Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön

Transkript

1 Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön Semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön är anpassat efter Byggnads Plåtslageriavtal som tecknats mellan Svenska Byggnadsarbetareförbundet och Plåtslageriernas Riksförbund. Vid semester har anställd bibehållen månadslön och får ett semestertillägg om 1,1 % på månadslönen. Semestertillägget betalas ut som ett engångsbelopp innan huvudsemestern för samtliga betalda dagar eller vid varje tillfälle som anställd tar semester. Utöver detta beräknas 13,1 % på rörlig lön och betalas ut som ett engångsbelopp. Innan du påbörjar semesterberäkningen ska du gå igenom checklistan och kontrollera att du har rätt inställningar i dina register. Har du det kan du utföra en smidig och korrekt semesterberäkning. Checklista punkt för punkt. Läs mer» När du valt semesterkategori anger du Beräkningsperiod för semesterdagar (i exemplet ). Om du har släpande avvikelser ska du tänka på att uttagna semesterdagar för mars regleras på aprillönen och de påverkar semesterskulden först efter den definitiva avräkningen av april. Skriv då under Beräkningsperiod för semesterlön. Det är viktigt att du följer samma beräkningsperioder som tidigare år och att perioden omfattar 12 månader. Lägsta semesterlön/dag Enligt kollektivavtalet Byggnadsplåt finns det ingen lägsta semesterlön per dag att ta hänsyn till i semesterberäkningen. Välj Metod, endast lista eller lista + uppdatering. OBS! Semesterberäkningen görs i två steg, först Endast lista och därefter Lista + uppdatering. Läs mer» 1

2 Under Urval av anställda väljer du den eller de anställda som du vill semesterberäkna. Vill du utföra semesterberäkningen för alla anställda som har denna semesterkategori i anställdaregistret behöver du inte göra urval på anställningsnummer eller urvalskategori. 1. Fyll i beräkningsunderlaget Lönearter för semesterlönegrundande frånvarodagar Lönearter för semesterlönegrundande frånvarodagar anges i kalenderdagar (inte timmar eller månader) och ligger till underlag för att räkna upp underlaget för rörliga lönedelar. För avdrag som du gör i timmar, t ex sjukfrånvaro de 14 första dagarna och tillfällig vård av barn, måste du också lönebereda kalenderdagar på en passiv löneart som du sedan anger här. Har någon anställd varit föräldraledig hel månad är det viktigt att antal kalenderdagar i månaden (upp till 120 som är semesterlönegrundande) har löneberetts på t ex löneart 560. I exemplet används löneart 560 Semesterlönegrundande frånvarodagar samt lönearter för sjukavdrag från dag 15 och föräldraledighet (i dagar). Lönearter för ej semesterlönegrundande frånvarodagar Ange frånvarolönearter baserade på kalenderdagar, dvs löneartens Antal ska avse kalenderdagar (inte timmar eller månader). Dessa frånvarodagar reducerar den anställdes semestergrundande dagar och påverkar därmed antalet nya intjänade betalda semesterdagar. Frånvaro påverkar semesterberäkningen. Läs mer» OBS! Dessa lönearter bör vara löneberedda med DATUM. Detta DATUM jämförs sedan med angiven Beräkningsperiod för semesterdagar. Hur många dagar som frånvaron pågått hämtas utifrån registrerat Antal på dessa lönearter. Tack vare att programmet läser DATUM på dessa frånvarolönearter kan programmet hantera tjänstledighet som tas ut precis i slutet av ett intjänandeår för semester och som avräknas i månaden efter. Tjänstledigheten måste inte längre avräknas i samma månad som ledigheten sker för att man ska få rätt antal intjänade semesterdagar på personen ifråga. Har du inte registrerat DATUM på dessa frånvarolönearter utgår programmet istället ifrån vilka Utbetalningsdatum dessa transaktioner tillhör. När Utbetalningsdatum används görs jämförelsen istället med Beräkningsperiod för semesterlön. Du kan själv ändra den anställdes Semestergrundande dagar om dessa inte stämmer. Detta gör du i den personbundna bilden Semesterberäkning utfall som visas i samband med semesterberäkningen. Procent för intjänad rörlig lön Ange procent för semesterlön som betalas ut som ett engångsbelopp. 13,1% enligt Byggnads Plåtslageriavtal. Lönearter för semesterlönegrundande rörlig lön Ange lönearter för semesterlönegrundande rörlig lön t ex övertid och Ob-tillägg. Det framräknade värdet multipliceras med angiven procentsats för intjänad rörlig lön och uppdaterar fältet Semesterlön rörlig del engångsbelopp i Register - Anställda, fliken Semester. Lönearter för uttagna betalda semesterdagar Lönearter för uttagna betalda semesterdagar används vid beräkning av semesterlön för rörliga lönedelar. Ange lönearter för uttagen semester. Programmet använder dessa för att reducera antalet arbetade dagar som i sin tur används för att beräkna en genomsnittlig rörlig lön per dag. Den 2

