Semesteravtal 24, Säkerhetsavtalet avtal 49, timberäknad semester
|
|
- Roland Fredriksson
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Semesteravtal 24, Säkerhetsavtalet avtal 49, timberäknad semester Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade är det dags för semesterberäkning. Detta innebär att om du alltid lönebereder avvikelserna månaden efter, ska du göra semesterberäkning när aprils lön är klar. Du kan vänta med att skriva och skicka ut lönespecifikationerna till efter semesterberäkningen. 2. Viktiga inställningar inför semesterberäkningen Det är viktigt att du är konsekvent hur du anger datum vid semesterberäkning. Ta fram underlagen från förra årets semesterberäkning och kontrollera vilka datum som användes då. Vill du läsa mer om datumangivelserna, klicka här» Det finns en hel del inställningar i programmet som påverkar semesterberäkningen. Vi har samlat alla inställningarna i separata dokument. Läs mer om inställningar på nedan länkar. Vill du läsa mer om inställningar under menyn Arkiv Inställningar, fliken Semester, klicka här» Vill du läsa mer om allmänna inställningar i Semesterberäkning, klicka här» 3. Semesterskuldlista för Skriv ut en semesterskuldlista per 31 mars med datum innan du börjar med semesterberäkningen. Vill du läsa mer om rutinen Semesterskuld, klicka här» 4. Säkerhetskopia före semesterberäkning En säkerhetskopia ska tas före semesterberäkningen. Om någonting skulle gå fel vid semester-beräkningen är återläsning av säkerhetskopia det enda sättet att återställa programmet. Säkerhetskopian kan vara antingen automatiskt eller manuellt tagen. Vill du läsa mer om inställningar för automatiska säkerhetskopior, klicka här» Vill du läsa mer om manuella säkerhetskopior, klicka här» 5. Semesterberäkning, Semesteravtal 24, Säkerhetsavtalet avtal 49, timberäknad semester för Gå in under menyn Verktyg - Semesterrutiner - Semesterberäkning och välj Semesteravtal 24, Säkerhetsavtalet, avtal 49, timberäknad semester. Fyll i datum för Intjänandeperiod och Läs transaktioner, det vill säga från till Det är viktigt att du anger datumintervall på samma sätt som du gjorde vid föregående semesterårsskifte. 1
2 Egna anteckningar specifikt för din semesterberäkning: Observera att om du använder dig av brutna löneperioder, som inte överensstämmer med intjänandeåret, måste du justera intjänandeperiodens datum så att de överensstämmer med löneperioderna eftersom semesterlönegrundande frånvarotimmar kontrolleras mot intjänandeperiod trots att de handlar om transaktioner. Exempel: Företaget har löneperioden och vill ta med de avvikelser som löneberetts under den perioden. Intjänandeperioden är För att få med frånvarotransaktionerna räcker det inte med att ange att transaktionerna ska läsas från Du måste även ändra intjänandeperioden till samma datum för att semesterlönegrundande frånvarotransaktioner ska tas med. 2
3 Semesterlön I rutan för procentsats, Total semesterlön anges den procentsats som du har enligt avtal, dock alltid lägst 12% om du följer semesterlagen. Semesteravtal 24 hanterar både anställda som har semesterlön per timma och de som får ett engångsbelopp utbetalt vid ett tillfälle under året. Anställda med semesterlön per timma har semesterrätt i fälten för detta under Register - Anställda - Semester. Anställda med engångsbelopp utbetalt vid ett tillfälle har inga inställningar för semesterrätt och semesterdagar. 3
4 Utbetalning av semesterlön Semesterlön/timma och Semesterlön engångsbelopp sparas i P-fält. Under menyn Arkiv Inställningar Allmänt namnger du de P-fält du väljer att använda. När du gör semesterberäkning anger du dessa P-fält enligt bilden nedan. Egna anteckningar specifikt för din semesterberäkning: Lägsta semesterlön per timma Om det står i avtalet att lägsta semesterlön per timma ska utgå, anger du detta i fälten för eventuell lägsta semesterlön. Det går även att ange ett värde som utgår till anställda som vid beräkningen är under en viss ålder. Om den anställdes semesterlön per timma inte når upp till lägsta semesterlön per timma justeras semesterlönen upp till värdet för lägsta semesterlön per timma. Om den anställde har ändrat sysselsättningsgrad under året räknas ledigheten om till ett lägre antal betalda timmar men semesterlönen per timma blir lägsta beloppet enligt kollektivavtalet. Resterande timmar upp till semesterrätten blir obetalda. 4
