Anvisningar för inrapportering av lönestatistik Personlig assistans Hälsa, vård och övrig omsorg (HVO)

Transkript

1 Anvisningar för inrapportering av lönestatistik Personlig assistans Hälsa, vård och övrig omsorg (HVO) Om Ni är tveksam angående redovisningen kontakta: KFO supporten, telefon: eller I år är det obligatoriskt att ange CFAR-nummer för varje rapporterad post (per individ). Om ni inte har CFARnummer redan i era lönesystem kan ni söka efter CFARnummer i följande länk: Redovisningsperiod 1-30 september 2015 Redovisa individuppgifter för alla personer som: är mellan 18 och 65 år den sista september och har arbetat minst en timme under september Redovisa uppgifter för samtliga personalkategorier: arbetare, tjänstemän, personer med medarbetaravtal, chefer, verkställande direktörer, verksamma delägare/ familjemedlemmar, behovsanställda, projektanställda, provanställda, trainees m.fl., oavsett om de har fast- eller tidsbegränsad anställning. Redovisa inte individuppgifter för alla personer som: Personer som inte har arbetat alls under september p.g.a. tjänstledighet, sjukdom m.m. Elever/praktikanter/lärlingar och anställda i arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Betingsanställda och personer som endast erhållit arvode. Verksamma delägare/familjemedlemmar med okänd avtalad lön och arbetad tid. Ombord- och utlandsanställda. Anställd som inte arbetat under perioden ANV 02 Anvisning avtal 3110 skolor lönestatistik 2015 Sidan 1 av 5

2 Följande uppgifter lämnas per individ: Uppgift Om uppgifterna har ändrats under perioden 1-30 september ange de senast gällande. 1 Personnummer (12 siffror) Personnumret ska anges med 12 siffror i formen (ÅÅÅÅMMDDNNNN), dvs. med sekelsiffra och utan bindestreck. T ex Personalkategori 1 = Arbetare 2 = Övriga - Till arbetare räknas anställd som omfattas av kollektivavtal med LO-förbund, oavsett om den anställde är fackligt ansluten eller inte. - Till övriga räknas tjänstemän, arbetsledare och anställda som tillämpar så kallade medarbetaravtal. Hit räknas bland annat HVO-avtal, Tandvårdsavtal samt avtal för Förskolor och fritidshem, Grund och Gymnasieskolor, Kursgårdar och Personliga assistenter. 3 Avtalskod Kod 2710 = Personlig assistans Kod 2310 = Hälsa, vård och övrig omsorg (HVO) 4 Yrke Personlig assistent: ange yrkeskod 5343 Övriga befattningar: ange yrkeskod enligt förteckning som ni finner under fliken Hjälp i lönestatistikportalen. 5 Löneform OBS! Viktig uppgift för att beräkningen 1 = Månadslön av lönesumman för den anställde ska bli 2 = Veckolön korrekt. Jämför kolumn = Timlön 6 Arbetstidsart 1 = Dagarbete 2 = 2-skiftsarbete 3 = Intermittent (diskontinuerligt) 3-skiftsarbete 4 = Kontinuerligt 3-skiftsarbete 5 = Underjordsarbete 6 = Ständigt nattskift Vid andra skiftformer avgör veckoarbetstidens längd vilken kodsiffra som ska anges. 7 Överenskommen veckoarbetstid (timmar med två decimaler). 003 Ange den överenskomna, genomsnittliga veckoarbetstiden som den anställde har. För deltidsanställd ska uppräkning till heltid inte göras. 8 Veckoarbetstid för motsvarande heltid (timmar med två decimaler). 004 Ange den veckoarbetstid som motsvarar en heltidstjänst (inom samma arbetstidsart) ANV 02 Anvisning avtal 3110 skolor lönestatistik 2015 Sidan 2 av 5

