Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet Timlön

Transkript

1 Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet Timlön Semesterkategori Plåtavtalet Timlön Semesterkategorin Plåtavtalet, Timlön är anpassat efter Byggnads Plåtslageriavtal som tecknats mellan Svenska Byggnadsarbetareförbundet och Plåtslageriernas Riksförbund. Innan du påbörjar semesterberäkningen ska du gå igenom checklistan och kontrollera att du har rätt inställningar i dina register. Har du det kan du utföra en smidig och korrekt semesterberäkning. Checklista för semesterberäkning - punkt för punkt, läs mer genom att klicka här» När du valt semesterkategori anger du Beräkningsperiod för semesterdagar (i exemplet ). Om du har släpande avvikelser ska du tänka på att uttagna semesterdagar för mars regleras på aprillönen och de påverkar semesterskulden först efter den definitiva avräkningen av april. Skriv då under Beräkningsperiod för semesterlön. Det är viktigt att du följer samma beräkningsperioder som tidigare år och att perioden omfattar 12 månader. Lägsta semesterlön/dag Enligt kollektivavtalet Byggnads Plåtslageriavtal finns det ingen lägsta semesterlön per dag att ta hänsyn till i semesterberäkningen. Observera att semesterberäkningen ska görs i två steg, först metod Endast lista och därefter metod Lista + uppdatering, läs mer genom att klicka här» Under Urval av anställda väljer du den eller de anställda som du vill semesterberäkna. Vill du utföra semesterberäkningen för alla anställda som har denna semesterkategori i anställdaregistret behöver du inte göra urval på anställningsnummer eller urvalskategori. 1

2 Egna anteckningar specifikt för din semesterberäkning: 1. Fyll i beräkningsunderlaget Ange i fältet Semesterlön per dag den procentsats för semesterlön som gäller enligt kollektivavtalet. Betalas ut vid ordinarie löneutbetalningstillfälle när anställd tagit ut sin semester. Ange i fältet Semesterlön engångsbelopp den procentsats för semesterlön som gäller enligt kollektivavtalet. Semesterlön engångsbelopp ska betalas ut som ett engångsbelopp innan huvudsemester. Ange vilka lönearter som utgör Semesterlönegrundande inkomst, exempelvis timlön, månadslön, övertid, ob-ersättning m.m. Observera att sjuklön inte ska ingå i beräkningsunderlaget. Ange vilka lönearter som innehåller arbetade timmar. Programmet använder dessa timmar för att beräkna en genomsnittlig timlön. Den genomsnittliga timlönen multipliceras sedan med timmarna som du löneberett på lönearterna du anger i nästa fält, Lönearter för semesterlönegrundande frånvarotimmar. Ange lönearter för semesterlönegrundande frånvarotimmar för att få fram ett uppräkningsunderlag för semesterlönegrundande frånvaro. Lönearter för ej semesterlönegrundande frånvarodagar, i detta fält anges frånvarolönearter baserade på kalenderdagar, det vill säga löneartens Antal ska avse kalenderdagar (inte timmar eller månader). Dessa frånvarodagar reducerar den anställdes semestergrundande dagar och påverkar därmed antalet nya intjänade betalda semesterdagar. Frånvaro påverkar semesterberäkningen, läs mer genom att klicka här» Observera att dessa lönearter bör vara löneberedda med datum. Detta datum jämförs sedan med angiven Beräkningsperiod för semesterdagar. Hur många dagar som frånvaron pågått hämtas utifrån registrerat Antal på dessa lönearter. Tack vare att programmet läser datum på dessa frånvarolönearter kan programmet hantera tjänstledighet som tas ut precis i slutet av ett intjänandeår för semester och som avräknas i månaden efter. Tjänstledigheten måste inte längre avräknas i samma månad som ledigheten sker för att man ska få rätt antal intjänade semesterdagar på personen ifråga. Har du inte registrerat datum på dessa frånvarolönearter utgår programmet istället ifrån vilka Utbetalningsdatum dessa transaktioner tillhör. När Utbetalningsdatum används görs jämförelsen istället med Beräkningsperiod för semesterlön. Du kan själv ändra den anställdes Semestergrundande dagar om dessa inte stämmer. Detta gör du i den personbundna bilden Semesterberäkning utfall som visas i samband med semesterberäkningen. För att fylla i bilden bör du ha ett aktuellt avtal samt en löneartslista till din hjälp. Om du inte vet vilka lönearter du ska ange kan du klicka på >> knappen och markera aktuella lönearter. För att markera mer 2