5 Exempel: (Utdrag ur kollektivavtal 49) Om den anställde är heltidsanställd vid semesterårets början men har haft en annan sysselsättningsgrad under intjänandeåret, som resulterat i att semesterlönen per timme är lägre än lägsta sem-lön/tim ska den totalt intjänade semesterlönen divideras med beloppet för lägsta semesterlön. Resultatet noteras som betalda semestertimmar, resterande som obetalda. De obetalda semestertimmarna kan avstås. Exempel: En medarbetare arbetar 100 % och går den 1 juni ner till 50 %. Medarbetarens totala semestergrundande lön är under intjänandeperioden = Semesterlönen = kr / 156,88 kr (Lästa semesterlön enligt avtal 2016). Antalet betalda semestertimmar blir då 146,4 timmar. Finns det redan ett belopp i det P-fält du valt för engångsutbetalning av semesterlön, skrivs detta över eftersom P-fälten inte töms med automatik i anställdaregistret när du betalar ut semesterlönen. För att beloppet i P-fältet ska tas bort och för att semesterskulden ska bli korrekt, efter att du betalt ut semesterlönen, måste du ta bort beloppet i P-fältet i anställdaregistret genom att gå in under menyn Register Registervård och klicka på knappen Rensa under Personliga löneuppgifter. Observera att du alltid ska ta en säkerhetskopia först. Tar du inte bort beloppet via Registervård efter utbetalning av semesterlönen, får du istället ta bort det valda P-fältet i beställningsbilden för semesterskuldslistan, i fältet längst ner till höger i bilden nedan. På så sätt kommer det inte med på semesterskulden längre. 5
6 För timavlönade finns en ny funktion när man rensar personliga löneuppgifter I registervården finns en ny funktion som gäller Avtal 24, timavlönade, eftersom betalda timmar skall omvandlas till obetalda när ersättningen är utbetald. Ej intjänad semester sparas som förskottsdagar för nyanställda Om semestertimmar, som ej tjänats in, ska sparas som förskottstimmar för de anställda som anställts under intjänandeåret, markerar du rutan Ej intjänad semester sparas som förskottsdagar för nyanställda. Ej uttagen betald semester ligger kvar i betalda dagar upp till semesterrätten Har en anställd inte tagit ut alla sina betalda semestertimmar och du vill att dessa skall ligga kvar i fältet Betalda timmar i anställdaregistret upp till semesterrätten, markerar du Ej uttagen betald semester ligger kvar i betalda dagar upp till semesterrätten. Läs transaktioner i första hand på from/tom datum Markerar du Läs transaktioner i första hand på from/tom datum, kommer programmet i första hand att använda sig av inmatat datum på transaktionerna (löneraderna) i historiken. Har du inte löneberett med datum och då inte heller markerar ovanstående bockruta så delar programmet istället in transaktionerna efter vilken löneperiod de tillhör. Löneperiod anges i samband med definitiv avräkning. 6
7 Enbart lista Börja med att välja Enbart lista och stäm av uppgifterna innan du går vidare och låter programmet beräkna nya timmar. Detta alternativ uppdaterar inte anställdaregistret med men nya dagar/timmar. Semesterberäkningsurval Här har du möjlighet att göra vissa val, exempelvis hur semestertimmarna ska avrundas, flytta kvarvarande betalda timmar till sparade och så vidare. Egna anteckningar specifikt för din semesterberäkning 7
8 Beräkning av antalet semestertimmar När semestertimmarna beräknas utgår programmet från: Den anställdes anställningsdatum i förhållande till det intjänandeår som beräkningen avser. Ej semestergrundande frånvaro som beretts med datum. Infaller datum inom intjänandeperioden reduceras antalet intjänande timmar. Den anställdes semesterrätt. Exempel: I den här bilden kan du manuellt korrigera om något skulle vara fel. Observera att korrigeringen ska/kan göras när du genomför punkten Kontrollera och godkänn varje person. Egna anteckningar specifikt för din semesterberäkning: För att programmet ska beräkna korrekt semester med automatik måste lönearterna för frånvaro vara rätt inställda med rätt frånvarotyp, exempelvis Föräldraledighet (gräns:120) och Typ av inkomst Semesterlönegrundande ersättn/avdrag. För att ha kontroll över när du skall sluta lönebereda semesterlönegrundande frånvarotimmar använder du dig av inställningen Kontrollera semestergrundande frånvaro under menyn Arkiv Inställningar i löneberedningen. Varningen visas i löneberedningen när gränsen för antal semestergrundande 8
9 frånvarodagar har överskridits. Kontrollen sker semesterårsvis, dvs. kontrollen startar om när nytt semesterår påbörjas. Beräkning av semesterlön Semesterlönegrundande inkomst Semesterlönegrundande inkomst hämtas från lönearter som har inställningen Typ av inkomst: Semlönegrundande ersättning/avdrag på semesterfliken. Det kan gälla både ersättningar och avdrag. När det gäller personer med månadslön är det viktigt att även avdragen ligger som semestergrundande ersättning/avdrag enligt nedan bild. Exempel, Löneart 010 Timlön, som finns i Övningsföretaget har nedan inställning i semesterfliken: Programmet läser transaktioner som har datum inom den period som angetts i fälten Läs transaktioner. Saknas datum på transaktionerna går programmet på de transaktioner som infallit inom angiven löneperiod. Arbetad tid För att