Frågor och svar arbetsgivarintyg

Transkript

1 Frågor och svar arbetsgivarintyg Arbetsgivarintyget omfattar två obligatoriska sidor och en tredje sida, Komplettering av arbetsgivarintyg, som bara ska sändas in när den anställde har haft beredskaps- eller jourtid samt annan översättning. Arbetsgivarintyget finns under blanketter på vår webbplats Arbetsgivaren ska fylla i personnummer och skriva under alla sidor. Alla uppgifter är nödvändiga för prövning av personens ersättningsrätt från arbetslöshetskassan. Arbetade timmar ska normalt redovisas under en 12-månadersperiod. Om personen har varit sjuk, föräldraledig, studerat eller fullgjort tjänstgöring enligt lagen om totalförsvarsplikt behöver arbetslöshetskassan redovisning av de 12 senaste arbetade månaderna som innehåller minst 80 timmar arbete. Vanligtvis ska uppgifterna då inte redovisas längre än 6 år bakåt i tiden. Det har visat sig att det ibland kan vara svårt att fylla i arbetsgivarintyget och därför har SO här samlat de mest återkommande frågorna. Arbetad tid Anställningstid Fråga: Vilket datum ska man ange som från och med -datum på anställningstid för en person som har flera korta behovsanställningar som redovisas på samma intyg? Svar: Startdatumet för första anställningstillfället. Mertid/fyllnadstid Fråga: Vad menas med mertid/fyllnadstid? Vad ska jag fylla i där? Svar: Arbete som en deltidsanställd utför utöver sitt deltidsmått, men inte utöver anställningens heltidsmått, kallas mertid eller fyllnadstid. Timmarna anges under arbetad tid i kolumnen mertid/fyllnadstid i punkt 11 på arbetsgivarintyget. Lönen för mertid/fyllnadstid anges i punkt 12 uppgifter om lönen. Faktiskt arbetad tid/ersatt tid/arbetsbefriad tid Fråga: Ska arbetad tid innehålla faktiskt arbetad tid eller ersatt tid? Till exempel: 10 minuters arbete kan ge 30 minuters ersättning. Svar: Den tid den sökande arbetat och/eller fått lön för är den tid som ska anges, i detta fall 30 minuter. 1

2 Fråga: I vilka fall ska jag redovisa arbetad tid och i vilka ersatt tid? Kan ni ge exempel? Svar: Betalda helgdagar, betald semester och betald kompledighet är exempel på sådan ersatt tid som ska redovisas som arbetad tid, även om den sökande inte arbetat. Observera att ersatt sjuktid ska redovisas på blanketten komplettering till arbetsgivarintyg. Fråga: Hur ska tid då man har varit arbetsbefriad anges på arbetsgivarintyget? Kan arbetsgivarintyget utfärdas innan anställningen har upphört? Svar: Eftersom lönen utbetalats under arbetsbefrielsen ska tiden anges som arbetad tid och ingå i de 12 månaderna som ska fyllas i på intyget. Ange dock under punkt 14 övriga upplysningar vilka månader som var arbetsbefriade. Arbetsgivarintyget kan inte utfärdas i förväg. Uppgifterna kan ändras, personen i fråga kan till exempel ha blivit sjukskriven. Beredskapstid/arbetad tid Fråga: Hur ska man redovisa beredskapstid? Är det beredskapstid eller arbetad tid som ska redovisas? Exempel: 10 timmar beredskap varav 1 timme arbete under beredskapstiden. Svar: Beredskapstid ska bara redovisas på blanketten komplettering till arbetsgivarintyg och övrig arbetad tid på blanketten arbetsgivarintyg under arbetad tid. Exemplet ovan=1 timme under arbetad tid och 9 timmar på kompletteringsblanketten. Jourtid Fråga: Hur ska jourtjänstgörande personal redovisa sin tid? Svar: All jourtid ska anges på blanketten komplettering till arbetsgivarintyg under timmar. All jourersättning som betalts ut anges i kolumnen kronor per månad. Arbetad tid (mertid, fyllnadstid eller övertid) som tas ut i ledighet Fråga: Är det bara övertidstimmar i pengar som ska redovisas som övertid eller ska även övertid som sparas och senare tas ut i ledighet ingå? Svar: Det finns två svarsalternativ till denna fråga. 1. Normalt ska all arbetad tid redovisas i den månad som arbetet har utförts. Men om arbetsgivaren vid ifyllande av arbetsgivarintyg vet att den anställde redan har tagit ut övertidstimmarna (det kan även röra sig om mertid eller fyllnadstid) i betald ledighet ska timmarna inte redovisas på arbetsgivarintyget eftersom den anställde har arbetat sin avtalade arbetstid. Arbetsgivaren ska endast ange den ordinarie arbetstiden i kolumnen arbetad tid i punkt 11. 2