3 genomsnittliga dagslönen multipliceras med eventuella semesterlönegrundande frånvarodagar och ger då ett uppräkningsunderlag för beräkning av semesterlön för rörliga lönedelar. Det krävs inmatat datum på dessa lönearter på samma sätt som för Ej semesterlönegrundande frånvaro ovan. Klickar du på Spara finns uppgifterna du fyllt i kvar nästa gång du ska utföra semesterberäkningen. 2. Påbörja semesterberäkningen När alla aktuella uppgifter är ifyllda klickar du på OK. Programmet påbörjar då semesterberäkningen och visar en personbunden bild. Semesterberäkning utfall. Om det finns betalda dagar kvar får du en fråga om dessa ska flyttas till sparade dagar. Svarar du Ja flyttas kvarvarande betalda dagar över till Sparade semesterdagar, år 1. Väljer du Nej kommer de kvarvarande dagarna att ligga kvar i fältet Betalda dagar tillsammans med de nya dagarna för året. Under fliken Semester i anställdaregistret kan du se hur de sparade dagarna fördelar sig över de senaste sex åren. Har någon anställd redan sparade dagar på år -6 när du väljer att flytta över kvarvarande dagar till sparade dagar kommer de sparade dagarna för år -6 att tas bort efter en varning. OBS! Tänk på att den anställde ska ha ersättning för dessa dagar. En arbetstagare som under ett semesterår har rätt till mer än 20 betalda dagar har rätt att spara överskjutande dagar till senare år. Det är endast betalda dagar som får sparas. Sparade semesterdagar ska tas ut inom fem år från det datum de sparades. I kollektivavtal eller enskilda avtal kan tidsfristen på fem år förlängas. 3

4 Semestergrundande dagar Programmet ger förslag på semestergrundande anställningstid, normalt 365 dagar (vid skottår 366). Har personen börjat sin anställning under intjänandeåret reduceras antalet dagar. Om den anställde har haft ej semestergrundande frånvarodagar under året reduceras också antalet dagar. Dessa frånvarodagar framgår av beräkningen som visas inom parentes under Semestergrundande dagar i den övre delen av fönstret ovan. OBS, för att programmet ska känna av dessa frånvarodagar måste Lönearter för ej semesterlönegrundande frånvarodagar (t ex tjänstledighet) ha registrerats i första beställningsbilden. Semesterrätt Antalet semesterdagar den anställde har rätt till hämtas från anställdaregistret. Om uppgift saknas eller behöver ändras kan du göra det här. Uttagna semesterdagar Antalet Uttagna semesterdagar hämtas utifrån semesterrätten uttagna semesterdagar som är löneberedda med den löneart som du angav i beställningsbilden. Angav du ingen löneart i urvalet så beräknas Uttagna semesterdagar utifrån semesterrätten kvarvarande betalda dagar som finns angivet på personkortet. Sysselsättningsgrad % I fältet Sysselsättningsgrad % hämtas uppgifter om sysselsättningsgraden upp utifrån vad som finns i anställdaregistret, fliken Personliga lönefält P8 Arbetstid/vecka och P9 Arbetstid/v heltid. Om sysselsättningsgraden varierat under intjänandeåret kan du ta hjälp av knappen Beräkna syssgrad för att räkna ut den genomsnittliga sysselsättningsgraden för de betalda dagarna. Sysselsättningsgraden uppdateras inte automatiskt i fältet Sysselsättningsgrad % utan detta måste du göra manuellt. 4

