Lathund för Personec Självservice

Transkript

1 Lathund för Personec Självservice Hur loggar jag in? Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adressen ska vara Välj arbetstagare. First Class (BUF): Via torget finns ikon för inloggning till Personec självservice Ange ditt Användarid och Lösenord. Tryck på knappen OK. Vid problem med lösenord kontakta någon i Responsgruppen: Maggan O tele , Lotta G tele , Christina S tele Anna M tele Inom BUF kan man även kontakta skolassistent.

2 Hur hittar jag i menyn? De menyer som har undermenyer har ett + framför namnet. Genom att klicka på + kommer nya val upp. Följande val finns: Grund Person Adress (ändra adress, tele) Barn (registrera in sina barn) Frånvaro (rapportera in frånvaro) Turbyte (ändring av schematur) Avv Tjänstg (rapportera in extra tid) Sem/Ötid m.m (se semesterdagar, komptid, årsarbetstid) Lönelista (se sin lönespec) Tid utv (se tid/frånvaro/tillägg månadsvis) Bem översikt (schema för arbetsgrupp) Reseräkning (rapportera in resor/traktamenten) Inställningar (ändra bildutseende) Ändra lösen (byta lösenord) Hjälp (hjälptexter) Logga ut (utloggning ur programmet)

3 Hur rapporterar jag in en frånvaro (semester, sjuk m.m.)? Klicka på Frånvaro (finns under grund). Under period klickar du på då visas olika månader. Klicka på den månad du ska vara frånvarande under (eller välj helår). Klicka på knappen Hämta. Nu visas redan inrapporterad frånvaro under den aktuella månaden. Klicka på knappen Ny Under frånvaroorsak klickar du på välj den orsak som stämmer överens med din ledighet (förklaringar av orsakerna finns i Personec Självservices utbildningsmaterial). Fyll i Datum from (går bra att skriva t.ex ) Fyll i Datum tom Tid from och Tid tom anges endast om du ska vara ledig del av dag. Klicka på knappen Spara.

4 Hur rapporterar jag in extra tid (fyllnadstid, övertid m.m)? Klicka på Avv Tjänstg (finns under grund). Under period klickar du på då visas olika månader. Välj den månad du har arbetat extra under (eller välj helår). Klicka på knappen Hämta. Nu visas redan inrapporterad mer/övertid under den aktuella månaden. Klicka på knappen Ny Under ersättningsorsak klickar du på välj den ersättning som du skall ha för ditt extraarbete (förklaringar av orsakerna finns i Personec Självservices utbildningsmaterial). Fyll i Datum (går bra att skriva t.ex ) Tid from (ska du ange minuter använder du : t.ex 14:45) Tid tom (ska du ange minuter använder du : t.ex 16:45) Bemanningstyp Välj från rullist Klicka på knappen Spara.

5 Du kommer nu tillbaks till månadsbilden för mer/övertid. Du bör fylla i varför du arbetat extra. Klicka på texten Med.. på den aktuella raden. I bilden som kommer fram skriver varför du arbetat extra. När din chef beviljar extratiden kan han/hon läsa detta meddelande. Hur kan jag se hur många semesterdagar jag har kvar? Klicka på Sem/Ötid m.m. (finns under grund) Klicka på knappen Hämta. Nu visas en semesterbild. Du ser hur många semesterdagar du har samt innestående komptid. För att få se dagsaktuella uppgifter klickar du på knappen Simulera semester. För att se årsarbetstidssaldo, klicka i Diverse ackar samt Hämta knappen.

6 Hur mycket får jag i lön? Klicka på Lönelista. Nu visas innevarande månads lönelista. För att uppgifter ska komma med på lönelistan måste de vara inrapporterade samt beviljade. Extratid och tillägg utbetalas alltid månaden efter det inträffat. Lönelistan uppdateras varje natt. Under utbetalningsdatum kan du välja att se utbetalningar bakåt i tiden. Var kan jag se min arbetstid/tillägg/frånvaro månadsvis? Klicka på Tid utv. Under månad finns följande månadsval: Föregående/Innevarande/Nästa. Klicka på ett och klicka sedan på knappen Hämta. Hur ändrar jag min adress? Klicka på Grund så att menyn öppnas, klicka på person och adress. Följande bild kommer fram. Skriv in dina ändringar, klicka sedan på knappen Spara. Var kan jag se min arbetsgruppsarbetstider? Klicka på Bem översikt (finns under grund). Välj period och bocka i samtliga Klicka på knappen Visa blad Nu visas arbetstid/frånvarotid för personalen på avdelningen.

7 Frånvaroorsaker Den anställde skall rapportera in nedan uppräknad frånvaro. Frånvaron skall rapporteras in så fort önskemål om frånvaro finns, eller snarast efter man är åter i tjänst efter frånvaron. Vid ledigheter som är längre än 1 månad (dock ej semester) ska skriftlig ansökan lämnas till arbetsledaren.. Semester Semester betald Vid semester heldag. Semester obetald Semester under sjukledighet Semester timmar Sjukdom Sjukdom Läkarbesök 100% Användes av de som är partiellt sjukskrivna. Vid semester del av dag. OBS! Vid uttag av timsemester ska man före inrapportering begära omvandling av semesterdagar till timmar hos lönerapportör (assistent). Vid sjukdom som är kortare än 8 dagar, rapporterar man både sjuk och frisk dag när man är åter i tjänst. Frånvaro som är längre än 8 dagar rapporteras in av lönerapportör (assistent), lönerapportören ansvarar då även för att läkarintyg och att friskdatum inrapporteras. Vid insjuknande under semester, inrapporteras det av löneraportör (assistent). Om så nödvändigtvis måste ske under arbetstid, får arbetstagare vid efterbehandlingar, röntgen-eller skärmbildsundersökningar besöka läkare eller sjukhus. Föräldraledighet Tillf föräldrapenning Vård av sjukt barn upp till barnet fyller 12 år. Pappadagar vid barns födelse, 10st. Föräldrepenning semlgr Föräldrapenning som är kortare än 1 månad. Vid längre föräldraledighet lämnas en skriftlig ansökan till arbetsledaren. Föräldraledighet är semestergrundande 120 dagar per barn. Föräldrapenning ej semlgr Föräldraledig efter 120 dagar. Vid inrapportering av föräldraledighet anges barnets namn i rutan barn.

8 Studieledighet Utbildning i tjänsten Tjänstledighet Enskild angelägenh 100% Tjänstledighet 0% lön Övrigt Kompledig Uppdrag utan lön ej semgr Inrapporteras vid utbildning mer än 1 dag, inget löneavdrag. Högst 10 dagar/år. Inget löneavdrag Ledighet som är kortare än 1 månad. Vid längre ledighet lämnas skriftlig ansökan till arbetsledaren. Fackligt uppdrag utan lön. Mer/Övertidsorsaker Extra tid i ledighet/ Extra tid i pengar Fyllnad / Fyllnad i ledighet Ordinarie arbetstid Kurs, konf, utb Ledig/ Kurs, konf, utb pengar Dessa orsaker räknar automatiskt fram ersättning enligt avtal vid beordrat extraarbete. Ersättningen blir fyllnadslön, enkel eller kval övertid beroende på sysselsättningsgrad och hur jag arbetat tidigare under dagen. Ger fyllnadslön / ledighet timma för timma. Inrapportering av tid som ej ingår i ordinarie schema där ingen extra ersättning ska utgå t.ex barnfri tid (ev. ob-tillägg utbetalas). Årsarbetstidstimmar. Används vid extratid som är kurs, utbildning eller konferens. Ersättning blir alltid fyllnadstid.