i Ersättning/kompledighetsfliken. Du ser att du fått två utropstecken (!!) i fliken följt av en siffra. Siffran står för antal ärenden som du har liggandes i fliken. Öppnar du fliken ser du det återtagna ärendet och det står även med röd text att Ärendet är återtaget. Du kan nu välja att Ändra ärendet genom att trycka på Ändra och därefter fylla i korrekta uppgifter och skicka på nytt. Om ärendet är helt fel så kan du istället Kasta ärendet. Då försvinner ärendet helt från fliken. Om du vill se äldre ärenden kryssar du i arkivsökning samt ett datum. Det räcker att ange from-datum. Därefter trycker du på Sök. Då ser du att ärendena har en annan status. Ett avslutat ärende kan inte återtas men du kan korrigera ärendet.

7 Version 3, av 8 Om du behöver korrigera ett ärende som varit med i löneutbetalning registrerar du ärendet på nytt men fyller i rutan Korrigering. Skriv in i Medd/bil om varför du korrigerar ärendet. Därefter Skickar du ärendet som vanligt. Under fliken lönespecifikation kan du se vad som kommer att betalas ut. Lönespecifikation ser du ca 1 vecka före löneutbetalning. Du kan även välja en tidigare månad genom att fylla i ååmm och Hämta. Vill du ha en utskrift så finns det ytterligare en Hämta-knapp längst ned på sidan.

8 Version 3, av 8 Under fliken Personlig information ser du aktuella uppgifter om din lön och skatteavdrag. Det är alltid den procentuella skatten som är aktuell. Samma information presenteras när du loggar in i Primula. Under fliken Personuppgifter kan du ändra dina personuppgifter. Om du tex bytt efternamn eller flyttat så anger du det här. Om du vill kan du ange telefonnummer och e-post. Närmast anhörig är bra att fylla i, så vi vet vem vi skall kontakta om det händer dig något under arbetspasset. Om du inte längre vill ha din lönespecifikation sänd hem till dig så kan du välja bort det genom att ta bort bocken i rutan för Skicka lönespec med post. Gör du en ändring så måste du skicka iväg ändringen genom att trycka på Skicka.