3 2. Om den anställde ännu inte har tagit ut övertidstimmarna (det kan även röra sig om mertid och fyllnadstid) i betald ledighet utan dessa ligger i en timbank ska arbetsgivaren redovisa de arbetade timmarna i rätt kolumn på arbetsgivarintyget i den månad som arbetet utfördes. Om anställningen fortfarande pågår och den anställde inte har fått någon lön utbetald för övertidstimmarna ska arbetsgivaren under punkt 12, uppgifter om lönen, inte ange någon lön för övertiden. Arbetsgivaren förklarar i punkt 14, övriga upplysningar, att lön inte har utgått eftersom timmarna finns i timbanken. Uppgifter om lönen Bemanningsföretag Fråga: Hur ska garantilönen för en person som är anställd för att hyras ut redovisas på arbetsgivarintyget? Till exempel en person har varit tillsvidareanställd på heltid. Mellan uppdragen har han/hon fått garantilön. Svar: Under arbetad tid på arbetsgivarintyget ska arbetade timmar/ersatta timmar med garantilön anges. Om inkomsten har varierat ska den anges månad för månad på blanketten komplettering till arbetsgivarintyg i kolumnen annan ersättning. Frånvaro Fråga: Ska ledighet för utbildning med delvis bibehållen lön betraktas som arbetad tid eller frånvaro? Svar: Om arbetsgivaren betalar en del av lönen ska det anges som arbetad tid. Ledigheten för utbildningen utgör frånvaro om personen inte får lön från arbetsgivaren. Lön/olika ersättningar (OB, enkel- och kvalificerad övertid, lönetillägg) Fråga: Ska sjuklön redovisas på arbetsgivarintyget? Ska sjuklön för ob, jour, och beredskap redovisas på kompletteringsbilagan? Svar: Ja, sjuklön ska redovisas på blanketten komplettering till arbetsgivarintyg. Fråga: Kan man slå samman ersättning för enkel och kvalificerad övertid som utbetalas samma månad till en post på kompletteringsblanketten? Svar: Ja, det går att slå samman ersättning för enkel och kvalificerad övertid månad för månad. 3

4 Fråga: När löneförhandlingarna är klara och den anställde får löneförhöjning retroaktivt, hur ska den retroaktiva lönen redovisas på arbetsgivarintyget? Svar: Det är den senaste lön som den anställde hade när arbetet upphörde som ska anges som lön på arbetsgivarintyget. Ingen retroaktiv månadslön behöver anges. Fråga: Det är vanligt med så kallade arbetstidsmodeller som poängsystem och årsarbetstid. Vissa poängmodeller har ingen fast månadslön. Hur ska detta redovisas? Svar: Om personen har en tjänstgöringsgrad i procent ska den redovisas. I sådant fall bör löneformen vara månadslön. Om det inte är fråga om en fast månadslön bör det istället vara timlön och en anställning i varierande omfattning. Fråga: Ska bruttolöneavdrag för exempelvis hem-pc reducera lönen? Svar: Nej. Fråga: Ska fasta lönetillägg som utbetalas löpande läggas till lönen i fältet belopp i kronor eller ska det redovisas på bilagan komplettering till arbetsgivarintyg? Svar: Det ska redovisas på kompletteringsblanketten. Fråga: Kan man slå samman ersättningar av samma slag på blanketten komplettering till arbetsgivarintyg? Exempelvis ob-ersättning som ersätts med olika belopp beroende på när på dygnet arbetet är utfört. Svar: Ja, det går att slå samman olika ob-ersättningar månad för månad. Fråga: Kan man slå samman all ob-ersättning i en post? Svar: Nej, ob-ersättningar ska redovisas månad för månad. Se även svaret på ovanstående fråga. Lärare Fråga: Hur ska arbetstid för lärare redovisas? Ska ferier och lov ingå i arbetad tid? Svar: Om en anställning sträcker sig över jul- eller sommarferien ska ferien redovisas som arbetad tid på arbetsgivarintyget. Om anställningen upphör i samband med att jul- eller sommarferien börjar ska ferien inte redovisas som arbetad tid. Den utbetalda ferielönen ska 4

5 redovisas under punkt 13 på arbetsgivarintyget. Lov under terminerna ska redovisas som arbetad tid precis som vid betalda ledigheter för övriga grupper av anställda. Fråga: Hur ska arbetstid redovisas för lärare som normalt har en årsarbetstid och ingen fast veckoarbetstid? Svar: Det som är heltid per vecka, per år etc. och procent av heltid ska redovisas. 5