PS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35)

Transkript

1 Sid 1 (35) Innehållsförteckning INLOGGNING VIA INTERNET (exempelvis hemifrån):... 2 INLOGGNING I SJÄLVSERVICE... 3 ADRESS... 6 BARN... 7 FRÅNVARO... 8 TURBYTE AVVIKANDE TJÄNSTGÖRING TILLÄGG/AVDRAG (Endast för personal inom Vård och Omsorg) SEM/ÖTID mm LÖNELISTA TIDUTVÄRDERING VECKOARBETSTID RESERÄKNING Endags (utanför kommunen) RESERÄKNING Flerdygns (utanför kommunen) ÄNDRA LÖSENORD HJÄLP LOGGA UT... 35

2 Sid 2 (35) INLOGGNING VIA INTERNET (exempelvis hemifrån): Du kan också logga in via kommunens hemsida. Tryck på Om kommunen Tryck på Personalsidor Tryck på Personalsystem (självservice utifån) Sedan loggar du in med användarid och lösenord,

3 Sid 3 (35) INLOGGNING I SJÄLVSERVICE Skriv i användarid och lösenord Tryck OK

4 Sid 4 (35) I listen längst till vänster klickar Du på den aktuella orsaken Klicka på Grund Klicka på Person

5 Sid 5 (35) Du får då upp fler valmöjligheter

6 Sid 6 (35) ADRESS Klicka på Adress I den här rutan kan Du ändra Din adress. Markera alltid aktuell rad genom att dubbelklicka (blåmarkera) och fyll i rätt adress. Du kan också genom att trycka på rullisten vid Adresstyp markera anhörigadress och skriva in den anhöriges namn, adress och telefonnummer. Kom ihåg att vid namnbyte måste du meddela lönekontoret. Tryck på Spara

7 Sid 7 (35) BARN Klicka på Barn i vänstra listen Klicka på Ny post Du kan här skriva in personnummer och namn på Dina barn eller barnbarn som är under 12 år Tryck på Spara

8 Sid 8 (35) FRÅNVARO Klicka på Frånvaro i vänstra listen Kolla så Du har rätt period. Om Du skall lägga in frånvaro i mars månad skall det i perioden stå 09Sept. (09 står för år 2009) Klicka på Hämta. Klicka på Ny

9 Sid 9 (35) Öppna rullisten, välj aktuell frånvaro och fyll i datum t.ex. from tom Tryck på Spara

10 Sid 10 (35) När Du rapporterar in Semester betald skall det inte anges timmar eller klockslag utan en datum from och datum t o m. Man kan bara ha semester betald hel dag, vilket innebär att programmet läser utifrån det schema som ligger för varje anställd.

11 Sid 11 (35) Om Du däremot skall ha kompledighet eller semestertimmar så skall det anges datum from och datum tom samt klockslag enligt följande bilder Om Du skall ha kompledighet/semestertimmar from ett visst klockslag och resten av dagen behöver ni bara ange datum fr.o.m. och datum t.o.m. samt kl. fr.o.m. Då läses tiden ut t.o.m den tid som finns på schemat den dagen. Om Du skall ha kompledighet/semestertimmar under en viss del av dagen anges datum fr.o.m. och datum t.o.m. samt kl. fr.o.m. och kl. tom.. Tryck spara Tryck på Spara

12 Sid 12 (35) Om Du sedan klickar längst ut till höger under meddelande får Du upp en ruta, där Du kan skriva meddelande. Tryck på Spara

13 Sid 13 (35) TURBYTE Klicka på Turbyte i vänstra listen Klicka på Hämta så ser Du Dina arbetstider Klicka på Ny Skriv i aktuellt datum Klicka på Visa. Här ser Du din placering den aktuella dagen. Skriv i Din nya tur i Nytt. TURBYTE: Här kan Du välja datum, och skriva in den nya tiden som Du ska arbeta. Bytet påverkar inte sysselsättningsgrad eller kvoter från grund/placeringsschema. Ett turbyte har alltid tidtypen ordinarie arbetstid, vilket innebär att ingen extra ersättning betalas ut, endast OB-ersättning om det nya passet ligger på en sådan tid att Du har rätt att få OB-ersättning. Om Du byter till en tur med mindre antal timmar så innebär det att Du ska lägga in kompledighet eller tjänstledighet i Frånvaro med så många timmar som turbytet är mindre än vad Du skulle ha utifrån Ditt schema. Om Du byter till en tur med fler antal timmar skall Du redovisa de antal timmar i Avvikande tjänstgöring som extra tid som överstiger de antal timmar Du skulle ha gjort utifrån Ditt schema.