semesterberäkningen ska kunna beräkna snittlön behövs uppgift om arbetad tid. Det är i normalfallet arbetade timmar men kan också vara arbetade dagar. Det är viktigt att du genomgående håller dig till samma enhet. Inställningen på lönearten under Typ av enhet ska vara Arbetade timmar/dagar för semestergrundande ersättning. Om schema finns håller programmet reda på den arbetade tiden. Observera att om du inte har arbetsschema på anställda måste du lönebereda den arbetade tiden för dina månadsanställda. I Övningsföretaget finns löneart 031, som har följande inställning i semesterfliken: Semesterlönegrundande frånvarotimmar För att få en korrekt framräkning av semesterlönegrundande belopp behövs uppgift om antalet semesterlönegrundande frånvarotimmar. Dessa hämtas från lönearter med inställning Typ av enhet - Semestergrundande frånvarotimmar/-dagar. Oftast använder man en passiv löneart till detta men det kan också vara en löneart som genererar ersättning/avdrag, som man då lönebereder frånvarotimmarna med, som ska ha ovanstående inställningar. 9
10 Har du arbetsschema på dina anställda, behöver du inte lönebereda in arbetade timmar och semestergrundande frånvarotimmar utan dessa hämtas från kalendariet. Markera då i semesterberäkningsbilden, under Visa underlag rutan för Arbetad tid och semesterlönegrundande frånvarotid hämtas från kalendarium om schema finns på person. I rutinen för semesterskuldsberäkning finns motsvarande funktion. Exempel på rapport Semesterberäkning: Om du upplever att någonting inte stämmer på semesterberäkningslistan kan du, efter att du skrivit ut den, klicka på knappen Visa logg, i semesterberäkningens första beställningsbild, och kontrollera hur programmet beräknat semester för de anställda. 10
11 Kontrollera och godkänn varje person När du har kontrollerat listan och godkänt den är det dags för semesterberäkningen. Det är vid semesterberäkningen som anställdaregistret uppdateras med nya semesterdagar. Väljer du alternativet Kontrollera och godkänn varje person kan du fortfarande göra ändringar på varje person innan du godkänner genom att klicka på OK & Nästa. Observera att du ska trycka Enter när du kommer in på den första anställde för att programmet ska påbörja beräkningen. Programmet talar om för dig hur många betalda dagar personen har kvar och hur många som kan sparas. Detta grundar sig på de gränser du angett under menyn Arkiv Inställningar Semester. Där anges hur många dagar per år som får sparas, hur många år dagarna får sparas, samt hur många dagar som får sparas totalt. Nästa kontroll är att se hur många semesterdagar som kan sparas per år. Du får ett meddelande om det finns dagar som sparats i fler år än du har ställt in och frågar då hur du vill göra med dessa. Om den anställde har betalda dagar kvar, får du frågan om de ska föras över till sparade. Programmet talar om hur många dagar som kan sparas, resterande betalas ut om du har lönearter för utbetalning av överskriden betald och sparad semester under menyn Arkiv Inställningar, fliken Semester. 11
12 När du godkänt förslagen så kan du se antal sparade dagar fördelade per semesterår. Kvarvarande obetalda dagar tas bort. Till sist får du upp semesterberäkningsbilden per person där du fortfarande kan göra manuella ändringar. Alla fält kan korrigeras om det skulle behövas. När du är nöjd med beräkningen klickar du OK och Nästa för att godkänna personen. De är då uppdatering av den anställdes semesteruppgifter sker i anställdaregistret. Semesterberäkningen presenteras i rapportformat. Spara rapporten. 12
13 Uppdatera utan kontroll Har du många anställda tar det lång tid att välja alternativ Kontrollera och godkänn varje person. Då kan du istället välja alternativ Uppdatera utan kontroll. Det är viktigt att du tagit ut Enbart lista först och kontrollerat att allt stämmer. 6. Skriv ut och skicka lönespecifiaktioner Nu kan du skriva ut och skicka dina lönespecifikationer för april månads lön. Eftersom anställdaregistret har uppdaterats med de nya semesterdagarna kommer nu dessa att skrivas ut på lönespecifikationen till de anställda. 7. Semesterskuldlista för När du är klar med semesterberäkningen kan du skriva ut semesterskuldlistan per 30 april. Du anger då datum till för Intjänandeperiod och Läs transaktioner. Vill du läsa mer om rutinen Semesterskuld, klicka här» Observera att du inte kan återskapa semesterskulden per ett specifikt datum i efterhand, det är alltså för sent att ta ut semesterskuldslistan per efter att du registrerat uttagen semester i maj eller senare. Egna anteckningar specifikt för din semesterskuld: Plats för egna anteckningar: 13
14 14
Semesteravtal 8, Procent på intjänad lön
Semesteravtal 8, Procent på intjänad lön Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade är det dags för semesterberäkning.
