Kontek Lön/Sesam version

Transkript

1 Kontek Lön/Sesam version Version innehåller följande förändringar. Regionalt företagsstöd för ungdomar - fullt avdrag ska göras Om ditt företag gör avdrag för Regionalt företagsstöd och om du har anställda ungdomar där den lägre arbetsgivaravgiften på 25,46% gäller (födda 1991 eller senare) kan det Regionala företagsstödet ha beräknats fel under Om du har nått maxavdrag för det Regionala företagsstödet har inget blivit fel. Men om du inte har nått maxavdraget har du fått för lågt värde beräknat för era ungdomar. Programmet har felaktigt beräknat på 9,1% istället för på 10% för ungdomar födda 1991 eller senare. Dina Arbetsgivardeklarationer kommer att justeras till rätt avdrag för Regionalt företagsstöd. Du behöver rätta dina tidigare redovisade uppgifter till Skatteverket i de fall avdraget har varit för lågt. Även Bokföringsunderlag kommer att justeras i de fall det Regionala företagsstödet har beräknats med för lågt värde. Även här krävs rättning av tidigare bokförda uppgifter. Ändrad benämning på arbetsgivaravgift I Företagsregistret på flik Lagst. avgifter har benämningen Ålderspensionsavg. födda ändrats till Arbetsgivaravgift födda pga att avgiften from 2016 inte längre avser endast ålderspensionsavgift (på 10,21%) utan även särskild löneskatt (på 6,15%). Samma ändring har även gjorts i Personalregistret på flik Skatter i listan för val av Arbetsgivaravgift. Även Arbetsgivardeklarationen (rad 59) har ändrats på samma sätt. Ändringar i Kontrolluppgift för inkomstår 2016 För anställda som är födda 1937 eller tidigare, redovisades bruttolön och förmåner för inkomstår 2015 i ruta 031 i enighet med SKV regler. För inkomstår 2016 ska bruttolön och förmåner inte längre redovisas i ruta 031 för dessa personer. I ruta 031 redovisas ersättningar som 1

2 inte är underlag för socialavgifter, och eftersom man för inkomstår 2016 betalar särskild löneskatt (på 6,15%) för anställda födda 1937 eller tidigare, ska redovisning på KU göras i de traditionella rutorna för bruttolön och förmån. Programförändring är gjord så att redovisning för anställda födda 1937 eller tidigare blir korrekt enligt regler för inkomstår Vi har även passat på att förlänga fältet för utskrift av företagsnamnet vid Uppgiftslämnare på kontrolluppgiften, så nu kan även lite längre företagsnamn skrivas ut i sin helhet. Tilläggsmodul Import personal förbättringar gjorda Sekelsiffra för personnummer som finns i importfilen, hanteras nu på ett korrekt sätt. Filformat PAXML har uppdaterats till version 2.0. Ändrade regler för skatteavdrag vid Förmån ROT och RUTarbete från den 1 januari 2016 Tidigare gjordes inget skatteavdrag alls för den del av förmånen som avsåg arbetskostnad, dvs den del av förmånen som var underlag för skattereduktion (Konteks standardlönearter 886 Förmån ROT-arbete och 887 Förmån RUT-arbete). Den anställde fick då sin skattereduktion genom att ingen skatt alls beräknades på förmånsvärdet. Det här fungerade bra eftersom skattereduktionen för RUT och ROT-arbete var lika, 50% av arbetskostnaden. Från den 1 januari 2016 har reglerna ändrats. Skattereduktionen för RUT-arbete är fortfarande 50% av arbetskostnaden, men skattereduktionen för ROT-arbete har sänkts till 30%. De nya reglerna anger därför att även den del av förmånen som avser arbetskostnad ska beskattas. Därefter ska arbetsgivaren justera skatteavdraget så arbetstagaren erhåller sin skattereduktion. Vi har därför ändrat våra lönearter för Förmån ROT/RUT-arbete från att inte vara skattepliktiga till att bli skattepliktiga. 2

3 Det här innebär att arbetstagaren inte får någon skattereduktion alls per automatik i programmet på värdet av förmån ROT/RUT-arbete, eftersom skatt beräknas på hela värdet. För att korrekt skatteavdrag ska göras enligt gällande regler, krävs antingen manuell justering av skatten eller kan du få rätt skatt genom att använda Egen statistik på lönearterna samt skapa nya lönearter för återbetalning av skatt. De nya reglerna anger att vid förmån ROT/RUT-arbete ska arbetsgivaren beräkna skatt på förmånen och sedan reducera skatteavdraget med: 30% av arbetskostnaden för förmån ROT-arbete 50% av arbetskostnaden för förmån RUT-arbete Programmet beräknar alltså skatt på hela arbetskostnaden, och du som arbetsgivare behöver reducera skatteavdraget, så det motsvarar gällande regler för skatteavdrag. Du kan använda dig av Egen statistik på dina lönearter, för att få rätt skatteavdrag automatiskt i programmet. Så här kan du göra: Skapa egna statistikrubriker för ROTarbete och RUTarbete. Klicka på knappen (röd pil) för att nå formuläret. Klicka på knappen Rubriker. 3

4 Skapa din/dina rubriker och klicka OK. Välj sedan den egna statistikrubriken på lönearten för Förmån ROTarbete respektive Förmån RUT-arbete. 4

5 Skapa nya lönearter för att beräkna och återbetala skatteavdrag. Löneart för skattejustering som avser ROT-arbete, flik Allmänt. Löneart för skattejustering som avser ROT-arbete, flik Beräkning. 5

6 Löneart för skattejustering som avser RUT-arbete, flik Allmänt. Löneart för skattejustering som avser RUT-arbete, flik Beräkning. 6

7 Gör en koppling på lönearten Förmån ROT-arbete (std 886) till din löneart för Justering skatt ROT-arbete (vårt exempel 904). Gör en koppling på lönearten Förmån RUT-arbete (std 887) till din löneart för Justering skatt RUT-arbete (vårt exempel 905). I löneberäkningen får du då en automatisk justering av skatten, beräknad enligt gällande regelverk för både ROT-arbete och RUTarbete. Förmån ROT-arbete har registrerats med värde 1000 kr. Programmet beräknar skatt på hela värdet, men löneart 904 återbetalar skatt med 30% av förmånsvärdet, dvs 300 kr. Förmån RUT-arbete har registrerats med värde 1000 kr. Programmet beräknar skatt på hela värdet, men löneart 905 återbetalar skatt med 50% av förmånsvärdet, dvs 500 kr. Löneart 901 Preliminär Skatt beräknas på det totala underlaget, men genom att skatteavdrag återbetalas blir summan av skatteavdraget korrekt. Viktigt att känna till! Om du redan har använt lönearterna för Förmån ROT/RUT-arbete under början av året, har dessa inte redovisats på Arbetsgivardeklarationen som underlag för skatteavdrag. Om du 7

8 skriver ut dessa Arbetsgivardeklarationer på nytt (efter uppdatering till version ) kommer värdena att finnas med som underlag för skatteavdrag. Det här är viktigt att känna till, så du vet orsaken till dina förändrade värden. 8