Kontek Lön/Sesam version

Transkript

1 Kontek Lön/Sesam version Version innehåller följande förändringar. Import från försystem Vid import av filformat PAxml (2.0) kan föräldraledighet anges per barn Om du använder filformatet PAxml (2.0) när du importerar fil till löneberäkningen, finns möjlighet att ta med uppgift om den anställdes barn i filen (barnets personnummer). Nu finns stöd i Kontek Lön att ta emot uppgiften från filen som anger vilket barn föräldraledigheten avser. I Kontek Lön måste barnet finnas registrerat med samma personnummer som finns i filen. Vid import av föräldraledigheten kommer frånvaron att lagras på det aktuella barnet. Arbetsgivarintyg Ny blankett på grund av förlängda fält Blanketten för Arbetsgivarintyg har bytts ut på grund av att vissa fält krävde fler antal tecken. De fält som har förlängts finns vid punkt 12 Uppgift om lönen, samt vid punkt 13 Uppehållslön och ferielön. 1

2 Collectum ITP 2 Pensionsmedförande jour, beredskap m.m ny ruta I Löneartsregistret på flik Allmänt har det tillkommit en ny ruta för att ange om lönearten ska ingå som Pensionsmedförande jour, beredskap m.m. för ITP2. Tidigare fanns inget sätt att själv ange vilka lönearter som skulle ingå i denna beräkning. Programmet hämtade lönearter per automatik om de hade vissa lönetyper. De lönetyper som hämtades var Skiftformstillägg, OB-tillägg, Jour och Beredskap. Genom att kunna markera lönearter själv, blir systemet mer flexibelt i de fall du har behov av att markera en löneart som inte ingår i någon av våra tidigare valda lönetyper. 2

3 I Kontek Lön hämtas de markerade lönearterna till formuläret som heter Jour, beredskap mm pensionsmedförande lön. Du hittar det i rutinen Collectum ITP2 under Meny-knappen. Vid uppdatering till version kommer lönearter som har lönetyperna Skiftformstillägg, OB-tillägg, Jour och Beredskap att bockas automatiskt i den nya rutan. Samma lönearter som har ingått i den här beräkningen tidigare kommer därför fortsättningsvis att ingå. Men om det blir aktuellt, har du nu möjlighet att både markera och avmarkera dina lönearter själv. Kontrolluppgift Specifikationsnummer i ruta 570 är ändringsbart Förra året gjordes en förändring så att alla anställda fick samma specifikationsnummer på sina kontrolluppgifter, värde 01. Det har visat sig finnas behov av att kunna ändra det här värdet, därför öppnas nu fältet upp och blir ändringsbart. Normalt kommer du inte behöva ändra specifikationsnummer, värde 01 kommer gå bra att behålla för dina anställda i normalfallet. De företag som har aviserat behov av att kunna ändra numret är framförallt företag som har delat upp ett och samma företag (samma organisationsnummer) som två olika företag i Kontek Lön. Om samma anställd finns i båda företagen måste specifikationsnumren vara olika (eftersom organisationsnumret är detsamma), annars ersätts den första inskickade kontrolluppgiften med den andra. Med olika specifikationsnummer ackumuleras uppgifterna hos Skatteverket, vilket är det man vill göra i det här fallet. 3

4 Kivra ny tilläggsmodul Skicka lönespecifikationer och kontrolluppgifter till den anställdes digitala brevlåda hos Kivra Efterfrågan av att kunna skicka lönespecifikationer och kontrolluppgifter på ett säkert och enkelt sätt har varit bakgrunden till den här nya tilläggsmodulen. En stor mängd företag och myndigheter i Sverige skickar idag post såsom årsbesked, fakturor, kreditupplysningar och lönespecifikationer digitalt via Kivra. Kivras digitala lösningar uppfyller gällande säkerhetskrav. Till skillnad från vanlig e-post är brevlådan i Kivra knuten till individens personnummer. För att läsa sin post i Kivra loggar man in med Mobilt BankID. Du kan läsa din post från mobil, surfplatta och dator. Att skicka lönespecifikationer digitalt är dessutom miljövänligare än att skicka via traditionell post. De anställda slipper att hålla ordning på sina lönespecifikationer, alla finns kvar i Kivras digitala brevlåda. Dokumenten i Kivra sorteras automatiskt och lagras säkert på obegränsad tid. Du får en e-postavisering varje gång du får ny post i Kivra. Kan du inte nås via e-post kan du få ett sms. Att använda Kivra är gratis för privatpersoner, så för dina anställda är det gratis att skaffa en digital brevlåda hos Kivra. Om du vill börja skicka lönespecifikationer och kontrolluppgifter via Kivra behöver du som arbetsgivare teckna ett avtal hos Kivra, detta debiteras av Kivra. För att kunna använda funktionen, att kunna skapa och skicka dokument från Kontek Lön till Kivra, behöver du även skaffa Konteks nya tilläggsmodul Kivra. När din programlicens innehåller tilläggsmodulen Kivra, aktiveras knapparna som heter Kivra PDF. Dessa knappar finns i utskriftsformuläret för Lönespecifikation för den öppna löneberäkningen, på flik Beställning i Löneperiod > Rapporter samt i utskriftsformuläret för Kontrolluppgift. 4

5 När du klickar på knappen Kivra PDF ser det ut så här: Filnamn föreslås vara Lönespec.pdf men är ändringsbart. Du kan själv välja sökväg till den plats där du vill spara pdf-filen. När du klickar på Ok, skapas pdf-filen som lagras på din valda sökväg. Filen ska sedan föras över till Kivra med hjälp av en FTP-klient. Exempel på en FTPklient som kan användas är FileZilla. Kivra informerar dig om rutinen för att ladda upp pdf-filen. Om du behöver hjälp med att installera en FTP-klient, kan du anlita en teknisk konsult på Kontek. 5