Semesteravtal 22, Byggnads Plåt, timavlönade
Semesteravtal 22, Byggnads Plåt, timavlönade Det beräknas fram betalda dagar, en semesterlön per dag, som den anställde får vid semesteruttag, och en semesterlön engångsbelopp, uträknat på intjänandeårets
Semesteravtal 21, Byggnads Plåt, månadsavlönade
Semesteravtal 21, Byggnads Plåt, månadsavlönade Det beräknas fram betalda dagar som den anställde tjänat in under intjänandeåret samt en semesterlön som utgör 13,2% på semesterlönegrundande rörlig lön
Semesteravtal 3, Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar
Semesteravtal 3, Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar Semesteravtalet följer SIF/Almegas tjänstemannaavtal. Avtalet innebär att du tjänar in semestern året innan du kan ta ut den. Intjänandeåret
Semesteravtal 14, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, månadsavlönade
Semesteravtal 14, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, månadsavlönade Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade
Semesteravtal 17, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, timavlönade
Semesteravtal 17, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, timavlönade Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade
Semesteravtal 12, Teknikavtalet Metall, beräkning på medeltimlön (tim- och ackordsavlönade)
Semesteravtal 12, Teknikavtalet Metall, beräkning på medeltimlön (tim- och ackordsavlönade) Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt
Semesteravtal 18, Sammalöneprincipen
Semesteravtal 18, Sammalöneprincipen Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade är det dags för semesterberäkning. Detta
Semesteravtal 19, Sammalöneprincipen + rörliga lönedelar
Semesteravtal 19, Sammalöneprincipen + rörliga lönedelar Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade är det dags för semesterberäkning.
Semesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år)
Semesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år) Semesterårsskifte 2017 Om företaget har sammanfallande intjänandeår och semesterår bör du tänka på att
Semesteravtal 2, Månadslön med semestertillägg (Intjänandeår = innevarande år)
Semesteravtal 2, Månadslön med semestertillägg (Intjänandeår = innevarande år) Semesterårsskifte 2017 Om företaget har sammanfallande intjänandeår och semesterår bör du tänka på att anställda som slutar
Semesteravtal 6, Månadslön, kommunal/stat/landsting (Intjänandeår = innevarande år)
Semesteravtal 6, Månadslön, kommunal/stat/landsting (Intjänandeår = innevarande år) Semesterårsskifte 2017 Innevarande år betyder att semestern tjänas in under samma år som den tas ut, det vill säga att
Semesteravtal 23, Visita
Semesteravtal 23, Visita Kollektivanställd som faller inom ramen för Visitas avtal ska före sin huvudsemester erhålla det belopp som motsvarar mellanskillnaden mellan ordinarie lön och semesterlön. Med
Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år
Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år Om företaget har sammanfallande intjänandeår och semesterår, bör du tänka på att anställda som slutar innan årets slut kan ha fått för mycket betald semester.
Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år
Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år Om ditt semesterår sammanfaller med kalenderåret är det snart dags att göra semesterberäkningen. Rutinen hittar du under menyn Verktyg Semesterberäkning
Utbetalning av semesterersättning
Utbetalning av semesterersättning Om du betalar ut semestertillägg en gång per år (oftast i juni) alternativt vid flera tillfällen per år till anställda med fast månadslön, kan du använda dig av funktionen
Semesterberäkning Allmänna inställningar
Semesterberäkning Allmänna inställningar Gemensamt för samtliga semesteravtal är: Semestergrundande anställningstid Den semestergrundande anställningstiden räknas fram genom att antalet kalenderdagar under
Fast utbetalning av semestertillägg
Fast utbetalning av semestertillägg Om du betalar ut semestertillägg en gång per år (oftast i juni) till anställda med fast månadslön, kan du använda dig av funktionen Fast utbetalning av semestertillägg.
Varför blir det fel vid semesterskulden?
Varför blir det fel vid semesterskulden? 1. En anställd kommer inte med på semesterskuldslistan. Vad kan vara fel? 2. Varför kommer den rörliga semesterlönen med på semesterskulden fast den redan är utbetald?
Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön
Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön Semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön är anpassat efter Byggnads Plåtslageriavtal som tecknats mellan Svenska Byggnadsarbetareförbundet
Varför blir det fel vid semesterberäkning?
