Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20

Transkript

1 Hantverksdata Bilanco Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20 Innehåll ROT faktura utan att visa artikelnummer EDI EDI Semesterhantering Semesterskuldlistan Lönespecifikationen Kontrolluppgifter Slutlön Tips

2 ROT faktura utan att visa artikelnummer Numera kan man skicka fakturor för ROT-avdrag utan att visa artikelnumren för kunden. I kundregistret markerar man rutan: Visa inte artikelnummer på fakturan

3 EDI Om en grossist har skickat en kredit visas dessa rader med en färg

4 EDI Nu kan man på ett enkelt sätt ändra objektnumret på en EDI-faktura. När man klickar på en rad för att läsa in EDI-fakturan och upptäcker att det är fel objektnummer så ställer man sig i objektnummer-rutan. Skriver in det nya objektnumret alternativt trycker på F5-tangenten för att leta efter ett objektnummer. Om man skriver in ett objektnummer som inte finns så kommer man direkt in i objektregistret och kan skapa det

5 Semesterhantering Vi har gjort om hanteringen av semester och utökat antalet flikar i personalregistret. Även semesterskuldlistan och lönespecifikationerna är omgjorda. Anledningen är att vi numera visar de sparade semestertimmarna år för år. Under fliken Semestersaldon finns allt som handlar om semester. Under fliken Övriga saldon finns numera saldon avseende komptid, arbetstidsförkortning osv. Bilden nedan visar semestersaldon. Nuvarande semesterår Semesterrätt med betalning Semesterrätt vid heltid Semestertillägg betalas i juni Förskottsemester Visar innevarande semesterår. Visar antalet semesterdagar personen får vid semesterårsbyte. Visar hur många semesterdagar personen skulle ha fått om tjänsten varit heltid. Om man betalar ut semestertillägget på juni-lönen ska denna ruta markeras. Anledningen är semesterskuldlistan ska veta när man har betalat ut summan. När man har en nyanställd person och han får ett antal semester i timmar så ska detta anges här. Klicka på Nytt-knappen och ange från vilket datum timmarna tilldelas. Programmet föreslår datumet för semesteråret men det går självklart att ändra. År Insaldo Lön Uttag Lön Saldo Lön Insaldo Tid Uttag tid Saldo Tid Rörlig grund Obetald semester Här redovisas de semestertimmar personen fått vid semesterårets början. Även de sparade semestertimmarna redovisas år för år. Antalet uttagna semestertimmar som är lönekörda. Totalt antalet timmar personen har till sitt förfogande. Här visas de timmar som baseras på timmarna personen fick vid semesterårets början. Antalet tidregistrerade timmar. De timmar som totalt finns att förfoga över. Den upparbetade summan baserat på de lönearter som är markerade med rörlig grund (t.ex. jourtillägg, elarbetsansvar osv.) Här kan man ange antalet semestertimmar som personen ska få tillgång som inte är betald

6 Övriga saldon Här visas de övriga saldona såsom komptid, Flextid och Arbetstidsförkortning (ATF)

7 Semesterskuldlistan Utskriften är förändrad för att enklare kunna visa de sparade semestertimmarna år för år. Den finns under menyn Utskrifter/Lön-Årsrapporter. Här kan man välja att skriva ut semesterskulden för hela företaget men då ska man observera att programmet även hämtar med personer som är inhyrda. Det bästa är att markera de personer som ska vara med på listan, välja datumintervall. Då får man på sista sidan en summering för de valda personerna. Vill man att utskriften ska visa skulden i dagar markeras detta annars kommer det automatiskt att visa i timmar. Så här ser den nya utskriften ut ) Här redovisas den sparade semestern år för år samt värdet. I ovanstående fall har personen 24 timmar sparade från 2008 och dessa timmar är värda 3.379,62 kr, 24 timmar sparade från 2009 och dessa är värda 3.379,62 kr. Han har även 40 timmar kvar från årets semester och de är värda 5.632,70 kr. Under 2010 har personen arbetat ihop 127,29 timmar som han har att förfoga över efter 1 april 2011 och dessa (än så länge) är värda ,30 kr. 2) Denna kolumn visar semestertillägget värde. Baserat på hur många timmar semester personen har upparbetat. I ovanstående fall har personen inte fått semestertillägget utbetalat i juni. Det innebär att de summorna som visas är det som kommer att betalas ut när personen tar ut den sparade semestern. Värdet för 2011 är baserat på antalet upparbetade semestertimmar. 3) Visar eventuell rörlig grund och baseras på de lönearter som är markerade att den rörliga grunden ska räknas upp (t.ex. jourtillägg, elarbetsansvar osv). I detta fall har personen tidregistrerade lönearter som uppkommer till summan 342,90:-. 4) Om personen har fått tilldelat sig förskottsemester och använts sig av detta kommer det att visas den summa som personen är skyldig om han slutar inom en 5 års period. 5) Här visas komptidens saldo samt summan timmarna är värda. 6) Här visas arbetstidsförkortningens timmar samt dess värde

