Användarmeddelande. Konjunkturstatistik privat sektor. Flex Lön 2016

Transkript

1 Användarmeddelande Konjunkturstatistik privat sektor Flex Lön 2016 Bäste kund! För att få ut konjunkturstatistiken krävs vissa förberedelser i Flex Lön. På följande sidor beskrivs de olika punkter du bör kontrollera/åtgärda innan du tar ut statistiken. Med vänlig hälsning Flex Applications

2 Konjunkturstatistik privat sektor Flex Lön Instruktion till Konjunkturstatistik privat sektor Begrepp Löneperiod (den månad man gör urval på). Programmet hämtar uppgifter från lönekörningar med utbetalningsdatum i den månad man anger. För att få ut statistiken är det vissa uppgifter som måste finnas registrerade på respektive person i personregistret samt på lönearterna i löneartsregistret. Följande uppgifter måste vara registrerat i personregistret: Personnummer - Allmänt-fliken Löneform - Lönfliken Personalkategori, under SCB/SN-uppgifterna:

3 Konjunkturstatistik privat sektor Flex Lön Lönearter För att värden från lönekörningens transaktioner skall komma med i rapporten måste lönearterna vara korrekt inställda under övrigt-fliken i löneartsregistret. Några exempel på hur lönearter ska vara ifyllda för att komma med på rapporten:

4 Konjunkturstatistik privat sektor Flex Lön Vilka ska ingå i löneredovisningen? Uppgifterna ska avse samtliga anställda (inklusive tjänstlediga), både heltids- och deltidsanställda, vid angivet företag/arbetsställe. Följande anställda ska ingå i redovisningen: Personer i åldern år (Flex Lön räknar åldern den månad man fyller) Personer med provanställning Personer som utbildas av företaget Semestervikarier, feriearbetare Löneredovisningen ska fördelas på timavlönade arbetare, månadsavlönade arbetare respektive tjänstemän. Arbetare respektive tjänstemän definieras efter facktillhörighet. Vilka ska inte ingå i löneredovisningen? Följande personalkategorier ska inte ingå i redovisningen: Ägare och VD Hemarbetande med okänd arbetstid Betings- och arvodesanställda Elever, praktikanter och anställda i arbetsmarknadspolitiska åtgärder Ombord- och utlandsanställda Förklaring till rapporten konjunkturstatistik privat sektor Timavlönade arbetare 1. Antal arbetsdagar i löneperioden Antal dagar i löneperioden, som ligger inom den månad man gjort urval på och där minst en anställd har schematid som är större än frånvarotid. Med löneperiod menas lönekörningens perioddatum som du ser högst upp i löneberedningen. Har de anställda inget schema i löneperioden blir det inga arbetsdagar, dagarna måste då räknas ut manuellt. Detta ska alltså vara ett tal mellan 0 och Antal arbetsdagar i kalendermånaden Antal dagar i vald kalendermånad då någon har schematid som är större än frånvarotid. Har de anställda inget schema i kalendermånaden blir det inga arbetsdagar, dagarna måste då räknas ut manuellt. Detta ska alltså vara ett tal mellan 0 och Antal heltidstjänster 4. Överenskommen månadslön inklusive fasta tillägg (kr) 5. Antal avtalade timmar

5 Konjunkturstatistik privat sektor Flex Lön Rörliga tillägg exkl. jourersättningar och förmåner (kr) 7. Därav övertidstillägg (kr) 9. Utbetald lön (för arbetade timmar) före skatteavdrag Här summeras lönen för samtliga timavlönades arbetade timmar. Lönen som redovisas ska vara lönen före skatt och innan avdrag. Lönen ska motsvara redovisat antal arbetade timmar i löneperioden. Har man valt t ex månad 8 som urval för rapporten hämtar systemet den lön som betalats ut denna månad. Det är alltså i de flesta fall de arbetade timmarna för månad 7 som betalas ut i månad 8 som redovisas. OBS! Utbetald lön är det lön som man får från föregående månad arbetade timmar, dvs. tar man ut rapporten för mars månad är det mars lön som man får ut för februaris arbetade timmar. Ska ingå: Tidlön, prestationslön/premie, fasta tillägg Tillägg för obekväm och förskjuten arbetstid Övertidsersättning (inklusive övertidstillägg) Ackordstillägg, skifttillägg, skiftformstillägg, risktillägg, smutstillägg, väntetidstillägg, gångtidstillägg och restidstillägg mellan två arbetsplatser. Ska inte ingå: Semesterlön, semesterersättning eller annan ledighet med lön Helglön, helgersättning för ej arbetad tid. Lönetillägg för annan period än redovisningsperioden Kostnadsersättningar, t ex traktamente eller verktygsersättning Permitteringslön/avgångsvederlag Sjuklön Retroaktivlön och engångsbelopp som betalas ut efter avslutade centrala eller lokala löneförhandlingar. Bonus som inte stämts av och betalas ut månatligen. 10. Därav övertidstillägg (kr) Här redovisas övertidstillägget enligt lönetransaktioner med utbetalningsdatum för rapporteringsmånaden. Observera att det är övertidstillägg som efterfrågas inte övertidsersättning. 11. Antal arbetade timmar Här redovisas faktiskt arbetade timmar. Timmarna hämtas från närvarotid i löneberedningen. Om uppgift om faktisk arbetade timmar saknas kan den beräknas som normal arbetstid per månad (vanligtvis 40 tim * 4,3 veckor = 172 tim) plus övertid minus frånvaro.