Varför blir det fel vid semesterberäkning? 1. För några anställda stämmer inte semesterberäkningen. Hur felsöker jag? 2. En anställd kommer inte med i semesterberäkning, varför? 3. Varför blir semesterlönen
Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet Timlön
Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet Timlön Semesterkategori Plåtavtalet Timlön Semesterkategorin Plåtavtalet, Timlön är anpassat efter Byggnads Plåtslageriavtal som tecknats mellan Svenska
Uppdatera semesterdagar/timmar
Uppdatera semesterdagar/timmar För dig som har innevarande år som intjänandeår, finns en rutin för att kontinuerligt uppdatera betalda semesterdagar i anställdaregistret. Denna rutin bör utföras i direkt
Semesteravtal 9, Vård- och omsorgsavtalet - timberäknad semester (Intjänandeår = innevarande år)
Semesteravtal 9, Vård- och omsorgsavtalet - timberäknad semester (Intjänandeår = innevarande år) Nedan följer ett exempel på hur det kan se ut för en anställd med semesteravtal 9, Vård- och omsorgsavtalet
Lönearter vid semester Semesterkategori Månadslön + rörliga lönedelar
Lönearter vid semester Semesterkategori Månadslön + rörliga lönedelar Uttag betalda dagar Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda uttag av betalda semesterdagar för anställda som har bibehållen
Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år
Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år Företagets semesterskuld till personalen måste enligt bokföringslagen redovisas i årsbokslutet. Många företag väljer dock att bokföra semesterskulden en gång
Semesterskuld Intjänandeår = Innevarande år
Semesterskuld Intjänandeår = Innevarande år Företagets semesterskuld till personalen måste enligt bokföringslagen redovisas i årsbokslutet. Många företag väljer dock att bokföra semesterskulden en gång
Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år Fr o m version 17.2
Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år Fr o m version 17.2 Företagets semesterskuld till personalen måste enligt bokföringslagen redovisas i årsbokslutet. Många företag väljer dock att bokföra semesterskulden
Semesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar
Semesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar Semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar ska du använda om ditt företag följer semesterlagen och även har rörlig lön
Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år
Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år I ett företag kan du löpande, i samband med period eller årsbokslut, ta ut listor på företagets ackumulerade semesterskuld. Semesterskuld är företagets
Semesterskuld Intjänandeår = Innevarande år
Semesterskuld Intjänandeår = Innevarande år Företagets semesterskuld till personalen måste enligt bokföringslagen redovisas i årsbokslutet. Många företag väljer dock att bokföra semesterskulden en gång
Lönearter vid semester Semesterkategori - Månadslön
Lönearter vid semester Semesterkategori - Månadslön Uttag betalda dagar Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda uttag av betalda semesterdagar för anställda som har bibehållen lön då de tar
Semester Arkiv/Inställningar
Semester Arkiv/Inställningar För att semesterberäkningen ska fungera måste grundinställningar göras i programmet. Semesterberäkning Frånvarotyper Här anges semesterlönegrundande period för olika frånvaroorsaker.
Semesterårsskifte närmar sig dags för semesterberäkning
Lö n enytt Semester 2008 Semesterårsskifte närmar sig dags för semesterberäkning Om ni följer semesterlagens semesterår, d v s 1 april till 31 mars, börjar det bli dags att göra en semesterberäkning i
Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Innevarande år
Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Innevarande år I ett företag kan du löpande, i samband med period eller årsbokslut, ta ut listor på företagets ackumulerade semesterskuld. Semesterskuld är företagets
Lönearter vid semester Semesterkategori Procent på intjänat belopp
Lönearter vid semester Semesterkategori Procent på intjänat belopp Uttag betalda dagar Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda uttag av betalda semesterdagar för anställda som har en semesterlön
Registrera in ingångsvärden som beräkningsunderlag för semesterberäkning och semesterskuld.
Registrera in ingångsvärden som beräkningsunderlag för semesterberäkning och semesterskuld. Du som exempelvis är ny användare eller har anställda som bytt bolag inom er koncern behöver registrera ingående
Semesterårsskifte Löpande semesterår
Semesterårsskifte Löpande semesterår Inledning Här beskrivs hur du genomför ditt semesterårsskifte, dvs hur du gör en semesterberäkning i programmet så att de nya semesterdagarna genereras. Manualen gäller
LöneNytt!APRIL 2005 Semesterårsskifte innebär semesterberäkning
LöneNytt!APRIL 2005 Semesterårsskifte innebär semesterberäkning Semesterberäkning gör du vid intjänandeårets slut för att beräkna semesterförmåner för det nya semesteråret. Hanterar man semester enligt
Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda olika sorters semester?
Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda olika sorters semester? Använder du dig av vårt grundregister (Standard/Generellt) är det de här lönearterna du har att välja bland. Det kan vara bra
Semesterinställningar Golv/Bygg
Entré Semesterinställningar Golv/Bygg Detta dokument måste gås igenom före ett semesterårsbyte. Alla inställningar kan dock gås igenom löpande under året för en korrekt semesterlöneberäkning och semesterskuldlista.
Sysselsättningsjusterad Månadslön vid uttag semester
Sysselsättningsjusterad Månadslön vid uttag semester Enligt den nya semesterlagen 2010-04-01 skall värdet på sparade semesterdagar inte längre ta hänsyn till sysselsättningsgrad för respektive intjänandeår.
CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION
Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION
CASPECO MANUAL SEMESTER
Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL SEMESTER CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION
2. Inställningar som du gjort i Anställdaregistret, fliken Statistik mm gällande Löneform. Löneform 1-4 kommer med i rapporten.
Konjunkturstatistik Syftet med undersökningen är att belysa lönenivåns utveckling för arbetare och tjänstemän inom den privata sektorn. Statistiken används främst vid konjunkturbedömningar och som underlag
Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb MED semesteruttag i april
Entré Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb MED semesteruttag i april Detta dokument ska följas av måleriföretag med anställda som ska ta semester i april och få semesterlönen/semestertillägget utbetald i mars.