8 Den övre delen på utskriften visar personens anställningsnummer samt namn. Hur många procent personen ska arbeta (100% = heltid). Personens månadslön. Semesterlönegrundande timmar betyder att denna person har varit frånvarande 176 timmar som är semesterlönegrundande och 341,5 timmar som inte är semesterlönegrundande. Semesterrätt innebär att han har 25 dagar i semesterrätt

9 Lönespecifikationen Vi har även ändrat lönespecifikationen för att kunna visa de sparade semestertimmarna år för år

10 Kontrolluppgifter Nu kan man skriva ut gamla kontrolluppgifter från tidigare år. Under Utskrifter / Lön Årsrapporter kontrolluppgifter. Välj år och välj de personer som ska skrivas ut

11 Slutlön När en person slutar behöver man betala ut en s.k. slutlön. För att underlätta har vi gjort en förbättring som innebär att programmet hjälper till att räkna ut intjänad semester, ej uttagen semester, ej uttagen arbetstidsförkortning, intjänad arbetstidsförkortning, saldo på eventuell komptid. Man börjar med att i personalregistret skriva in datumet personen slutar. När det sedan är dags att köra lön så markerar man i rutan Slutlön

12 När man sedan påbörjar lönen kommer automatiskt att räkna fram summorna som ska utbetalas. Programmet hjälper dig att räkna ut sparad semester sparad arbetstidsförkortning. Du får även hjälp att räkna ut intjänad semester, eventuellt intjänad arbetstidsförkortning samt sparad (ej uttagen) komptid

13 Tips Uttag av semester Vid uttag av semester räknar programmet alltid av de första 160 timmarna. Om det finns sparad semester sedan tidigare år kommer dessa timmar att plockas ut efter de första 160 timmarna. Löneförhöjning mitt i månaden Om en person får en lönejustering t.ex. den 15:e så räknar programmet ut månadslönen i genomsnitt. Om en person tjänar :- och får en löneförhöjning till :- den 15:e mars så blir uträkningen enligt följande: 14 / 31 * :- = 9.032,26 17 / 31 * :- = , , ,16 = ,39 På lönespecifikationen kommer det alltså att stå: Månadslön ,39 Löneutmätning - Införsel Vid löneutmätning beslutar kronofogdemyndigheten dels hur mycket som får utmätas vid varje utbetalningstillfälle, dels hur mycket den anställde ska förbehållas för att betala sina levnadskostnader. I personalregistret under fliken Lön anger man beloppen. Lägg sedan in lönearten i standardlön (eftersom löneutmätning ska göras varje månad)

14 Klicka sedan på fliken Lönefält och lägg in beloppet (löneutmätningen). När sedan lönen bearbetas kommer lönearten (i detta exempel) 3230 att hämtas och 4000:- dras av med automatik. Om nettobeloppet är lägre än utmätningsbeloppet kommer nedanstående informationsruta att visas. 1) Kontrollera med kronofogdemyndigheten vilket belopp som istället ska dras av. 2) Gå in i personalregistret under fliken Lönefält och lägg till en ny rad med det belopp som kronofogde anser ska dras av. 3) Omarbeta lönen. Det nya förbehållsbeloppet kommer att dras av. 4) När lönen är godkänd måste man gå in i personalregistret och ändra tillbaka förbehållsbeloppet

15 Kreditering av ROT-faktura När du har skickat in blanketten till skatteverket och fått avslag på ROT-beloppet måste detta efterfaktureras till kunden. Om du exempelvis har 2000 inkl moms att få från skattverket men kunden ej hade rätt till detta får du göra enligt följande. 1. Skapa ett index på det ursprungliga objektet som du gör som en kredit för att kreditera bort denna summa. Dvs lägger till en artikel med utpris (blir inkl moms) och lämpligtvis skriver någonting i benämning avser ej godkänt rotavdrag. eller något liknande. Skriv ut faktura kontrollera att belopp inkl moms blir på fakturan. 2. Gå in under registervård kundreskontra välj fakturanumret du just skrivit ut, ändra de rader som har 1510 på sig till 1513 för att få krediten mot Rotavdragsfordringen. 3. Betala av de båda fakturorna i registervård kundbetalningar, kontrollera att beloppen tar ut varandra. 4. Skapa ytterligare ett index för att fakturera kunden den del han är skyldig er