Individ. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched

Transkript

1 Individ Adress: OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan bindestreck ÅÅMMDDXXX (1:a gången 1234) ändras när du loggar in första gången 1

2 Du kommer nu till första sidan som består av flera flikar, bla mina sidor, rapportering, bemanningsplanering. Här kan du se kalendern i två olika format, klicka på kalender eller lista under ditt namn så ändras bilden. Under mina sidor och saldon kan du i kolumnen Värde se dina ackumulatorer, så som inkomst, skatt, semesterdagar. Dessa uppdateras varje månad kring dag 17, i samband med lönekörningen. 2

3 Under Mina sidor kan du skriva in personuppgifter, byta lösenord, titta på lönebesked, se saldo. Du kan se din preliminära lönespecifikation ca 7-8 dagar innan löneutbetalningen. Lönebesked, klicka på Visa, nu visas den sista lönespecifikationen Vill du se tidigare skriver du in år och månad i rutan och trycker Visa Fliken Bemanningsplanering Här rapporterar du dina avvikelser, men kan även här se dina ackumulatorer på knappen Saldon. Nedan beskrivs hur ni som användare registrerar frånvaro, fyllnadstid/mertid, ersättningar/avdrag. 3

4 Rapportering av frånvaro (fliken Bemanningsplanering) Klicka på rutan Frånvaro Ange om det gäller hel dag eller del av dag. From och tom datum, registrera alltid från första arbetsdagen till sista arbetsdagen, Besched känner av vilka som är arbetsdagar. Typ, här anger du vilken typ av ledighet det gäller, komp, semester, sjuk, tjänstledig. Rapporteringkod, olika alternativ kommer upp utifrån vad som är valt på Typ Under tjänstledighet finns många olika rapporteringskoder, finns ingen som passar, använd Önskad Tjänstledighet VIKTIGT! Skriv i Personens kommentar vad ledigheten avser. Spara Chefen kan ändra vid attesteringen. Ex till facklig tid, mm. Är det något som är felaktigt, tryck på den aktuella händelsen, då ser du händelsen så som du rapporterade den, du kan då välja att ändra datum, typ, kod och trycka på spara eller om den ska tas bort, välj ta bort. Om allt är korrekt klicka på knappen tillbaka. Längre ner på bilden får du en översikt över aktuell dag och vad som är inrapporterat. 4

5 Rapportering av fyllnadstid/övertid (fliken Bemanningplanering) Klicka på rutan Timtid Klicka på Timtid, välj datum, rapporteringskod, mertid i pengar/mertid till kompbank Välj starttid, datum, sluttid, datum, rast (alla är obligatoriska rutor), i Personens kommentar, ange orsak Spara Med starttid och sluttid, menas mellan vilka tider du gör din mertid utöver ordinarie schemalagd arbetstid. Arbetstidsavtal som gäller för samtliga anställda finns i Besched, detta medför att vid registrering av mertid så erhålls rätt ersättning, (fyllnadstid, enkel övertid, kval övertid) Har annan överenskommelse gjorts med chefen, så kan chefen ändra detta när händelsen ska attesteras. Rapportering av ersättningar/avdrag (fliken Bemanningsplanering) Här registreras kilometerersättning, klicka på knappen Ersättningar/avdrag Ange from och tom datum, rapporteringskod kilometerersättning, i rutan antal, registrera antal km, i rutan personens kommentarer, ange färdväg och ändamål, spara ny 5

6 Rapportering av parkering, tåg, buss, taxi och moms (fliken Bemanningsplanering) När du har loggat in i BeSched, klicka på fliken Bemanningsplanering, välj ersättningar/avdrag Ange from och tom datum, välj rapporteringskod, registrera antal, dvs kostnad i kr exkl moms. I rutan personens kommentarer, ange ändamål. Spara OBS! Tänk på att summorna ska anges exkl moms, dvs momsen ska redovisas separat med from och tom datum, rapporteringskod moms, registrera antal, dvs momskostnaden i kr. Rapportering kan endast ske månadsvis, dvs, det går inte att summera kvitton för flera olika månader. Registrering kan göras kvitto för kvitto eller summeras för en hel månad. Kvittona sätts fast på underlaget Kostnader för personliga utlägg, endast parkering och biljetter och lämnas efter registrering i BeSched till chef. Underlaget finns på Intranätet för mig som anställd/anställning och lön/lön All registrering ska göras senast den 5:e månaden efter, dvs ersättningar för januari ska senast registreras 5:e februari osv. För att logga ut, klicka på ditt namn längst upp till höger och välj logga ut. 6

7 Rutiner i Besched All frånvaro kortare än 1 månad läggs själv av dig som anställd, inkl mertid, kilometerersättning, parkering, buss, tåg, moms. Semestern läggs alltid själv av dig som anställd oavsett antal dagar. Vid tjänstledighet/föräldraledighet/studieledighet, längre än 1 månad, ska ledighetsansökan även göras på blankett som beviljas av chef och skickas till lönekontoret för registrering. Detta gäller även partiella ledigheter/sjukdom, skriv ledighetsansökan samt bifoga nytt schema/ bifoga läkarintyg samt nytt schema, lämnas först till chefen för godkännande. Vid sjukdom/sjukt barn längre än 7 kalenderdagar ska du som anställd inkomma med läkarintyg. Facklig ledighet med lön, ansökan ska även göras på blankett som beviljas av chef samt personalchef. OB-ersättningen ordnar BeSched automatiskt Mertid/övertid, ersättningar/avdrag, all sådan registrering ska göras senast den 5:e månaden efter, dvs ersättningar för januari ska senast registreras 5:e februari osv. Under fliken Schemaplanering Rapporter Länkar Du som har årsarbetstid kan lägga in dina arbetstider Här kan du se din månadlista/avvikelselista för vald månad Går ej att läsa hemifrån Viktigt att du kontrollerar din lönespecifikation eller månadslista så löneutbetalningen blir rätt. 7