Löneuppgifterna presenteras i rapporten i fyra kolumner innehållande arbetare och tjänstemän.
Konjunkturstatistik Syftet med undersökningen är att belysa lönenivån och dess förändring över tiden inom den privata sektorn. Statistiken används främst vid konjunkturbedömningar och som underlag vid
Arbetsgivarintyg. Arkiv Rapporter PA-Blanketter Arbetsgivarintyget ingår som en del i tilläggsmodulen PA-blanketter.
Arbetsgivarintyg Arkiv Rapporter PA-Blanketter Arbetsgivarintyget ingår som en del i tilläggsmodulen PA-blanketter. Arbetsgivaren är skyldig att på begäran utfärda ett arbetsgivarintyg enligt Lagen om
Retroaktiv lön (Denna rutin ingår i tilläggsmodulen PA-stöd)
Retroaktiv lön (Denna rutin ingår i tilläggsmodulen PA-stöd) Med hjälp av funktionen Retroaktiv lön kan du dels göra själva lönerevisionen, dels beräkna den retroaktiva delen. När löneförhandlingarna är
Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20
Hantverksdata Bilanco 2010-12-27 Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20 Innehåll ROT faktura utan att visa artikelnummer... - 2 - EDI... - 3 - EDI... - 4 - Semesterhantering... - 5 -
Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb UTAN semesteruttag i april
Entré Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb UTAN semesteruttag i april Detta dokument ska följas av måleriföretag med anställda som inte tar ut semester i april. Alla dokument om semester finns på vår hemsida
En markering på lönearten i exempelvis Betalda semesterdagar kommer vid löneberedning av semesteruttag minska antalet dagar i anställdaregistret.
Sommaren är här! Nu arbetar alla för att själva kunna ta ledigt under sommaren. Passa på att se över rutinbeskrivningar/checklistor för hur en lönekörning kan se ut på ditt företag om en kollega ska köra
Behöver du fördjupa dig i din avstämning?
Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Börja alltid med att följa checklistan som finns i dokumentet Årsskiftesrutiner och använd detta avstämningsdokument om du behöver fördjupa dig i varför din avstämning
Semesterinställningar för EL och Tjänstemannasemester
Entré Semesterinställningar för EL och Tjänstemannasemester Detta dokument måste gås igenom före ett semesterårsbyte. Eventuella ändringar i inställningarna måste utföras före semesterårsbytet för att
Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 13.2 av HogiaLön Plus.
HogiaLön Plus 13.2 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 13.2 av HogiaLön Plus. OBS! När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i HogiaLön
Behöver du fördjupa dig i din avstämning?
Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Börja alltid med att följa checklistan som finns i dokumentet Årsskiftesrutiner och använd detta avstämningsdokument om du behöver fördjupa dig i varför din avstämning
Inställningar semesterår EL och Tjm
Entré Inställningar semesterår EL och Tjm Lön Semesterhantering Skapa/ändra semesterår Ett semesterår måste finnas för varje avtalsområde i företaget. Olika semesterår måste också finnas för anställda
Arbetsgång för dig som byter från Mamut Lön till Visma Lön 300/600
Arbetsgång för dig som byter från Mamut Lön till Visma Lön 300/600 Detta dokument beskriver hur du skapar ett nytt företag från Mamut Lön till Visma Lön 300/600. För att kunna föra över uppgifter från
Karensavdrag ersätter karensdag ny hantering
Karensavdrag ersätter karensdag ny hantering Enligt lagen innebär de nya reglerna att ett karensavdrag ersätter den nuvarande karensdagen. Dock finns fortfarande regeln att den anställde har rätt till
Semesterårsbyte UTAN tidsregistrering för branscherna Bygg/El/Glas/Plåt/Vvs/Tjm
Entré Semesterårsbyte UTAN tidsregistrering för branscherna Bygg/El/Glas/Plåt/Vvs/Tjm Detta dokument ska följas av företag som inte tillämpar tidsregistrering. Alla dokument om semester finns på vår hemsida
SEMESTERÅRSBYTE 2003
SEMESTERÅRSBYTE 2003 Manual för byte till nytt semesterår (2003-04-01 2004-03-31). De företag som har semesterår=kalenderår (t ex många VVS-företag) gjorde semesterårsbyte vid årsskiftet och ska inte göra
Inställningar semesterår
Entré Inställningar semesterår Lön Semesterhantering Skapa/ändra semesterår Ett semesterår måste finnas för varje avtalsområde i företaget. Olika semesterår måste också finnas för anställda med timlön
Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus.
HogiaLön Plus 14.2 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus. OBS! När du uppdaterar/installerar får inga användare vara inloggade i HogiaLön Plus.
Frånvarostatistik. Frånvaroperiod och Löneperiod Datumen du fyller i under Frånvaroperiod och Löneperiod har olika betydelse.