6 Konjunkturstatistik privat sektor Flex Lön OBS! Timmarna för föregående månad, dvs. Tar man rapporten för mars då får man timmarna för februari. 12. Därav övertid (timmar) Här redovisas antalet kontant utbetalda övertidstimmar enligt lönetransaktioner med utbetalningsdatum för rapporteringsmånaden. Timmarna ska motsvara redovisat övertidstillägg. Timmarna ska ingå i närvarotiden. 13. Utbetald retroaktiv lön (kr) Här summeras den retroaktiva lönesumman som betalats ut under löneperioden. 14. Period som den retroaktiva lönen avser Här anges den tidsperiod som den retroaktiva lönen avser (format ÅÅMMDD). Retroaktiv lön kan inte avse den aktuella löneperioden. 15. Rörliga tillägg avseende tidigare perioder (kr) Här summeras alla utbetalda rörliga lönetillägg. 16. Sjuklön (kr) Här summeras den utbetalda sjuklönen avseende löneperioden. Sjuklönen ska avse de första 14 dagarna, dvs arbetsgivarperioden. Det är sjuklön som anges inte sjuklöneavdrag. 17. Antal anställda i kalendermånaden Här anges antalet anställda timavlönade arbetare som har en pågående anställning i löneperioden. Har man valt t ex månad 8 som urval för rapporten är det de personer som redovisas som har en aktuell anställning i löneperioden, t ex 1 augusti 31 augusti. Månadsavlönade arbetare och tjänstemän 1. Antal arbetsdagar i löneperioden Rapporteras ej för månadsavlönade arbetare/tjänstemän. 2. Antal arbetsdagar i kalendermånaden Rapporteras ej för månadsavlönade arbetare/tjänstemän. 3. Antal heltidstjänster Rapporteras ej för månadsavlönade arbetare. Här summeras antalet tjänstemän, omräknade till heltidspersoner, i kalendermånaden. 4. Överenskommen månadslön inklusive fasta tillägg (kr) Här summeras den överenskomna fasta månadslönen för samtliga månadsavlönade arbetare och tjänstemän. Beloppen hämtas från sysselsättningsgraden och månadslön heltid för den 1:a i rapporteringsmånaden. Därutöver summeras för samma datum även personliga lönetillägg från egna numeriska fält som valts att summeras som lönetillägg. Under Inställningar Egna fält väljer du vilka numeriska fält som ska summeras som lönetillägg.

7 Konjunkturstatistik privat sektor Flex Lön Antal avtalade timmar Här summeras de avtalade arbetstimmarna per månad enligt anställningsavtal, oavsett om de månadsanställda arbetar heltid eller deltid. Antal avtalad tid för månadsavlönade arbetare och tjänsteman beräknas genom att sysselsättningsgraden och arbetsmått heltid hämtas för rapporteringsperiodens startdatum (dvs 1:a). Beräkningen är följande (Sysselsättningsgrad * arbetsmått heltid) * 4,3 6. Rörliga tillägg exkl. jourersättningar och förmåner (kr) Här summeras Rörliga tillägg. Rörliga tillägg exkl jour och förmåner beräknas utifrån de lönekörningar som har utbetalningsdatum inom de datum som den sista lönekörningen som är avräknad under månaden. Beloppen tas med för de lönearter som har bock i SCB/Svenskt näringsliv Prestations - eller provisionslön eller SCB/Svenskt näringsliv Skift/OB. 7. Därav övertidstillägg (kr) Här redovisas övertidstillägget enligt lönetransaktioner med utbetalningsdatum för rapporteringsmånaden. Observera att både övertidstillägg och övertidsersättning ska redovisas här. Systemet hämtar uppgifter från alla lönerader där lönearten har någon av dessa inställningar. Om båda är ikryssade kommer denna löneart dock räknas dubbelt. 9. Utbetald lön (för arbetade timmar) före skatteavdrag Rapporteras ej för månadsavlönade arbetare/tjänstemän. 10. Därav övertidstillägg (kr) Rapporteras ej för månadsavlönade arbetare/tjänstemän. 11. Antal arbetade timmar Här redovisas faktiskt arbetade timmar. Om uppgift om faktisk arbetade timmar saknas kan den beräknas som normal arbetstid per månad (vanligtvis 40 tim * 4,3 veckor = 172 tim) plus övertid minus frånvaro. 12. Därav övertid (timmar) Här redovisas antalet kontant utbetalda övertidstimmar. Timmarna ska motsvara redovisat övertidstillägg. 13. Utbetald retroaktiv lön (kr) Här summeras den retroaktiva lönesumman som betalts ut under löneperioden.