3 än en löneart håller du nere Ctrl-knappen på ditt tangentbord. Endast de lönearter som innehåller historik visas. Klickar du på Spara finns uppgifterna du fyllt i kvar nästa gång du ska utföra semesterberäkningen. 2. Påbörja semesterberäkningen När alla aktuella uppgifter är ifyllda klickar du på OK. Programmet påbörjar då semesterberäkningen och visar en personbunden bild, Semesterberäkning utfall. Om det finns betalda dagar kvar får du en fråga om dessa ska flyttas till sparade dagar. Under fliken Semester i anställdaregistret kan du se hur de sparade dagarna fördelar sig över de senaste sex åren. Har någon anställd redan sparade dagar på år -6 när du väljer att flytta över kvarvarande dagar till sparade dagar kommer de sparade dagarna för år -6 att tas bort efter en varning. Observera att den anställde ska ha ersättning för dessa dagar. En arbetstagare som under ett semesterår har rätt till mer än 20 betalda semesterdagar, har rätt att spara överskjutande dagar till senare år. Det är endast betalda semesterdagar som får sparas. Sparade semesterdagar ska tas ut inom fem år från det datum de sparades. I kollektivavtal eller enskilda avtal kan tidsfristen på fem år förlängas. Om du inte väljer att föra över dagarna till sparade kommer dessa dagar att ligga kvar i fältet Betalda dagar tillsammans med personens intjänade semesterdagar för det nya semesteråret. Om den anställde har Obetalda semesterdagar kvar nollställer programmet dessa. Programmet dividerar den framräknade semesterlönen med årets intjänade dagar. 3

4 Semesterlönegrundande dagar Programmet ger förslag på semestergrundande anställningstid, normalt 365 dagar (vid skottår 366). Har personen börjat sin anställning under intjänandeåret reduceras antalet dagar. Om den anställde har haft ej semestergrundande frånvarodagar under året reduceras också antalet dagar dessa frånvarodagar framgår i sådant fall inom parentes efter Semestergrundande dagar. Observera att för att programmet ska känna av dessa frånvarodagar måste Lönearter för ej semesterlönegrundande frånvarodagar (exempelvis tjänstledighet) ha registrerats i första beställningsbilden. Dessa frånvarolönearter måste innehålla information om det totala antalet kalenderdagar som tjänstledigheten varar. Semesterrätt Antalet semesterdagar den anställde har rätt till hämtas från anställdaregistret. Om uppgift saknas eller behöver ändras kan du göra det här. Sysselsättningsgrad I fältet Sysselsättningsgrad % hämtas uppgifter om sysselsättningsgraden upp utifrån vad som finns i anställdaregistret, fliken Personliga lönefält P8 Arbetstid/vecka och P9 Arbetstid/v heltid. Om sysselsättningsgraden varierat under intjänandeåret kan du ta hjälp av knappen Beräkna syssgrad för att räkna ut den genomsnittliga sysselsättningsgraden för de betalda dagarna. Sysselsättningsgraden uppdateras inte automatiskt i fältet Sysselsättningsgrad % utan detta måste du göra manuellt. Semesterlönegrundande inkomst, Arbetad tid och Genomsnittlig timlön Värden i fälten Semesterlönegrundande inkomst och Arbetad tid hämtas från lönearterna du angav i beställningsbilden. Genomsnittlig timlön får programmet genom att dividera den Semesterlönegrundande inkomsten +/- Tillägg/Avdrag med Arbetad tid. Om ditt avtal beräknar den genomsnittliga timlönen på något annat sätt kan du manuellt lägga in genomsnittslönen i det här fältet. Tillägg/Avdrag I fältet Tillägg/Avdrag kan du manuellt ange ett värde som ska räkna upp eller ner beräkningsunderlaget för den anställde. Saknar programmet värden från föregående år kan du med fördel använda detta fält för att lägga till inkomst som saknas. Semesterlönegrundande frånvarotimmar och belopp Semesterlönegrundande frånvarotimmar hämtas också från lönearterna du angav i beställningsbilden och Semesterlönegrundande frånvarobelopp räknar programmet fram genom att multiplicera frånvarotimmarna med Genomsnittlig timlön. Semesterlön Beräkningsunderlaget för semesterlön består av summan av semesterlönegrundande inkomst + semesterlönegrundande frånvarobelopp +/- tillägg/avdrag. Programmet multiplicerar sedan beräkningsunderlaget med angiven procent för att få fram semesterlönen. Sem-lön/dag (Semesterlön per dag) Semesterlönen divideras sedan med intjänade betalda dagar och presenterar beloppet i fältet för Sem-lön/dag. Sem-lön eng (Semesterlön engångsbelopp) Beräkningsunderlaget för semesterlön engångsbelopp består av summan av semesterlönegrundande inkomst + semesterlönegrundande frånvarobelopp +/- tillägg/avdrag. Programmet multiplicerar sedan beräkningsunderlaget med angiven procent för att få fram semesterlön engångsbelopp. 4

5 Genom att klicka på OK godkänner du semesterberäkningen på den anställde. Semesterfältet i anställdaregistret uppdateras då med nya värden (i det fall du valt metod Lista + uppdatering) och programmet fortsätter med semesterberäkningen för nästa anställd inom semesterkategorin. Vill du hoppa över en anställd och istället semesterberäkna nästa person svarar du Nej på frågan om sparade dagar och klickar istället på knappen Hoppa över. Det sker då ingen semesterberäkning på den person du valt att hoppa över. När du har kommit till den sista personen och är klar med semesterberäkningen klickar du på OK eller Avbryt för att avsluta. När du är klar med semesterberäkningen får du upp en lista över de arbetstagare som semesterberäkningen har genomförts på. Uppgifterna överför programmet till anställdaregistret under fliken Semester om du har valt att uppdatera register. Vill du ha logglistan utskriven, klicka på knappen Skriv ut. Observera att de manuella ändringar du eventuellt gör på de anställda när du valt metod Endast lista måste även göras när du väljer metod Lista + uppdatering. Plats för egna anteckningar: 5