Semesterinställningar för Måleri

Transkript

1 Entré Semesterinställningar för Måleri Detta dokument måste gås igenom före ett semesterårsbyte. Eventuella ändringar i inställningarna måste utföras före semesterårsbytet för att påverka semesterlönen men kan göras före eller efter avräkning av mars eller april lönen. Alla inställningar kan och bör gås igenom under pågående år för en korrekt semesterlöneberäkning och semesterskuldslista. Observera! Inställningar och hanteringar är oftast likvärdiga från år till år, varpå dokumentationen endast uppdateras då ändringar sker i Entré, semesterlagen eller i kollektivavtalen. Tänk därför på att årsdatum enbart är exempel och att själv alltid ändra till årets årtal vid tillämpandet. Innehållsförteckning GENOMGÅNG AV PERSONREGISTRET Anställningsinformation Personer som slutat (Ej semestergrundande dagar) Personer som slutat (Nollställa ackumulatorer) KONTROLL AV DELTIDSSYSSELSÄTTNING/FÖRSKOTT BEFINTLIG SEMESTER KONTROLLERA SEMESTERACKUMULATORERNA MSem_10, Intjänad bruttolön semester Målare MSem_12, Sem. grundande frånv. tim Målare MSem_Tid, Sem. grundande arbetstimmar Målare Sem_20, Ej sem. grundad frånvaro (gäller alla) MTSem_13, Sem. grundande Rörlig del Mtarb SemProjMT/Sem_Proj, Projektförd. semesterskuld Mtarb/Tjm Sem_12, Semestergrundad frånvaro i timmar Tjm Sem_13, Semestergrundad rörlig del Tjm GRUNDINSTÄLLNINGAR FÖR SEMESTERBERÄKNINGEN Prissättning av månadslön Visa intjänade semesterdagar på lönespecifikationen (nummer 3482) Visa intjänad semesterlön på lönespecifikationen (nummer 3483)

2 Genomgång av personregistret Innan semesterårsbytet görs är det viktigt att gå igenom de värden som ligger till grund för nya semestervärden som anställningsdatum, semesterrätt, eventuell återanställning för de anställda. Anställningsinformation Lön - Register och löneinställningar Personer - Söka i personregister Ändra - Anställningsinfo För att se alla anställda: Blanka ut det som står i Anställnings id och klicka Uppdatera Se till att ha kolumnerna Startdatum, Slutdatum, Deltidsprocent och Avtalsområde i bilden Kontrollera att dessa fyra kolumner är rätt ifyllda för de anställda

3 Personer som slutat (Ej semestergrundande dagar) (nedan görs med automatik om man använde Entrés slutlönefunktion) Lön - Register och löneinställningar - Personer - Söka i personregister Ändra Anställningsinfo Om en person som slutat, återanställs inom samma semesterår, och slutlön för semestern utbetalats, måste personens alla tidigare anställningsperioder, under semesteråret, markeras med en bock för Ej semestergrundande dagar. Om detta inte görs räknas antalet betalda semesterdagar fram även för dessa perioder vid semesterårsbytet. Personer som slutat (Nollställa ackumulatorer) Lön - Register och löneinställningar - Personer - Söka i personregister Ändra Semester Tänk på att nollställning av semesterackumulatorer måste vara gjort om en anställd återanställs inom ett och samma semesterår. Annars räknas semesterlön på hela semesterårets utbetalda lön. Gäller alla semesterackumulatorer. Om sådan anställd finns, klicka Nollställ ackumulatorer och välj datum den sista i månaden för när sista semesterlön utbetalades. Tex om sista semesterlön utbetaldes i så ska anges som datum

4 Kontroll av deltidssysselsättning/förskott befintlig semester I denna funktion visas all semester för alla anställda. Lön Semesterhantering - Bearbeta semester Gör urval på Datum för semesteråret Töm urvalet på Typ av semester, Semesterberäkning och Lönegrupp Se till att kolumnerna Sys. proc., Pris och Förfallodatum finns med Kontrollera att deltidsanställda har rätt % - sats i kolumnen Sys. Proc. Noll är detsamma som 100 % Uttagna förskottsdagar ska ha ett pris per dag samt ett förfallodatum. Klicka Ändra för att lägga till detta. Gäller vanligtvis bara tjänstemän. Observera tillgången av knapparna till höger i bilden för att enkelt komma till bland annat personregistret och semesterinformationen OBSERVERA! Om man klickar på knappen Sem. info. och dagens datum är efter den 1 april kommer nedan informationsruta upp. Klicka på Ja för att se föregående års semester

5 Kontrollera semesterackumulatorerna Lön - Register och löneinställningar Ackumulatorer Söka ackumulatorer Ange grupp SEM och klicka på Uppdatera För en detaljerad beskrivning om hur ackumulatordefinitioner fungerar och räknar hänvisar vi till vår handbok för tid och lön. Gå igenom definitionerna på alla berörda ackumulatorer till semesteråret. Kontrollera att lönearter enligt nedan beskrivning finns med i respektive ackumulator. MSem_10, Intjänad bruttolön semester Målare I denna ackumulator ska alla lönearter finnas för utbetald lön som är semestergrundande MSem_12, Sem. grundande frånv. tim Målare I denna ackumulator ska alla lönearter finnas som är semestergrundande vid frånvaro. Antalet som räknas ska motsvara antalet timmar. MSem_Tid, Sem. grundande arbetstimmar Målare I denna ackumulator ska alla lönearter finnas för arbetad tid Sem_20, Ej sem. grundad frånvaro (gäller alla) I denna ackumulator ska alla lönearter finnas som står för ej semestergrundande frånvaro. Antalet som räknas ska motsvara antalet Kalenderdagar. MTSem_13, Sem. grundande Rörlig del Mtarb I denna ackumulator ska alla lönearter finnas som är semestergrundande för rörliga delar SemProjMT/Sem_Proj, Projektförd. semesterskuld Mtarb/Tjm Ackumulatorerna används för att få en projektfördelad semesterskuld för månadsavlönade materialarbetare samt tjänstemän som tidsregistrerar mot projekt Sem_12, Semestergrundad frånvaro i timmar Tjm I denna ackumulator ska alla lönearter finnas som är semestergrundande vid frånvaro. Antalet som summeras ska vara Timmar. Sem_13, Semestergrundad rörlig del Tjm I denna ackumulator ska alla lönearter finnas som är semestergrundande för rörliga delar

6 Grundinställningar för semesterberäkningen System - Allmänna sidoregister och inställningar Grundinställningar Lön Grundvärden Prissättning Lönepriskod för månadslön (nummer 1742) Prissättning av månadslön Se till att lönepriset för Månadslön ligger som värde System - Allmänna sidoregister och inställningar Grundinställningar Lön Rapporter Lönespecifikation. Visa intjänade semesterdagar på lönespecifikationen (nummer 3482) Genom att slå på denna grundinställning kan man visa intjänade semesterdagar på Entrés standardlönespecifikation för alla anställda. Visa intjänad semesterlön på lönespecifikationen (nummer 3483) Genom att slå på denna grundinställning kan man visa intjänad semesterlön på Entrés standardlönespecifikation för anställda med semestertypen Arbetare med procentuell semester. Observera att dessa inställningar kräver omstart av Entré för att gälla. System - Allmänna sidoregister och inställningar Grundinställningar Lön Rapporter Lönespecifikationer Visning av semesterdagar på lönespecifikation (nummer 2314) Här anger du hur du vill att semestersaldot ska visas på lönespecifikationen. Värde 2 är det vanligaste. Gå ur Grundinställningarna genom att klicka Ok