Frånvarostatistik Frånvarostatistik ger dig möjlighet att analysera frånvaro av olika slag fördelat på anställda, åldersgrupper och kön. Du skapar ett rapportunderlag för en viss period och utifrån det
SN/SCB/KFO statistik - inställningar
SN/SCB/KFO statistik - inställningar Rapporten SN/SCB/KFO statistik används för att lämna Medarbetarstatistik till Svenskt Näringsliv (SN), Lönestrukturstatistik till SCB samt Lönestrukturstatistik till
Att komma igång med funktionen Arbetstidskonto
Att komma igång med funktionen Arbetstidskonto Inledning Avsättning till arbetstidskontot (Livsarbetstidspension samt Arbetstidspension) kan göras på två sätt, antingen görs en årlig avsättning med en
Semesterårsbyte MED tidsregistrering för branscherna Bygg/El/Glas/Plåt/Vvs/Tjm
Entré Semesterårsbyte MED tidsregistrering för branscherna Bygg/El/Glas/Plåt/Vvs/Tjm Detta dokument ska följas av företag som tillämpar tidsregistrering. Alla dokument om semester finns på vår hemsida
Behöver du fördjupa dig i din avstämning?
Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Börja alltid med att följa checklistan som finns i dokumentet Årsskiftesrutiner och använd detta avstämningsdokument om du behöver fördjupa dig i varför din avstämning
Semesterinställningar för Måleri
Entré Semesterinställningar för Måleri Detta dokument måste gås igenom före ett semesterårsbyte. Eventuella ändringar i inställningarna måste utföras före semesterårsbytet för att påverka semesterlönen
Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600
Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600 Detta dokument beskriver hur du skapar ett nytt företag från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600. Obs! För att kunna
Frånvarostatistik. Frånvaroperiod och Löneperiod Datumen du fyller i under Frånvaroperiod och Löneperiod har olika betydelse. Upprättat:
Frånvarostatistik Frånvarostatistik ger dig möjlighet att analysera frånvaro av olika slag fördelat på anställda, åldersgrupper och kön. Du skapar ett rapportunderlag för en viss period och utifrån det
Arbetstidskonto/Arbetstidsförkortning. FLEX Lön. Skifte Arbetstidskonto/Arbetstidsförkortning. Förberedelser & genomförande
Arbetstidskonto/Arbetstidsförkortning FLEX Lön Skifte Arbetstidskonto/Arbetstidsförkortning Förberedelser & genomförande FLEX Lön Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning 2 Innehållsförteckning Arbetstidskonto
FLEX Lathund för semesterskuld 2016-05-20
FLEX Lathund för semesterskuld 2016-05-20 Hur beräkning av semesterskuld fungerar i Flex Lön Detta dokument ger tipps och råd för hur du kan felsöka värden på semesterskuldslistan som du inte tycker stämmer.
Behöver du fördjupa dig i din avstämning?
Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Börja alltid med att följa dokumentet/checklistan med årsskiftesrutiner och använd detta avstämningsdokument om du behöver fördjupa dig i varför din avstämning
Beräkning av retroaktiv lön
Beräkning av retroaktiv lön Funktionen Retroaktiv lön används när anställda fått en förändrad månadslön eller timlön tillbaka i tiden och du vill ha hjälp att räkna ut mellanskillnaden som den anställde
5. Gå igenom inställningar för anställda och företag
5. Gå igenom inställningar för anställda och företag I år har det skett förändringar i rutinen för kontrolluppgifter på grund av Skatteverkets nya regler gällande kontrolluppgifter. För att du med automatik
Konjunkturstatistik. I rapporten ska uppgifterna fördelas i 3 kategorier: 1. Arbetare timavlönade Löneform: 3 timlön.
Konjunkturstatistik För företag som är utvalda att redovisa konjunkturlönestatistik till Statistiska Centralbyrån finns i löneprogrammet rapporten Konjunkturstatistik. Rapporten ska lämnas in senast den
Semesterkassans utfasning, Måleri
Entré Semesterkassans utfasning, Måleri Som framgått av information från Målaremästarna och Målareförbundet så ska Semesterkassan utfasas för att senare upphöra. Detta innebär bland annat att företagen
SEMESTERUPPDATERING 2016
Bilanco SEMESTERUPPDATERING 2016 SEMESTERUPPDATERING 2016... - 1 - INLEDNING... - 2 - AVSTÄMNING INFÖR SEMESTERUPPDATERING... - 3-2.1 Kontrollera arbetstiden... - 3-2.2 Kontrollera tidsschema, se även
Förutsättningar i HogiaLön Plus
Förutsättningar i HogiaLön Plus Rapporten SN/SCB/KFO statistik används för att lämna Medarbetarstatistik till Svenskt Näringsliv (SN), Lönestrukturstatistik till SCB samt Lönestrukturstatistik till KFO.