14 Sid 14 (35) Gör därefter en markering i Simulera dygnsvila Klicka på Spara

15 Sid 15 (35) Om tiden bryter mot dygnsvilan kommer följande meddelande upp. Detta innebär att Du inte kan arbeta de tiderna utan bryter då mot dygnsvilan enligt Arbetstidslagen. Kom ihåg att dygnsvilan alltid skall vara 11 timmar.

16 Sid 16 (35) Öppna rullisten Bemanningstyp och markera varför Du byter pass

17 Sid 17 (35) Om nu Turbytestiden däremot ligger inom ramen för dygnsvilan så kommer följande bild upp. Här ser Du tiden Du skulle ha arbetat som gammal och turbytet som ny. Sedan klickar Du längst ut till höger under meddelande får Du upp en ruta och i den skall Du alltid vid turbyte ange vem Du byter tur med.

18 Sid 18 (35) AVVIKANDE TJÄNSTGÖRING Klicka på Avvikande tjänstgöring i vänstra listen Tryck på Hämta, så ser Du Dina eventuella tidigare poster i avvikande tjänstgöringstid Klicka på Ny

19 Sid 19 (35) Öppna rullisten och markera det som Du skall lägga in avvikande tjänstgöring för Extratid/led vik f annan o Extrat/peng vik f annan skall alltid anges om Du arbetar utöver Din ordinarie arbetstid som vikarie för någon i annat fall markerar Du Extra tid i ledighet eller Extra tid i pengar. Att det bara står Extra tid beror på att programmet omvandlar extra tiden till fyllnadstid, enkel- eller kvalificerad övertid utifrån Ditt schema som finns inlagt samt gällande avtal. Vid utbildning i tjänsten utöver ordinarie arbetstid anger Du Fyllnad (som ger pengar) eller Fyllnad i ledighet. För personal inom Vård o Omsorg som vid utbildning o personalmöten istället skall lägga in +tid i TimeCare lägger här in sin tid som Ordinarie arbete. Om tiden är efter kl så utgår OB-ersättning. Ordinarie arbetstid används för personal inom Barnomsorg/Skola för föräldramöte och ISB tid utanför schemalagd tid. Gör en markeringen i rutan Simulera dygnsvila Klicka på Spara

20 Sid 20 (35) Om tiden bryter mot dygnsvilan kommer följande meddelande upp. Detta innebär att Du inte kan arbeta de tiderna utan bryter då mot dygnsvilan enligt Arbetstidslagen. Kom ihåg att dygnsvilan alltid skall vara 11 timmar. Även här skall Du skriva meddelande om varför Du har avvikande tjänstgöring. Exempelvis: Vik för Lisa som är sjuk.

21 Sid 21 (35) TILLÄGG/AVDRAG (Endast för personal inom Vård och Omsorg) Här lägger du in det antal timmar för okompenserad OB-tid du vill ha ut i ersättning för. I datum from och datum tom skriver du t.ex. datum from och datum tom I Antal skriver du antalet timmar du skall ha ersättning för. Se bilden nederst på denna sida

22 Sid 22 (35) SEM/ÖTID mm Klicka på Sem/Ötid mm i listen till vänster Klicka på Hämta, så kan Du här se Dina semesterdagar och Dina komptimmar Om Du lagt in semester så kan Du också Simulera den här för att se hur många dagar Du har kvar

23 Sid 23 (35) Klicka därefter på Diverse ackar. Här kan du se: hur många km du kört med egen bil, antalet semestertimmar hur många timmar som finns i Timbanken för OB.