3 9 Semesterdagar 600 Antal semesterdagar som den anställde har rätt till oavsett om semesterlön har tjänats in eller inte (minst 25 dagar). 10 Fast lön 05 Månads-och veckolön ska anges i hela kronor utan decimaler. Timlön ska anges i kronor och ören utan decimalkomma. - För individ med deltidsanställning ska deltidslönen anges. - Om lönen har ändrats under perioden 1-30 september ska den nya lönen anges. - Om ob-tillägg ingår i den överenskomna fasta lönen ska ob-tillägget brytas ut och särredovisas i kolumn Fasta lönetillägg ska ingå. Exempel på fast lönetillägg: omplaceringstillägg, skiftformstillägg, personliga tillägg som tillägg för anställningstid, mångkunnighet m.m. - Tillägg som redovisas i kolumn 17 ska inte ingå. Månadsavlönade Om löneform=1 enligt kolumn 5, dvs. månadslön, ska den ange fasta överenskomna månadslönen anges. Hela kronor utan decimaler. Timsavlönade Om löneform=3 enligt kolumn 5, dvs. timlön, ska den fasta överenskomna timlönen anges. Kronor och ören utan decimalkomma. - Semesterersättning ska inte ingå i den redovisade timlönen - Om det inte är möjligt att skilja på den fasta timlön och prestationslön enligt kolumn 12 (t ex vid rent ackord), redovisa summa tidlön/prestationslön i kolumn 13. Uppgift Uppgifterna ska avse 1-30 september 11 Arbetad tid totalt under månaden (hela timmar) 001 Redovisa faktiskt utförda arbetstimmar under september månad, räkna med mer-, övertid och obekväm tid. - Endast tid då arbete utförts ska ingå. Jourtid, semester, sjukfrånvaro, beredskapstid, lediga dagar p.g.a. omfördelning av arbetstiden ska inte ingå. - Saknas antal arbetade timmar i lönesystemet kan en beräkning ske enligt följande: veckoarbetstid x antal veckor + (mer- och övertid) frånvarotid. 12 Rörlig lön (summa kronor) 58 Alla rörliga lönedelar intjänade under 1-30 september ska ingå. - Följande rörliga lönedelar ska ingå: prestationslön, ackordslön, provision, resultatlön, tantiem, premielön och bonus enligt avtal - Följande rörliga lönedelar ska inte ingå: vinstdelning Om mätperioden 1 september-30 september inte är representativ för rörlig lön, välj då ett av följande alternativ: ANV 02 Anvisning avtal 3110 skolor lönestatistik 2015 Sidan 3 av 5

4 1. Tag ett genomsnitt per timme över året och multiplicera med arbetad tid under perioden 1 september 30 september 2. Använd ett genomsnitt per månad under året 3. Använd en mer passande månad och ange denna period 13 Summa tidlön och prestationslön (summa kronor) 601 Anges endast för timavlönad, för vilken den fasta timlönen och prestationslönen inte kan redovisas i kolumn 10 och Summan av fast och rörlig lön intjänad under 1-30 september ska ingå, dock ej övertids-tillägg/ersättning, Ob-tillägg, tillägg för speciella förhållanden samt andra förmåner och ersättningar som ska redovisas i kolumn Se punkt 10 och 12 för beskrivning av fast respektive rörlig lön. 14 Övertids-/mertidstimmar (hela timmar) 002 Antal utförda och betalda mer- och övertidtidstimmar under perioden. - Timmarna ska även ingå i kolumn 11 (Arbetad tid totalt under månaden) - Övertidstimmar som enbart tas ut i form av kompensationsledighet ska inte ingå. 15 Övertidstillägg/Övertidsersättning Övertids-/ mertidstillägget eller övertids-/ mertidsersättningen för de redovisade timmarna i kolumn 14. För den anställde ska antingen kolumn 15a eller 15b fyllas i. Arbetare har vanligtvis övertidstillägg medan övriga normalt har övertidsersättning. 15a Övertidstillägg (summa kronor) 052 Här redovisas övertids-/ mertidstillägg som beräknats i kronor per timme. - Endast tillägget ska redovisas 15b Övertidsersättning (summa kronor) 053 Här redovisas övertids-/mertidsersättning som vanligtvis beräknats med divisor där summa av grundlön och tillägg ingår. 16 Ob-tillägg (summa kronor) 054 Ange tillägg vid obekväm och förskjuten arbetstid samt skifttillägg. - Endast tillägg intjänade under perioden ska redovisas - Ob-tillägg som ingår i fast lön (se 10 Fast lön) ska brytas ut och redovisas här. 17 Tillägg för speciella arbetsförhållanden (summa kronor) 056 Redovisa summan för kontant utbetalda tillägg under september för: risk, smuts, värme m.m ANV 02 Anvisning avtal 3110 skolor lönestatistik 2015 Sidan 4 av 5

5 - Endast tillägg intjänade under perioden ska redovisas 18 Andra förmåner och ersättningar (summa kronor) Redovisa ersättningar under 1-30 september i form av t ex: Förmåner (bil, drivmedel, kost, bostadsförmån o dyl) Jourersättning, beredskapsersättning m m Väntetids- och restidsersättning utanför ordinarie arbetstid Om mätperioden 1 september - 30 september inte är representativ för dessa värden, tag ett genomsnitt per månad över året. Förmånsvärdet av fri eller delvis fri bil, drivmedel, bostad, lunch o dyl beräknas enligt Riksskatteverkets (RSVs) normer och ska avse september månad. Leasingbil jämställs med fri bil. 19 Ska inte fyllas i ANV 02 Anvisning avtal 3110 skolor lönestatistik 2015 Sidan 5 av 5