Anställda... 1 Förklaring av anställdafliken... 1 Behörighet till anställdafliken... 1

Transkript

1

2 Anställda... 1 Förklaring av anställdafliken... 1 Behörighet till anställdafliken... 1 Förklaring Notering... 1 Notering... 1 Summeringar... 1 OB1-OB Kost... 2 Rast... 2 Förklaring Personuppgifter... 3 Anställningsdatum... 3 Beräkna månadslön för del av månad Beräkna timbank för del av månad Beräkna antalet intjänade semesterdagar för del av månad Beräkna antalet röda dagar för del av månad Slutdatum... 4 Beräkna månadslön för del av månad Beräkna timbank för del av månad Beräkna antalet intjänade semesterdagar för del av månad Beräkna antalet röda dagar för del av månad Förnamn E-postadress... 5 Personnummer... 5 Bank clearing/konto... 5 Den anställde är aktiv?... 5 Förklaring Löneinställningar... 6 Huvudyrke/Extrayrke... 6 Timlön... 6 Passlön... 7 Månadslön... 7 Släpande... 7 Innevarande... 7 Sysselsättningsgrad Anställdafliken... 8 Fast antal timmar... 9 Procent ledig helgdagar... 9 Procent arbetar helgdagar Nya val under listor Ej övertid timbanken Garantilön sysselsättningsnivå Timbanksbalans på lönespecifikationen... 12

3 Räkna extra/provision...12 Räkna extra Provision Stationsbaserad provision Fast provision vid huvudsakligt arbete Fast provision vid extra arbete Fast provision oavsett arbete Semestersättning...13 Semesterdagar/år...13 Jämkning...14 Skatt/skattetabell...14 Tabell Procent Extra skatt...14 Kostnadsavdrag % /bel Enhetstillhörighet...14 Kostnadsställe...14 Kostnadsställefältet är rött Avtal...15 Märkningar...15 Anställningsform...15 Lönejusteringar...15 Stående/tillfällig Förklaring Lönesaldon Intjänad semesterersättning ackumulerad...15 Månadens intjänade semesterersättning...16 Intjänade semesterdagar...16 Uttagna obetalda semesterdagar...16 Betalda semesterdagar...16 Samtliga sparade dagar...16 Timbalans månadslön...16 Timbank timlön...16 Övertid/utbetala...16 Komp Ersättning Ingen övertid Fördelning månadslön...16 Pass Jämt Förskott att återbetala...17 Ej utbetald lön...17 Förklaring Lönespecifikation Övertidsersättning...18

4 Avdrag frånvaro/timbank/provision...18 Extra lön (sem.gr.)...18 Extra lön (ej.sem.gr.)...18 Summa utbetald bruttolön...18 Spara sem.ers...18 Utbetala all sem.ers Utbetala delbelopp: Bruttolön inklusive semesterersättning Skatt...18 Engångsskatt...18 Vad engångsbeskattas i systemet? Slå av/på engångsskatt: Beräkning av engångsskatt: Beräknad lön: Lönejusteringar: Timbankskorrektion: Utbetald semesterersättning: Total uppskattad årslön: Kost avdrag...20 Förskott...21 Utbetala alla nettolön...21 Utbetala delbelopp Betala ej ut lön Klicka för att visa fullständig lönespecifikation...21 Förklaring Röda dagar Inställningen - Nej...21 Inställningen - Alltid för kollektivare...21 Inställningen - Arbetat för kollektivare...21 Inställningen - Alltid för tjänstemän...21 Inställningen - Arbetat för tjänstemän...22 Förklaring Anteckningar för den anställde Anteckningar för den anställde...22 Klicka för mer anteckningar...22 Förklaring Meddelande på lönepspec Till den anställde denne månad...23 Till alla anställda tillsvidare...23 Förklaring semestersaldon Intjänad semesterersättning ackumulerad...23 Intjänade semesterdagar...23 Uttagna obetalda semesterdagar...23 Betalda semesterdagar...23 Sparade semesterdagar

5 Värde av intjänad semesterdag...24 Värde av betald semesterdag...24 Värde av sparad semesterdag år Utbetala semesterdagar...24 Timlön inklusive semesterersättning...24 Förskottssemester Antal dagar att använda...24 Antal uttagna dagar...24 Värde på förskottssemesterdagar Lägga ut Förskottssemesterdagar i timrapport Efterskänk...25 Boka bort...25 Övriga saldon Kvarvarande föräldradagar...25 Utbetala föräldralön...25 Föräldralön till TJM och kollektivanställd med månadslön OB för den anställde/övriga korrigeringar De två vanligaste formerna av anställda och dess inställningar: Anställd för enstaka dagar med timlön...27 Tillsvidareanställd med månadslön...28

6 Förklaring av anställdafliken Förklaring Notering

7

8 Förklaring Personuppgifter

9

10

11 Förklaring Löneinställningar

12 Lönehöjning:

13

14 Timlön Månadslön

15 Timlön Månadslön Timlön Månadslön

16 Inställning sysselsättningsgrad Sysselsättningsgrad Veckoarbetstid Sysselsättningsgrad timmar

17 Stämplade timmar Arbetade timmar

18

19

20 Förklaring Lönesaldon

21 Visar antalet intjänade semesterdagar den anställde håller på att tjäna in till kommande semesterår.

22 Lönebidrag: Förklaring Lönespecifikation

23

24

25

26 Här anger man om den anställde har fått ett förskott som ni ska dra av från lönen. Man kan välja att ange Dra maximalt förskott eller Dra förskott manuellt. Det innebär att vi kan ange hur mycket av det totala förskottet vi vill dra av denna månad. Den delen vi inte kan dra av specificeras i fältet Förskott att återbetala. Generellt vill vi betala ut all nettolön till den anställde. Men om man av någon anledningen inte vill göra det finns det några andra alternativ: Här anger man om man vill betala ut delar av nettolönen. Resterande nettobelopp hamnar i fältet Ej utbetald lön och är en skuld arbetsgivaren har till den anställde. Om man av någon anledning inte vill betala ut lönen till den anställde kan man ange det här. Vanligtvis används den till anställda som inte har skickat in sitt kontonummer. Nettobeloppet kommer då inte med på banklistan denna månad. Nästa månad betalas dessa pengar ut med automatik. Här kan man se hur den anställdes lönspecifikation ser ut just nu. Den används när man vill se hur de korrigeringar man gjort ser ut på lönespecifikationen. Förklaring Röda dagar Om den anställde inte ska har rätt till att tjäna in några röda dagar alls, exempelvis anställda med anställningsformen anställd för enstaka dagar. Om den anställde alltid ska tjäna in röda dagar används denna inställning, exempelvis anställda som arbetar i snitt 5 dagar per vecka. Röd dag intjänas på lördag om den anställde arbetat den dagen. Ingen frånvaro tjänar in röd dag förutom röd dag och semester. Om den anställde ska tjäna in röda dagar när den arbetat på en röd dag, exempelvis anställda som arbetar i snitt mindre än 5 dagar per vecka. Röd dag på lördag intjänas ej även om den anställde arbetat den dagen. Ingen frånvaro tjänar in röd dag förutom röd dag och semester. Ingen

27 Förklaring Anteckningar för den anställde

28 Förklaring Meddelande på lönepspec. Förklaring semestersaldon

29 Förskottssemester

30 Övriga saldon

31

32 OB för den anställde/övriga korrigeringar De två vanligaste formerna av anställda och dess inställningar:

33

34