24 Sid 24 (35) LÖNELISTA Klicka på Lönelista i listen till vänster Klicka på Hämta När Din frånvaro eller extra tid beviljats kan Du dagen efter se din preliminära lön här. Här kan Du inte se Din fackavgift och ev försäkringar

25 Sid 25 (35) TIDUTVÄRDERING Klicka på Tidutvärdering i listen till vänster Här kan Du se schema mm föregående, innevarande och nästkommande månad samt var du varit placerad (arbetat) Här ser Du Ditt schema, ob-tider, semester, övertid, fyllnadstid, sjukdom mm

26 Sid 26 (35) VECKOARBETSTID EU:s arbetstidsdirektiv införs för de med kollektivavtal som löper ut Direktiven innehåller bland annat begräsning av veckoarbetstiden till 48 timmar. (Mertid, övertid och jourtid ingår i dessa 48 timmar.) För att få möjlighet att kontrollera dessa värden finns funktionen Rapport veckoarbetstid/16 veckor. Överst i bilden väljs anställning samt period. Varje period gäller 16 veckor och är rullande. De perioder som kan väljas är: Föregående period, (perioden som ligger före den period som gäller under dagens datum). Innevarande period, (den period som gäller under dagens datum). Nästkommande period. (Den period som ligger efter perioden som gäller under dagens datum). Klicka sedan på hämta. I simuleringen av veckoarbetstiden räknas alla arbetstider Du har på samtliga aktuella anställningsposter i företaget. Detta innebär att aktuella scheman från anställning eller placering läses samt turbyte, avvikandetjänstgöring och frånvaro uppgifter oberoende om registreringarna är beviljade eller inte. Rapporten ger information om hur många timmar Du maximalt kan arbeta. Hur många timmar Du har förbrukat och hur många timmar som återstår enligt schema. Du ser även hur många timmar Du i genomsnitt har per vecka samt per arbetstur.

27 Sid 27 (35) RESERÄKNING Endags (utanför kommunen) Klicka på Reseräkning i vänstra listen Klicka på Hämta Klicka på Ny Öppna rullisten Förrättning. Välj Endags eller Flerdygns Ange avresedag t.ex och klockslag t.ex. 07. Ange hemkomst dag och hemkomst tid. (När det är timmar och minuter Du skall ange i tid skall det alltid vara timmar : minuter.)

28 Sid 28 (35) Tryck på Ange ort och du får då upp en ruta där du skriver i var du varit och tryck OK. Tryck därefter på Ange ändamål och skriv in vad du varit på och tryck OK. Tryck på Spara Tryck på Spara igen om Du inte har/haft några utlägg/tillägg såsom bilersättning, tågbiljett, parkering mm

29 Sid 29 (35) Om Du har utlägg/tillägg såsom bilersättning, tågbiljett, parkering mm Klicka på Tillägg Öppna rullisten Ersättningstyp. Välj Öppna Ersättningsorsak. Välj Ange Antal, Apris eller Belopp Exempel: För parkeringsbiljett ange endast belopp För bilersättning ange endast antal kilometer Tryck på Spara vid varje rad Klicka ner bilden med krysset i högra hörnet Tryck på Spara

30 Sid 30 (35) Tryck på Sim knappen och nedanstående bild kommer upp. Om Du haft utlägg för parkeringsavgift, tågbiljetter odyl. skall Du skriva ut reseräkningen och häfta fast kvitto på den som Du därefter lämnar Du detta till Din chef som skriver på reseräkningen och skickar den till löner.

31 Sid 31 (35) RESERÄKNING Flerdygns (utanför kommunen) När Du klickat på Spara får Du upp följande bild

32 Sid 32 (35) Klicka på Restid/Kost Du får då upp följande bild där Du markerar vilka måltider Du fått Tryck på Spara Stäng bilden med X i högra hörnet när Du är klar. Gå därefter till Tillägg där Du lägger in ev. km ersättning för bil, färdtidsersättning mm Stäng bilden med X i högra hörnet när DU är klar Tryck på Spara

33 Sid 33 (35) Tryck på knappen Sim och Du ser hur Din reseräkning ser ut. Om Du haft utlägg för parkeringsavgift, tågbiljetter odyl. skall Du skriva ut denna och häfta fast kvitto därefter lämnar Du detta till Din chef som skriver på reseräkningen och skickar den till löner.

34 Sid 34 (35) Här kan Du ändra Ditt lösenord ÄNDRA LÖSENORD HJÄLP Det finns också Hjälp till varje val. Exempelvis enligt följande bild

35 Sid 35 (35) LOGGA UT När Du är klar väljer Du Logga ut i vänstra listen