Lönearter vid semester Semesterkategori Procent på intjänat belopp

Transkript

1 Lönearter vid semester Semesterkategori Procent på intjänat belopp Uttag betalda dagar Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda uttag av betalda semesterdagar för anställda som har en semesterlön per dag? Om du har en kollektivanställd som har en semesterlön per dag finns vid uttag av betald semester löneart 512 Semesterlön. Löneart 512 ska användas om procentregeln tillämpas vid uttag av betald semester och en semesterlön per dag ska betalas ut. Beloppet räknas fram genom rutinen Semesterberäkning och läggs automatiskt in i fältet Semesterlön/dag i menyn Register Anställda, fliken Semester. Procentsatsen ska motsvara sysselsättningsgraden som semesterlönen intjänats med. Om den anställde har månadslön måste också dagsavdrag från månadslönen göras med hjälp av löneart 530 Avdrag semester. 1

2 Lönearten används även på anställda som har semesterkategori Semesterlagen eller Semesterlagen + rörliga lönedelar och procentregeln ska tillämpas. Om sammalöneprincipen tillämpas är det istället löneart 521 Semesterlön 5,03 % betald som ska användas och eventuellt 530 Avdrag semester. Lönearten används även för semesterkategori Plåtavtalet, Timlön. Kontrollera vilka regler som gäller i ert kollektivavtal. Lönearten används även som fast mappad löneart i integration med MyTime för uttag av semester oavsett vilken typ av semester (betald, sparad, obetald eller förskott) som anställd registrerat i MyTime. I löneberedningen kan uttag korrigeras till rätt löneart. Används för anställd med timlön. 2

3 Uttag sparade dagar Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda uttag av sparade semesterdagar för anställda som har en semesterlön per dag? Om du har en kollektivanställd som har en semesterlön per dag finns vid uttag av sparade semesterdagar löneart 518 Semesterlön sparade dagar. Löneart 518 ska användas om procentregeln tillämpas vid uttag av sparad semester och en semesterlön per dag ska betalas ut. Beloppet räknas fram genom rutinen Semesterberäkning och läggs automatiskt in i fältet Semesterlön/dag i menyn Register Anställda, fliken Semester. Procentsatsen ska motsvara sysselsättningsgraden som semesterlönen intjänats med. Lönearten räknar ner sparade dagar från anställdaregistret fliken Semester. Lönebered in antal arbetsdagar den anställde har ledigt så sker eventuell uppräkning med semesterfaktor om sådan finns i anställdaregistret. Om den anställde har månadslön måste också dagsavdrag från månadslönen göras med hjälp av löneart 530 Avdrag semester. 3

4 Vid löneberedning av sparade dagar tar programmet hänsyn till de sparade dagarnas sysselsättningsgrad. Observera Gäller ej semesterkategori; Semesterlagen, Semesterlagen + rörliga lönedelar, Plåtavtalet, Månadslön och Plåtavtalet, Timlön. Kontrollera vilka regler som gäller i ert kollektivavtal. Lönearten används även på anställda som har semesterkategori Semesterlagen eller Semesterlagen + rörliga lönedelar och procentregeln ska tillämpas. Lönearten hämtar upp den semesterlön per dag som är framräknad på personkortet för betalda dagar. Det sker ingen omräkning av semesterlönen per dag med hänsyn till sysselsättningsgraden på de sparade dagarna. Om sammalöneprincipen tillämpas är det istället löneart 523 Semesterlön 5,03 % sparade och 530 Avdrag semester som ska användas. Lönearten används även för Plåtavtalet, Timlön. 4

5 Uttag obetalda dagar Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda uttag av obetalda semesterdagar för anställda som har en semesterlön per dag? Om du har en kollektivanställd som vill ta ut en obetald semesterdag finns löneart 515 Obetald semester. Löneart 515 Obetald semester används då anställda inte har rätt till betald semester. Lönearten gör avdrag per semesterdag och räknar ner obetalda dagar i menyn Register - Anställda. Gäller månadsanställd personal. Alla som påbörjar sin anställning innan 31 augusti har enligt Semesterlagen rätt till 25 dagars semesterledighet. För anställda med timlön och som tar obetald semester finns löneart 503 Uttag Obetalda semesterdgr. Lönearten är passiv, den räknar alltså endast ner dagar från rutan Obetalda semesterdagar i anställdaregistret. På denna löneart registreras antal dagar. Kontrollera vilka regler som gäller i ert kollektivavtal. 5

6 Slutlön Semesterersättning Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda en slutlön eller semesterersättning för anställda som har en semesterlön per dag? Om du har en kollektivanställd som har en semesterlön per dag och som du ska lönebereda slutlön eller semesterersättning för finns löneart 528 Semesterers slutlön. Löneart 528 används då kollektivanställd med månadslön ska sluta sin anställning eller vid utbetalning av semesterdagar som ej kan sparas. Inga semesterdagar räknas ner i menyn Register - Anställda, använd löneart 501 Uttag betalda semesterdagar och/eller 502 Uttag sparade semesterdagar för att räkna ner dessa eller nollställ semesterdagarna manuellt innan lönespecifikationen till den anställde skrivs ut. Om semesterdagarna är intjänade till en annan sysselsättningsgrad än den aktuella måste hänsyn tas till detta. Vi har därför valt att inte ha en formel på lönearten. Tips! Ta ut en Semesterskuld för den anställde för att se beloppet som skall utbetalas. Rutinen för detta finns under menyn Verktyg - Semesterskuld. Om du skall räkna ut värdet på den anställdes intjänade dagar manuellt så använder man följande formel; Semesterlön/dag(SD)*Sysselsättningsgrad. Skatteavdrag sker med engångsskatt. Kontrollera vilka regler som gäller i ert kollektivavtal 6