Semester så funkar det
Semester så funkar det Information om reglerna i semesterlagen Semesterlagen Alla anställda har rätt till fem veckors semester (25 dagar) per år. Semesterlagen skiljer på betald och obetald semester. Semesteråret,
PERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret Datum 2013-05-01
201-05-01 1(7) SEMESTERLEDIGHET Semesterlagen gäller för alla arbetstagare. Genom lagen garanteras arbetstagaren semesterförmåner i sin anställning. De flesta bestämmelserna är tvingande till arbetstagarnas
Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb utan semesteruttag i april
Entré Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb utan semesteruttag i april Detta dokument ska följas av måleriföretag med anställda som inte tar ut semester i april. Alla dokument om semester finns på vår hemsida
Nyheter i Plåtavtalet 2013-04-01
Entré Nyheter i Plåtavtalet 2013-04-01 Nedan visas hur man lägger in de nya lönepriserna samt andra förändringar som påverkar lönehanteringen i Entré. Vill man inte göra detta själv kan man boka en lönekonsult
Mall & Guide inför Semesterberäkning
Mall & Guide inför Semesterberäkning Semesterlagen gäller för alla anställda Semesterlagen gäller alla arbetstagare, även medlemmar av arbetsgivarens familj. 25 dagars semester Varje anställd har rätt
Lönearter vid semester
Lönearter vid semester I detta dokument hittar du information om vilka lönearter du ska använda vid olika sorters semester när det gäller de olika semesterkategorierna vi har i programmet. Semesterkategori
Behöver du fördjupa dig i din avstämning?
Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Börja alltid med att följa dokumentet/checklistan med årsskiftesrutiner och använd detta avstämningsdokument om du behöver fördjupa dig i varför din avstämning
2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna
2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna Avstämning Skatteverket jämför arbetsgivardeklarationerna du har lämnat in under året med kontrolluppgifterna du skickar in vid årsskiftet. Kom ihåg
Nytt semesteravtal för montör er
Nytt semesteravtal för montör er Gäller från och med den 1 januari 2006 om semesterår1 DO OCH LAGEN 1 Förord Du känner säkert redan till att VVS-Installatörernas semesterkassa upphör efter den 31 december
6. Nytt kalenderår. Nytt kalenderår i Access Nytt kalenderår i SQL
6. Nytt kalenderår Nytt kalenderår i Access Nytt kalenderår i SQL VIKTIGT! Om du arbetar i vår Cloud-miljö eller en liknande miljö, där flera användare arbetar med samma databaser/företag är det väldigt
2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna
2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna Avstämning Skatteverket jämför arbetsgivardeklarationerna du har lämnat in under året med kontrolluppgifterna du skickar in vid årsskiftet. Kom ihåg
Trattenmanual. Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03. Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16)
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16) Trattenmanual Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03 Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 2 (16) 2 INFORMATIONSMEDDELANDE... 3 2.1 SCHEMATIDEN ÖVERSTIGER
Lathund för Hogia Hotellön Plus
Lathund för Hogia Hotellön Plus Innehåll Förklaring om lönearter:... 2 Sjukdom:... 3 Vård av barn:... 9 Föräldrarledighet:... 10 Semester:... 12 Tjänsteledig:... 13 Hogia Förklaring om lönearter: 1 Förklaring
1. Följande arbetsrättsliga villkor ska tillämpas
1 [5] Bilaga 1a Arbetsrättsliga villkor med nivåer för lön, semester och arbetstid enligt Kollektivavtal Serviceentreprenad 2017 2020 mellan Almega Tjänsteförbunden och Fastighetsanställdas förbund och
Så här fungerar löneadministrationen i SamTid:
Välkommen som användare av SamTid den enkla och effektiva lösningen för personaladministration, schemaläggning och tidrapportering för mindre butiker! Så här fungerar löneadministrationen i SamTid: Tidrapporteringsperioden
Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion. Version 12.2a
Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion Version 12.2a Bäste Kund! På följande sidor kan du läsa om de nyheter som tillkommit under våren 2012 i FLEX Lön. Bland nyheterna kan nämnas en funktion
Schemala tt Export till HOGIA lo n plus
Schemala tt 6.0 - Export till HOGIA lo n plus Inledning Denna lathund beskriver hur man utför export av grundschema och lönetransaktioner från Schemalätt 6.0 till HOGIA Lön plus. Lathunden visar också
Följebrev version 11.2
Följebrev version 11.2 Nyheter i version 11.2.12 Beräkning av genomsnittlig sysselsättningsgrad vid semestergrundande frånvaro över gräns Partiell frånvaro. För att få rätt beräkning av genomsnittlig sysselsättningsgrad
Mamut Lön. Handbok del 3
Mamut Lön Handbok del 3 Förord Mamut Lön Handbok del 3 är skriven för dig som arbetar med lönehanteringen, använder löneprogrammet Mamut Lön, och som vill veta mer om hur programmet fungerar. Böckerna
Komptidshantering för VVS-montörer från april 2013
Entré Komptidshantering för VVS-montörer från april 2013 I det nya avtalet från 2013-04-01 så ska VVS-montörer kunna spara övertidsarbete till kompensationsledighet istället för övertidsersättning/övertidstillägg.