Semesterkassans utfasning, Måleri

Transkript

1 Entré Semesterkassans utfasning, Måleri Som framgått av information från Målaremästarna och Målareförbundet så ska Semesterkassan utfasas för att senare upphöra. Detta innebär bland annat att företagen nu ska hantera och utbetala semesterlönen direkt till målarna. En viktig ändring är att intjänande året ändras från kalenderår till april mars. För att justera in målarna i det nya intjänandeåret ska företagen betala ut de innestående semestermedlen till målarna för perioden jan mars 2011 i samband med augustilönen. Här följer instruktioner på vad som måste göras i Entré inför augustilönen. Har du redan lagt en beställning på konvertering kommer du att bli uppringd av en konsult från Hantverksdata, om du inte redan har blivit det. Uppdatera Entré Entré måste först uppdateras till minst version Detta för att tertial/halvårs-redovisningen nu ska kunna tas ut första kvartalet och innehålla den semesterlönegrundande frånvaron. Se separat instruktion på hemsidan för hjälp med uppdateringen. Skapa ny löneart En ny löneart ska skapas. Gå till Lön/Register och löneinställningar/lönearter/söka lönearter. Klicka Skapa ny. Skapa löneart 560 Utbetalning semesterlön Målare. Om löneart 560 finns, skapa 559 eller annat ledigt nummer före. Klicka Ok

2 Svara Nej på frågan: Fyll i enligt nedan i nästa mall (om annan mall kommer upp, fyll i så mycket som det går): Koppla kontot för semesterlön målare, vanligtvis Svara Nej på frågan: Ett manuellt bokföringsunderlag måste skapas för omföring av den upplupna sociala avgiften på semesterskulden och den upplupna semesterskulden. Beskrivning på detta kommer längre fram

3 Klicka Ändra för att komma till inställningarna för lönearten 560. Det är mycket viktigt att fylla i/ändra så att alla fält är samma som i nedan bild. Fyll i och ändra följande: på Avtalsområde - Typ av tid = Ingen - Hantering av tid = Ingen - Skattehantering = Engång (om detta inte fylldes i i mallen) - Lägg till löneklassen Arbetsgivaravgift genom att markera Arbetsgivaravgift i den högra kolumnen Tillgängliga löneklasser och klicka Lägg till så att löneklassen hamnar i den vänstra kolumnen. Resultatet ska vara att löneklassen Arbetsgivaravgift ligger under Använda löneklasser enligt nedan. När du är klar ska lönearten se ut så här:

4 Utskrift kvartalsrapport semesterlön jan mars 2011 Gå till Lön/Utskrifter lön/kvartal-/tertial- och semesterredovisning. Fyll i lönetyp för målarna och plocka alla löneperioder som har utbetalningsdatum i januari, februari och mars Lönegrupp 1, Målare kan också vara ifyllt. Bocka i Beräkna semesterlönegrundande frånvaro som måste tas med i beräkningen. Klicka Utskrift och skriv ut på skrivare. Summa per person i kolumn 12 på utskriften är den semesterlön som ska betalas ut på augustilönen 2011 med lönearten 560. Ingen fil ska skapas och ingen fil eller lista ska skickas till Semesterkassan avseende detta första kvartal. Däremot ska en halvårsrapport skickas in och vara Semesterkassan tillhanda den 28 augusti För det första halvåret 2011 ska inte semesterlönegrundande frånvaro tas med. Viktigt att kontrollera på utskriften för personer med frånvaro: - Om en person med frånvaro inte har någon eller få arbetstimmar under perioden men har fått någon typ av ersättning utbetald, beräknas en onormalt hög semesterlönesumma. Gör då en manuell beräkning. Semesterlönen skall beräknas på ett löneunderlag som motsvaras av den lön arbetaren skulle ha haft om han hade arbetat. - Se Bilaga 1 för exempel på hur uträkningen görs på listan. Slutade personer Har du anställda som slutat ska du även betala ut deras intjänade semesterlön för perioden från den 1 april till och med slutdatum. Ta ut ytterligare en rapport på dem enligt ovan men plocka löneperioderna från januari 2011 och fram till den anställdes slutdatum. Gör urval på anställnings id. Stryk dessa personer från den första rapporten och lägg till den slutade personens semesterlön i den totala summan

5 Personer med långvarig semesterlönegrundande frånvaro Enligt utskicket från Målarmästarna den 16/8 så ska den semesterlönegrundande frånvaron förlängas med 25 % eftersom intjänandeåret förlängs med 3 månader t o m den 31 mars Detta betyder att t ex en långtidssjuk ska ha 225 kalenderdagar under perioden 1/ / som är semesterlönegrundande. För att få en översikt på frånvarotiden kan nedan rapport tas ut. Gå till Lön/Frånvarohantering/Frånvaroregister. Gör urval på datum och frånvarokod. Man kan även göra urval på anställnings id för att se enstaka personer. Klicka Uppdatera och sen Utskrift. På utskriften kan man i kolumnen Kal. dagar se om den anställde överstiger 180 kalenderdagar för sjukfrånvaro

6 Ta även ut listan på övriga frånvarokoder enligt Målarmästarnas utskick för att kontrollera om någon anställd har överstigande frånvarodagar. För de personer som har semesterlönegrundande frånvaro enligt det nya beräknade maximala antalet dagar, ska överstigande frånvarotimmar läggas till antalet i kolumn 9 och summan i kolumn 11 ska ökas. Gör följande: - Räkna fram snittlönen: (Kolumn 7 + Kolumn8) / Kolumn 6 = snittlön - Ta snittlönen gånger antalet överstigande timmar = semesterlönegrundande frånvaro - Lägg till detta belopp i kolumn 11 - Summera (kolumn ) * 13 % = ny semesterlön att utbetala

7 Ombokning upplupen semesterskuld och arbetsgivaravgift på upplupen semester Ett manuellt bokföringsunderlag måste skapas för att boka bort den tidigare uppbokade upplupna semesterskulden och arbetsgivaravgiften. Beloppet för semesterlönen och arbetsgivaravgiften finns på näst sista sidan på tertialrapporten under avsnittet Semesterlön. Exempel: Skapa ett manuellt verifikat i redovisningen. Verifikatet ska ligga i augusti period. Debitera konto 2760 med beloppet för semesterlönen enligt rapporten. Kreditera konto 7090 med samma belopp. Debitera konto 2735 med beloppet för arbetsgivaravgiften enligt rapporten. Kreditera konto 7515 med samma belopp. Vi uppmanar samtliga målerikunder som har beställt konverteringen att använda ovan konton tillsvidare. När vi under hösten kommer att återkomma till dessa kunder för den slutliga konverteringen, kommer vi att göra en total avstämning av den upplupna semesterskulden och nolla tidigare konton använda för Semesterkassan. Vid frågor kontakta vår supportavdelning. Support Tel: Support E-post: support@hantverksdata.se Hemsida:

8 Bilaga 1 uträkning av semesterlön vid frånvaro Personens genomsnittliga timförtjänst är: (Kolumn 7 + Kolumn 8) / Kolumn 6 ( ) / 443,5 = 187,75 Underlag semesterlönegrundande frånvaro = 187,75 *19 = 3567 Semesterlönen blir = ( ) * 13 % =