5 Semesterlönegrundande rörlig lön Den eventuella semesterlönegrundande rörliga summan hamnar i fältet Semesterlönegrundande rörlig lön om du angett lönearter för Rörlig lön i första beställningsbilden. Programmet räknar fram beräkningsunderlag för arbetad tid i dagar, och då även genomsnittlig rörlig lön/per dag. Arbetad tid Arbetad tid (dagar) används för att räkna fram en Genomsnittlig rörlig lön per dag som sedan multipliceras med den anställdes Semesterlönegrundande frånvarodagar. Stämmer inte uppgiften i Arbetad tid kan du justera antalet dagar genom att antingen reducera eller öka Semesterlönegrundande dagar, Uttagna semesterdagar eller Semesterlönegrundande frånvarodagar. Semesterlön rörlig del Beräkningsunderlaget för semesterlön rörlig del består av summan av semesterlönegrundande rörlig lön + semesterlönegrundande frånvarobelopp. Programmet multiplicerar sedan beräkningsunderlaget med angiven procent för att få fram semesterlön rörlig del. Beräkning av Betalda dagar och Obetalda dagar En anställd har alltid rätt att ta ut så många dagar semester som hans semesterrätt är enligt avtal (enligt semesterlagen är semesterrätt 25 dagar). Beroende på hur länge hans anställning varat eller om den anställde haft ej semesterlönegrundande frånvaro kan dock antalet semesterdagar med semesterlön minska. Programmet räknar ut hur många betalda semesterdagar som personen har tjänat in under Intjänandeåret. Detta görs genom att personens semesterlönegrundande anställningsdagar under Intjänandeåret räknat i kalenderdagar divideras med antalet kalenderdagar under intjänandeåret. Det framräknade talet multipliceras sedan med personens Semesterrätt som ska vara angiven i anställdaregistret. De framräknade semesterdagarna avrundas uppåt till närmaste heltal. Anställningstiden omfattar det antal dagar som arbetstagaren har varit anställd hos arbetsgivaren kontroll mot fältet Anställningsdatum i registret Anställda görs. I anställningstiden räknas även semesterledighet, semesterlönegrundande frånvaro och ledighet på grund av permittering in. Annan obetald frånvaro, t ex tjänstledighet räknas inte in i anställningstiden. De intjänade semesterdagarna för det nya semesteråret, skrivs in i registret Anställda under Betalda dagar, och eventuella obetalda dagar hamnar i fältet Obetalda dagar. Om den anställde har rätt till Förskottssemester flyttar du obetalda dagar till fältet Förskottsdagar. Du kan även i efterhand justera antal dagar i anställdaregistret. Vill du kontrollera vad som finns i lönetransaktionerna på den anställde kan du klicka på Visa historik. OBS! Vissa fält på den här bilden kan justeras manuellt om behov finns. Det framräknade värdet uppdaterar fältet Semesterlön engångsbelopp under fliken Semester i anställdaregistret (betalas normalt sett ut vid ett tillfälle som en klumpsumma). Genom att klicka på OK godkänner du semesterberäkningen på den anställde. Semesterfältet i anställdaregistret uppdateras då med nya värden (i det fall du valt Metod Lista + uppdatering) och programmet fortsätter med semesterberäkningen för nästa anställd inom semesterkategorin. Vill du hoppa över en anställd och istället semesterberäkna nästa person svarar du Nej på frågan om sparade 5

6 dagar och klickar istället på knappen Hoppa över. Det sker då ingen semesterberäkning på den person du valt att hoppa över. När du har kommit till den sista personen och är klar med semesterberäkningen klickar du på OK eller Avbryt för att avsluta. När du är klar med semesterberäkningen genereras en lista över de anställda som semesterberäkningen har genomförts på. Uppgifterna överförs till semesterfliken i anställdaregistret om du har valt att uppdatera register. Vill du ha logglistan utskriven, klicka på knappen Skriv ut. OBS! De manuella ändringar som du gör på de anställda när du valt metod Endast lista måste även göras när du väljer metod Lista + uppdatering. 6