8 Konjunkturstatistik privat sektor Flex Lön Period som den retroaktiva lönen avser Här anges den tidsperiod som den retroaktiva lönen avser (format ÅÅMMDD). Retroaktiv lön kan inte avse den aktuella löneperioden. 15. Rörliga tillägg avseende tidigare perioder (kr) Här summeras alla utbetalda rörliga lönetillägg. 16. Sjuklön (kr) Här summeras den utbetalda sjuklönen avseende löneperioden. Sjuklönen ska avse de första 14 dagarna, dvs arbetsgivarperioden. Det är sjuklön som anges inte sjuklöneavdrag. 17. Antal anställda i kalendermånaden Här anges antalet anställda tjänstemän som arbetade i kalendermånaden. Har man valt t ex månad 8 som urval för rapporten är det dem personer som redovisas som har en aktuell anställning i löneperioden, t ex 1 augusti 31 augusti. Timavlönade tjänstemän 1. Antal arbetsdagar i löneperioden Rapporteras ej för timavlönade tjänstemän.. 2. Antal arbetsdagar i kalendermånaden Rapporteras ej för timavlönade tjänstemän.. 3. Antal heltidstjänster Här summeras antalet tjänstemän, omräknade till heltidspersoner, i kalendermånaden. För timanställda tjänstemän beräknas detta genom att dividera antalet arbetade timmar med heltidsfaktorn. Exempelvis 86 timmar / 172 timmar = 0,50 heltidstjänster. 4. Överenskommen månadslön inklusive fasta tillägg (kr) Här summeras utbetald bruttolön under månaden exklusive rörliga lönetillägg för samtliga timavlönade tjänstemän. Därutöver summeras för den 1:a i rapporteringsmånaden även personliga lönetillägg från egna numeriska fält som valts att summeras som lönetillägg. Under Inställningar - Egna fält väljer du vilka numeriska fält som ska summeras som lönetillägg. 5. Antal avtalade timmar Här redovisas summan av närvarotid i lönekörningen exklusive mertid- och övertidstimmar för timavlönade tjänstemän. Antal mertid- och övertidstimmar hämtar systemet från alla lönearter där lönearten har följande inställning.

9 Konjunkturstatistik privat sektor Flex Lön Rörliga tillägg exkl. jourersättningar och förmåner (kr) Här summeras Rörliga tillägg. Rörliga tillägg exkl. jour och förmåner beräknas utifrån de lönekörningar som har utbetalningsdatum inom de datum som den sista lönekörningen som är avräknad under månaden. Beloppen tas med för de lönearter som har bock i SCB/Svenskt näringsliv Prestations - eller provisionslön eller SCB/Svenskt näringsliv Skift/OB. 7. Därav övertidstillägg (kr) Här redovisas övertidstillägget enligt lönetransaktioner med utbetalningsdatum för rapporteringsmånaden. Observera att både övertidstillägg och övertidsersättning ska redovisas här. Systemet hämtar uppgifter från alla lönerader där lönearten har någon av dessa inställningar. Om båda är ikryssade kommer denna löneart dock räknas dubbelt. 9. Utbetald lön (för arbetade timmar) före skatteavdrag Rapporteras ej för timavlönade tjänstemän. 10. Därav övertidstillägg (kr) Rapporteras ej för timavlönade tjänstemän. 11. Antal arbetade timmar Här redovisas faktiskt arbetade timmar för timavlönade tjänstemän. 12. Därav övertid (timmar) Här redovisas antalet kontant utbetalda övertidstimmar. Timmarna ska motsvara redovisat övertidstillägg. 13. Utbetald retroaktiv lön (kr) Här summeras den retroaktiva lönesumman som betalts ut under löneperioden. 14. Period som den retroaktiva lönen avser Här anges den tidsperiod som den retroaktiva lönen avser (format ÅÅMMDD). Retroaktiv lön kan inte avse den aktuella löneperioden. 15. Rörliga tillägg avseende tidigare perioder (kr) Här summeras alla utbetalda rörliga lönetillägg. 16. Sjuklön (kr) Här summeras den utbetalda sjuklönen avseende löneperioden. Sjuklönen ska avse de första 14 dagarna, dvs arbetsgivarperioden. Det är sjuklön som anges inte sjuklöneavdrag. 17. Antal anställda i kalendermånaden Här anges antalet anställda tjänstemän som arbetade i kalendermånaden. Har man valt t ex månad 8 som urval för rapporten är det dem personer som redovisas som har en aktuell anställning i löneperioden, t ex 1 augusti - 31 augusti.